Pe 17.9.2021 klo 12.30–14.00
Aika: Pe 17.9.2021 klo 12.30–14.00
Paikka: Etäkokous, https://cscfi.zoom.us/j/66295621784
| Korkeakoulu | Johtoryhmän jäsen | Varajäsen |
|---|---|---|
| Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu (T) (puheenjohtaja) | Anni Rytkönen |
| Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen | Jarmo Kauppinen |
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio |
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | |
| Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | |
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä |
| Itä-Suomen yliopisto | Kari Korhonen | Marko Holmavuo |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Rika Nakamura | Tarja Moilanen |
| Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi (T) | Liisa Kallio (T) |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila | Tommi Pälli |
| Karelia-ammattikorkeakoulu | Olavi Pesonen | |
LAB-ammattikorkeakoulu | Marjaana Kareinen | |
| Lapin ammattikorkeakoulu | Anu Pruikkonen | Marko Mehtälä |
| Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Marjaana Kareinen | |
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo |
| Oulun ammattikorkeakoulu | Helena Tolonen | Samuli Malinen |
| Oulun yliopisto | Sanna Waris (T) | Vesa-Matti Sarenius |
| Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | Merja Laitinen |
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | |
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (varapuheenjohtaja) | Kristiina Engblom-Pelkkala |
| Tampereen yliopisto | Mikko Markkola | Sara Selänne |
| Turun yliopisto | Totti Tuhkanen (T) | Minna Vuorio-Lehti, Erkki Härkönen |
| Vaasan yliopisto | Aila Markus | Ari Hovila Henna Toivola |
| Åbo Akademi | Tove Forslund (varapuheenjohtaja) |
Muut osallistujat: Karoliina Sipovaara (EXAM-projektipäällikkö, CSC), Lauri Pohjanen (EXAM-tekninen asiantuntija, CSC), Topi Litmanen (sihteeri, CSC)
Asialista
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen muistio
4. Tilannekatsaus
- 4.1 Kehitys
- 4.2 Muu toiminta
- 4.3 Talous
5. Omakonetentin tilanne
6. Tenttivierailu
- 6.1 Päivitetyn tenttivierailusopimuksen hyväksyminen ja toteutus
- 6.2 Tenttivierailun kustannusmallin valmistelu: esitys selvityskaudesta 11/2021-03/2022
7. Konsortion lähipäivien toteutus
8. Muut asiat
9. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Liitteet:
Liite 1: EXAM-johtoryhma-17092021.pptx
Liite 2: EXAM-tenttivierailusopimus-2021.docx
Muistio
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
- Puheenjohtaja Venla Virtakoivu avasi kokouksen 12.31
- Valittiin Venla Virtakoivu kokouksen puheenjohtajaksi
- Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sari Koski-Kotiranta ja Totti Tuhkanen
2. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslistan lisättiin kohta 8. Muut asiat. Esityslista hyväksyttiin.
3. Edellisen kokouksen muistio
- Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajien hyväksymä muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/PbVnCw
- Edellisen kokouksen pöytäkirjaan ei esitetty muutoksia. Pöytäkirja hyväksyttiin ilman muutoksia.
4. Tilannekatsaus
- 4.1 Kehitys
- Lauri Pohjanen esitteli kehitystyön tilanteen.
- Käytiin keskustelua suorituskyvyn optimoinnista, jolla on kasvatettu yhtäaikaisten tenttijöiden kapasiteettia.
- CSC:n Exam-käyttöpalveluissa tehdyissä uusissa suorituskykytesteissä on todettu, että Exam-ohjelmiston nykyversioissa on jo potentiaalia useille sadoille yhtäaikaa alkaville tenttisuorituksille. Suorituskykyä on saatu parannettua Apache web-palvelimen konfiguraatiota optimoimalla, jolloin testeissä päästiiin luokkaan 500-800 yhtäaikaa alkavaa tenttisuoritusta (tietyllä palvelinarkkitehtuurilla ja palvelimen resursseilla).
- 4.2 Muu toiminta
- Karoliina Sipovaara esitteli toimintaa
- 4.3 Talous
- Karoliina Sipovaara esitteli taloustilanteen
- Todettiin, että loppuvuodesta suorituskyky ja saavutettavuusarviointi ovat mahdollisia kohteita selvityksille.
- Venla Virtakoivu totesi, että matkojen ja tilaisuuksien budjetin varoja on loppuvuodesta mahdollista siirtää kehitykseen.
5. Omakonetentin tilanne
- Lauri Pohjanen esitteli omakonetentin tilannetta.
- Omakonetentin pilottikokemuksia käsiteltiin maaliskuussa EXAM-webinaarissa https://e-exam.fi/webinaarit/
- Todettiin, että omakonetentti on Digivision näkökulmasta strategisesti tärkeä ominaisuus.
- Tuoteomistajaryhmän ja kehittäjäryhmä käsittelevät jatkossa omakonetentin pilotointia ja kehitystä.
6. Tenttivierailu
6.1 Päivitetyn tenttivierailusopimuksen hyväksyminen ja toteutus
- Karoliina Sipovaara esitteli tenttivierailusopimuksen tilannetta.
- Päätettiin, että
- Allekirjoittaneet korkeakoulut jatkavat sopimusta sähköpostitse. Allekirjoittaneet saavat asiasta sähköpostia. Sähköposti osoitetaan sopimuksen allekirjoittajalle ja Exam-johtoryhmän jäsenelle.
- Korkeakouluille, jotka eivät ole allekirjoittaneet, sopimukseen päivitetään uusi päivämäärä.
6.2 Tenttivierailun kustannusmallin valmistelu: esitys selvityskaudesta 11/2021-03/2022
Päätettiin toteuttaa jatkoseurantakausi 11/2021-03/2022 , sillä pandemia ja etäopetus ovat sotkeneet tilannetta eikä edustavia tilastoja ole saatu. Seurantakaudella kerätään tietoa päätöksenteon tueksi.
7. Konsortion lähipäivien toteutus
- Karoliina Sipovaara esitteli suunnitelmia järjestää lähitapaaminen alkuvuodesta 2022
- Venla Virtakoivu totesi, että marraskuussa 2021 tavataan etänä ja lähipäivät järjestetään vuoden 2022 alussa mahdollisuuksien mukaan lähitapaamisena.
8. Muut asiat
8.1 CSC Organisaatiomuutos
- Topi Litmanen kertoi CSC:n organisaatiomuutoksesta. CSC:n SE-liiketoimintayksikkö (Services for digitalization of Education) jakautui 1.9.2021 alkaen kahteen osaan, joista toinen keskittyy tietotuotantoon ja toinen korkeakoulujen digitalisaation edistämiseen. Yksiköiden johtajiksi on valittu Hanna-Mari Puuska ja Kirsi Pispa. EXAM-tukitoiminto kuuluu jatkossa Kirsi Pispan johtamaan yksikköön, joka jatkaa nimellä nimellä SE (Services for digitalization of Education) ja edistää opetus- ja koulutussektorin digitalisointia sekä tarjoaa sen tueksi fasilitointi-, koordinointi- ja arkkitehtuuripalveluja.
8.2 Käyttöönotto ja Peppi-integraatio
- Anna Pulkkinen kertoi, että Peppi-Exam -integraation toteuttamisessa on haasteita.
- Tuomas Orama kertoi, että Peppi-konsortiossa on keskusteltu ratkaisumalleista Examin ja opintohallinnon järjestelmien välisiin rajapintaratkaisuihin.
- Todettiin, että Examissa on määritelty tiedonsiirtotapa ja rajapinnat, joiden pohjalta kukin järjestelmä tai korkeakoulu voi toteuttaa tarpeisiinsa sopivan ratkaisun. https://wiki.eduuni.fi/x/UwnVAw
- Totti Tuhkanen korosti, että järjestelmän rajapintojen on tulevaisuudessa muodostettava yhtenäinen ekosysteemi, ja että erilaiset toteutukset eri korkeakouluissa ovat haaste. Tämä vaatii tarkempaa koordinaatiota.
- Anni Rytkönen kysyi onko Examille tehty tietoturva-auditointia ja laadunarviointia.
- Sanna Sintonen totesi, että tätä on yritetty, mutta kyseessä on todella laaja yhteenliittymä.
- Päätettiin, että asiaa käsitellään vielä työvaliokunnassa.
9. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.00
- Seuraava kokous pidetään 26.11.2021 klo 12.30-14.00