Exam-konsortion johtoryhmän kokous
Aika: 19.1.2018 klo 12.00 - 14.00
Paikka: connect.funet.fi/xm
Johtoryhmän jäsenet:
| Jäsen | Varajäsen | Organisaatio | Läsnäolo |
| Katja Pura | Oulun yliopisto | x | |
| Markku Närhi | Jyväskylän yliopisto | x | |
| Jukka Ivonen | Haaga-Helia | x | |
| Sari Koski-Kotiranta | Antero Aunesluoma | Helsingin yliopisto | |
| Tuula Heide | Itä-Suomen yliopisto | x | |
| Tanja Rautiainen | Lapin yliopisto | x | |
| Terho Lassila | Lappeenrannan teknillinen yliopisto | x | |
| Leena Paaso | Oulun ammattikorkeakoulu | x | |
| Katja Lempinen | Satakunnan ammattikorkeakoulu | x | |
| Esa Viklund | Seppo Räsänen | Savonia-ammattikorkeakoulu | |
| Kicka Lindroos | Svenska handelshögskolan | x | |
| Sanna Sintonen pj. | Tampereen ammattikorkeakoulu | x | |
| Sami Hautakangas | Tampereen yliopisto | x | |
| Riikka Laurila | Tampereen teknillinen yliopisto | x | |
| Totti Tuhkanen | Turun yliopisto | x | |
| Jukka Kohtanen | Vaasan yliopisto | x | |
| Tove Forslund | Åbo Akademi | x | |
| Marja-Kaarina Markkanen | Jyväskylän ammattikorkeakoulu | x | |
| Mirva Törmälä | Lahden ammattikorkeakoulu | x | |
| Markku Taipale | Lapin ammattikorkeakoulu | ||
| Asmo Myllyaho | Seinäjoen ammattikorkeakoulu | ||
| Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä | Hämeen ammattikorkeakoulu | |
| Ilpo Olkkonen | Saimaan ammattikorkeakoulu | x | |
| Olavi Pesonen | Karelia ammattikorkeakoulu | ||
| Tommi Pälli | Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | x | |
| Tuomas Orama | Metropolia | ||
| Venla Virtakoivu | Aalto |
Muut osallistujat:
Jonna Korhonen. CSC
Marjut Anderson, siht. CSC Exam projektipäällikkö
Kokouksen materiaali: Exam ohry_materiaali 19.1.2018.pptx
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajana toimii Sanna Sintonen, TAMK ja sihteerinä Marjut Anderson, CSC. Pöytäkirjantarkastajina jatkavat Totti Tuhkanen ja Kicka Lindroos.
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:05 ja todettiin läsnäolijat. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Saimian ja LUTin edustajat osallistuivat kokoukseen samasta tilasta.
2. Edellisten kokousten muistiot
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
3. Konsortion toiminnan tilannekatsaus ja budjetti 2018
Budjetti 2018
Todettiin, että vuoden 2017 tulos on tarkentumassa max. 40 000e ylijäämäiseksi. Muutetaan raportoinnissa käytettävää taulukkoa siten, että ylijäämä/alijäämä on suoraan nähtävissä. Vuoden 2018 budjettiin ei ole nähtävissä edellisen kokouksen jälkeen muita muutoksia kuin tarkentuva ylijäämä vuodelta 2017. Sami Hautakangas tarkensi, että ristiinopiskeluhankkeen budjetti on käsitelty heidän ohjausryhmässään ja hyväksytty myös kohta (Examin budjetin momentti ”OKM-rahoitus – ristiinopiskeluhanke”.
Kevään 2018 version sisältö
Marjut Anderson kertoi lyhyesti järjestelmäkehityksen kuulumiset. ja esitteli kevään 2018 version sisältöä. OAMK on ottanut 4.0 version tuotantokäyttöön. Korjausversiot 4.0.1 ja 3.3.5 on julkaistu edeltävällä viikolla. Keväällä keskitytään ylläpitäjän palveluiden uudistamiseen, yhteiskäyttöisyyden tukemiseen ja tuotannon tukeen.
- Markku Närhi nosti keskusteltuun Examin toimintojen laajentamisen tulevaisuudessa, erityisesti salitenttimahdollisuuden selvittämisen. Olisiko konsortion toimesta kiinnostusta tutkia tätä mahdollisuutta jo kevään aikana? Nostettiin esimerkiksi CSC:n ansiokas avoimet oppimateriaalit -selvitys. Esiselvitystyyppinen vaatimusten määrittely sai kannatusta.
- Kicka Lindroos, Hanken tiedusteli kiinnostusta anonyymin tentin toteuttamiseksi. Todettiin, että jos opettaja ei tarvitse henkilötietoja niin pitäisikö GDPR:n kannalta tiedot anonymisoida? Asiasta ei tehty päätöksiä
- Katja Pura, OY totesi, että erikoislääkäritenttikonseptin edistäminen on saanut vihreää valoa ja muutaman viikon sisään, on tulossa asiasta ensimmäinen määrittelykokous.
Päätettiin, että työvaliokunta valmistelee selvityksen, jonka tavoitteena toimia kansallisena pohjapaperina, tilaamiseksi.
Käyttäjäkysely 2018
Katja Lempinen, SAMK kertoi lyhyesti kevään käyttäjäkyselyn toteutuksesta. Kysely tehdään viime vuotisen kyselyn pohjalta ja suunnataan opiskelijoille ja henkilökunnalle kielivaihtoehtoina suomi/ruotsi/englanti. Ensimmäinen suunnittelutapaaminen on tulevalla viikolla. Kysely toteutetaan maaliskuussa.
Käytettävyyanalyysit ja -tutkimukset /Tamk
Sanna Sintonen, TAMK kertoi lyhyesti TAMKilla toteutetuista käytettävyysanalyyseistä, jonka yhteydessä on tehty kuusi raporttia 4.0.0 –versiolla. TO-ryhmä käy läpi raportit ja huomioi korjaustarpeet. Opiskelijan mobiilikäytettävyys nousi esiin tässäkin tutkimuksessa.
4. Koodin avaus
Koodin avauksen tilannekatsaus
- Todettiin, että koodi (4.0.0 versio) on avattu sovitusti https://github.com/CSCfi/exam. Keskusteltiin miten asiasta halutaan viestiä ja todettiin, että ministeriön viesti oli, että ei tarvitse tässä vaiheessa mainostaa.
Päätettiin, että tehdään tiedotusta myöhemmin, kun versio on stabiloitunut. Päätettiin, että julkistamispaikkana toimii EUNIS 2018 Congress, 6th-8th June, 2018, Paris, France, jonne ainakin Sami Hautakangas osallistuu.
OKM:n erityisrahoituksen 2016-2017 raportointi
- Marjut Anderson totesi, että raportti on työlistalla.
5. Tuoteomistajaryhmän jäsen syksy 2018
Todettiin, että loppukeväälle ja viimeistään syksylle tarvitaan uusi tuoteomistajaryhmän jäsen.
Esitettiin että Exam-pilottien eteenpäin vieminen sidotaan tuoteomistajaryhmän tekemiseen, siten että pilotin yhteyshenkilö toimii osana tuoteomistajaryhmää. Tällä pystytään edistämään tehokkaasti Examin kehitystä ja pilottien etenemistä. Piloteissa tehty työ voidaan raportoida omarahoitusosuutena pilottihankkeissa.
Päätettiin selvittää tuoteomistajaryhmän jäsenyyttä pilottien kautta ja etsitään muita ratkaisuja, ellei tämä toteudu.
6. Konsortion viestintä
Webbisivujen tilannekatsaus ja blogipostaukset
Käytiin läpi viestinnästä tilannekatsaus. Keskusteltiin blogiteksteistä. Todettiin että pilottien perehdytys alkaa tulevana perjantaina, jonka jälkeen saadaan käsitystä tähän liittyvästä blogipostauksesta.
Päätettiin, että Marjut sopii helmikuun lopulle palaveriajan webbisivujen sisällön eteenpäinviemiseksi.. Päätettiin, että Exam-videon edistäminen otetaan työvaliokunnan valmisteluun.
7. Ristiinopiskelun tilannekatsaus
Yhteiskäyttöisyyden eteenpäin vieminen (sopimukset)
- Sami Hautakangas esitteli ristiinopiskeluhankkeen tilannetta. Exam-pilotteihin on varattu 9000e/pilotti esimerkiksi tenttitilojen varusteluun ja 66500e raportoitavaa omarahoitusosuutta. Tarkennuksena todettakaan siis, että piloteilta ei vaadita rahaa, muutakuin välillisinä työkuluina (esim. version käyttöönotto, pilottiin osallistuminen) ja joka raportoidaan omarahoitusosuutena.
- Nostettiin tärkeänä asiana esiin miten tehty työ saadaan viestittyä muille Exam-jäsenille? Ehdotettiin, että asiaa käsitellään helmikuun Synergia-työpajassa saavutettavuusnäkökulmasta. Toiseksi ehdotettiin kokoavaa teemaseminaaria syksylle, mahdollisesti CSC:n koordinoimana.
Päätettiin, että Totti Tuhkanen vie Examin synergian asialistalle.
8. EXAM-webinaarit
Seuraava webinaari 2.2.2018. Akvaariorakkautta? EXAM-webinaarisarja 2017-2018
Sanna Sintonen kertoi lyhyesti webinaarien tilanteesta. Ensimmäinen tilaisuus keräsi 40-50 kuulijaa. Seuraava webinaari on 2.2.2018, jonka aiheena ovat matemaattiset aineet. Todettiin, että 3. webinaari tarvitsee vielä panostusta ja puhujia korkeakouluista.
Päätettiin, että Marjut viestii myös CSC:n verkostojen kautta.
9. Muut asiat
Ei muita asioita.
10. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 13.59.