Paneelit kokoontuvat Tieteiden talolla kolme kertaa toimikautensa ensimmäisenä vuotena, jolloin tehtävänä on suorittaa tasoluokkien 2 ja 3 uudelleenarviointi. Toimikautensa kolmena viimeisenä vuotena paneelit kokoontuvat kaksi kertaa vuodessa (huhti-toukokuussa ja syys-lokakuussa). Paneelit voivat päättää, kokoontuvatko etänä vai paikan päällä Helsingissä.
Huom! Tieteiden talo on remontissa kesäkuuhun 2022 saakka. Kokoustilana toimii tällä välin Aalto Töölö osoitteessa Runeberginkatu 14-16.