Sivuston tiedot on tuotettu v. 2017, joten käytännesääntöjen nykyistä paikkansapitävyyttä ei voida taata.
Käytännesäännöissä ei ole huomioitu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaikutuksia.
Opintotietojen tietosuojan käytännesääntöjen laatimiseksi tehtiin aloite RAKETTI-Opi –hankkeessa (https://confluence.csc.fi/display/OPI/RAKETTI-OPI). Kesällä 2012 sovittiin OHA-forumilla (yliopistojen opintohallinnon ja –palveluiden johtajien ja päälliköiden muodostama verkosto, www.oha-forum.fi), että opintoasioiden lakimiehet Laura Karppinen (HY) ja Anna Johansson (Aalto) laativat ehdotuksen korkeakoulujen yhteisiksi käytännesäännöiksi opiskelijoiden henkilötietojen käsittelyyn. Tavoitteena oli laatia käyttökelpoiset toimintasuositukset korkeakouluille tyypillisiin tilanteisiin, joissa käsitellään hakijoiden tai opiskelijoiden henkilötietoja. Tarkoitus on, että käytännesäännöistä on hyötyä monille eri käyttäjäryhmille: sekä tietojen käsittelyä suunnitteleville ja koordinoiville henkilöille että niille, jotka työssään käytännössä käsittelevät opiskelijoiden henkilötietoja.
Ohjeesta on tullut varsin laaja, koska henkilötietojen käsittelyä ja korkeakoulujen asiakirjojen julkisuutta koskeva lainsäädäntö on monimutkainen. Ohjeen käytettävyyttä käytännön tilanteisiin on pyritty parantamaan esimerkein ja faktalaatikoin.
Tietosuojakäytänteet eivät sido korkeakouluja, vaan kyseessä on suositus. Tietosuojavaltuutettu kuitenkin tarkastaa käytännesääntöjen lainmukaisuuden henkilötietolain 42 §:n (523/1999) mukaisesti, joten käytännesääntöjä noudattava korkeakoulu voi lähtökohtaisesti pitää toimintaansa henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisena.