Päätökset

• Toimeksiannossa saatujen tehtävien perusteella sovittiin Synergiaryhmän toimenpiteistä:
  • Synergiaryhmän on tiedettävä, mitä hankkeita valtakunnassa ja korkeakouluissa on käynnissä ja pidettävä näistä yllä ymmärrettävää kokonaiskuvaa
  • Synergiaryhmän on perehdyttävä Opin kehityshankkeisiin ja tiedon avulla tuettava yhteisen kokonaisarkkitehtuurin hyödyntämistä
  • Synergiaryhmä seuraa sitä, mitä tapahtuu, että järkeviä asioita voidaan ymmärtää tehdä yhdessä
  • Synergiaryhmä valmistelee omaan toimintaansa liittyviä, hyviä toimeksiantoja. Toimeksiannot toteutetaan alaryhmillä
  • Synergiaryhmä laatii yleisen viestintäsuunnitelman hyvän ja visuaalisen viestinnän pohjaksi. Viestinnän tueksi tuotetaan materiaalia, mitä voidaan hyödyntää korkeakouluissa sekä asiantuntijoiden että korkeakoulujen muiden viestijöiden toiminnassa. Lähtökohtana on, että tiedottaminen on meidän kaikkien tehtävä, mutta siihen tarvitaan materiaaleja
  • Synergiaryhmän on tunnistettava verkostot sekä verkostojen tarpeet ryhmän toimintaa kohtaan.

• Synergiaryhmä valitsi itselleen puheenjohtajiston:
  • Puheenjohtajaksi Tuomas Orama, Metropolia
  • Varapuheenjohtajaksi Janne Santala, SAMK
  • Ryhmä sopi myös kokouskäytännöistä, asioiden seuraamisesta ja valmistelusta

• Tuotetaan Opin toiminnasta ja toimintaympäristöstä kertovaa materiaalia. Asioiden seuranta jakautuu yleiskuvaan ja kohdekohtaisiin kuviin.
  • Sovittiin, että tietyn "kuvan" ylläpidosta vastaavat työparit/ryhmät
  • Jaettiin Opin toiminnan ja toimintaympäristön seurattavat kohteet, vastuuhenkilöt nimetty jäljempänä omien ja seurannassa olevien projektien käsittelyn yhteydessä.

• SADE/KSHJ/KOTVE/TOR/TARJONTA Tietovaranto: Synergiaryhmän intressitahot ja seurantavastuu
  • Joonas Mäkinen, OPH
  • Janne Santala, SAMK

• LVI-kehitysprojektin esiselvitysvaiheen toteuttava valmisteluryhmä
  • Puheenjohtaja Janne Santala, SAMK
  • Inka Paukku, Aalto
  • Juha-Pekka Pihlajakoski, OAMK
  • Katri Laaksonen, Aalto
  • Sari Zitting, HY
  • Sami Virtanen, JAMK
  • OPH:n edustajat mukaan mahdollisimman tiiviisti

• MAKSU-kehitysprojektin esiselvitysvaiheen toteuttava valmisteluryhmä
  • Puheenjohtaja Tuomas Orama, Metropolia
  • Jukka Kohtanen, VY
  • Minna Pylkkönen, Oodi Kehitys

• MAKSU-kehitysprojektin valmisteluryhmään kutsuttavat asiantuntijat Synergiaryhmän ulkopuolelta
  • Juho Friman, tietohallinto, TaY
  • Juhani Haavisto, tietohallinto (hankinnat), HY
  • Tero Hakkarainen, tietohallinto (talous), Metropolia
  • Kaisa Toivonen, avoin yliopisto, VY
  • Vesa Saarinen, tietohallinto, HY

• TARJONTA-kehitysprojektiesityksen Synergiaryhmän vastuuhenkilöt: asian seuranta ja edistäminen
  • Ava Engström, Hanken
  • Julian Lindberg, SVY
  • Teija Lehto, Virtuaali-amk

• OPINTO-OIKEUS-kehitysprojektin Synergiaryhmän vastuuhenkilöt: asian seuranta ja edistäminen
  • Päivi Aho, Laurea
  • Virve Peltoniemi, TAMK
  • Kristiina Korhonen, JAMK

• TIPTOP-kehitysprojektin Synergiaryhmän vastuuhenkilöt: asian seuranta ja raportointi
  • Virve Peltoniemi, TAMK
  • Petri Heinonen, JY

• Synergiaryhmän seuraavat kokoukset
  • MAALISKUU
    • 21.3. Välikokous etänä
    • (28-31.3. Arkkitehtuurileiri)
  • HUHTIKUU
    • 14.4. (Arkkitehtuurileirin tulosseminaari)
    • 15.4. Välikokous etänä
    • 27.4. Yleiskokous
  • TOUKOKUU
    • 16.5. Välikokous etänä
    • 27.5. Yleiskokous
  • KESÄKUU
    • 7.6 Välikokous etänä
    • 21.6. Yleiskokous

Yksityiskohtaiset muistiinpanot

Wikialue

• *https://confluence.csc.fi/display/OPI/Arkki\* (https://confluence.csc.fi/display/OPI/Arkki*)

Esitykset

Kokouksen päämerkinnässä

https://confluence.csc.fi/display/OPI/2011_02_25+Synergiaryhman+kokous

Kokouksen avaus

• Kokouksen päätavoitteet
  • Ryhmän tehtävä on ymmärretty ja sen perusteella voidaan suunnitella toimintaa
  • Ryhmä on järjestäytynyt ja työtavoista on sovittu
  • LVI- ja MAKSU-projektit voidaan käynnistää esiselvityksillä
  • OPINTO-OIKEUS-projektista on alustava näkemys
  • Kotiorganisaatioille riittävä yleiskuva Opin ja eri kehitysprojektien osalta

• Synergiaryhmä
  • Opin viime vuonna toimineiden asiantuntijaryhmien (TIETO, TEKNOLOGIA, LIIKKUVUUS) työtä jatkamaan, samat asiantuntijat kutsuttu mukaan
  • Uudet asiantuntijat tervetulleita
  • http://en.wikipedia.org/wiki/Synergy

Synergiaryhmän kokoonpano ja tehtävä

• Keitä synergiaryhmään kuuluu?
  • Opin aihealueen asiantuntijoita (opetuksen ja opiskelun tietojärjestelmäpohjaiset tukipalvelut)
    • Korkeakouluista
    • Korkeakoulujen yhteisistä palveluista
  • Edustajia keskeisistä referenssiryhmistä: IAM-tukiryhmä (jatkossa muita?)
  • Opetushallituksen kansallisten palveluiden kehitystyön yhteyshenkilöt

• Synergiaryhmän toimeksianto
  • Ryhmän toimeksiannon kohdat käsiteltiin yhteisesti kolmesta näkökulmasta:
    • a) Missä on tehtävän pihvi (mikä on tärkeintä)?
    • b) Mitä meidän on tehtävä, jotta tehtävässä onnistutaan?
    • c) Miten korkeakoulut motivoidaan asiassa?
  • Toimeksiannon käsittely tehtävittäin:

Tukea nykyisiä OPI-kärkihankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.

1. 1. 1. Kärkihankkeiden asemointi kansallisten ja korkeakoulukohtaisten palveluiden ekosysteemissä sekä käsitteellisen työn päällekkäisyyden poistaminen
      2. Synergiaryhmän on tiedettävä, mitä hankkeita valtakunnassa ja korkeakouluissa on käynnissä ja pidettävä näistä yllä ymmärrettävää kokonaiskuvaa
      3. Tiedonvälityksen ja tiedonvaihdon hyödyt sekä kustannussäästöt korkeakoulun omassa työssä motivoivat tämän tehtävän täyttämisessä

Varmistaa kehityshankkeiden soveltuvuus kuvattavaan kansalliseen opintohallinnon kokonaisarkkitehtuuriin.

1. Tavoitteena on yhdistää kansalliset ja korkeakoulujen väliset prosessit korkeakoulujen omiin prosesseihin. Yhteisen toiminnan myötä hyvät, keksityt pyörät valuvat laajempaan käyttöön
2. Synergiaryhmän on perehdyttävä Opin kehityshankkeisiin ja tiedon avulla tuettava yhteisen kokonaisarkkitehtuurin hyödyntämistä
3. Korkeakoulujen on nähtävä, että heidän työnsä ja opiskelijan arki helpottuvat

Kartoittaa kansalliseen opintohallinnon kokonaisarkkitehtuuriin soveltuvia uusia kehityskohteita.

1. Löytää järkeviä asioita, joita kannattaa tehdä yhdessä
2. Synergiaryhmä seuraa sitä, mitä tapahtuu, että järkeviä asioita voidaan ymmärtää tehdä yhdessä
3. Motivaationa kustannustehokkuus yhdessä tekemisen myötä

Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.

1. Toimeksiantojen on oltava riittävän tarkkoja, jotta saadaan yhteisymmärrys, mitä ne ovat. Avainroolissa on aina, millä resursseilla ja pelimerkeillä pelataan.
2. Synergiaryhmä valmistelee omaan toimintaansa liittyviä, hyviä toimeksiantoja. Toimeksiannot toteutetaan alaryhmillä.
3. Motivaatio kasvaa tulosten myötä, joten tarvitaan välitavoitteita ja niiden saavuttamista. Myös Synergiaryhmän toimintaan osallistuminen jatkuvasti pystyttävä perustelemaan korkeakoulujen johdolle ja osallistuville asiantuntijoille.

Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.

1. Tuottettava selkeät, visuaaliset kuvat osahankkeen tilasta ja erityisesti toimintaympäristöstä osahankkeen näkökulmasta ("opintohallinnon näkökulmasta"). Tiedottamisessa on huomioitava eri kohderyhmät ja tiedottaminen tulee systemaattisesti kohdistaa myös eri verkostoihin.
2. Synergiaryhmä laatii yleisen viestintäsuunnitelman hyvän ja visuaalisen viestinnän pohjaksi. Viestinnän tueksi tuotetaan materiaalia, mitä voidaan hyödyntää korkeakouluissa sekä asiantuntijoiden että korkeakoulujen muiden viestijöiden toiminnassa. Lähtökohtana on, että tiedottaminen on meidän kaikkien tehtävä, mutta siihen tarvitaan materiaaleja.
3. Motivaatio tiedottamiseen paranee, kun asia esitetään selkeästi ja se puolestaan helpottaa asioiden ymmärtämistä korkeakouluissa.

Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.

(ks. edellinen)

1. Viestinnän on oltava kohdennettua vahtimestarista koulutusjohtajiin ja rehtoreihin. On siis muistettava ruohonjuuritason toimijat, jotka välttämättä eivät edes tiedä olevansa osa suurempaa koneistoa. Osahankkeelle tarvitaan "tilauskupongit" muiltakin, kuin RAKETTI-hankkeen liikkeellepanevana voimana olleelta tietohallinnolta. Verkostojen kautta voidaan aggregoida korkeakoulujen eri toiminnanalojen intressejä.
2. Synergiaryhmän on tunnistettava verkostot sekä verkostojen tarpeet ryhmän toimintaa kohtaan.

Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.

• • Toimeksianto katsottiin kaikkien tehtävien osalta ymmärretyksi ja toteuttamiskelpoiseksi.

Toiminnan luonne ja vaatimukset Synergiaryhmän jäsenille

• Synergiaryhmä ei ole verkosto vaan työryhmä verkostojen keskellä

• Osallistumisen ehtona on esimiehen lupa ja mahdollisuus käyttää työaikaa työryhmän työhön

• Ryhmässä tehty työ kirjataan RAKETIN clearing-taulukkoon

• Ohjausryhmä hyväksyy työryhmän jäsenet

• Työ on avointa (wiki, etäkokoukset)

Synergiaryhmän järjestäytyminen

• Synergiaryhmä valitsi itselleen puheenjohtajiston:
  • Puheenjohtajaksi Tuomas Orama, Metropolia
  • Varapuheenjohtajaksi Janne Santala, SAMK

• Opin kehityskohteiden selvittelyä ja valmistelua koordinoi puheenjohtajapalaveri
  • Ohjausryhmän ja Synergiaryhmän puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat
  • Päättää korkeakoulujen asiantuntijoiden clearing-taulukkoon laskettavan työajan käytöstä, jos tehtävästä ei ole ohjausryhmän päätöstä
  • Opin koordinaattoreiden (Antti ja Pekka) työnohjaaminen

• Synergiaryhmän sihteerinä toimii Opi-osahankkeen koordinaattori, ensisijaisesti Antti Mäki, varalla Pekka Linna, molemmat CSC:ltä.

Vuoden 2010 Opi-asiantuntijaryhmien toiminnan arviointi

• Keskeiset onnistumiset?
  • Alkuperäiseen tavoitemuistioon kirjatusta perusjärjestelmä- ja perusrekisteriajattelusta on päästy eroon ja pystytty nostamaan oppijat huomion keskipisteeseen
  • Liikkuvuus ryhmä pystyi hyvin jäsentämään loppuraporttiin, mitä erilaista liikkuvuutta on
  • Tiptopin liikkelle lähettäminen
  • Hommalle pystyttiin luomaan jatkuvuus
  • Haku ja valinta opetuksen tukena -ryhmässä pystyttiin luomaan toimivia työtapoja ja saatiin konkreettistakin aikaan erityisesti KSHJ:n, mutta myös Opin kehitysprojektien (LVI, MAKSU, TARJONTA) pohjaksi
  • Molemmat sektorit saatiin yhteiseen keskusteluun onnistuneesti, ensimmäistä kertaa!
  • Tahtotila eteenpäin saavutettiin

• Mitä parannettavaa on opittu?
  • Tieto- ja teknologia-ryhmän jakaminen oli ongelma, kehityskohteittain jakautuminen on paljon tarkoituksenmukaisempi toimintatapa
  • Tarvitaan asioiden konkretisointia ja etukäteissuunnittelua, jotta voidaan luoda stepit siitä, miten työssä edetään
  • Parannettava sitä, mitä tapahtuu kokousten välillä: ei niin, että "me" kokouksissa ja sitten kokousten välillä "CSC" valmistelee asioita
  • Muistioiden ym. reaaliaikainen kirjaaminen eikä muokkaaminen
  • Kokonaiskuvan ylläpito pitäisi ratkaista

Sovittiin Synergiaryhmän työtavoista ja kokouksista

• Tuotetaan Opin toiminnasta ja toimintaympäristöstä kertovaa materiaalia. Asioiden seuranta jakautuu yleiskuvaan ja kohdekohtaisiin kuviin.
  • Sovittiin, että tietyn "kuvan" ylläpidosta vastaavat työparit/ryhmät
  • Jaettiin Opin toiminnan ja toimintaympäristön seurattavat kohteet, vastuuhenkilöt nimetty jäljempänä omien ja seurannassa olevien projektien käsittelyn yhteydessä.

• Kokousten valmistelu
  • Pääsääntöisesti muut kuin sihteerit valmistelevat ja esittelevät kokousasiat (seurantavastuut)
  • Materiaaleja ei jaeta paperilla kokouksiin (wiki, sähköposti)
  • Kokouksen asiat koosteena yhdellä sähköpostiviestillä noin pari päivää ennen kokousta

• Kokouspaikat
  • Etäkokoukset, ACP: http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
  • Varsinaisia yhteiskokouksia voidaan viimevuotiseen tapaan järjestää eri korkeakoulujen vieraina kiertäen. Helsingin päärautatieaseman vieressä kokoontumista kehuttiin myös hyvin käteväksi.

• Kokouskäytännöt
  • Etäkokouksissa keskitytään tilannekatsauksiin, kuulumisiin ja asioiden muuhun esittelyyn
  • Kokousten seuraaminen tulisi olla mahdollista myös kokousten jälkeen kokousmuistiinpanoista ja sillä pohjalla osallistuminen kommentoimalla
  • Etäkokoukset nauhoitetaan, jolloin kokouksessa käsiteltyihin asioihin perehtymisen lisäksi voidaan nauhoitteista kerätä kirjasto eri asioiden esittelyistä
  • Kokousten alussa katsaukset aina kokonaiskuvaan, siihen missä mennään; eri osakuvista vastaavat päivittävät vastuualueensa kuvan jokaiseen kokoukseen
  • Pohdittava, miten voitaisiin tuottaa laadukkaita kokousmuistiinpanoja

• Työkalut
  • Confluence: sivut, feedit, seuraaminen (watch, follow)
  • Sähköpostilistat (wikissä)

Opin kehitysprojektit ja Opin seurannassa olevat projektit

Haku ja valinta opetuksen tukena -työryhmä

• Projektissa tunnistettu tietovirrat korkeakoulujen ja kansallisten palveluiden välillä
  • https://confluence.csc.fi/display/OPI/HV ("HV-jatko")
  • Tieto kulkee viidessä vaiheessa, joista alku ja loppupää ovat korkeakoulussa, huomion kohteena vaiheesta toiseen siirtyvä tieto
    • KOULUTUSSUUNNITTELU
    • KOULUTUSTARJONTA
    • HAKU JA VALINTA
    • VASTAANOTTO JA ILMOITTAUTUMINEN
    • OPINTO-HALLINTO
    • Uutta tietoa syntyy kaikissa muissa, paitsi viimeisessä vaiheessa (lähdejärjestelmät)

• Jatkotoimenpiteet
  • Tietopohja ja asiantuntijat KSHJ-hankkeeseen
  • Merkittävin kysymys: "perustetaanko Opin TARJONTA-projekti ja, jos perustetaan, niin mitä varten"
  • Alaryhmä käy läpi työryhmän tulokset huomioiden OPH:ssa käynnissä olevat hankkeet ja tuottavat yhteendon sekä ehdotuksen jatkotoimenpiteistä.
  • Ehdotus jaetaan sähköpostilistalle
  • Tarvittaessa Haku ja valinta opetuksen tukena -työryhmän viimeinen kokous.

SADE/KSHJ/KOTVE-tilannekatsaus

• Taustaksi
  • Asettamiskirje OKM:stä (KSHJ)
  • VM:n asettamiskirje (SADe)
  • Oppijan verkkopalvelukokonaisuus on OKM:n kärkihanke

• KOTVE
  • ml. opetustarjonta
  • Tarjontatietovaranto -projekti
  • Hakijan lähtökohtainen käyttöliittymä: kshj:ssa ei tarjontaa

• TOR on valmis 2014

• TEM:n NUOVE-projekti

• Yhteystiedot
  • www.oph.fi/kshj
  • kshj ät oph piste fi

• Synergiaryhmän intressitahot ja seurantavastuu
  • Joonas Mäkinen, OPH
  • Janne Santala, SAMK

OPI-LVI: projektin organisointi

• Projektin lähtökohdat
  • Pohjatyö tehty HV-projektissa: riippuvuus erityisesti OPINTO-OIKEUS-projektiin
  • Projekti on saanut tuen sekä RAKETTI- että Opi-ohjausryhmiltä; liittymä huomioidaan KSHJ-hankkeessa ja korkeakoulujen IAM-toiminnan kehittämisessä
  • Esiselvitys tehdään Opin tuella, varsinainen projekti omistajien kustannuksella

• Selvitettäviä kysymyksiä, mm.
  • Korkeakoulun opiskelijaksi ilmoittautuminen ja lukuvuosi-ilmoittautuminen ovat toisiinsa liittyvä toimenpide
    • Koskee myös vanhoja opiskelijoita
    • Koskeeko muita kuin KSHJ:n tuottamia uusia opiskelijoita?
    • Voidaanko palvella myös sellaisia opiskelijoita, jotka eivät ilmoittaudu lukuvuodelle (esim. avoimen opiskelijat)?
  • Mitkä ovat korkeakoulun opiskelijaksi ilmoittautumisen erityisvaatimukset (erityisryhmät, muu asiointitarve)
  • Kuinka mahdollistetaan opinto-oikeustietojen luku ja muokkaus?
  • Kuinka mahdollistetaan perustietojen eli henkilötietojen ja lupatietojen luku- ja muokkaus?
  • Kuinka mahdollistetaan [opinto-oikeuskohtaisten?] läsnäolotietojen luku- ja muokkaus
  • Mitkä korkeakoulut (opintohallinnon järjestelmät ja IAM-järjestelmät) pystyisivät käyttämään palvelua 2013?

• Esiselvitysvaihe
  1. Esitettyihin keskeisiin kysymyksiin ja muihin tunnistettuihin kysymyksiin tuotetaan vastaus tai projektia varten suunnitelma vastauksen löytämistavasta
  2. Tunnistetaan palvelun asiakkaat ja heidän tarpeidensa merkitys projektille
  3. Määritetään mahdolliset palvelun omistajat ja projektin maksajat: kansallisten hankkeiden ja korkeakoulujen suhde

• Aikatauluehdotus
  • Valmisteluryhmä aloittaa työnsä maaliskuussa ja esittelee esiselvityksen alustavat tulokset Synergiaryhmälle huhtikuussa: sovitetaan Oppijan viitearkkitehtuuri -luonnokseen
  • Esiselvitys jatkuu huhti-kesäkuussa, jolloin KSHJ:n esiselvitysvaiheen valmistuminen tuottaa tärkeää tietoa
  • Esiselvityksen tulosten esittäminen elokuussa opintoasianpäivillä sekä RAKETTI-tulosseminaarissa ja mahdollinen projektin käynnistäminen

• Esiselvitysvaiheen toteuttava valmisteluryhmä
  • Puheenjohtaja Janne Santala, SAMK
  • Inka Paukku, Aalto
  • Juha-Pekka Pihlajakoski, OAMK
  • Katri Laaksonen, Aalto
  • Sari Zitting, HY
  • Sami Virtanen, JAMK
  • OPH:n edustajat mukaan mahdollisimman tiiviisti
  • Ylioppilaskuntien ja opiskelijakuntien edustajat?
  • Tukena Haku ja valinta opetuksen tukena -ryhmä (opi-hv -sähköpostijakelu)

OPI-MAKSU: projektin organisointi

• Projektin lähtökohdat
  • Pohjatiedot ja intressiryhmät on kartoitettu joulukuussa 2010
  • Projektille on laajaa tilausta korkeakoulujen eri toiminnoissa ja projekti on saanut tuen sekä RAKETTI- että Opi-ohjausryhmiltä
  • Esiselvitys tehdään Opin tuella, varsinainen projekti omistajien kustannuksella

• Selvitettäviä kysymyksiä mm.
  • Maksuarkkitehtuuri: maksujen ulkoistuspalvelut, joissa palvelun tarjoaja ostaa maksun ja vastaa siitä kuin omastaan – maksun saajan ja tämän pakin väliset sopimukset tai siltä väliltä
  • Tuotetaanko maksuista summatietoa ja toteutetaanko maksun seuranta jo palvelussa?
  • Tehdäänkö verkkokauppasovellusta vai maksunvälityssovellusta?
  • Onko kokonaisratkaisu vai onko maksun toteuttaja erikseen kilpailutettu (saajakohtaisesti) ja vain yleinen palveluosuus kaikille korkeakouluille käytettäväksi?
  • Maksupalvelun ja korkeakoulun taloushallinnon integraatio?
  • Tuetaanko erissä maksamista, laskuja (eli ei reaaliaikaisia maksutapoja)?
  • Vahva tunnistaminen palvelun osana?

• Esiselvitysvaihe
  1. Esitettyihin keskeisiin kysymyksiin ja muihin tunnistettuihin kysymyksiin tuotetaan vastaus tai projektia varten suunnitelma vastauksen löytämistavasta
  2. Tunnistetaan palvelun asiakkaat ja heidän tarpeidensa merkitys projektille
  3. Määritetään mahdolliset palvelun omistajat ja projektin maksajat
  4. Tuotetaan projektisuunnitelma ja kustannusarvio

• Aikatauluehdotus
  • Valmisteluryhmä aloittaa työnsä maaliskuussa ja esittelee esiselvityksen tulokset Synergiaryhmälle huhtikuussa: sovitetaan Oppijan viitearkkitehtuuri -luonnokseen
  • Projektin toteutuksen ensimmäinen vaihe huhti-toukokuussa
    • Tarvittavia konsultteja hyödyntäen
    • Avointen kysymyksien ratkaiseminen
    • Arkkitehtuuriratkaisut ja vaatimusmääritykset
  • Projektin toteutuksen toinen vaihe kesäkuussa: pilotti-implementointi
  • Tulosten arviointi syksyllä

• Esiselvitysvaiheen toteuttava valmisteluryhmä
  • Puheenjohtaja Tuomas Orama, Metropolia
  • Jukka Kohtanen, VY
  • Minna Pylkkönen, Oodi Kehitys

• Valmisteluryhmään kutsuttavat asiantuntijat Synergiaryhmän ulkopuolelta
  • Juho Friman, tietohallinto, TaY
  • Juhani Haavisto, tietohallinto (hankinnat), HY
  • Tero Hakkarainen, tietohallinto (talous), Metropolia
  • Kaisa Toivonen, avoin yliopisto, VY

OPI-TARJONTA: esitys projektiksi

• Miten koulutus- ja opetustarjontatiedot sekä muut haku- ja valintapalveluiden tarvitsemat tiedot voidaan siirtää kansalliseen käyttöön korkeakouluista.
  • OPIn osalta vain tietosisällön ja tiedonsiirtotapojen määrittely ja sovittaminen lähdejärjestelmiin?
  • Huomioita koulutus- ja opetustarjontatiedon muut käyttötarkoitukset yhteisissä ja omissa palveluissa.
  • Avoin yliopisto ym.
  • TIPTOP (kansallinen opetustarjonta)

• Aikuiskoulutuksen ja avoimen koulutuksen huomioiminen tulee varmista

• Odottaa Haku ja valinta opetuksen tukena -projektin loppulausuntoa

• Synergiaryhmän vastuuhenkilöt: asian seuranta ja edistäminen
  • Ava Engström, Hanken
  • Julian Lindberg, SVY
  • Markku ?
  • Teija Lehto, Virtuaali-amk

OPI-OPINTO-OIKEUS: esitys projektiksi

• Perusteet projektille?
  • Mahdollistetaan opinto-oikeustietojen lukeminen (TOR, KOTVE, KSHJ, LVI, TIPTOP)
  • Oikeustiedon käyttötarpeiden ja nykyisten merkintätapojen selvittäminen
  • Ensimmäisessä vaiheessa palvelu korkeakoulujen opinto-oikeuksien reaaliaikaiseen tarkastamiseen (lukemiseen)
  • Erityisesti LVI-projektiin liittyen seuraavassa vaiheessa palvelu uusien opinto-oikeuksien luomiseen.

• Synergiaryhmän vastuuhenkilöt: asian seuranta ja edistäminen
  • Päivi Aho, Laurea
  • Virve Peltoniemi, TAMK
  • Kristiina Korhonen, JAMK

OPI-TIPTOP: tilannekatsaus

• Tutustuttiin TIPTOP-projektin valmistelun puitteissa kaavailtuun arkkitehtuurivisioon järjestelmäkehityksen roadmapiksi nykytilasta TIPTOPin ja Opin tavoitetilaa kohti

• Synergiaryhmän vastuuhenkilöt: asian seuranta ja raportointi
  • Virve Peltoniemi, TAMK
  • Petri Heinonen, JY

Muut seurannassa olevat asiat

• Esitellään ja niihin liittyvät seurantavastuut sovitaan seuraavassa etäkokouksessa

Seuraavat kokoukset

• Käsiteltiin ehdotus kokouksiksi ja niiden pääasiallisiksi aiheiksi
  • Sovittiin, että pyritään pitämään noin kerran kuukaudessa yhteiskokous sekä näiden kokousten välillä etäkokoukset
  • Viimeinen yhteiskokous sovitaan kesäkuulle, jolloin laaditaan väliraportti ja sovitaan syksyn kokouksista
  • Antti Mäki laittaa Doodlen kokousajankohtien sopimiseksi

Päivitys kokousmuistioon 14.3.2011:

• Kokousajankohdat Doodlen perusteella:
  • MAALISKUU
    • 21.3. Välikokous etänä
    • (28-31.3. Arkkitehtuurileiri)
  • HUHTIKUU
    • 14.4. (Arkkitehtuurileirin tulosseminaari)
    • 15.4. Välikokous etänä
    • 27.4. Yleiskokous
  • TOUKOKUU
    • 16.5. Välikokous etänä
    • 27.5. Yleiskokous
    • KESÄKUU
    • 7.6 Välikokous etänä
    • 21.6. Yleiskokous