Synergiaryhmän työpaja

• Tiistai 5.6.2012 klo 10.00-16.30 ja keskiviikko 6.6.2012 klo 9.00-15.30
• Helsinki, Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu, Runeberginkatu 14 – 16, HUOM. MUUTTUNUT TILA 4. krs, A-siipi, sali Suomen Messut A-407. Mahtuu 30 henkeä, siirreltävät pöydät.
• Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. 
• Ilmoittautuminen työpajaan: http://www.doodle.com/sgcsh3azfuhdshhm
• Ilmoittautuneet/osallistujat: Lauri Stigell, Päivi Aho, Kristian Haapala, Ulla Tiainen-Sallinen, Joonas Mäkinen, Katri Laaksonen, Paula Merikko, Virve Peltoniemi, Soile Pylsy, Janne Santala, Kristiina Korhonen, Mats Lindstedt, Totti Tuhkanen, Hely Lahtinen, Julian Lindberg, Tapio Ekholm, Petri Heinonen, Sami Virtanen, Sari Zitting, Kati Tiihonen, Ossi Raatikainen, Jukka Kohtanen, Minna Pylkkönen, Toni Niittymäki, Ismo Isopoussu, Melanie Lotz
• Työskentelydokumentti
• Arkki docsissa

Työpajan yhteenveto

VIRTA korkeakoulukiertue

• Keille/mitä/miksi/miten-kysymysten pohdintaa kiertueen suunnittelun tueksi
• Kiertueen ennakkomateriaaliluonnokset synergiaryhmän kommentoitavaksi.

ARKKI

• ARKKI-projektisuunnitelma ja ARKKI II -leiri.
  • Miten työ julkaistaan ja miten siitä tiedotetaan?
  • Miten mallia jatkossa hallitaan?

LVI

• Lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu on määrätty toteutettavaksi RAKETTI-ohjausryhmän toimesta. 
  • OPI-synergiaryhmä perusti työryhmän, joka aloittaa toimintansa välittömästi

Toimintasuunnitelma

• Työpajat kaksipäiväisiksi
• Synergiaryhmän syksyn aikataulu sovittu - kokoukset lisätty wikisivustolle:
  • ELOKUU 24.8. Synergiaryhman ACP-kokous
  • SYYSKUU 24.-25.9. Synergiaryhmän työpaja
  • LOKAKUU 19.10. Synergiaryhmän ACP-kokous
  • MARRASKUU 14.11. Synergiaryhmän ACP-kokous
  • JOULUKUU 11.-12.12. Synergiaryhmän työpaja

Työpajan ryhmätyöskentelyiden "raakamateriaali / työskentelydokumentti" on luettavissa kokonaisuudessaan GoogleDocksissa

Ohjelma

Tiistai 5.6.

Keskiviikko 6.6.

Ryhmätyöskentely I-V

Aihe:

Ryhmätyöskentelyyn on varattu ohjelmassa neljä osaa, jotka sisältävät 45 minuutin TOP 3 -ryhmätyöskentelyosat sekä aina näiden jälkeen yhteiset 15 minuutin purkusessiot. Ryhmätyöskentelyosiossa ryhmät tunnistavat ja työstävät eteenpäin kuhunkin käsiteltävään aiheeseen liittyviä TOP 3 haasteita.

Ryhmätyöskentely I: RAKETTI-OPI ja VIRTA-roadshow

• Korkeakoulujen yhdyshenkilöiden nimeäminen menossa, ennen kesälomia yhdyshenkilöille tieto loka-joulukuun roadshowsta.
  • Mitä tarpeita korkeakouluilta nousee VIRTA-roadshown asialistalle?
  • Miten RAKETTI-OPIa voi edistää roadshowlla?

Ryhmätyöskentely II: ARKKI-materiaalien hyödyntäminen

• Synergia-ryhmän yhdeksi tehtäväksi on määritelty "varmistaa kehityshankkeiden soveltuvuus kuvattavaan kansalliseen opintohallinnon kokonaisarkkitehtuuriin". Millä varmistetaan? Synergiaryhmä on ARKKI-työssä tuottamassa korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tavoitetilan kokonaisarkkitehtuuriluonnosta, jota vasten kehityishankkeita peilataan.
  • Miten tehty ARKKI-työ palvelee ryhmän tehtävää?
  • Miten työtä tulee jatkaa?
    • Hajanaisten materiaalien jatkotyöstö

Ryhmätyöskentely III: KSHJ-integraatio

• OPI-ohjausryhmässä 14.5.2012 päätettyä
  • Keskitytään vain uusien lukuvuosi-ilmoittautumiseen ja maksuliitokseen. Huom. Päätös ei estä laajempaakin toteutusta.
  • Kysytään vielä korkeakouluilta ketkä lähtevät yhdessä tekemään

• Kaksi agendaa:

1. Jos yhteistä uusien opiskelijoiden ilmoittautumispalvelua ei tule, miten korkeakoulut toimittavat KSHJ:lle 24 tunnin aiakarajan puitteissa ilmoittautumistiedon sijoitteluajon varasijapyöritystä varten?
2. LVI-materiaalin viimeistely
   • Projektoinnin yhteydessä on syntynyt runsaasti hyvää mutta vielä hajanaista raakamateriaalia, joka nyt tulisi asiantuntijavoimin koota yhteen ja jalostaa ydinviestin ympärille rakennetuksi yhtenäiseksi paketiksi. Kompaktiin muotoon toimitettua materiaalipakettia voidaan hyödyntää LVI:n markkinoinnissa, jotta asia saataisiin etenemään projektivaiheeseen. Aloitetaan työskentely ennakkoon muodostettavalla osaryhmällä 6.6. työpajassa, jossa voidaan sitten tarpeen mukaan sopia mahdollisesta jatkotyöskentelystä. Ideat ja osaryhmään ilmoittautumiset osoitteeseen opi@csc.fi.
     • Haku ja valinta opetuksen tukea -pääsivu (2010)
     • Lukuvuosi-ilmoittautuminen prosessi- ja palvelukuvauksien työstöä (2010)
     • LVI-projektikortti (2011)
     • LVI-projektointiehdotus (2011)
   • Ilmoittautuneet:
     • Janne Santala, SAMK (ryhmän vetäjä)
     • Jukka Kohtanen, VY
     • Kati Tiihonen, UEF
     • Minna Pylkkönen, CSC
     • Melanie Lotz, CSC

Ryhmätyöskentely IV: Synergiaryhmän toimintasuunnitelma seuraavalle kaudelle

• Synergia-ryhmän yhdeksi tehtäväksi on määritelty "laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä". Raportointi tehdään vuodenlopussa, mutta ennen kesää on hyvä hetki pohtia syyslukukauden toimintasuunnitelmaa.
  • Taustaksi ryhmän tavoitteet A-G

Syksyn aikatauluhahmotelma

Majoitus

Jokainen osallistuja varaa ja kustantaa majoituksensa itse.

Tervetuloa työpajaan! 

Opin kalenteri

• Kokousajat
• Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)