Synergiaryhmän ylimääräinen etäkokous
Aika: maananatai 17.9. 2012 klo 9:00-11:00.
Paikka: RAKETTI-OPI:n ACP-huone https://connect.funet.fi/rakettiopi/
Ilmoittautuminen: http://www.doodle.com/bthqis9uvkifu76v
Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille. Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon.
Asialista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen: puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
3. Asialistan hyväksyminen
4. Korkeakoulujen tietomallin muutostarpeiden kartoittamisen jatkotyöstö
- KOKOA-koordinaatioryhmän 4.9. kokouksen terveiset
- Työpajakäsittelyyn otettavat asiat
5. Muut Synergiaryhmän 24.-25.9.2012 työpajassa käsiteltävät aiheet
6. Muut asiat
7. Ilmoitusasiat
8. Seuraavat kokous
9. Kokouksen päätös
Muistio
Läsnä: Peltoniemi, Husa, Lehto, Laaksonen, Aho, Tuhkanen, Kohtanen, Lahtinen, Tiihonen, Kataja, Rintala, Paukku, Zitting, Pappila, Pihlajakoski, Virtanen, Pylkkönen, Korkiakoski, Kemppainen, Mäki, Raatikainen, Stigell
1. Kokouksen avaus
- Puheenjohtajien ja kokouksen kokoonkutsujien ollessa estyneenä Lauri Stigell avasi kokouksen klo 9.01.
2. Kokouksen järjestäytyminen: puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
- Synergia-ryhmän puheenjohtajina toimivat Janne Santala ja Jaakko Rannila. Molemmat ovat estyneet osallistumasta kokoukseen.
- Synergia-ryhmän sihteereinä toimivat opi-koordinaattorit Paula Merikko ja Kristian Haapala. Molemmat ovat estyneet osallistumasta kokoukseen.
- Kokoukselle on tarpeen valita puheenjohtaja ja sihteeri.
- Esitykset puheenjohtajaksi: Peltoniemi
- Esitykset sihteeriksi: Stigell
- Päätös:
- puheenjohtaja: Peltoniemi
- sihteeri: Stigell
3. Asialistan hyväksyminen
- Asialista hyväksyttiin ilman muutoksia.
4. Korkeakoulujen tietomallin muutostarpeiden kartoittamisen jatkotyöstö
- KOKOA-koordinaatioryhmän 4.9. kokouksen terveiset
- Teemu Kemppainen kertoi kokoa-koordinaatioryhmän kokouksesta; pöytäkirja tällä viikolla tulossa, lähetetään opi-asiantuntija -listalle
- Opinto-oikeus --> opiskeluoikeus -muutosehdotus
- ei tehty päätöstä, palautettiin valmisteluun
- käsite-/koodistotason yhteneväisyys tavoite, voiko käyttää eri termejä samoista käsitteistä
- Synergia-ryhmän ehdotukset kokonaiskuvasta ja ylläpitomallista opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden alueella käsittelyssä
- tarkennetaan vastuunjakoa ylläpitomallissa: nyt valmistelu, käsittely, päätös. Eri toimijoiden vastuita tarkastellaan, täsmennetään syksyllä
- kokoa-koordinaatioryhmä päättää synergia-ryhmän esitysten pohjalta
- Synergia-ryhmän Tampereen kokouksessa työstetään asiaa eteenpäin.
- Työpajakäsittelyyn otettavat asiat
- Virta-projektin puitteissa tällä viikolla tulossa ehdotukset tietomallin muutoksista ja koodistoluetteloista; mukana myös opiskeluoikeusparit (vrt. kandi+maisteri, saman myöntämispäivän mukaan tulkitseminen), nyt tulossa ehdotus, että annetaan opiskeluoikeudelle ominaisuus, että se liittyy toiseen opiskeluoikeuteen.
5. Muut Synergiaryhmän 24.-25.9.2012 työpajassa käsiteltävät aiheet
- Päätettiin, että
- Maanantai keskitytään tietomalliasioihin (siirretään korkeakoulukierroksesta osa asioista tiistain iltapäivään)
- Aamupäivällä korkeakoulukierroksesta intro + Tiptopin työ suhteessa korkeakoulujen tietomalliin
- Iltapäivä ohjelmassa kuvatulla tavalla
- Tiistai
- OTM suunnitellusti
- LVI lounaan jälkeen
- Päivän päätteeksi korkeakoulukierroksen viimeistely
- Maanantai keskitytään tietomalliasioihin (siirretään korkeakoulukierroksesta osa asioista tiistain iltapäivään)
- Valmisteluvastuut
- yleinen valmistelu koordinaattorit
- asiakohtainen valmisteluvastuu
- Sihteeri kertoi arkkitehti-SIG:ltä tulleesta ehdotuksesta käsitellä KSHJ:n edellyttämiä muutostarpeita korkeakoulujen opintohallinnon prosesseihin esim. työpajassa. Opi-koordinaatio on yhteydessä OPH:hon, jonka kanssa yhteisesti valmistellen järjestettäneen työpaja asiaa koskien syksyn aikana.
6. Muut asiat
- Ei muita asioita.
7. Ilmoitusasiat
- Lausunto tuli virta-projektin lausuntopyyntöön kaikilta korkeakouluilta!
- OPH:n koodistopalvelu kehittyy lupaavasti.
- Keskustelua käytä OPH:n ja Virta-projektin kesken siitä, että tiedonsiirroissa (mm. suoritustiedon osalta) käytettäisiin kv. standardeja (ja englanniksi) JHS-suosituksissa suositellun suomen sijasta
8. Seuraavat kokous
- Työpaja tre 24. - 25.9.
- Etäkokous 19.10. klo 9 - 11
9. Kokouksen päätös
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.46.