BencHEIT: opiskelun ja opetuksen alueen tietojärjestelmien osuus
Session vetäjä: Paula Merikko, CSC
| Tavoitteet: Synergiaryhmä nostaa esille keskeiset BencHEIT:n opiskelun ja opetuksen alueeseen liittyvät haasteet ja toimittaa BencHEIT-vastuutahoille ratkaisuehdotuksen. | Tulokset: Ryhmä kokosi BencHEIT-ryhmän 17.5. kokoukselle kommentit systeemikyselyn päivitystarpeista sekä teki ehdotuksen opiskelun ja opetuksen alueen järjestelmien uudeksi aluejaoksi. |
Tulokset
BencHEIT-ryhmän kokoukseen 17.5.2013
Synergiaryhmä toteaa, että systeemikyselyn opiskelun ja opetuksen alueella olisi hyödyllistä nojautua Synergiaryhmässä tehtyyn prosessimäärittelytyöhön. Nykyinen systeemikyselyn aluejako ei kata kaikkia opiskelun ja opetuksen alueen prosesseja (esim. opintojen suunnittelu), minkä seurauksena korkeakoulut eivät kykene kattavasti raportoimaan käyttämiään järjestelmiä.
Kattavien vastausten varmistamiseksi kysely täytyy jalkauttaa korkeakouluissa opiskelun ja opetuksen alueen prosessien omistajille. Lisäksi kyselylomakkeen ohjetekstien tulee olla toteutettu rivikohtaisella tasolla ja ohjeistuksen tulee olla mahdollisimman yksiselitteisiä. Kyselyn täyttäjien motivoimiseksi ja vastaamisen helpottamiseksi kyselyn saatesanoissa tulisi entistä tarkemmin selvittää, mihin vastauksia hyödynnetään.
Nykymuodossaan kysely kattaa ne prosessit ja palvelut, joiden tukena korkeakouluilla on käytössä järjestelmiä. Miten kyselyssä olisi mahdollista tuoda näkyviin myös sellaiset palvelutarpeet, joihin korkeakouluilla ei toistaiseksi ole käytössä järjestelmiä (esim. AHOT)?
Synergiaryhmä tarjoutuu pilotoimaan kyselylomakkeen sekä käymään läpi kyselyn vastauskoosteen ennen sen julkaisua, jotta vastauksista saataisiin mahdollisimman yhteismitallisia.
Synergiaryhmä ehdottaa aluerakenteen kehittämistä seuraavalla tavalla:
| Ehdotus | Selitteet |
| Koulutuksen suunnittelu | Korkeakoulu suunnittelee koulutusta, minkä pohjalta syntyy hakukohteet. |
| Opiskelijahaku- ja valinta | Korkeakoulu tarjoaa koulutusta, johon oppija hakeutuu. Korkeakoulu valitsee opiskelijat. Sisältää kotimaisen ja kansainvälisen liikkuvuuden. |
| Opetuksen suunnittelu | Korkeakoulu suunnittelee tutkintorakenteen, opetusohjelman, opetussuunnitelman, lukujärjestyksen |
| Opintojen suunnittelu ja ilmoittautuminen opetukseen | Opiskelija tekee henkilökohtaisen opinto- ja oppimissuunnitelman ja ilmoittautuu opintojaksoille ja tentteihin. |
| Lukukausi-ilmoittautuminen | Oppijan ilmoittautuminen lukukaudelle |
| Opetus | Sisältää muun muassa verkko-oppimisympäristön ja plagioinnin eston |
| Opintojen suorittaminen, arviointi ja opintojen edistymisen seuranta | sisältää: oppijan opiskelutoiminta suunnittelun jälkeen, opintosuoritusten arviointi, opintojen edistymisen seuranta |
| Opiskelijapalaute | Opintojaksopalaute ja laajemmat ns. opintopolkupalautteet, harjoittelupalautteet jne. |
| Opiskelijaohjaus, -neuvonta ja -asiointi | sisältää kaiken muun kuin oppimiseen liittyvän sisälölllisen ohjauksen (esim. hops-ohjaus, yleinen opintoneuvonta, opintopsykologitoiminta) |
| Alumnitoiminta | valmistuneiden opiskelijoiden rekisteri ja muut palvelut |
| Opiskelijarekisteri | Opiskelijan perustietojen, kuten opiskeluoikeustietojen ja henkilötietojen ylläpito |
Tausta
Työ nojautuu työpajan ensimmäisenä päivänä päivitettyyn palvelut ja prosessit -ristiintaulukointiin.
Materiaalit toimitettu osallistujille sähköpostitse.
Tulokset toimitetaan BencHEIT-ryhmän kokoukseen 17.5.2013.
Mikä BencHEIT?
IT-toimintojen benchmarking ja parhaiden käytäntöjen etsintä
Yliopistojen FUCIO-verkosto ja ammattikorkeakoulujen Aapa-verkosto ovat käynnistäneet kaikki korkeakoulut kattavan IT-toiminnan volyymien ja kustannusten benchmarking-kyselyn (BencHEIT). Ensimmäinen merkittävä benchmarking-kierros toteutettiin vuosien 2007-2008 vaihteessa seitsemän yliopiston toimesta. Keväällä 2011 toteutettiin uusi kansallinen pilottikierros, johon osallistuivat lähes kaikki korkeakoulut. Vuosina 2012-13 benchmarking-työtä aiotaan laajentaa kansainväliseksi ottamalla siihen mukaan 2013 alkaen kaikki halukkaat eurooppalaiset yliopistot ja korkeakoulut. Organisatorisesti benchmarking-työ on Suomen tasolla FUCIOn ja Aapan hanke ja koko Euroopan tasolla korkeakoulujen yhteisen EUNIS-organisaation työryhmä (task force). Lisää tietoa benchmarkinghankkeesta löytyy Bencheit-hankkeen omilta sivuilta.