Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri: Johdanto, periaatetason ja käsitteellisen tason arkkitehtuurilinjaukset

Session vetäjä: Paula Merikko, CSC

Tavoite: Ryhmä tuntee julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurikehyksen ja Synergiaryhmän roolin OPI-viitearkkitehtuurin kehittäjänä. Viitearkkitehtuurin sidosarkkitehtuurit ja muut sidosmääritykset on tarkastettu. Arkkitehtuuriperiaatteet on päivitetty. Keskeiset toimijaorganisaatiot, toimijat ja roolit on tarkastettu.

Tulokset:

  • Arkkitehtuuriperiaatteet on päivitetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella. Sovittiin, että seuraavaksi periaatteita täydennetään ja tarkennetaan integraatioryhmässä.
  • Sidosarkkitehtuurit, -määritykset ja -hankkeet on tarkastettu ja täydennetty erityisesti korkeakoululaitoksen omilla määrityksillä.  Luvut tietoturvaperiaatteista ja tietosuojan käytännesäännöistä on tarkastettu. Sovittiin, että OPI-koordinaattori selvittää tietosuojan käytännesääntötyön etenemistilanteen.
  • Organisaatiot on tarkastettu ja osuus todettu valmiiksi.
  • Ulkoiset sidosryhmät on tarkastettu ja täydennetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella ja ryhmä jatkaa aiheen parissa keväällä.
  • Henkilöt ja roolit on tarkastettu ja täydennetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella ja ryhmä jatkaa aiheen parissa keväällä.

Session sisältö

  • Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri (OPI-viitearkkitehtuuri)
    • Miksi?
      • Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (634/2011)
      • Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurikehys
      • Kokonaisarkkitehtuurityö korkeakouluissa
    • Mikä?
      • Viitearkkitehtuuri kuvaa, miten opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon prosessit, palvelut, päätiedot, toimijat ja roolit toimivat korkeakoulukentällä kokonaisuutena yhteen, mikä luo puitteet toimintojen tarkemmalle suunnittelulle ja toteuttamiselle.Viitearkkitehtuuri jäsentää ja määrittää arkkitehtuurin keskeisimmät rakenneosat ottamatta tarkasti kantaa esimerkiksi toteutusteknologiaan tai muihin suunnittelun tai toteutuksen yksityiskohtiin. Viitearkkitehtuuri määrittää puitteet, jonka sisällä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon kehittäminen, tietojen hallinta ja tietojärjestelmät on tarkoituksenmukaista toteuttaa.
    • Miten?
      • Apuna Kartturi-malli
      • Sovitaan hankekauden jälkeisen organisoitumisen yhteydessä toimintamallista OPI-viitearkkitehtuurin hallintaan ja Synergiaryhmän roolista
        • Päätöksentekijänä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (hankekauden ajan OPI-ohjausryhmä)
        • Sisällöllisenä kehittäjänä Synergiaryhmä: korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon asiantuntijat
        • Valmistelijana OPI-koordinaatio
  • Synergiaryhmässä käsiteltävää (työn tilanne)
    • Periaatetason arkkitehtuuri
      • Sidosarkkitehtuurit, -määritykset ja -hankkeet (tarkastettavaksi 4.12.)
      • Arkkitehtuuriperiaatteet (Arkki-työssä 2011 syntyneiden periaatteiden päivitys yhdessä 4.12.)
      • Tietoturvaperiaatteet ja tietosuojan käytännesäännöt (tarkastettavaksi 4.12.)
    • Käsitteellisen tason arkkitehtuuri
      • Organisaatiot ja sidosryhmät (tarkastettavaksi 4.12.)
      • Henkilöt ja roolit (tarkastettavaksi 4.12.)
    • Loogisen tason arkkitehtuuri
      • Prosessit (päivitetty 15.-16.5. työpajassa Arkki-työn pohjalta, hyväksytty 18.9. kokouksessa, kuvauksia kirjoitettu 17.10. työpajassa, viimeistelyyn 1/2014)
      • Päätiedot (tunnistetaan osana korkeakoulujen tietomallin kehittämistä)
      • Päätietovarannot (käsittelyyn 1/2014)
      • Palvelut (päivitetty 15.-16.5. työpajassa Arkki-työn pohjalta, viimeistely, hyväksyminen ja kuvausten kirjoitus 1/2014)
    • Fyysisen tason arkkitehtuuri
      • Koodistot (yhteisiä koodistoja tehdään ja käytöstä sovitaan tarpeen mukaan, jakelu koodistopalveluiden kautta)

Session aikataulu

  • Aamupäivä 9:00-11:10
    • Johdatus aiheeseen, työn tavoitteet ja ohjeet ryhmätyöskentelyyn (20 min)
    • Ryhmätyöskentely (1 h 50 min)
      • Pisteet
        • 1: Sidosarkkitehtuurit, -määritykset ja -hankkeet & Tietoturvaperiaatteet ja tietosuojan käytännesäännöt
        • 2: Arkkitehtuuriperiaatteet
        • 3: Organisaatiot ja sidosryhmät & Henkilöt ja roolit
  • Lounas
  • Iltapäivä 12:10-13:45
    • Ryhmätyöskentely jatkuu (40 min)
    • Ryhmätöiden esittely ja keskustelua (3 x 15 min)
    • Yhteenveto ja jatkosta sopiminen (10 min)

Materiaalit ja ryhmät

  • Materiaalit
  • Ryhmätyöskentelyohjeet: 3 pistettä, 4 pisteenvaihtoa
    • Jakautuminen tasaisesti 3 pisteeseen
    • Pisteissä henkilöittäin vuorotellen A, B, C, D - muista oma kirjaimesi!
    • 20 minuutin työskentely, A:t kirjurina
    • Pisteiden vaihto myötäpäivään, mutta A:t jäävät paikalleen
    • 20 minuutin työskentely, A:t aloittavat esittelemällä aiheen ja tähän mennessä keskustellun, B:t kirjurina
    • Pisteiden vaihto myötäpäivään, mutta B:t jäävät paikalleen
    • 20 minuutin työskentely, B:t aloittavat esittelemällä aiheen ja tähän mennessä keskustellun, C:t kirjurina
    • Pisteiden vaihto myötäpäivään, mutta C:t jäävät paikalleen
    • 20 minuutin työskentely, C:t aloittavat esittelemällä aiheen ja tähän mennessä keskustellun, D:t kirjurina
    • Pisteiden vaihto myötäpäivään, mutta D:t jäävät paikalleen
    • 20 minuutin työskentely, D:t aloittavat esittelemällä aiheen ja tähän mennessä keskustellun, A:t kirjurina
    • Ryhmätyön purku; A:t esittelevät ryhmätyön tulokset kaikille
  • Osallistujat
    • Arja Kokkonen-Metsola, VY
    • Hannele Husa, SeAMK
    • Inka Paukku, Aalto
    • Jukka Kohtanen, VY
    • Kaisa Toivonen VY
    • Katja Arstio, HY
    • Maarit Tenhunen, LaY
    • Ossi Raatikainen, CSC
    • Paula Merikko, CSC
    • Pekka Linna, CSC
    • Päivi Aho, Laurea
    • Päivi Lignell, TTY
    • Raine Rapo, CSC
    • Suvi Remes, CSC
    • Taija Oksanen, TuAMK
  • No labels