Synergiaryhmän työpaja

Aika: 11.-12.2.2014

Paikka: Arcada, Jan-Magnus Janssonin aukio 1, 00560 Helsinki. Luokka B328, seuraa opasteita Arcadan pääovessa/tuloaulassa. 

Ilmoittautuminen: Ilmoittautumislomakkeella 7.2.2014 mennessä

Työskentelymateriaalit:  Google Docs.

Ohjelma  

--

Tulokset pähkinänkuoressa

• Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri
  • Tilannekatsaus ja prosessien työstäminen
    • Prosessien kuvaamisen tavasta OPI-viitearkkitehtuurissa sovittiin, että prosessit kuvataan Kartturin prosessilistaus-tasolla eli JHS 152 -suosituksen prosessikartta- ja toimintamallitasoilla (tasot 1 ja 2).
    • Sovittiin, että kuvauksia ei tehdä BPMN-mallin uimarata-tarkkuustasolla, vaan työnkulkujen ja prosessivaiheiden kuvaus tehdään vasta toteutusprojekteissa.
    • Sovittiin, että edetään vaiheittain ja ensimmäisenä kuvataan prosessien nimet, sanalliset kuvaukset, syötteet, tuotokset, asiakkaat, muut toimijat ja sidosprosessit. Todettiin, että omistajien määritteleminen ei ole mielekästä viitearkkitehtuuritasolla. OPI-koordinaatio viimeistelee edellämainitut kuvaukset session pienryhmätyöskentelyn pohjalta Synergiaryhmän hyväksyttäväksi.
    • Sovittiin, että seuraavaksi prosessit visualisoidaan prosessikartaksi ja toimintamallikaavioksi, jossa kuvataan prosessit otsikkotasolla sekä prosessien yhteydet toisiinsa. OPI-koordinaatio tuottaa luonnoksen Synergiaryhmän käsiteltäväksi.
  • Palveluiden kartoitus
    • Palveluiden tunnistaminen on päässyt hyvään alkuun aiemmin tuotettujen kuvausten pohjalta ja palveluihin osallistuvien rooleja on kattavasti tunnistettu.
    • OPI-koordinaatio tuottaa kuvauksen tuotetun materiaalin pohjalta ja tuo jatkokäsiteltäväksi Synergiaan lisämäärittelyjä kaipaavat kohdat.
    • Linkitetään palveluista tuotetut tiedot myös prosesseihin.
• Systeemikyselyn 2013 tietojen täydentäminen: Tuotenimikkeet, niiden selitteet ja toimittajaluokat
  • Systeemikyselyn 2013 vastausten tuotenimikkeet, niiden help-tekstiselitteet ja toimittajaluokat on tarkastettu ja täydennetty opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon järjestelmien osalta. Korkeakoulujen järjestelmille ilmoittamat status-tiedot on tarkastettu ja korjattu.
  • OPI-koordinaatio koostaa työryhmätyöskentelyn tulokset yhteen ja toimittaa eteenpäin Lisenssi-SIG:lle.
  • Synergiaryhmä pitää tiivistä yhteistyötä Lisenssi-SIG:n kanssa jatkossakin tärkeänä ja tarjoutuu osallistumaan kyselyn 2014 kehittämiseen ja vastausten laadun parantamiseen.
•  Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu (OILI)
  • Tilannekatsaus ja orientoituminen E-lomakkeen katselmointiin
    • Synergiaryhmä kertasi projektin minimitoiminnallisuudet, rajaukset ja avoimet kysymykset.
    • Synergiaryhmälle esiteltiin projektoinnin tilannekatsaus ja suunnitellut jatkotoimenpiteet.
  • E-lomakkeen katselmointi
    • Ryhmä tutustui Eduixin ja OPI-koordinaation valmistelemaan E-lomake-demoon ja totesi, että E-lomake soveltuu ilmoittautumispalvelun pohjaksi.
    • Toiminnallisuuksista linjattiin, että opiskelija ohjataan muuttamaan tietojaan Opintopolun käyttöliittymässä tietosisältöjen yhtenäisyyden varmistamiseksi.
    • Sovittiin, että OPI-koordinaatio järjestää erillisen tilaisuuden vahvaan tunnistautumiseen liittyvään problematiikkaan liittyen.
    • Sovittiin, että Ekosysteemiryhmä tuottaa aiempien määrittelyjen pohjalta Opetushallituksen ja korkeakoulujen järjestelmätoimittajien hyödynnettäväksi määrittelyn niistä tiedoista, joita Opintopolusta tarvitaan paikan vastaanottaneista opiskelijoista OILI-palveluun ja sitä kautta korkeakouluihin.
    • Sovittiin, että OPI-koordinaatio on verkkomaksujen organisoinnin osalta ennakkoyhteydessä Paytrailiin. Syksyllä 2014 maksuliikenne tapahtuu uusien opiskelijoiden ja yliopistojen ylioppilaskuntien välillä.
    • Sovittiin, että OPI-koordinaatio tuottaa tiiviin road mapin korkeakoulujen käyttöön projektin vaiheisiin ja palvelun käyttöönottoon liittyvistä toimista.

Käytännön järjestelyt

• Kulkuyhteydet: Arcada sijaitsee Helsingissä Arabianrannassa, Hämeentien ja Hermannin rantatien risteyksessä Lahden moottoritien läheisyydessä.

  • Autolla: Arcadalla ei ole omaa pysäköintialuetta. Pysäköintivaihtoehtoja Arabianrannassa löytyy täältä ja täältä.

  • Linja-autolla: Rautatieasemalta pääsee Arcadaan linja-autolla 68 tai 71, Kampista linjoilla 55 tai 70T ja Pasilasta Arabianrantaan linja-autoilla 50 tai 506. Myös linja-autoilla 50, 55, 68, 71, 73–75, 77, 700, 710–711, 730–733, 735, 740–742, 746, 760–765, 773, 776, 780–782 pääset kätevästi Arcadaan. Aikataulut Reittioppaasta.

  • Raitiovaunulla: Raitiovaunulla 6 (Hietalahti - Arabia) tai 8 (Salmisaari - Arabia) pääset kätevästi Helsingin keskustasta Arcadaan. Arcadan pysäkki on Kyläsaarenkatu. Aikataulut Reittioppaasta.

• Erikoisruokavaliot kahvitarjoiluja varten voi ilmoittaa etukäteen OPI-koordiaatiolle, opi(at)csc.fi.