Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kokous

Muistio

Kokouksen teemana oli opetuksen digivälineet nyt ja tulevaisuudessa. Teemu Seesto esitteli ECAR2017-kyselyssä selvitettyjä opettajan ja tutkijan näkemyksiä korkeakoulujen IT-palveluista suomessa. Joka toinen vuosi toteutettava kysely täydentää parillisten vuosien vastaavaa kyselyä korkeakouluopiskelijoille. 

Tarvitaan kehityksestämme kertovia, aikasarjan muodostavia mittareita. Mittareita tulisi kehittää opinto- ja tietohallinnon yhteistyössä: mitkä ovat mittarit, mitkä ovat opettajille kohdistuvat kyselyt ja ovatko opiskelijoille suunnatut useat nykyiset kyselyt ajantasalla näiden tietotarpeiden osalta. Opettajille ja opiskelijoille kohdennettujen kyselyiden tulee tuottaa yhdisteltäviä tuloksia. Yhdessä Kansallisen digiopetus -ryhmän kanssa arvioidaan ja yhteensovitetaan tiedonkeruuta ja mittareita oppimisen (oppijan) ja opettamisen (opettajan) digiasioista ja -tarpeista. Nostetaan opettajat ytimeen: pedagogia, ohjaus ja tuutorointi. 

Marjaana Kareinen esitteli Kansallisen digiopetus -ryhmän, joka perustettiin elokuussa Peda-forumin teemaryhmäksi pohtimaan opetuksen digitalisaatiota. Ryhmän fokukset ovat opettajan digitaaliset palvelut,tulevaisuuden visiointi, opiskelukokemus ja digipedagogiikka. Ryhmässä on mukana jäseniä 33 korkeakoulusta.

KOOTuki-yhteistyöryhmä toivottaa Kansallinen digiopetus -ryhmän tervetulleeksi osallistumaan jatkossa KOOTuen toimintaan yhtenä sen taustaverkostoista. Kansallinen digiopetus -ryhmän jäsenet (edellyttää tunnistautumisen). 

Antti Mäki kertoi Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen vision 2030 toimeenpanosta esitetyistä toimenpiteistä korkeakoulujen ja tiedelaitosten johdon seminaarissa 28-29.11. Lähtökohdat vision toimeenpanosta Lehikoinen_29.11.2017.pdf ja seminaarin johtopäätökset Lehikoinen_29.11.2017.pdf.

Seurataan vision toimeenpanoa, erityisesti "Avoimuus, joustavuus ja jatkuva oppiminen" -ryhmän osalta. 

Synergiaryhmän kuulumisissa (liite 3) nostettiin esille, että haussa on ryhmän puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuodelle 2018, Synergiaryhmä valitsee luottamushenkilöt etäkokouksessaan 14.12.2017 kello 13.

On ollut epäselvyyttä, ketkä voivat osallistua toimintaan: Synergiaryhmän toiminta on avointa kaikille kiinnostuneille organisaatiosta riippumatta, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on kuitenkin edustettava korkeakoulua. 

Oppijan tietojen luovuttaminen VIRTA-opintotietopalvelusta on ollut esillä oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmässä 23.11.2017, koska eräät korkeakoulut ovat esittäneet epäilyksiä OKM:n laintulkinnasta ja tietojen sähköisen luovuttamisen mahdollisuudesta KOSKI-lain nojalla (liite 4). Asian selvittämiseksi korkeakoulujen lakimiehet on kutsuttu OKM:öön 20.12. klo 9.  

Asetettiin myös vuodelle 2018 Opiskelijaksi- ja lukukausi-ilmoittautumispalvelu OILI:n ohjausryhmän jäseniksi Jukka Kohtanen Vaasan yliopistosta, Mikko Markkola Tampereen yliopistosta, Janne Santala Satakunnan ammattikorkeakoulusta ja Marko Wilen Laureasta.

Eeva Polvi esitteli katsauksen OKM:lle jätettyihin hakemuksiin uusista korkeakoulutuksen kehittämishankkeista sekä hahmotelman KOOTuen 20.3., 21.4. ja 13.9. linjaamien tukitoimien pohjalta muodostettavasta työkalupakista hankkeille (liite 5 ja visualisointi hankehakemuksista).

Puheenjohtaja Kati Kettunen ei ole käytettävissä ryhmän puheenjohtajana kevään jälkeen. KOOTuki-yhteistyöryhmän seuraavat kokoukset ovat:

  • 18.1.2018 klo 10-13 Metropolia, tila P213, Bulevardin toimipiste, Bulevardi 31, Helsinki. 
  • 8.2.2018 klo 13.30-16.30 Aalto-yliopisto, Istuntosali, Kauppakorkeakoulun päärakennus, Runeberginkatu 14-16, Helsinki. 

Liitteet

  File Modified
Microsoft Powerpoint Presentation ECAR_2017_KOOTuki_20171130.pptx ECAR2017, Teaching & Learning -kysymykset Nov 22, 2017 by Teemu Seesto
Microsoft Excel Spreadsheet KOOTuki.xlsx Nov 23, 2017 by Teemu Seesto
PDF File 2017-11-30 Liite 1a_KOOTuen_kokousmuistio_2017-05-29.pdf Nov 24, 2017 by Antti Mäki
PDF File 2017-11-30 Liite 1b_KOOTuen_kokousmuistio_2017-09-13.pdf Nov 24, 2017 by Antti Mäki
Microsoft Powerpoint Presentation 2017-11-30 Liite 4_Kayttoyhteysesitys_Tekninen_2017_11_20_OHAlle.pptx Nov 24, 2017 by Antti Mäki
Microsoft Powerpoint Presentation 2017-11-30 Liite 6_Seuratut hankkeet ja toimijat.pptx Nov 24, 2017 by Antti Mäki
Microsoft Powerpoint Presentation Kareinen_HH_KOOTuki_30112017.pptx Nov 29, 2017 by Eeva Sokka
Microsoft Powerpoint Presentation 2017-11-30 Liite 5_Kehittamishankkeet.pptx Nov 30, 2017 by Antti Mäki
Microsoft Powerpoint Presentation 2017-11-30 Liite 3_Synergian tilannekatsaus.pptx Nov 30, 2017 by Outi Tasala
PDF File Lehikoinen_28.11.2017.pdf Dec 12, 2017 by Antti Mäki
PDF File Lehikoinen_29.11.2017.pdf Dec 12, 2017 by Antti Mäki

Kokouksen osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

Kati Kettunen, OHA-forum, Helsingin yliopisto, puheenjohtaja

Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja

Erja Nokkanen, Opetushallitus - ESTE

Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto - etänä

Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu

Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen teknillinen yliopisto - etänä

Merja Väistö, Opetushallitus

Janne Santala, Synergiaryhmä, Satakunnan ammattikorkeakoulu - etänä 

Teemu Seesto, FUCIO - etänä

Tore Ståhl, AAPA, Yrkehögskolan Arcada

Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto

Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu - ESTE 

Antti Mäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri

Asiantuntijat

Marko Borodavkin, AMK-OHA - ESTE

Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö - ESTE

Marjaana Kareinen, Digi-peda-ryhmä, Lappeenrannan teknillinen yliopisto

Laura Pellikka, OHA-forum

Eeva Polvi, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Anne Rautanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Jaakko Riihimaa, AAPA

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2 Edellisten kokousten muistiot

3 Opetuksen digivälineet nyt ja tulevaisuudessa

  • Seesto esittää koosteen käytössä olevista digivälineistä perustuen kansalliseen tausta-aineistoon (liiteet 2a..., linkkeinä, esitellään kokouksessa)

  • Marjaana Kareinen esittelee Digiopetus-ryhmän (“digi-peda”) ja sen kyselyn tulokset 

    • Pedaforum-päivien yhteydessä 18.8.2017 järjestettiin perustamiskokous ”Digiopetus”-ryhmälle, joka toimii Peda-forumin teemaryhmänä. Ryhmän puheenjohtajaksi valittiin Marjaana Kareinen Lappeenrannan teknillisestä yliopistosta. Kareinen_HH_KOOTuki_30112017.pptx

  • AAPA:n ja FUCIO:n Lisenssi-SIG:n organisoima korkeakoulujen järjestelmien systeemikyselyn 2017(alustavat) tulokset kun prosessit ovat "Verkko-oppimisympäristö" ja "Verkkokokous": KOOTuki.xlsx
  • Opettajien tarpeet digivälineiden suhteen - trendit ja tukitarpeet tuen ja hallinnon palveluille?

4 Synergiaryhmä 2018

  • Santala kertoo ryhmän kuulumisia (Liite 3, esitellään kokouksessa)
  • Haussa on ryhmän puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuodelle 2018, Synergiaryhmä valitsee luottamushenkilöt etäkokouksessaan 14.12.2017 kello 13. KOOTuki on aiemmin linjannut, että Synergiaryhmän puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi voidaan valita vain korkeakoulun palveluksessa oleva henkilö. Muita rajoituksia Synergiaryhmään osallistumiselle tai kuulumiselle ei ole asetettu.

5 Oppijan tietojen luovuttaminen VIRTA-opintotietopalvelusta

  • OHA-forum on kokouksessaan toivonut, että yhteistyöryhmä käsittelisi Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun korkeakouluille lähettämää kyselyä "Kysely korkeakouluille liittyen VIRTA-opintotietopalvelun tietojen käyttöön", jonka CSC on lähettänyt VIRTA-yhteyshenkilöille 7.11.2017. 
  • Taustaksi Aallon ja HY:n asiantuntijoiden OHA-forumille kokoama pohdinta (Liite 4)

6 OILI-palvelun ohjausryhmän asettaminen uudelle kaudelle

  • KOOTuki asettaa ohjausryhmän CSC:n ja korkeakoulujen sopimuksiin perustuvalle palvelulle
  • KOOTuki on kokouksessaan 17.6.2016 nimennyt ohjausryhmän jäseniksi Jukka Kohtasen Vaasan yliopistosta, Mikko Markkolan Tampereen yliopistosta, Janne Santalan Satakunnan ammattikorkeakoulusta ja Marko Wilenin Laureasta.
  • Ohjausryhmän nykyiset jäsenet ovat halukkaita jatkamaan luottamustehtävässä ja edustajuus on käsitelty ja vahvistettu taustaverkostoissa

7 Koulutus- ja opetusyhteistyö, OKM:n erityisavustukset osana hallituksen kärkihankkeen korkeakoulutuksen kehittämisen toimenpiteitä

  • Polvi esittelee katsauksen 31.10.2017 päättyneeseen hakuun ja työkalupakin kehittämishankkeiden tueksi (Liite 5, esitellään kokouksessa)
  • Kooste hakemuksista kaudelle 2018-2020 (OKM) www.kootuki.fi 

8 Yhteistyöryhmän seuraamat projektit, hankkeet ja toimijat

  • Mäki esittelee aktiivisessa seurannassa olevilta osin ajankohtaiset asiat ja tulevat tapahtumat (Liite 6)

    • Emrex

    • Opiskelijaksi- ja lukukausi-ilmoittautumispalvelu OILI:n visio ja hinnankorotus (31.10.2017)

    • VIRTA-opintotietopalvelu

    • Pohjoismaisen yhteistyön NordForum-verkoston seuraava kokous 16-17.1.2018 Tukholmassa, teemana opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon perusjärjestelmät

  • Yleisesti seurannassa olevia asioita https://wiki.eduuni.fi/display/CSCTIES/Seurattavat+asiat

9 Seuraavat kokoukset

  • 18.1.2018 klo 10-13 Metropolia, Bulevardin toimipiste (Bulevardi 31, Hki), tila P213
  • 8.2.2018 klo 13.30-16.30 Aalto-yliopisto, Kauppakorkeakoulun päärakennus ((Runeberginkatu 14-16),  Istuntosali

10 Muut esille tulevat asiat

11 Tiedoksi

12 Kokouksen päättäminen


  • No labels