Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kokous 2018\1
18.1.2018 kello 10:02-13:10, Helsingin yliopisto, Kumpulan kampus, Gustaf Hällströmin katu 2 B - Exactum, B119; Etäosallistuminen, Funet Tiimi: http://connect.funet.fi/kootuki
Kokousmuistio, asialista ja liitteet: https://wiki.eduuni.fi/x/jeh3Aw
Muistio
Tietosuoja-asetuksen toimeenpanossa yhteiset toimet ovat myöhässä ja joudutaan keskittymään paikallisiin ratkaisuihin. Jaetaan tietosuojan tilannekuva, jonka Anna Johansson esittelee OHA-forumin kokouksessa 19.1.2018. Myös Helena Erosen UEF:lle laatimaan tietosuojan hallintamalliin kannattaa tutustua. Kannustetaan asiantuntijoita osallistumaan Synergiaryhmän toimintaan, koska se tukee sekä KOOTuen alan tehtäviin perehtymistä omassa korkeakoulussa että kollegiaalista tiedon ja kokemusten vaihtoa. Synergiaryhmän toimintatapoja tulee kehittää niin, että voidaan edistää myös tiedonjakamista muille yhteistyökumppaneille. Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartalla (http://ka.csc.fi) muutettava "yhteinen kirjastojärjestelmä" vastaamaan nykytilannetta, jossa yhteistyö hajoaa. eAMK-hanke ja digipedagogisen osaamisen kehittäminen ammattikorkeakouluissa. - Tätä mietintää ja työtä olisi syytä tehdä myös yliopistopuolella esimerkiksi osaamismerkkien hyödyntämiseksi henkilökunnan liikkuvuutta tukemaan. eOpintopalvelut - koulutus- ja opetusyhteistyössä ristiinopiskeluhanke ratkoo opintosuunnitelmalähtöisen ymmärrettävyyden (mikä sopii tutkintooni) ja automatisoinnin kehittämistä. On huomioitava käyttäjähallinnon ratkaisut osana organisaatiorajat ylittäviä prosesseja. Arenen ja Unifin tiedonkeruita pohtiville työryhmille viedään terveiset, että oppijoille ja opettajille kohdennetuissa kyselyissä olisi syytä kehittää digipedagogiikan ja digioppimisen mittaamista. Kansallinen digiopetus -ryhmä on pidettävä mukana asian käsittelyssä ja Pedaforumille ehdotetaan teeman käsittelyä. HAKA-ohjausryhmään opintoasioiden edustajana nimetään Janne Santala. Ensimmäisen kahden vuoden kauden edustusvuoro on AMK-oha-verkostolla seuraavaksi yliopistojen OHA-forumilla. KOOTuen kokouksessa 8.2.2018 käsiteltäisiin EMREX, NordForum ja oppimianalytiikka tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän analytiikkajaoston näkökulmasta.
Asialista
1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
- Opintohallinnon edustajan nimeäminen Haka-ohjausryhmään (kohtaan 9)
- Ei käsiteltävinä asioina tiedoksi-kohtaa on täydennetty
2 Edellisen kokouksen muistio
3 KOOtuen toiminta 2017
- KOOtuki-ryhmän vuoden 2017 ”toimeksiannoista” osa on toteutunut ja muutamat ovat vielä työn alla. Käydään katsaus koosteeseen: https://wiki.eduuni.fi/display/CSCKOOTUKI/KOOtuen+toimeksiannot+2017 (Liite 2).
4 Synergiaryhmä 2018
- Synergiaryhmä on valinnut luottamushenkilöt etäkokouksessaan 14.12.2017. Puheenjohtajaksi valittiin Tapio Ekholm Metropoliasta ja varapuheenjohtajaksi Totti Tuhkanen Turun yliopistosta. Väistyvä pj. Janne Santala on käytettävissä taustatukena vuoden 2018 valmistelussa.
- Synergiaryhmän toimintasuunnitelman 2018 valmistelu
- Lähetekeskustelu Synergiaryhmän työhön (Synergian etäkokous 26.1.2018), esitys (Liite 3)
5 Korkeakoulutuksen digitalisoitumisen tiekartta ja tulevaisuuden hahmottaminen
- http://ka.csc.fi
- Visio 2030 toimeenpano
6 eAMK-hanke ja digipedagogisen osaamisen kehittäminen ammattikorkeakouluissa
KOOtuki-ryhmässä on sovittu, että kehittämishankkeita kutsutaan KOOTuki-ryhmän kokouksiin avaamaan keskustelua ja välittämään tietoa hankkeiden etenemisestä.
- Digipedagogiikan selvitys (Mari Virtanen eAMK-hanke/Metropolia, liite 6)
eOpintopalvelut (Anne Luukkonen eaMK-hanke/JAMK, liite 7)
7 Kyselyt oppijoille ja opettajille digiasioiden ja -tarpeiden mittaamiseksi
- Kooste kyselyistä (Liite 4) (Olga Heino, CSC)
8 Yhteistyöryhmän seuraamat projektit, hankkeet ja toimijat
- EMREX User Groupin kokous Tukholmassa 16.1.2018 sekä
- NordForumin seminaari Tukholmassa 16.-17.1.2018 (Liite 5)
8 Seuraavat kokoukset
- 8.2.2018 klo 13.30-16.30 Aalto-yliopisto, Kauppakorkeakoulun päärakennus (Runeberginkatu 14-16), Istuntosali
- päätetään vuoden muista kokouksista
9 Muut esille tulevat asiat
- Opintohallinnon edustajan nimeäminen Haka-ohjausryhmään
10 Tiedoksi
- 23.1.2018 YTI rytinä - Olemme loikkauksen lähempänä yhteistä tiedon hallintaa? (valtiovarainministeriön tapahtuma)
- Visio suostumusperusteisen henkilötietojen hallinnan tavoitetilasta julkisessa hallinnossa (työpajaversio 17.1.2018)
- Esiselvitys oppimisanalytiikan standardeista ja yhteentoimivuuden edellytyksistä (analytiikkajaoston työpajaversio 15.1.2018)
- Seurattavien asioiden lista
11 Kokouksen päättäminen
Liitteet
Kokouksen osallistujat
KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet
- Kati Kettunen, OHA-forum, Helsingin yliopisto, puheenjohtaja
- Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja, ETÄNÄ
- Erja Nokkanen, Opetushallitus, ESTE
- Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto, ETÄNÄ
- Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen teknillinen yliopisto
- Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
- Tapio Ekholm, Synergiaryhmä
- Teemu Seesto, FUCIO
- Tore Ståhl, AAPA, Yrkehögskolan Arcada
- Totti Tuhkanen, Synergiaryhmä
- Merja Väistö, Opetushallitus
- Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto
- Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Antti Mäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri
Asiantuntijat
- Marko Borodavkin, AMK-OHA, ESTE
- Olga Heino, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö, ESTE
- Marjaana Kareinen, Digi-peda-ryhmä, Lappeenrannan teknillinen yliopisto, ETÄNÄ
- Anne Luukkonen, eAMK-hanke/JAMK, ETÄNÄ
- Helena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Laura Pellikka, OHA-forum, ETÄNÄ
- Eeva Polvi, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Jaakko Riihimaa, AAPA
- Janne Santala, Synergiaryhmä
- Mari Virtanen, eAMK-hanke/Metropolia Ammattikorkeakoulu