Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 6/2019
- Aika: tiistai 29.10.2019 klo 10.15–12.30 (ja jatkona lounas ja yhteiskokous OPTIETORin kanssa)
- Paikka: Jukola, Meritullinkatu 1
- Etäosallistuminen: https://cscfi.zoom.us/j/223628830
- Asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/jqt_Bg
- Ilmoitathan esteestä tai etäosallistumisesta viimeistään 22.10. Lara Anastasioulle (at)csc.fi
Muistio (alustava)
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
Widgrén-Sallinen avasi kokouksen klo 10:19.
2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
3. Tarjontatiedon arkkitehtuuri
Kohtanen esitteli korkeakoulujen koulutustarjontatiedon yhteisen arkkitehtuurin koostamista ja sen koordinaatioprojektia (esitys).
OKM:n toimeksiannosta CSC ja Opetushallitus koordinoivat yhteistyötä, jossa korkeakoulut, Opetushallitus ja CSC laativat koulutustarjontatiedon yhteistä arkkitehtuuria. Tavoitteena on laatia yhteinen viitekehys koulutustarjontatiedon liikkumiselle ja näyttämiselle eri koulutusasteille. Työ tehdään korkeakoululähtoisesti ja OPI-viitearkkitehtuurin pohjalta, mutta se ei ole osa OPI-viitearkkitehtuuria. Opetushallitus vastaa siitä, että arkkitehtuuri on yhteensopiva myös muiden koulutusasteiden tarpeisiin. Arkkitehtuurissa olisi kuvattuna vähintään ei-tutkintoon johtava koulutus. Dokumentaatio viedään yhteentoimivuusalustalle (yhteentoimiva.suomi.fi). Opetushallitus laatii lisäksi rajapintakuvaukset tarjontatiedon siirtämiselle korkeakoulujen järjestelmistä Opintopolkuun. Todettiin että haasteena yhteensovittaa ja yleistää yhteinen tietomalli mm. Opintopolun ja RiKen toteutuksista, joissa koulutus on kuvattu eri näkökulmista. Koulutus-käsitteen nykymäärittely on laaja, ja tarkennustarve on tullut työn yhteydessä esiin.
Keskusteltiin työn laajudesta ja ohjauksesta. Todettiin että tavoite oli määritellä julkinen tarjontatieto hakukohteesta tai kouluttautumismahdollisuudesta nimenomaan jatkuvien oppijoiden näkökulmasta. Tiedon master on nyt korkeakoulussa ja tulisi olla sieltä saatavilla. Tarkennettiin, että nyt on kyse niistä tiedoista, joita yhdessä sitouduttaisiin tuottamaan, tietosisällöt voivat palvelukohtaisesti olla myös laajempia.
Pidettiin hyvänä työn kytkeminen OPI-viitearkkitehtuurin kehittämiseen.
Päätettiin hyväksyä työn tuotokset seuraavassa kokouksessa.
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus
4. OPI-viitearkkitehtuurityön eteneminen
Anastasiou ja Ekholm esittelivät OPI-viitearkkitehtuurityön etenemistä (esitys). Seuraava Synergiaryhmän työpaja järjestetään 21.-22.11. Aalto-yliopistolla, jonne on kutsuttu keskeiset sidosryhmät. Käytiin lävitse KOOTuki- ja Synergiaryhmän nimissä pidettävä Digisfääri-esitys. Tiedoksi tuotiin ohjeistus OPI-viitearkkitehtuurista ja iskuryhmän työskentelyn muistiinpanot.
Päätösesityksenä oli viitearkkitehtuurin hallintamallin hyväksyntä (esitys). Hallintamalli on koottu osana OPI-viitearkkitehtuurin päivitystyötä keväällä 2019. Hallintamalli kuvaa miten on organisoitu arkkitehtuurin ylläpito ja muutoksenhallinta.
Keskustelussa nousi esille seuraavat muutostarpeet hallintamallin dokumentaatioon:
- Kohta 6, lisätään "arkkitehtuurin alalla"
- Kohta 8, korjataan kirjoitusvirhe
Päätettiin hyväksyä OPI-viitearkkitehtuurin hallintamalli yo. muutoksin. Todettiin että tarkennuksia ja lisätietoja voidaan lisätä myöhemminkin. Hallintamallista laaditaan viestintää varten visualisointi (roolitus, muutokset, hyödyntäminen).
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus
5. KOOTuki-ryhmän nostot korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmille
Widgrén-Sallinen esitteli
- CSC järjestää korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarin 14.11.2019
- Seminaarissa käsitellään ryhmien näkökulmista ajankohtaisia näkökulmia ja kirjataan mahdollisia päätelmiä OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisällöstä ja linjavalinnoista
- Ohjausyhteistyön ryhmät on lueteltu ja linkitetty digitalisoitumisen tiekartan alla kuvion vasemmassa laidassa (ka.csc.fi).
- Vision johtoryhmä / Datanhallinnan ja laskennan kehittämisohjelman johtoryhmä / Tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi / Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä / Tutkimushallinnon tietovirrat ja tutkimustietovaranto-johtoryhmä / Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä / TUHA-verkoston koordinaatioryhmä / Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki)
- Keskusteltiin KOOTuki-ryhmän puheenvuoron sisällöstä: millaisilla aiheilla KOOTuki esiintyy ko. tilaisuudessa
- Koottu seminaariesitystä varten sivulle 2019-11-14 KOOTuki yhteisseminaarissa
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteistyöryhmät
6. Muut asiat
- Todettiin ennen kokousta sähköpostitse OILI-ohjausryhmänä toimiessa hyväksytyksi OILI Palvelutiedote vuodelle 2020 tilausmenettelyineen ja hintoineen
7. Tiedoksi
- ECAR student survey
- Kevään 2019 aikana suomalaiset korkeakoulut tekivät kyselyn, jossa kartoitettiin opiskelijoiden käsityksiä ja suhtautumista informaatioteknologiaan opiskelussaan.
- Loppuraportti: https://tt.eduuni.fi/sites/kity/publicAAPAFUCIOdocs/ECAR/ECAR2019_StudentStudy_Raportti.pdf
- Todettiin että Digipedaverkosto on käsittelemässä ECARin tuotoksia 20.11. jonka pohjalta voitaisiin käsitellä seuraavassa kokouksessa.
- Korkeakoulutuksen kehittämishankkeiden jatkoanalyysi - Kehittämishankkeet digivisiota tukemassa
- Jatkoanalyysin luonnos
- OHA-forumin materiaalit ja AMK-OHAn materiaalit
- Todettiin että analyysi toimii tilannekuvana kehittämishankkeiden tuotosten kytkeytymisestä digivision tavoitteisiin
- Toivottiin että analyysi olisi käytettävissä 8.11. Unifin ja Arenen digiryhmien työpajassa
- Jatkuvan oppimisen ja täydennyskoulutuksen määrittelytyön tilannekatsaus
- Keskusteltiin näiden määrittelyjen yhteyksistä
- Päätettiin että Widgrén-Sallinen ja Ekholm kontaktoivat asiassa Oha-forumin puheenjohtaja Eija Zittingin. Tavoitteena olisi että valmistellut kokonaisuudet saataisiin jatkotyöstettäväksi Synergiaan joka yhdistäisi ne. Tiedossa on että UNIFIn opetusvararehtorit palaavat tähän teemaan kokouksessaan 10.12.
- Yhteiseurooppalainen LMS-kilpailutus
- CSCIDEAPANKKI-46 - Yhteiseurooppalainen oppimisympäristöhankinta Toteutuksessa
- Todettiin että oppimisympäristötarpeesta on lähdössä päivitetty kysely korkeakouluille AAPA- ja FUCIO-verkostojen aloitteesta.
- Avoimen tutkimuksen julistus https://avointiede.fi/fi/uutiset/luonnos-avoimen-tutkimuksen-julistus
- Tiedoksi avoimen oppimisen osalta
- Päätettiin pyytää TSV:lta aiheesta alustus seuraavaan kokoukseen
- Tulevia tapahtumia
- Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi
Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita
8. Kokouksen päättäminen
Seuraava kokous pidetään 13.12.2019, paikkana CSC:n toimitilat Keilaniemessä.
Päätettiin keväälle 2020 neljä kokousta ja kokousajoiksi 30.1., 26.3., 13.5. ja 8.6. (klo 10:15-14).
Kokousaikatauluja voidaan vielä synkronisoida Synergiaryhmän tapaamisiin. Sihteeri lähettää kokousajoista kalenterikutsut.
Kokouksen osallistujat
KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet
- Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto, puheenjohtaja
- Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja
- Tapio Ekholm, Synergiaryhmä, Metropolia Ammattikorkeakoulu
- Anni Rytkönen, Digi-peda-ryhmä, Aalto-yliopisto
- Kari Helenius, AAPA, Hämeen ammattikorkeakoulu
- Joonas Mäkinen, Opetushallitus
- Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu- Markus Torkkeli, OHA-forum, Taideyliopisto
Totti Tuhkanen, Synergiaryhmä, Turun yliopisto- Merja Väistö, Opetushallitus
Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu- Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto
- Stina Westman, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri
Asiantuntijat
- Lara Anastasiou, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia AmmattikorkeakouluIlmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriöJonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriöHelena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy- Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen yliopisto
- Jaakko Riihimaa, AAPA, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
- Ari Rouvari, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Jukka Kohtanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy