Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 7/2019

Muistio (luonnos)

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

Widgrén-Sallinen avasi kokouksen klo 10:16.

Kokouksen osallistujat esittäytyivät.

Päätettiin muuttaa kokouksen käsittelyjärjestystä siten että käsitellään kohta 5 ennen lounasta.

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

Tiedoksi 29.10.2019 OPTIETOR ja KOOTuki -yhteiskokouksen muistioluonnos sekä Ka.csc.fi-tiekartan katselmoinnin kommentit: https://wiki.eduuni.fi/x/BarHBw

3. Avoimen oppimisen linjaukset

Ilmari Jauhiainen, TSV, esitteli (esitys)

Lisätietoa: https://avointiede.fi/fi/uutiset/luonnos-avoimen-tutkimuksen-julistus

Keskusteltiin linjausten luonnoksista esityksen pohjalta. Todettiin että yhteisiä linjauksia tarvitaan mm. lisensioinnin ja meritoitumisen osalta. Tunnistettiin että näiden toteuttaminen voi olla haastavaa ja hintavaa - tulisi selventää mitä yhteisiin periaatteisiin sitoutuminen käytännössä tarkoittaa.

TSV toivoo KOOTuen panosta asiasta viestimiseen korkeakouluissa, osallistumiseen asiantuntijaryhmään, syötteiden antamiseen.

Päätettiin kommentoida TSV:n koordinaatiossa valmistelussa olevia avoimen oppimisen linjauksia KOOTuki-ryhmänä. Kootaan kommentit 30.1.2020 kokouksessa käsiteltäväksi. Valmistellaan tätä varten oma sivu ja sihteeri toimittaa linkin materiaaleihin: 2020-01-30 KOOTuki Avoimen oppimisen linjauksista (TSV)

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla päätettynä asiana Avoin tiede, data ja Fairdata-palvelut ja Avoimet tutkimus- ja oppimateriaalit yhteiskäytössä

5. ECAR-kyselyn tulokset

Rytkönen esitteli

Digiopetusryhmän kokemukset ECAR-kyselystä ja näkemys tulevaisuudesta

Edellisestä kokouksesta ECAR-kyselyn raportti

Keskusteltiin ECAR-kyselystä sekä kyselyistä yleensä. Todettiin, että pääasia on, että on olemassa säännöllinen ja yhteinen kysely, joka tukee korkeakoulujen toimintaa. Toisalta vastausten heikko peitto on haaste ja tulisi miettiä kyselylle täydentäviä jollei korvaavia vaihtoehtoja. Tulisi koota miten nykyisen kyselyn tuloksia on koottu ja analysoitu korkeakouluissa. Pohdittiin mikä olisi sellainen yhteiseurooppalainen tai pohjoismainen viitekehys jossa toimintaa voisi arvioida.

Päätettiin, että Digiopetusryhmä valmistelee tammikuussa jatkoa ECAR-kyselyille ja selvittää miten toteutettaisiin mahdollinen kansallinen kysely 2020. Asiaa käsitellään 30.1. KOOTuessa. Olemassa olevista kyselyistä ei luovuttaisi ennen mahdollisten vaihtoehtojen tultua käyttöön ja tulisi jakaa miten niitä on nyt korkeakouluissa hyödynnetty. Yleisesti viedään kyselyt digivision toimeenpanon valmisteluun tiedoksi.

4. Korkeakouluvalintojen kehittäminen

Borodavkin esitteli AMK-opiskelijavalintojen kehittämistä (esitys)

Lisäksi

  • Yliopistojen valintojen kehittämishanke (Ulla Sarajärvi)
  • DIA-valintojen kehittäminen (Hanne Christensen, esitys)

Keskusteltiin valintojen kehittämisestä esitysten ja kommenttien pohjalta.

Päätettiin kuvata korkeakouluvalintojen kehittämiseen liittyvää osana digivisiota ja tarjota kuvaus korkeakoulujen ryhmien käyttöön ml. digivision toimeenpanoa valmistelevalle ryhmälle. Kootaan oma sivu osana tätä muistiota: 2019-12-13 KOOTuki korkeakouluvalintojen kehittämisestä

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla päätettynä asiana Sähköiset valintakokeet

7. Korkeakoulujen digitalisaatio ja ohjausyhteistyö

Päätettiin käsitellä tämä asiakohta seuraavaksi edellisessä asiakohdassa virinneen keskustelun jatkamiseksi.

  • Ajankohtaista Korkeakoulujen digivisiosta https://wiki.eduuni.fi/x/NKELBw
  • Korkeakoulutuksen kehittämishankkeiden jatkoanalyysi - Kehittämishankkeet digivisiota tukemassa
  • Korkeakoulutuksen ICT-ohjausyhteistyön ryhmien 14.11.2019 yhteisseminaari
    • Tiedoksi alustukset ja loppupäätelmät https://wiki.eduuni.fi/x/FAI9Bw
    • Päätettiin ottaa nämä osaksi KOOTuen ja Synergian vuoden 2020 valmistelua puheenjohtajiston toimesta
  • Unifin opetusvararehtoritapaamisen 10.12. terveiset

6. OPI-viitearkkitehtuurityön eteneminen ja Synergian terveiset

Ekholm ja Lara Anastasiou esittelivät (esitys) 

  • Synergian ajankohtaiset asiat
    • Uusi puheenjohtajisto valitaan tammikuun tapaamisessa Oulussa.
  • OPI-viitearkkitehtuurityön ajankohtaiset

Keskusteltiin että hyväksyttäisiin OPI-viitearkkitehtuurista versio 2.0 jotta tämä olisi vuonna 2020 saatavilla yhteiseksi pohjaksi kehittämistyölle (mm. korkeakoulujen yhteisen digivision arkkitehtuurityö). Tämän vuoksi arkkitehtuurimateriaaliin ei tehtäisi päivityksiä ennen käsittelyjä: KOOTuki (1/2020) ja TICTOR (3/2020). Kokonaisuuksia voitaisiin 30.1. jälkeen edelleen täydentää ja kehittää yhteisen työskentelyn, hyödyntämistapausten ja mahdollisten ratkaisuarkkitehtuurien työstämisen myötä.

Päätettiin että koostetaan seuraavat OPI-viitearkkitehtuurin materiaalit arkkitehtuurin julkaistavaksi versioksi 2.0, jota kommentoitaisiin 15.1. mennessä ja hyväksyttäisiin 30.1. KOOTuessa. Lähetetään sähköpostitse kooste hyväksyttävästä materiaalista, sivulla 2020-01-30 OPI-viitearkkitehtuuri KOOTuen kokouksessa. Käsitellään 30.1. kokouksessa myös ehdotus arkkitehtuurityön jatkosta.

Tiedoksi, että työstettäväksi jäisivät edelleen

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus

8. Muut asiat

Ei muita asioita.

9. Tiedoksi

10. Kokouksen päättäminen

Widgrén-Sallinen päätti kokouksen klo 13:58.

Seuraava kokous 30.1.2020.

Kokouksen osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

  • Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto, puheenjohtaja
  • Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja 
  • Tapio Ekholm, Synergiaryhmä, Metropolia Ammattikorkeakoulu
  • Anni Rytkönen, Digi-peda-ryhmä, Aalto-yliopisto
  • Kari Helenius, AAPA, Hämeen ammattikorkeakoulu
  • Joonas Mäkinen, Opetushallitus
  • Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
  • Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
  • Markus Torkkeli, OHA-forum, Taideyliopisto
  • Totti Tuhkanen, Synergiaryhmä, Turun yliopisto
  • Merja Väistö, Opetushallitus 
  • Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
  • Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto
  • Stina Westman, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri

Asiantuntijat

  • Lara Anastasiou, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
  • Hanne-Grete Christensen, Aalto-yliopisto, DIA-digivalinnan kehittämishanke
  • Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Anna Lindfors, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy 
  • Helena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen  yliopisto
  • Jaakko Riihimaa, AAPA, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
  • Ari Rouvari, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Ulla Sarajärvi, HY, Yliopistojen valintojen kehittämishanke
  • No labels