2020-05-13 KOOTuen kokous

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 4/2020

• Aika: 13.5.2020 klo 10.15–12:30 (lyhetty alkuperäisestä)
  
• Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/663995240  Kokous järjestetään poikkeustilanteen vuoksi vain etäyhteydellä 
• KOOTuen etäkokouskäytännöt: https://wiki.eduuni.fi/x/Y5gLBw
• Asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/vxueBw

Muistio (luonnos)

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

Kokous avattiin klo 10:16. Asialista hyväksyttiin sellaisenaan.

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Hyväksytttiin edellisen kokouksen 26.3. muistio.

Todettiin tiedoksi (Korhonen) että identiteetinhallinnan ryhmää  ei ole asetettu, nimet ovat koossa eri koulutusasteilta ja asettaminen tapahtuisi tällä tai ensi viikolla. Samalla selvitetään voidaanko tehdä jotain kv-opiskelijoiden tunnistautumisen suhteen.

Kokouksen 2020-04-23 KOOTuen kokous materiaalit tiedoksi. Huomiot esityksistä sisällytetty asiakohtiin 3 ja 4.

3. DigiCampus-palvelut

Tuula Heide esitteli (esitys)

• Hankkeelle haettu lisäaikaa puolelle vuodelle, jolloin hanke päättyisi kesäkuun lopussa 2021. Kiirastorstaina saatiin myönteinen päätös hankekauden jatkamisesta opetus- ja kulttuurimninisteriöstä. Hankkeen aikana fokusta muutettu siten, että DigiCampus-oppismisympäristö ei pyri korvaamaan olemassa olevia oppimisympäristöjä vaan täydentää korkeakoulujen omia ympäristöjä, tukien erityisesti ristiinopiskelua ja esimerkiksi MOOCeja. 
• Esityksessä on kuvattuna palvelun toiminnallisuudet ja tukimalli, osa työkaluista vielä testauksessa
• DC-palvelu olisi lisäarvopalvelu korkeakoulun oman oppimisympäristön lisäksi. Tullut myös tiedusteluja voisiko olla ainoa, esim. pienessä korkeakoulussa
• Hinnoittelumalli perustuu kyselyyn (https://wiki.eduuni.fi/x/FxaeBw) josta poimittiin kuinka monta korkeakoulua olisivat kiinnostuneet
• Tässä vaiheessa halutaan saada palautetta kuvauksista ja korkeakoulukentän näkemys siitä mikä on tarve tälle palvelulle ja onko jotain korjausliikkeitä tarpeen tehdä palvelumuotoilussa
• Keskusteltiin mm. seuraavista
  • Toteutus riippuu tukipalvelun toiminnasta ja miten hyvin saadaan integroitua opintohallinnon järjestelmiin. Jos nämä saadaan toimimaan hyvin, niin olisi hyödyllinen, joskin hinnoittelumalli mietityttää
  • Palvelun saavutettavuus näytti hyvältä
  • Vahvistettiin mitä FTE-lukua laskennassa käytettävään:  FTE-laskenta suoritetaan määrittelemällä opiskelijan läsnäolon ja opintosuoritusten perusteella tämän poissaolo, osa- tai kokoaikaisuus. Opiskelija voi laskennassa tulla tilastoiduksi arvoilla 0, 0,5 ja 1. Tiedot on raportoitu tilastovuoden 20.9. tilanteen mukaan.
  • Palvelua esitelty mm. FUCIOssa ja sovittiin esittely AAPAssa
  • Päivitetyn hankesuunnitelman mukainen toiminta jatkuu 6/2021 ja siinä rinnalla jatkuvasta palvelusta käytävä dialogi

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla mahdollisena päätettävänä asiana Oppimisympäristöt (LMS:t)

4. Ristiinopiskelupalvelu

Sami Hautakangas ja Jukka Kohtanen esittelivät (esitys)

• CSCIDEAPANKKI-92 - Kansallisen Ristiinopiskelupalvelun ylläpito jatkuvana palveluna Esiselvityksessa
• Käydään läpi kokouksen 2020-04-23 KOOTuen kokous kommentit ja vastaukset niihin.
• Käsiteltiin Ristiinopiskelun edistäminen -hankkeen ohjausryhmän 8.5. saate
  • Nähtiin tärkeänä tehdä yhteistyötä syksyllä hankkeen ja jatkuvan palvelun rakenteen välillä
  • Syksyn aikataulu hankkeessa: Tuotantoympäristön perustaminen 08/2020, Pepin tai Sisun tarpeiden mukaisia korjauksia 08-12/2020 (vaatii erityisrahoitusta), Pilotointi 09-12/2020, Siirtyminen hankekaudesta tuotantovaiheeseen 1.1.2021
  • Oletusarvoisesti skenaario a) Hanke vastaa ja tarjoaa pilotoinnin 12/2020 saakka, jatkuvan palvelun mukainen toiminnan kuvaus ja kustannus 1/2021 alkaen. Skenaario b) Palvelun käyttö maksullisena alkaa pilotointivaiheesta 9/2021, palvelu kehittyy edelleen syksyn aikana
  • Palvelusta tulee sopimuksia eri tasoilla. Pilotoinnissa olennaista verkoston oma sopimus, puitesopimus ja verkosto, sitä kautta ratkee myös kysymyksiä esim. tietosuojasta. Kun käytetään palvelua, tullaan sopineeksi siitä kuka toimittaa ja kuka voi käsitellä henkilötietoja.
• Keskusteltiin seuraavista
  • Keskeisistä asioista jotka tuottaa lisäarvoa oppijalle: kansallisen opintotarjonta esittäminen sekä hakeutumisen ja ilmoittautumisen mahdollistaminen. Tämän päälle hyvä rakentaa.
  • RiKe-hankkeen ohry näki skenaarion a ensisijaisena, ja sai mandaatin hakea lisärahoitusta OKM:stä. Mikäli hanke ei saa lisärahoitusta, pitää varautua resursoimaan pilotteja korkeakoulujen suoralla palvelunostolla hankkelta tai toimittajalta. Pilotointivaiheen kustannuksia ei ole laskettu tässä vaiheessa erikseen.
    
  • Palvelukuvaus on syytä hyväksytä jotta sen avulla päästään jatkamaan keskusteluja palvelun viimeistelystä ja toimituksesta, sekä ohjausryhmät keskenään että tämän pohjalta korkeakoulut ja toimittaja
  • Palvelun hankkimisesta päättää kukin korkeakoulu. KOOTuki voi verkostomaisena toimijana päättää allamainitusta etenemisestä.
• Päätettiin verkostona seuraavista valmisteluryhmän esitysten pohjalta:
  
  • Hyväksyttiin valmisteltu Ristiinopiskelupalvelun Palvelukuvaus
  • Valittiin Ristiinopiskelupalvelun toimittajaksi CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Pyydetään verkostoista nimitykset Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmäksi. Nimitykset pyydetään 16.6. mennessä, jotta ohjausryhmä organisoituisi viimeistään elokuussa
    • Ohjausryhmän kokoonpanossa on OHA-Forumin (1-2 henkilöä) ja ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden verkosto (1-2 henkilöä) sekä yliopistojen IT-johtajien verkoston FUCIO:n (1 henkilö) ja Suomen ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien Aapa-verkoston (1 henkilö) edustajat. Toimittajan edustaja sihteerinä.
• Seuraavaksi viedään palvelusta tieto verkostoille ja toimittaja kytkee palvelusta sopimista varten ne jotka voivat korkeakouluissa palvelua tilata. Jos skenaario a niin sovitaan syksyllä, jos b niin aiemmin.
• KOOTuen asettama Ristiinopiskelupalvelun jatkuvan palvelun valmisteluryhmä lopetti toimintansa toimeksiannon valmistuttua.
  

5. Koulutuksen ja tutkimuksen yhteistyöverkostot poikkeustilanteessa

Widgrén-Sallinen esitteli

• Korkeakoulujen yhteistyöalueella
  • Tilannekuva koulutusta ja tutkimusta tukevat palveluista poikkeustilanteessa
  • Opiskelijavalintojen tuki 2020
• KOOTuen ehdotus IT-päivien ohjelmaan: 2020-05-13 Erityistilanteesta digiloikkaan - IT-päivien ehdotus
  • Keskusteltiin ehdotuksen tarkentamisesta eri näkökulmista
  • Päätettiin työstää ehdotusta sivulla ja palata siihen 8.6. kokouksessa
• Osaamisen osoittaminen ja todentaminen etänä -ideamuotoilu:
  • Todettiin Ideamuotoilun valmistuneen
    
    • Ideamuotoilun päätös torstaina 14.5. klo 14:00-14:30 https://wiki.eduuni.fi/x/7qjHBw
    • Opiskelijavalintojen työkirja https://wiki.eduuni.fi/x/9pfrC
  • Opiskelijavalintojen työkirja jää yhteistyöalueelle verkostojen täydennettäväksi ja hyödynnettäväksi.
  • Työkirjan hallinnasta ja oikeuksista päätettävä ja kirjattava sivulle

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla mahdollisena päätettävänä asiana Sähköiset valintakokeet

6. Korkeakoulujen digivisio 2030

Winqvist esitteli (esitys)

• Ajankohtaista korkeakoulujen digivisiosta
  
  • Korkeakoulujen yhteinen digivisio 2030, vaihe 2 (2025 - 2030)
  • Unifin ja Arenen tiedote
    • https://www.unifi.fi/uutiset/digivisio-2030-hankesuunnittelu-etenee/
    • http://www.arene.fi/ajankohtaista/digivisio-2030-hankesuunnittelu-etenee-digitalisaation-hyodyntaminen-korkeakoulutuksessa-nyt-entistakin-tarkeampaa/

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla mahdollisena päätettävänä asiana Korkeakoulujen yhteinen digivisio 2030

 7. Tiedoksi

• ECAR-kyselyn hyödyntämisestä ja muista kyselytarpeista
  

  • Tilannekatsaus Digi-pedaryhmältä (Rytkönen)
    
    • ECAR-kyselyn jatkaja on jäänyt prioriteetissa korona-asioiden alle, koska verkoston jäsenet ovat etäopetuksen ytimessä aiheen asiantuntijoina. Tähän palataan syksyllä. Korkeakouluilla on joko yhteisiä (AMKeilla) tai omia (yliopistoilla) koronatilanteeseen ja etäopetukseen liittyviä kyselyjä, jotka jokainen toteuttanut omin voimin ja omissa aikatauluissa. Osalla jo tuloksetkin julki. Näistä kyselyistä tarkoitus ottaa boostia ECAR-kyselyyn.

• Työpaja tiedonhallintalain soveltamisyhteistyö korkeakoulutuksessa ja tutkimuksessa 7.5.2020

  • CSCIDEAPANKKI-90 - 2020-05-07 Työpaja tiedonhallintalakiin liittyen Esiselvityksessa
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla toteutuvana asiana Tiedonhallintalaki

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta https://ka.csc.fi
  
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta ja ka.csc.fi-portaalin toimintaympäristöä jäsentävät tilannekuvat ovat OKM:n ylläpitämä tapa jakaa asioita yhteiseen tietoisuuteen. Kaikki ovat tervetulleita esittämään uusia asioita tai tarkennuksia tilannekuviin eli tiekartalle ja portaalin muihin osiin.
  • Pyydämme korkeakoulutuksen ja tutkimuksen verkostoja ja ICT:n ohjausyhteistyöhön osallistuvia ryhmiä validoimaan ja osaltaan tuottamaan sisältöä yhteisille tilannekuville.
  • Kevään ja syksyn aikana verkostojen ja ryhmien nostamien päivitysten myötä tilannekuvat käsitellään ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarissa marraskuussa.

• Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista

• Tulevat tapahtumat
  • NordForum Country update 14.5. https://wiki.eduuni.fi/x/iYxjC
    

• Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

  • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä

  • Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä

    • Analytiikkajaosto 

  • Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä

8. Muut asiat

9. Kokouksen päättäminen 

Osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

• Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto, puheenjohtaja 
• Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja
• Tapio Ekholm, Synergiaryhmä, Metropolia Ammattikorkeakoulu 
• Anni Rytkönen, Digi-peda-ryhmä, Aalto-yliopisto (saapui kohdassa 6)
  
• Kari Helenius, AAPA, Hämeen ammattikorkeakoulu (este)
  
• Joonas Mäkinen, Opetushallitus (este)
  
• Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto (saapui kohdassa 3)
  
• Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Markus Torkkeli, OHA-forum, Taideyliopisto (este)
  
• Merja Väistö, Opetushallitus 
• Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto 
• Sanna Waris, Synergiaryhmä, Oulun yliopisto
• Stina Westman, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri
  

Asiantuntijat

• Jukka Kohtanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  
• Lara Anastasiou, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Tuula Heide, Itä-Suomen yliopisto (kohta 3)
• Topi Litmanen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu (saapui kohdassa 3)
  
• Sami Hautakangas, Tampereel yliopisto (saapui kohdassa 4)
• Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö  (este)
  
• Jenni Karppinen, OHA-forum, Aalto-yliopisto
• Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Helena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen yliopisto
• Jaakko Riihimaa, AAPA, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
• Teemu Seesto, FUCIO, Turun yliopisto