Ajankohta: Ma 31.5.2021 klo 9.30
Kokoushuone: teams
Osallistujat: Ismo Kantola TuAMK , Anna Fomkin Aalto, Hilkka Kankaanpää TAU, Asmo Myllyaho SeAMK, Esa Rahiala SAMK, Jukka Kärkkäinen ja Jani Heikkinen CSC/Haka, Helena Majamäki ja Jukka Kohtanen CSC/OPI-tuki
Agenda ja muistio
- Kokouksen avaaminen
- Varapuheenjohtaja avasi kokouksen.
- Kokouksen asialistan hyväksyminen
- Hyväksyttiin asialista
- Esitykset
3.1 Tavoite: tehdään esitys ratkaisusta koskien Kankaanpään esitystä KOOTuki-ryhmässä https://wiki.eduuni.fi/x/nRYpCw
Alustava ratkaisuehdotus
Haka atribuutit ja opiskelijat
--> Haka tekninen ryhmä ei puoltanut esitystä avoimen opiskelijoiden studentcategory arvon kytkemisestä affiliatio member-arvoon 20.5. koukouksessa. Asiasta esitettiin jatkovalmistelua. Erityisesti nousi esille asian lakeihin (yliopisto- ja ammattikorkeakoulu) liittyvät seikat (kuuluvatko avoimen opiskelijat yliopistoyhteisöön?), ja myös sitä kautta kustannusvaikutukset. (Muistio, kohta 3.)
Ehdotus jatkotoimenpiteiksi:
Selvitetään lain tulkinnat: Anna selvittää yhdessä Aallon lakimiesten kanssa yliopistolain näkökulman. Amk Esa ,Asmo, Ismo?
Selvitetään kustannusvaikutukset: Kysely Haka kotiorganisaatioiden yhteyshenkilöille (Jani, Jukka Kär.)
Jatkovalmisteltu esitys Haka teknisen ryhmän syksyn kokoukseen: Selvitykset Hilkalle xx mennessä, Hilkka täydentää ratkaisuehdotuksen → viedään Haka teknisen ryhmän syksyn kokoukseen
Keskustelu
- Rahiala: Mitä ryhmiä kuuluu Member-ryhmään?
- Kaikki muut paitsi avoimen opiskelijat
- Yliopistolaissa yliopistoyhteisöön kuuluvat kaikki opiskelijat, amk-laissa puhutaan tutkinto-opiskelijoista. Johtaako siihen, että tämän tulkinnan mukaan member-ryhmästä tulisi poistaa muitakin ryhmiä? → tarkastettava lain perusteluista
- Kankaanpää: kuuluvat myös tutkintoa täydentävät, DVV:lle (Suomi.fi-käyttö) on perusteltu, että avoimen opiskelijat ovat opiskelijoita
- Heikkinen: Funet EduPerson on tekninen määritelmä, pitää olla linjassa lain kanssa kuitenkin
- Kankaanpää: Haka IAMissa on yhteisymmärryksessä päätetty, että avoimen opiskelijat ovat opiskelijoita, liittyen DVV:n Suomi.fi-tunnistautumiseen
- Heikkinen: Onko tästä muistiota, johon voisi viitata? (CSC:n wikissä) Valmisteltava selkeä esitys syksyn kokoukseen
- Fomkin valmistelee yliopistolain osalta
- Rahiala selvittää amk-lain osalta
- DVV-korkeakoulut -neuvottelujen aineistot ja perustelut etsittävä CSC:n wikistä (Jani ja Jukka)
- Kankaanpää muotoilee selvitysten pohjalta esityksen syksyn teknisen ryhmän kokoukseen
- Kustannusvaikutukset: voiko kustannuksista tulla ylitsepääsemätön este?
- Kankaanpää: nykyinen käytäntö avoimen osalta on kestämätön, ei pystytä antamaan tarvittavia palveluja, jos ovat affiliateja. Ei ole jatkuvan oppimisen ja Digivision tavoitteiden mukaista. Asiaan tarvitaan ratkaisu.
- Heikkinen: kaksi näkökulmaa kustannusvaikutuksiin: asetetaan tietylle ryhmälle tietty affiliate (käyttäjähallintakustannukset) ja toisaalta mahdollistetaan pääsy tiettyihin resursseihin.
- Kankaanpää: FinnELib hallitsee kirjasto-oikeuksia
- Heikkinen: kysely kustannusvaikutuksista on hyödyllinen, kysytään sekä vaikutuksia käyttäjähallintoon että käytettäviin resursseihin
- Kysely liikkeelle hetimmiten kotiorganisaatioille ja vastaukset elokuun loppuun mennessä (Jani ja Jukka)
- Miten tuloksia hyödynnettäisiin? Esim. muutoksen aikatulu, tarvittava siirtymäaika?
- TAUSsin tutkijat saavat member-arvon (tekevät tutkimusta yliopiston nimissä, eivät ole palkkalistoilla)
- Tarkkaan tunnistamiseen tarvitaan Student Category -attribuutti ja tässä tullaan kysymykseen yliopistoyhteisöstä
- Tekninen ryhmä päättää teknisestä näkökulmasta, asiaa on tarpeen perustella mahdollisimman kattavasti kokousta varten
- Lakiselvitykset Hilkalle kesäkuun loppuun mennessä, kyselyn analyysi viim. IAM-verkoston kokoukseen (lokakuun alku).
- Esitysluonnos käsitellään työryhmän kokouksessa elokuussa
3.2. Tavoite: Mäpätä eri koulutusmuodot (https://wiki.eduuni.fi/x/2gw9Bw) nykyisiin Haka-attribuutteihin ja tehdä tarvittaessa esitys mahdollisista uusista attribuuteista tai attribuuttiarvoista
Taulukko koottu tänne: https://wiki.eduuni.fi/display/CSCKOOTUKI/Haka-attribuutit+ja+koulutusmuodot
IAM-verkostotapaamisessa esiteltiin taulukkoa pintapuolisesti 21.4.
-->Viedään taulukko kommenteille Virta-yhdyshenkilöille,
- Aikataulutoive VIRTA-yhteyshenkilöiden käsittelylle siten, että mäppäys olisi tehtyä viimeistään syksyn alussa siten, että ehtii Haka-teknisen ryhmän syksyn kokouksen käsittelyyn
-->Viedään Haka teknisen ryhmän 20.5. kokoukseen tiedoksi, että kyseiset tiedot tulisivat jossain muodossa funetEduPerson määritelmään seuraavassa versiossa ja valmis päätösehdotus syksyn kokoukseen.
- IAM-verkoston kokous 6.-7.10.2021
- Teknisen kokouksen ajankohtaa voi tarvitaessa myöhentää lokakuulle, jos halutaan vielä mukaan IAM-verkoston kommentit
→Tilannekatsaus KOOTuki-verkoston kesäkuun kokoukseen (15.6) / Anna ja Jani
Keskusteltavaksi:
Taulukon esitysmuoto päätösehdotukseen
- Nykyinen esitysmuoto on hyvä
3.3. Tavoite: Tunnistetaan palveluita, joiden osalta esitetään muutosta attribuuttien käsittelyyn
- EduPersonAffiliation (ePA) käytetään yleisemmin pääsynhallintaan, joten esim. avoimen opiskelijoilla affiliaation muuttuminen arvosta "affiliate" -> "member" aiheuttaa varmaan enemmän työtä palveluntarjoajilla.
- Aika harva palvelu käyttää EduPersonStudentCategory (fEPSC)-attribuuttia tällä hetkellä.
- Uuden member -ehdotuksenpohjalta lähetetty kysely avoimien affiliate member niille palveluille, jotka ovat pyytäneet sekä affiliation että studentcategory attribuutteja (4 kpl). Yhdeltä palvelun tarjoajalta saatu vastaus ja heidän tapauksessaan asia ei ole ongelma
- Kankaanpää: tarkistan FinneLibin osalta sopimusasian (onko otettu tarkemmin kantaa, kenellä pääsy resurssiin). Tiedoksi Janille
4. Muut asiat
-tiedoksi: tilannekatsaus myös Synergia ryhmän kokoukseen 17.6. (Anna)
-Sovitaan seuraava kokous
- 25.8. klo 12-13.30 Anna laittaa Teams-kutsun
5. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10:31