Aika: Maanantai 25.1.2021 klo 10-12

Etäyhteys: https://cscfi.zoom.us/j/826095662

Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/RPsa5WJMkAc2ggZ

Osallistujat: Sanna Waris (OY, pj.), Päivi Aho (Laurea), Lara Anastasiou (CSC), Marjut Anderson (CSC), Mari Aronen (CSC),  Marko Borodavkin (Metropolia), Nina Ekholm (Novia), Tapio Ekholm (Metropolia), Bertta Hakkarainen, Pekka Harjula (Humak), Hannele Husa (TAMK),  Tessaliina Iltanen (TAMK), Pirjo Jonsson-Fuchs (UEF), Kirsi Kaljunen, Krister Karlström (Arcada), Ulla Kauppi (OPH), Arja Kokkonen-Metsola (VY), Jaana Kunnari (TAU), Hely Lahtinen (TY), Antti Laitinen (JY), Lotta Lassila (Aalto), Päivi Lignell (TAU), Helena Majamäki (CSC), Aila Markus (VY), Sari Mattinen, Johnny Nykvist (ÅBO), Ville Paananen (Turku AMK), Virve Peltoniemi (TAMK), Silja Pesonen (UEF), Henna Pirttilä, Sari Pulkkinen (TAU),  Jaakko Riihimaa (AAPA), Marjo Riipinen (LUT), Teemu Seesto, Lilian Sjöberg (Arcada),  Maarit Tenhunen (Lapin yo), Emilia Tietäväinen (CSC), Ulla Turunen (UEF), Arja Tusa (TAU), Juha Vierola, Päivi Vähäsalo (SeAMK),  Annu Westerberg (CSC), Stina Westman (XAMK), Erja Widgren-Sallinen (UEF), Anni Wärri (TY), Sari Zitting (HY)


Muistio

1. Kokouksen järjestäytyminen

  • Kokouksen avaus
    • Synergian puheenjohtaja Sanna Waris avasi kokouksen klo 10.00.
  • Läsnäolijoiden toteaminen
    • Klo 10.04 kokouksessa oli yhteensä 32 osallistujaa.
  • Asialistan hyväksyminen
    • Hyväksyttiin asialista sellaisenaan.
  • Edellisen etäkokouksen muistion hyväksyminen
    • Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

2. AMK-opiskelijavalintojen kehittäminen. Marko Borodavkin, Metropolia 

  • Marko Borodavkin esitteli amk-opiskelijavalintojen kehittämistä 2021-2024
  • Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke päättyi 2020 vuoden aikana
  • AMKit perustaneet konsortion kehittämistyön toteuttamiseen ja Metropolia jatkaa koordinaattorina vuosina 2021-2024
    • Konsortiossa mukana kaikki ammattikorkeakoulut
  • Kehitystyössä huomioidaan sekä AMK-valintakokeen kehittäminen että todistusvalinnat
  • Esityksessä muutamia nostoja 2019 vuoden kokeiden analyysistä

Keskustelu

  • Riihimaa: Hallintorakenteesta kysymys. Tiedoksi kanava saattaisi olla hyvä olla jos muistelen viime kevään tapahtumia. Tietohallinnot joutuivat silloin adhoc-tilanteeseen. Koejärjestelyt koskee tietojärjestelmäporukkaa. Voisiko AAPA olla OHAn rinnalla kun jotain tapahtuu tai kirjataan päätöksiä niin tulisi meille välitettäväksi? Että varmistetaan tiedon välitys.
  • Borodavkin: Tärkeä ja hyvä huomio. Varmasti voidaan näin miettiä. Olen tietoinen AAPAn roolista ja tärkeydestä. Valintakoejärjestelmään toimintaan liittyvät asiat on Metropolian ja mikä on roolitus - saattaa olla tiettyjä asioita konsortion kautta ja puhtaasti pelkästään Metropolian, jotka koskettaa vaikka pelkästään järjestelmän asioita. Varmasti hyvä pitää tietoisena.
  • Riihimaa: Toiminut hyvin muuten, mutta keväällä ollut tilannetta, kun vaihtoehtoisia asioita lähdettiin miettimään. Ja jos tulee muita muutoksia - yksilöllisiä hakuja yms joita hoidetaan muilla ratkaisuilla. Olisi hyvä olla ennakkoon tietoisia.

3. Pepin uudet ominaisuudet yliopistoille, Emilia Tietäväinen, CSC

  • Emilia Tietäväinen esitteli Pepin uusia toiminnallisuuksia yliopistoille.
  • RAP+ -projekti ollut meneillään 2 vuotta, kyseessä massiivinen projekti. Sisältää Ristiinopiskelun, AHOTin ja perusrekisteri+:n uusia toimintoja 8 eri kehityspaketissa. 
    • Uusi työpöytä ylioppilaskunnille.
    • Kaksiportaisuuden mahdollistaminen eri näkymiin
    • Uusinta - ja korotustenttien hallinnointi
    • toteutusten tukea, mäppäystaulukoita

Keskustelu

  • Waris: Massiivinen uudistus. Yliopistot mukana tiiviisti perusrekisterin käyttöönottoprojektissa, Turun yliopisto siinä vetäjänä. Yliopistojen Pyry-yhteenliittymä UEF vetäjänään edistänyt yliopistojen yhteistyötä. 

4. Synergian toiminnasta

  • Toimintakertomus 2020
    • Helena Majamäki esitteli Synergiaryhmän toimintakertomuksen luonnoksen vuodelta 2020
  • Toiminnan suunnittelua 2021
    • Padlet: https://padlet.com/mariaronen/7sl0mn609xyst88p (salasana: synergia2021)
    • Nostoja:
      • Digivisiotyön seuraaminen ja synergiana osallistuminen + kootukeen linkittyminen
      • Ripan tilanne korkeakouluissa
      • OPIn hyödyntämisen kokomukset
      • Hyvät käytännöt yhteistyön organisoinnissa korkeakouluissa
      • Identiteetinhallinnan seuraaminen


  • Kevään työpajat järjestetään etänä (yksipäiväiset työpajat maaliskuussa ja toukokuussa)

5. Ajankohtaiskatsaukset 

6. Muut asiat 

  • Yhteentoimivuuskalenterin kehittämistarpeet
    • Yhteentoimivuuskalenteri koetaan edelleen hyödylliseksi.
  • OKSA-sanaston 2. laitoksen julkaisutilaisuus on pe 12.2. klo 10-11.30.
  • Tuotettu suositus yliopistojen pääsykokeiden digitaalisista järjestelmistä https://wiki.eduuni.fi/x/WRgpCw.

7. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Sanna Waris päätti kokouksen klo 11.50.

  • No labels