Hallintamalli

OPI-viitearkkitehtuurin omistavat Suomen korkeakoulut

Viitearkkitehtuuria hallinnoi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteistä arkkitehtuuria Korkeakoulujen tietohallinto ja ICT -ohjausryhmä

Korkeakoulujen tietohallinto ja ICT -ohjausryhmä toimii muun muassa korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä, ja tässä roolissa ylläpitää yhteisten arkkitehtuurien ja korkeakoulujen tietomallin hallintamallia sekä hyväksyy korkeakoulujen tietomallin muutokset ja arkkitehtuurit yhteisinä julkaistaviksi.

Muut tehtävät ja lisätietoa: https://wiki.eduuni.fi/display/CSCTICTOR

Viitearkkitehtuurin tuottamisesta ja päivittämisestä vastaa Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki)

KOOTuki ryhmän keskeisenä tehtävänä on edistää kokonaisarkkitehtuurityötä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden osalta siinä määrin kuin tämä on perusteltua kaikkien korkeakoulujen tasolla yhteisesti.

Muut tehtävät ja lisätietoa: https://wiki.eduuni.fi/display/CSCKOOTUKI/KOOTuki-ryhma

Arkkitehtuurin sisällöllisenä ylläpitäjänä toimii Synergiaryhmä.

Synergiaryhmä on opintohallinnon ja tietohallinnon asintuntijoiden osaamisverkosto. Ylläpitäjänä sen rooliin kuuluu varmistaa arkkitehtuurin saatavuus ja ajantasaisuus. 

Arkkitehtuuria käsitellään Synergiaryhmän vuosikellon mukaisissa kokouksissa säännöllisesti tarpeen mukaan toimintaympäristön muuttuessa. Ylläpitäjänä Synergiaryhmä varmistaa, että arkkitehtuuria käsitellään tarpeen mukaan KOOTuki-ryhmässä. 

Arkkitehtuurityötä koordinoi osana opetus- ja kulttuuriministeriön palvelunostoa CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

OPI-viitearkkitehtuuri toimii pohjana korkeakoulujen toiminnan ja omien kokonaisarkkitehtuurien kehittämiselle arkkitehtuurin alalla. Arkkitehtuurin hyödyntämistä ja päivitystarpeita käsitellään Synergia- ja KOOTuki-ryhmissä.

Arkkitehtuurin kehittäminen ja ylläpito on jatkuva prosessi. 

Korkeakouluilta tulleen palautteen lisäksi viitearkkitehtuurin ylläpitämisessä otetaan huomioon jatkuvasti muuttuvan toimintaympäristön tarpeet sekä sellaiset korkeakoulukentän yhteistoimet, jotka luovat uusia tarpeita korkeakoulujen toimintaan.

Päivityksen 2018–2019 keskeinen muutosvoima on ollut erityisesti korkeakoulutuksen ja tutkimuksen visio 2030 sekä muut korkeakoulujen yhteisesti opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa sopimat kehittämissuunnat (mm. korkeakoulutuksen kehittämishankkeista nousevat teemat).

OPI-viitearkkitehtuurin liittyvää palautetta, tarpeita tai kehitysehdotuksia otetaan jatkuvasti vastaan Synergiaryhmän, KOOTuki-ryhmän ja arkkitehtuuria koordinoivan tahon kautta.

Linkki: OPI-Viitearkkitehtuurityö (https://wiki.eduuni.fi/x/LbFSB)

OPI-viitearkkitehtuuria käyttävien organisaatioiden kokemukset arkkitehtuurin hyödyntämisestä sekä kokemusten kerääminen ja jakaminen ovat keskeinen osa arkkitehtuurin ylläpitämistä.

Konkreettisia esimerkkejä hyödyntämisestä kerätään avoimesti kaikkien käytettäväksi. Organisaatiot voivat toimittaa omia materiaalejaan KOOTuki-ryhmän, Synergiaryhmän tai koordinoivan tahon kautta. Dokumentaation tarkoitus on tukea organisaatioiden välistä tiedon jakamista sekä tarjota uusia mahdollisuuksia OPI-viitearkkitehtuurin käyttämiseen.

Linkki: OPI-viitearkkitehtuurin hyödyntäminen eri organisaatioissa (https://wiki.eduuni.fi/x/XgFEBQ)

Päivitysvaiheen dokumentaatio säilytetään yhteistyöalueella kaikille avoimena.

Linkki: OPI-Viitearkkitehtuurin päivitys 2018–2019 (https://wiki.eduuni.fi/x/LbFSB)

Arkkitehtuuri julkaistaan osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteistä arkkitehtuuria osoitteessa ka.csc.fi. KOOTuki-ryhmä yhteistyössä Synergiaryhmän kanssa päättää arkkitehtuurin muista jakelupaikoista.