1. Koodistot ja koodistopalvelu

Session tavoitteetSession tulokset

Ehdotukset jatkotoimenpiteistä yhteisten koodistojen käyttämisen mahdollistamiseksi

Tärkeimmät ehdotukset:

  • Kannustimen tuominen selkeästi esille, hyödyt julki, läpi koko organisaatiorakenteen.
  • Tieto ylläpidetyistä koodistoista ja niiden saatavilletuloaikataulusta
  • Dynaaminen ylläpitomalli; esim. muutokset nopeasti
  • Käytetään virallisia koodistopalvelun koodistoja; tehdään teknisiä ratkaisuja (yhteiskäyttöisiä), jotka automaattisesti päivittävät koodistot palvelusta
  • Ohjeen laatiminen koodiston käytöstä ja kirjauksista valtakunnallista käyttöä varten
  • Koodistopalvelun käyttöönotto (pilotti, aikataulut, markkinointi jne.), hallintamalli (kuka vastaa mistäkin, OPH:n vastuu, korkeakoulun vastuu) ja jalkauttaminen (vastuutaho/vastuuhlöt nimetty korkeakouluissa)
  • Korkeakouluyhteistyöryhmien kautta luodaan paine Opetushallitukseen ja opetusministeriöön
  • Koodistopalvelun esittely (Seppo)
  • Johdanto ja tehtävänanto (Paula & Antti)
    • Mikä on koodistojen merkitys opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden arkkitehtuurille?
      • Mikä on koodisto ja mitkä ovat koodiston ominaisuudet?
        • Esim. verrattuna vapaaseen tekstiin
      • Missä samoja koodistoja käytetään tai voitaisiin käyttää?
        • Esim. oppimisympäristöissä ja opiskelijarekistereissä
        • Esim. hallinnon järjestelmissä (tukipalvelut), tietovarastossa...
    • Mitkä ovat edellytykset samojen koodistojen käyttämiselle?
      • Esim. tietojen kirjaajan näkökulmasta
      • Esim. tietojen yhdistämisen näkökulmasta
    • Mitä jatkotoimenpiteitä voitaisiin ehdottaa?
      • Esim. opiskelun ja opetuksen alueen verkostoille ja tietojärjestelmien kehittäjille
      • Esim. Opetushallitukselle koodistopalvelun ylläpitäjänä
  • Työskentelytapa
    • Työskentelydokumentit Google Docsissa
    • Pienryhmätyöskentely, 5 ryhmää
    • Yhteinen käsittely jokaisen kolmen pääkysymyksen jälkeen
    • Ryhmäjako:
Ryhmä 1Ryhmä 2Ryhmä 3Ryhmä 4Ryhmä 5
Antti Mäki, CSCKirsi Pispa, CSCLauri Stigell, CSCMinna Pylkkönen, CSCSoile Pylsy, CSC
Katja Pura OYPaula Merikko, CSCAila Kanniainen,OYOssi Raatikainen, CSCSeppo Ränninranta, OPH
Taija Oksanen, TurkuAMKKatri Laaksonen, AaltoInka Paukku, AaltoJukka Kohtanen, VYMats Lindstedt, CSC
Arja Neuvonen, HAAGA-HELIAPauli Borodulin, TaYMaarit Tenhunen, LayTotti Tuhkanen, TYPetri Heinonen, JY
Lilian Sjöberg, ArcadaHenna Pirttilä, HAMKKosteila Hanna, HAAGA-HELIATapio Ekholm, MetropoliaVirve Peltoniemi, TAMK
 Sami Virtanen, JAMKNina Ekholm, NoviaPäivi Aho, LaureaJ-P Pihlajakoski, Oamk
 Katariina Lehto, SeAMK   

2. Korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa käytettyihin koodistoihin liittyvät kirjaustapakysymykset

Session tavoitteetSession tulokset
Ehdotukset jatkotoimenpiteistä koodistoja koskevien välttämättömien kysymysten ratkaisemiseksi

VIRTA-projekti kirjoittaa aluksi opiskeluoikeuden tila -koodiston käyttöä ja sitten muiden koodistojen osalta koodistoa koskevan laajemman dokumentaation, soveltamisohjeen taustoineen. Koodistoihin liittyvien kysymysten priorisoitulista Google docsissa.

Ekosysteemikohtainen edustaja perustettavaan työryhmään (ekosysteemiryhmä), joka työstää eteenpäin (järjestelmänäkökulma)

  • Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon koodistojen esittely (Antti)
  • Työskentelytapa ja tehtävänanto (Paula & Antti)
    • Jakautuminen 5 pienryhmään
      • Kartoitus: Mitä kysymyksiä esiteltyihin koodistoihin liittyy?
      • Äänestys: Mitkä näistä kysymyksistä ovat keskeisimmät?
      • Käsittely: Keskeisimmät kysymykset
      • Jatko: Välttämättömien jatkotoimenpiteiden hahmottelu
  • Työskentelyn välitulokset eli löydetyt kysymykset ja priorisointi Google docsissa.
Ryhmä 1Ryhmä 2Ryhmä 3Ryhmä 4Ryhmä 5
Antti Mäki, CSCPaula Merikko, CSCLauri Stigell, CSCOssi Raatikainen, CSCSoile Pylsy, CSC
Pauli Borodulin, TaYTotti Tuhkanen, TYJukka Kohtanen, VYTapio Ekholm, MetropoliaSeppo Ränninranta, OPH
Nina Ekholm, NoviaKosteila Hanna, HAAGA-HELIAPetri Heinonen, JYSami Virtanen, JAMKHenna Pirttilä, HAMK
Päivi Aho, LaureaVirve Peltoniemi, TAMKArja Neuvonen, HAAGA-HELIALilian Sjöberg, ArcadaMats Lindstedt, CSC
Aila Kanniainen,OYKatja Pura OYKirsi Pispa, CSCInka Paukku, AaltoTaija Oksanen, TurkuAMK
Katariina Lehto, SeAMKJ-P Pihlajakoski, OamkKatri Laaksonen, AaltoMinna Pylkkönen, CSCMaarit Tenhunen, Lay
  • No labels