Synergiaryhmän etäkokous

  • Aika: 22.3.2016  klo 12:00-14:00
  • Paikka: https://connect.funet.fi/synergia
  • Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille

  • Osallistujat: Janne Santala (pj.), Arja Kokkonen-Metsola, Eija Airio, Elina Ovaskainen, Hanna Kosteila, Helena Majamäki, Inka Paukku, Jonna Korhonen, Jukka Kohtanen, Kaarina Räsänen, Katariina Lehto, Lauri Stigell, Leena Kurki-Pölönen, Mats Lindstedt, Mikko Eronen, Neea Salo, Pekka Harjula, Pietari Tahvonen, Päivi Lignell, Samuli Malinen, Sari Pulkkinen, Tarja Pakarinen, Totti Tuhkanen, Virve Peltoniemi, Pekka Linna, Outi Tasala
  • Tallenne: https://connect.funet.fi/p15tsv9k2u4/

Esityslista

  1. Kokouksen järjestäytyminen
    1. Kokouksen avaus
    2. Läsnäolijoiden toteaminen
    3. Asialistan hyväksyminen
    4. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
  2. Tilannekuvat
    1. VIRTA (Majamäki)
      • Korkeakoulujen tietojen tarkistusta pyritään tukemaan paremmalla tiedotuksella ja yleistä ohjeistusta kehittämällä.
      • Uuden tietomallin mukaista tietoa voi alkaa tuoda 27.4.2016 alkaen, ja myöhemmin keväällä päätetään yhteinen viimeinen ajankohta, jolloin tietoja vuoden 2016 osalta on kaikkien tuotava. Ajankohdaksi on alustavasti ehdotettu 1.8.2016.
      • VIRTA-seminaarissa 1.4. on paneelissa aiheena koulutusyhteistyö, ja iltapäivällä on ohjelmassa työpajat eri aiheista. Ilmoittautuminen on parhaillaan menossa.
      • KELA-integraatiot
        • Virrasta päättelyin kerätyissä opiskelijatiedoissa on ollut puutteita, eivätkä ne ole täyttäneet KELAn tietotarvetta.
        • Edistymisen seurannan tietojen osalta tilanne on hyvä, ja KELA päättää testauksen perusteella huhtikuun alussa toteutetaanko edistymisen seuranta Virran kautta jo syksyn 2016 osalta. Vaikka toteutukseen mentäisiin jo nyt syksyllä, on korkeakoulujen hyvä säilyttää valmius edistymisen seurannan toteuttamiseen vanhan mallin mukaan.
        • Lignell huomautti KELAn integraatioihin liittyen, että testaus on tehty Vaasan yliopiston datalla, joka on OODI-yliopisto, ja kysyi kuinka muiden yliopistojen kanssa hoidetaan testaus ennen lopullisten päätösten tekoa tuotantoon menosta.
          • Majamäki vastasi, että tietoaineisto kaikkien yliopistojen osalta on Kelassa tutkittavana, ja sama aineisto laitetaan saataville kaikille korkeakouluille, jolloin korkeakoulut voivat itse käydä näitä tutkimassa.
      • Valvira on testannut päivittäin Virrasta muodostuvaa tiedostoa opiskelujen aikaisista pätevyyksistä. Jatkossa tarvitaan tutkinto- ja pätevyystiedot, ja tämän osalta aikataulu tarkentuu vielä. Pätevyyskoodeja on jo lisätty Virtaan alkuvuoden aikana, ja lähiaikoina lisätään lääkäreiden erikoistumisalat. Tiedonsiirto Valviraan Virrasta tapahtuu aikaisintaan huhtikuussa, mutta Valvira tiedottaa tästä korkeakouluja tarkemmin.
        • Valvira suunnittelee sähköistä palvelua hakuprosessin vaatimaa tiedonkulkua helpottamaan, mutta tästä tai sen kytkennästä Virtaan ei ole vielä tarkempaa tietoa.
      • YTHS-integraatiota on selvitelty vuoden vaihteessa, ja kevään aikana on sovittu, että kaikki yliopistot tuovat YTHS-maksutiedon Virtaan. YTHS-integraation aikataulusta ei ole vielä tietoa.
      • Integraatioiden jatkokehitystä mietitään kevään aikana, ja Koski-projektin kanssa tunnistetaan viranomaistietojen tarvitsijat ja tietotarpeiden sisällöt. Eri toimijoihin ollaan yhteydessä integraatiotarpeiden ja aikataulun selvittämiseksi kevään aikana, ja yksi mahdollinen taho on esim. Migri.
      • VIRTA-opintotiedot tulee osaksi kansallista palveluväylää
    2. Opintopolku (Eronen)
      • Käsiteltiin kohdan 3 a. jälkeen.
      • Hakemuksia on tällä hetkellä tullut n.36 000 toisella hakuajalla, eli yhteensä yhteishaussa n.50 000.
      • KSHJ-ohrystä on vuodelta 2015 pöytäkirjat nähtävillä, mutta vuodelta 2016 tulee myös kaikki materiaalit nähtäville.
      • Tarjonnan tuontirajapinta asennetaan tuotantoon toisen haku-ajan jälkeen, jotta tarjonnan muutokset eivät aiheuta käyttäkatkoja yhteishaun aikana.
      • 17.3. pidetyn tohtorikoulutusverkoston kokouksen lopputulema oli se, että Oma Opintopolku -palvelu ei tule käyttöön jatkotutkintoon hakeville.
      • OILI toimii vain henkilötunnuksillisille, joten jatkotutkinnoissa se ei ole suoraan hyödynnettävissä.
      • Toiveissa on, että valintarekisteri saadaan ensi viikolla tuotantoon.
      • Henkilötunnuksettomien hakijoiden yksilöintiä helpottamaan tuodaan lisätietoja
      • Hakulomake-editorin kehitys alkaa ensi viikolla
      • Sähköisten liitteiden palautusmahdollisuus on myös tulossa.
      • Pulkkinen kysyi koulutustarjonnan esiselvitykseen liittyen keneltä kehittämistarpeita on kartoitettu.
        • Eronen vastasi, että tiedonkeruun suunnitelma on vielä kesken, eikä täsmällistä tietoa ole vielä antaa. Tietoja on kysytty jo tutkintoon johtamattomiin koulutuksiin liittyen, ja kevään aikana kysyttäneen myös korkeakoulujen mielipiteitä.
      • Pääkäyttäjäseminaaria (27.5.) voi tällä kertaa seurata myös etänä, mikäli ei pääse paikalle.

  3. Siirto-opiskelijat

    1. SO-tieto -iskuryhmä (Kohtanen)
      • SO-Tiedon eilisen kokouksen muistiosta nostettiin esille kohta 3, opiskeluoikeuteen liittyvät kirjaukset ja esimerkki siitä, kuinka merkinnät tehdään VIRTA-opintotietopalvelun mallin mukaisesti. Tiedusteltiin, onko Virta-mallin mukainen tapa soveltuva valtakunnalliseksi, yhtenäiseksi käytännöksi siirto-opiskelijoiden merkitsemiseen.
        • Santala esitti pienenä tarkennuksena taulukkoon, että opintohallinnon verkostojen laatiman ja hyväksymän suosituksen mukaan opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä on aina lukukauden ensimmäinen, eli 1.1. tai 1.8, ja siirtopäivämäärä olisi tällöin lukukauden viimeinen, eli 31.7. tai 31.12.
      • Eropvm vs siirtopvm ovat usein lähtökorkeakouluissa samat, mutta menevät Virtaan erillisinä tietoina.
      • Siirto-opiskelussa opiskelijan oikeusturvan kannalta on erittäin tärkeää, että opintojen väliin ei jää taukoa, jotta opintotuki ei katkea, ja alkamispäivämäärän suosituksesta on siksi syytä pitää kiinni.
        • Tämä käytäntö poikkeaa kokonaan uuden opiskeluoikeuden alkamispäivämäärästä, joka usein on konkreettinen opintojen alkamisajankohta, esim. 4.9.
        • SO-tieto iskuryhmä huomioi tämän tekemässään kirjauskäytännössä.
         
      • Harjula kysyi tuleeko jokin kontrolli Virrassa siihen, että tiedot täsmäävät lähde- ja kohdekorkeakoulun välillä niin, että tarkastetaan esim. että lähtökorkeakoluun siirtopäivä on sama kuin kohdekorkeakoulun opinto-oikeuden alkamispäivä? Nousevatko jatkossa esim. virhelistalle?
        • Majamäki selvittää asiaa.
        • Kohtanen kommentoi, että vastaanottavan korkeakoulun tekemä viittaus opiskeluoikeudessa lähdekorkeakoulun opiskeluoikeuden avaimeen ei tuo riittävää luotettavuutta Virran kannalta. Ajankohta on myös liian myöhäinen, sillä hallinnolliset päätökset opiskeluoikeuden päättämisestä ja uuden alkamisesta on tuolloin jo tehty.
      • Eriäviä mielipiteitä ei esitetty, ja sovittiin, että SO-Tieto valmistelee tämän mukaisesti laajemman esityksen, joka tuodaan Synergialle tiedoksi ja viedään opintohallinnon päällikköverkostolle yhteisen käytännön sopimiseksi.  
      • Kysymyksiä, kommentteja, ongelmatapauksia toivotaan tuotavan tietoon osoitteeseen outi.tasala@csc.fi tai yleisesti iskuryhmän tietoon so-tieto@postit.csc.fi
    2. OPH:n kuulumiset (Eronen)
      • Tuotantoon on viety siirtohakukohteiden näyttämiseen hakurajain, jolla voi hakea pelkästään siirtohakukohteita
      • Seuraavaksi siirto-opiskelijoiden läsnä/poissaolo- tiedot ja opintosuoritukset haetaan VIRTA-opintotietopalvelusta Opintopolkuun ja tuotavaksi hakemukselle
      • Synergiaryhmä on toivonut koontilistaa eroavista, siirtyvistä opiskelijoista opinto-oikeuksien päättämistä varten. Automaattista rajapintaa ei vielä tule, mutta koontitiedosto eroavista lähetetään. Voi olla mahdollista, että koontitiedosto toimitetaan vasta kohdekorkeakouluun tapahtuneen ilmoittautumisen jälkeen, jolloin ei ole riskiä, että opiskelija jäisi kokonaan ilman opiskelupaikkaa lähtökorkeakoulun oikeuden päätyttyä, mutta uuden ei vielä alettua.
      • Kehityksen painopiste on tällä hetkellä yhteishakuun liittyvissä asioissa.
      • Santala kysyi, onko kriittinen päivämäärä hakulomakkeen toteuttamiseen 15.4., kuten Opintopolkuaamussa on todettu.
        • Eronen totesi, että näin on.

  4. EMREX: field trialin käynnistyminen ja vaikutukset suomalaisiin korkeakouluihin (Lindstedt)

    • Kyseessä on EU-rahoitteinen projekti opiskelijaliikkuvuuden lisäämiseen - tavoite on siirtää opiskelijoiden suoritustietoja. Mikäli pilotissa todetaan, että järjestelmä toimii hyvin, pyritään se laajentamaan koko EU:n tasolle.
    • Opiskelija hakee suoritustietonsa webbiliittymän kautta, ja saa tiedon kotikorkeakouluunsa.
    • Student Mobility Plugin (SMP) ja National Contact Point (NCP) pyörivät CSC:n verkossa. Tiedot haetaan VIRTA-opintotietopalvelusta ja välitetään edelleen
    • Mukana on kaikki Suomen korkeakoulut, jotka ovat Virrassa, mutta suoraa yhteyttä korkeakouluihin ei ole
    • Suomalainen opiskelija saa webbilinkin SMP:hen, ja tunnistautuminen tapahtuu Hakalla. Tiedot palautuvat myös SMP:hen: käytetään Virran SFTP-tä, jolloin ei tarvitse rakentaa uutta.
    • Tietojen tuominen korkeakoulun tietojärjestelmään:
      • ASIO aikoo tuoda XML-tiedot suoraan omaan järjestelmään, mutta siirto tapahtuu manuaalisesti perusrekisteriin.
      • Hanken käyttää viimeiseen vaiheeseen, hyväksilukuprosessiin PDF:ää.
    • Field trialissa VIRTA-opintotietopalvellun korkea tietoturvataso on aiheuttanut pieniä ongelmia.
    • Suomen osalta haasteet:
      • Haka-tunnukset ovat voimassa vain vähän aikaa
      • Tietojen hakemiseen VIRTA-opintotietopalvelusta vaaditaan suomalainen hetu tai OID.
    • Emrexin käyttäminen vaatii opiskelijalle annettavaksi linkin - muutoin tieto saadaan VIRTA-opintotietopalvelussa
    • Jonna Korhonen CSC:ltä on piakkoin yhteydessä korkeakouluihin kokeiluun liittymisestä.

  5. Koulutuksen ja opintojen järjestämisen prosessien ja palveluiden tilanne (Linna) 

    • Wiki-sivua pyritään jatkossa selkeyttämään ja työn viimeisin versio tuomaan paremmin esille
    • Työssä on lähdetty liikkeelle korkeakoulun kahteen prosessiin liittyvistä palveluista: keskitytiin opetussuunnitteluun (koulutuskokonaisuuden rakenne ja rakenteiden osien tavoitteet) ja opetustarjonnan suunnitteluun (kuka tekee mitä, missä ja millä resursseilla). Koulutussuunnittelun (ylemmän tason päätöksenteko koulutusohjelmista) palveluita ei vielä lähdetty määrittelemään.
    • Kommentteja kehitystyöstä toivotaan, ja toiminta-arkkitehtuurin iskuryhmän työskentelyyn saa liittyä: pekka.linna@csc.fi
    • Tässä vaiheessa on keskitytty peräkkäisten vaiheiden tuotantoprosesseihin ja näiden välttämättömiin vaiheisiin. Kaikkia ominaisuuksia ei vielä ole kuvattu, näitä ovat esim. raportointi, johtaminen ja kehittäminen.

  6. Oppimisen, opiskelun ja opetuksen prosessit - yleiskuva (Linna)  

    • Yritettiin hahmottaa sitä ydintä, jossa tapahtuu lisäarvon syntyminen, opiskelijan oppiminen.
    • CSC ei osallistu koordinointiin enää yhtä vahvasti, mutta työtä voi käyttää pohjana ja raameina ohjattavien, tuettavien ja digitalisoitavien asioiden osalta.
  7. Koulutus- ja opetusyhteistyö (Linna)
    • Ministeriö on nostanut tärkeänä asiana esiin koulutus- ja opetusyhteistyön.Työtä CSC:llä on nyt fokusoitu enemmän tähän korkeakouluille hyötyä tuottavaan tukityöhön.
    • Esiselvitys koulutus- ja opetusyhteistyön hankkeista on meneillään, ja tämän pohjalta pyritään esittämään näkemyksiä yhteistyön edellytyksistä.
    • Yhteistyön edellytyksiin kuuluu koulutussisältöjen kuvaaminen ja AHOTointi.
    • Esiselvityksessä on tähän mennessä tunnistettu kolme eri tyyppistä yhteistyömuotoa
    • Koulutustarjonnan laajentamiseen tähtääville hankkeille järjestetään mahdollisesti ensin verkkokeskusteluja ja ehkä myös kasvokkain tapahtuva työpaja.
  8. Muut asiat
    1. Toukokuun työpaja Tikkurilassa 3.-4.5. (Tasala)
  9. Kokouksen päätös
  • No labels