Synergiaryhmän etäkokous 21.2.2019 klo 13-15
Tallenne: https://connect.funet.fi/pcleddcxaetd/
Luonnos
1. Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja avasi kokouksen
- Läsnäolijoiden toteaminen: Anne Björklund (CSC), Anni Wärri (TY), Elina Luokkanen, Hannele Husa (TAMK), Henna Pirttilä (HAMK), Jaakko Riihimaa (AAPA), Jukka Kohtanen (CSC), Krister Karlström (Arcada), Lara Anastasiou (CSC), Lillian Sjöberg (Arcada), Mari Pihamaa (CSC), Marjo Riipinen (LUT), Pekka Harjula (Humak), Päivi Aho (Laurea), Päivi Rahkonen-Ellä (TY), Raija Pappila (UEF), Sanna Waris (OY), Sari Pulkkinen (TAU), Taija Oksanen (TY), Taina Eriksson (TY), Tarja Pakarinen (UEF), Tia Hoikkala (Haaga-Helia), Timo Rantanen (JY), Totti Tuhkanen (TY), Tiina Maltusch (MPKK), Virpi Rahikainen (Laurea), Outi A (SotePeda), Helena Majamäki (CSC, siht), Tapio Ekholm (Metropolia, pj.).
- Asialistan hyväksyminen
- Asialista hyväksyttiin.
- Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
- Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
2. Kehittämishankkeiden ajankohtaiskatsaukset
- Lito (Taina Eriksson, Turun yliopisto)
- Turun yliopisto on hankkeen koordinoiva yliopisto, kymnenen yliopistoa mukana.
- Hankekautta jäljellä 7/2020 saakka.
- Nyt menossa toinen toteutus opintojaksoista.
- Noin puolet ilmoittautuneista saanut kurssista hyväksytyn suorituksen.
- Huomio yleispalautteesta kolmen kurssin osalta: tarjonta vastaa opiskelijoiden tarpeeseen (toteutuksen joustavuus ja sisällön monipuolisuus).
- Opintohallinnollisen prosessin sujuvuutta pyritty kehittämään.
- Opiskelijat ilmoittautuvat omassa yliopistossaan, koordinaattori vastaa ilmoittautumis- ja suoritustietojen välittämisestä.
- Puro-palvelun käyttöä harkittu, mutta todettiin, että se sirpaloittaisi prosessia.
- Kokeiltu ennakkotehtävän käyttöä, mutta se ei ole vähentänyt työtä vaan vain siirtänyt sitä prosessin vaiheesta toiseen.
- Oppimisympäristö hankittu hankerahalla.
- Jokaisella jaksolla päävastuullinen yliopisto.
- Haasteita: toivotaan, että oppimisympäristö ja opintohallinollinen prosessi pystyttäisiin hoitamaan tulevaisuudessa kansallisilla ratkaisuilla. Opiskelijan tulisi pystyä toimimaan koko prosessin ajan kotiyliopiston tunnuksilla.
- Keskustelu:
- Ekholm: Kansallisella tasolla on käynnissä hankkeita, jota tulevaisuudessa ratkovat näitä esille tulleita haasteita (RiKe ja DigiCampus).
- Eriksson: Olemme olleet keskusteluissa molempien hankkeiden kanssa - aikataulut eivät ole synkronissa näiden suhteen ikävä kyllä.
- Ekholm: Missä vaiheessa voisitte seuraavan kerran raportoida hankkeen tuloksista?
- Eriksson: Vuoden kuluttua meillä pitää olla tieto siitä, miten toiminta toteutetaan hankekuaden jälkeen?
- Karlström: Oliko Lito-portaalissa nyt omat tunnukset?
- Eriksson: Haka-tunnistautuminen, opiskelija käyttää kotiyliopiston tunnuksia.
- Turun yliopisto on hankkeen koordinoiva yliopisto, kymnenen yliopistoa mukana.
3. OPI-viitearkkitehtuurin päivitystyön eteneminen (Ekholm ja Anastasiou), esitys
- Työ on edistynyt tammikuun työpajan jälkeen suunnitellusti, iskuryhmä kokoontui viimeksi tänään aamulla.
- Oppijan polkua on pyritty pilkkomaan isompiin palasiin, joiden alle on koottu aliprosesseja.
- Palveluja tuottavia korkeakoulujen prosesseja työstetty.
- Maaliskuussa työn alle viitearkkitehtuurin esittelymateriaalit.
- Hallintamalli ja arkkitehtuuriperiaatteet kommenteilla KOOTuessa, päätösasiana toukokouun kokouksessa.
- Edelleen OPI-viitearkkitehtuuriin liityen toivotaan palautetta ja kommentteja, palautesivu eduuniin tulossa. OPI-viitearkkitehtuuriasiaa esitellään kevään aikana useilla yhteistyöfoorumeilla.
- Kevään seminaarissa 21.-22.5. kootaan vielä näkemyksiä OPI-viitearkkitehtuuriluonnokseen ja työn hyväksyminen syksyn ensimmäisessä KOOTuen kokouksessa.
4. Ajankohtaiset asiat
- Arvo
OILI (Pihamaa)
- EXAM (Anastasiou)
Kehittämishankkeiden tuki (Björklund)
- VIRTA (Pihamaa)
5. Visio 2030 toimeenpano (liite)
- Ajankohtaiskatsaus (Polvi)
- Visiotyö jatkunut.
- Vuonna 2018 vision toimeenpanon työryhmät työskentelivät ja valmistelivat kehittämisohjelman oman kokonaisuutensa osalta.
- Tammikuun lopussa OKM:n toimenpideohjelman julkistusseminaari.
- Julkistetuista toimenpideohjelmista "Uudistuva korkeakoulutus ja digitaalinen palveluympäristö" linkittyy kiinteimmin Synergiaryhmän toimintaan.
- Palveluympäristö rakentuu yhteisistä palveluista (Opintopolku, Virta, OILI..) ja korkeakoulujen omista järjestelmistä ja ratkaisuista ja niiden yhteyksistä (rajapinnat, yhteentoimivuus, "palveluväylä"), mukaan lukien yhteydet maan rajojen yli.
- Kehittämishankkeissa tehtävä työ liittyy tähän kokonaisuuteen, kokonaisuutta on tarpeen koordinoida.
- Korkeakouluvision toteutukseen liittyy useita osa-alueita, mm. erilaiset OKM:n tilaamat selvitystyöt, OPI-viitearkkitehtuurin päivitys, opetustarjonnan esittäminen.
- Julkistetuista toimenpideohjelmista "Uudistuva korkeakoulutus ja digitaalinen palveluympäristö" linkittyy kiinteimmin Synergiaryhmän toimintaan.
- Kuulumiset OKM:n, eAMK-hankkeen ja CSC:n järjestämästä työpajasta 7.2. (Kohtanen)
- Ylätason tavoitteena edistää opetustarjontatietojen yhdenmukaistamista, yhteentoimivuutta ja saatavuutta korkeakoulukentällä.
- Tilaisuuden materiaalit ja tuotokset saatavilla työpajan wiki-sivulta https://wiki.eduuni.fi/x/Aov6B
- Keskustelu:
- Pappila (UEF): Tiedoksi, että avointe yliopistojen kesken on päätetty, että avoimen yliopisto-opetuksen tiedot julkaistaan Opintopolussa. Meillä myös pitkien täydennyskoulutusten tiedot haluttaisiin julkaista Opintopolussa.
- Kohtanen: On tärkeää pitää myös ei-tutkintoonjohtava koulutus mukana keskustelussa.
- Timo Rantanen (JY): Olen kuullut mainittavan, että Opintopolkua ei voisi käyttää maksulliseen palvelutoimintaan? Onko tällaista linjausta olemassa?
- Hautakangas (TAU): Työpajassa Ilmari Hyvönen totesi tähän liittyen, että tutkinnon osat, joiden tuottamista OKM subventoi (avoin, tutkinnon osat) on mahdollista tuottaa Opintopolku-palveluun, mutta keskustelu muiden "business-logiikalla" toteutettujen koulutusten on kesken.
- Ekholm: Voisivatko CSC:n fasilitaattorit selvittää tätä asiaa seuraavaan kokoukseen?
- Polvi: Selvitämme asiaa OPH:n ja ministeriön kanssa.
- Visiotyö jatkunut.
- Toimintakertomukseen liittyviä kommentteja voi lähettää vielä kokouksen jälkeen osoitteella opi(at) csc.fi.
- Ekholm: toimintakertomus lähetetään tiedoksi myös KOOTuki-ryhmälle.
7. Toimintasuunnitelma 2019
- Kehittämishankkeiden työn tukeminen jatkuu.
- OPI-viitearkkitehtuurin jalkauttaminen syksyllä.
- Muita teemoja:
- Identiteetinhallinta
- Ekholm: Vuoden 2019 toimintasuunnitelman valmistelua jatketaan ja toiveita käsittelyyn otettavista asioista voi lähettää osoitteella opi(at)csc.fi. Toimintasuunnitelmaan palataan seuraavassa etäkokouksessa.
9. Palaute tammikuun työpajasta
- vastauksia 11 kpl/ osallistujia 40.
- Kiitosta näistä osa-alueista: ohjelman hyödyllisyys, eväät omalle työlle ja oman osaamisen hyödyntäminen.
- Kehitettävää näissä osa-alueissa: työpajatyöskentelyn hyödyntäminen, tilajärjestelyjen sopivuus työskentelyyn.
10. Muut asiat
- Ei muita asioita.
11. Kokouksen päätös
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.50.