MUISTIO
- Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.01.
- Asialistan hyväksyminen
- Asialista hyväksyttiin.
- Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
- Muistio käytiin läpi yleiskatsauksenomaisesti
- Muistio hyväksyttiin.
- Korkeakoulujen liitännät Opintopolku-palvelukokonaisuuteen; ajankohtaista
- Ajankohtaista KSHJ-ohjausryhmästä ja hankkeen aikatauluista (Pekka Linna)
- Tiedonsiirroista ja rajapinnoista (Pekka Linna)
- Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (Pekka Linna)
- Pekka Linna kertoi OILI-palvelun toteuttamistavan muutoksesta
- Ei konsortiolla korkeakouluilta korkeakouluille vaan CSC:n palveluna korkeakouluille
- Käytiin keskustelua OILI-palveluun liittyen
- Kommentti: Koulutuksen oid vaatii selvennystä
- Pekka Linna kertoi OILI-palvelun toteuttamistavan muutoksesta
- Virta tilannekatsausja kuulumiset Korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarantoseminaarista / Mariikka Kekäläinen
- Mariikka esitteli VIRTA-projektin tilanteen ja kertoi kuulumiset tietovarantoseminaarista
- Kommentti: Korkeakoulut eivät säilytä tietoja lähtevistä opiskelijoista - tieto mahdollisesta tarpeesta tarvitaan hyvissä ajoin
- Kysymys: CSC:n ja sen kumppaneiden välinen turvallisuusmuistio ... näyttää siltä, että tarvitaan allekirjoituksia korkeakouluilta, onko näin?
- Vastaus: Tämä ei liity normaaliin tuotantokäyttöön. Liittyy tilanteeseen, jossa korkeakoulu haluaa esimerkiksi tutustua CSC:n toimintatiloihi tai CSC:n tuotantodokumentaatioon.
- Kysymys: Koska saadaan tarkempaa aikataulutietoa? Onkotoista seminaaria?
- Vastaus: Ei ole suunnitteilla uutta seminaaria. Tiedonkeruukirjeissä ainakin muistutetaan uusista käytännöistä. Ja mahdollisimman hyvissä ajoin.
- Kysymys: CSC:n ja sen kumppaneiden välinen turvallisuusmuistio ... näyttää siltä, että tarvitaan allekirjoituksia korkeakouluilta, onko näin?
- Kommentti: Korkeakoulut eivät säilytä tietoja lähtevistä opiskelijoista - tieto mahdollisesta tarpeesta tarvitaan hyvissä ajoin
- Mariikka esitteli VIRTA-projektin tilanteen ja kertoi kuulumiset tietovarantoseminaarista
- Ajankohtaista Synergiaryhmän työpajasta (Juha-Pekka Pihlajakoski)
- Muut asiat
- OTM-hanke tilannekatsaus
- Yhteistyötä AHOTin tiimoilta
- JY:n ROTI-projektia on tarkasteltu
- 6.5. alkaen klo 12 pääkaupunkiseudulla järjestetään OTM-sidosryhmäseminaari laajahkolla jakelulla, ehkä jopa nettilähetys
- Loogisen opiskelijarekisterin rekisteriselostepohja / Kati Tiihonen UEF
- Tällainen tulisi olla vrt. tietosuojavaltuutetun vaatimukset
- Kysymys: Mitä tarkoitetaan loogisella opiskelijarekisterillä?
- Vastaus: Samassa yhteydessä käytettävät tiedot riippumatta siitä, missä varsinainen tieto sijaitsee, muodostavat loogisen rekisterin
- Kommentti: Rekistereistähän rekisteriseloste on aina tehty. Täytyykö nyt tehdä jotakin uutta? Onko jokin uusi laki?
- Vastaus: Ei ole mitään uutta. On vain selvinnyt, että rekisterit ja tietojärjestelmät ovat joissain korkeakouluissa menneet aikaisemmin sekaisin, ja siksi tämä asia on nyt noussut pinnalle. Tämä nousi esille esimerkiksi Virta-esityönä tehdyn korkeakoulukierroksen yhteydessä.
- Kommentti: Nyt tulee siis tunnistaa, mitä kaikkea opiskelijaan liittyvää tietoa korkeakoulu käsittelee ja tehdä tähän liittyvä rekisteriseloste
- Kysymys: Tuleeko rekisterin selosteessa kertoa, missä järjestelmässä tieto sijaitsee?
- Vastaus: "Säännönmukaiset tiedonlähteet" tarkoittaa rekisteriin tulevan tiedon lähteitä, ei siis rekisterin toteuttavia tietojärjestelmiä eli paikkoja, joissa tieto sijaitsee. Eli tällä perusteella ei tarvitse.
- Ehdotus: Tietosuojaseloste ja tietojärjestelmän rekisteriseloste ... onkohan tämä vähän haasteellisempi asia, kuin mitä nyt puhutaan. Eli tehdäänpäs tässä vähän perusteellisempaa yhteistyötä.
- Erotetaan siis puurot velleistä.
- Otetaan tämä asia Synergiaryhmän toukokuun työpajaan. Päätetty.
- VIRTA haluaa mukaan, vain Synergian ensimmäinen päivä käy.
- VIRTA-tiimi osallistuu valmisteluun, mutta ei ota päävastuuta.
- Yleisesitys käsitteistä ja säädöksistä
- Korkeakoulun tilanne jää jonkun muun vastuulle.
- Olisiko mahdollista houkutella Sari Pulkkista valmistelemaan
- Missä on tehty:
- UTA, TTY
- Ehdotus:
- Otetaan valmiit pohjat
- Tehdään yhteistyössä yhteinen pohjaehdotus
- kommentti: www.tietosuoja.fi-sivuilta löytyy yleinen pohja joka soveltuu helposti myös korkeakoulujen tarpeisiin
- vastakommentti: korkeakoulujen tilanne on siinä määrin erityinen, että yleisen pohjan muokkaamine olisi hyvä ajatus
- vastakommentti: mikäli tämä työ tehdään yhdessä, varmistetaan myös, että käytetyt termit ovat yhteneväiset
- kommentti: www.tietosuoja.fi-sivuilta löytyy yleinen pohja joka soveltuu helposti myös korkeakoulujen tarpeisiin
- Sovitetaan oman korkeakoulun tarpeisiin paikallisesti
- OTM-hanke tilannekatsaus
- Ilmoitusasiat
- Seuraavat kokoukset
- Keskusteltiin toukokuun työpajan aiheista.
- Lisättiin rekisteriasia
- Keskusteltiin toukokuun työpajan aiheista.
Kevään 2014 aikataulu
- Työpaja 7.-8.5. isäntäkorkeakoulu HUMAK (Helsinki)
- Etäkokous 4.6.2014
- Käsiteltävät teemat: aihe-ehdotukset
8. Kokouksen päätös