MUISTIO

 

  1. Kokouksen avaus
    1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.01.
  2. Asialistan hyväksyminen
    1. Asialista hyväksyttiin.
  3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    1. Muistio käytiin läpi yleiskatsauksenomaisesti
    2. Muistio hyväksyttiin.
  4. Korkeakoulujen liitännät Opintopolku-palvelukokonaisuuteen; ajankohtaista
    1. Ajankohtaista KSHJ-ohjausryhmästä ja hankkeen aikatauluista (Pekka Linna)
    2. Tiedonsiirroista ja rajapinnoista (Pekka Linna)
    3. Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (Pekka Linna)
      1. Pekka Linna kertoi OILI-palvelun toteuttamistavan muutoksesta
        1. Ei konsortiolla korkeakouluilta korkeakouluille vaan CSC:n palveluna korkeakouluille
      2. Käytiin keskustelua OILI-palveluun liittyen
        1. Kommentti: Koulutuksen oid vaatii selvennystä
    4. Virta tilannekatsausja kuulumiset Korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarantoseminaarista / Mariikka Kekäläinen
      1. Mariikka esitteli VIRTA-projektin tilanteen ja kertoi kuulumiset tietovarantoseminaarista
        1. Kommentti: Korkeakoulut eivät säilytä tietoja lähtevistä opiskelijoista - tieto mahdollisesta tarpeesta tarvitaan hyvissä ajoin
          1. Kysymys: CSC:n ja sen kumppaneiden välinen turvallisuusmuistio ... näyttää siltä, että tarvitaan allekirjoituksia korkeakouluilta, onko näin?
            1. Vastaus: Tämä ei liity normaaliin tuotantokäyttöön. Liittyy tilanteeseen, jossa korkeakoulu haluaa esimerkiksi tutustua CSC:n toimintatiloihi  tai CSC:n tuotantodokumentaatioon.
          2. Kysymys: Koska saadaan tarkempaa aikataulutietoa? Onkotoista seminaaria?
            1. Vastaus: Ei ole suunnitteilla uutta seminaaria. Tiedonkeruukirjeissä ainakin muistutetaan uusista käytännöistä. Ja mahdollisimman hyvissä ajoin.
    5. Ajankohtaista Synergiaryhmän työpajasta (Juha-Pekka Pihlajakoski)
  5. Muut asiat
    1. OTM-hanke tilannekatsaus
      1. Yhteistyötä AHOTin tiimoilta
      2. JY:n ROTI-projektia on tarkasteltu
      3. 6.5. alkaen klo 12 pääkaupunkiseudulla järjestetään OTM-sidosryhmäseminaari laajahkolla jakelulla, ehkä jopa nettilähetys
    2. Loogisen opiskelijarekisterin rekisteriselostepohja / Kati Tiihonen UEF
      1. Tällainen tulisi olla vrt. tietosuojavaltuutetun vaatimukset
      2. Kysymys: Mitä tarkoitetaan loogisella opiskelijarekisterillä?
        1. Vastaus: Samassa yhteydessä käytettävät tiedot riippumatta siitä, missä varsinainen tieto sijaitsee, muodostavat loogisen rekisterin
      3. Kommentti: Rekistereistähän rekisteriseloste on aina tehty. Täytyykö nyt tehdä jotakin uutta? Onko jokin uusi laki?
        1. Vastaus: Ei ole mitään uutta. On vain selvinnyt, että rekisterit ja tietojärjestelmät ovat joissain korkeakouluissa menneet aikaisemmin sekaisin, ja siksi tämä asia on nyt noussut pinnalle. Tämä nousi esille esimerkiksi Virta-esityönä tehdyn korkeakoulukierroksen yhteydessä.
      4. Kommentti: Nyt tulee siis tunnistaa, mitä kaikkea opiskelijaan liittyvää tietoa korkeakoulu käsittelee ja tehdä tähän liittyvä rekisteriseloste
      5. Kysymys: Tuleeko rekisterin selosteessa kertoa, missä järjestelmässä tieto sijaitsee?
          1. Vastaus: "Säännönmukaiset tiedonlähteet" tarkoittaa rekisteriin tulevan tiedon lähteitä, ei siis rekisterin toteuttavia tietojärjestelmiä eli paikkoja, joissa tieto sijaitsee. Eli tällä perusteella ei tarvitse.
      6. Ehdotus: Tietosuojaseloste ja tietojärjestelmän rekisteriseloste ... onkohan tämä vähän haasteellisempi asia, kuin mitä nyt puhutaan. Eli tehdäänpäs tässä vähän perusteellisempaa yhteistyötä.
        1. Erotetaan siis puurot velleistä.
        2. Otetaan tämä asia Synergiaryhmän toukokuun työpajaan. Päätetty.
          1. VIRTA haluaa mukaan, vain Synergian ensimmäinen päivä käy.
          2. VIRTA-tiimi osallistuu valmisteluun, mutta ei ota päävastuuta.
            1. Yleisesitys käsitteistä ja säädöksistä
            2. Korkeakoulun tilanne jää jonkun muun vastuulle.
            3. Olisiko mahdollista houkutella Sari Pulkkista valmistelemaan
      7. Missä on tehty:
        1. UTA, TTY
      8. Ehdotus:
        1. Otetaan valmiit pohjat
        2. Tehdään yhteistyössä yhteinen pohjaehdotus
          1. kommentti: www.tietosuoja.fi-sivuilta löytyy yleinen pohja joka soveltuu helposti myös korkeakoulujen tarpeisiin
            1. vastakommentti: korkeakoulujen tilanne on siinä määrin erityinen, että yleisen pohjan muokkaamine olisi hyvä ajatus
            2. vastakommentti: mikäli tämä työ tehdään yhdessä, varmistetaan myös, että käytetyt termit ovat yhteneväiset
        3. Sovitetaan oman korkeakoulun tarpeisiin paikallisesti
  6. Ilmoitusasiat
  7. Seuraavat kokoukset
    1. Keskusteltiin toukokuun työpajan aiheista.
      1. Lisättiin rekisteriasia

       Kevään 2014 aikataulu

  • Työpaja 7.-8.5. isäntäkorkeakoulu HUMAK (Helsinki)
  • Etäkokous 4.6.2014
  • Käsiteltävät teemat: aihe-ehdotukset

8. Kokouksen päätös

  • No labels