1. Kokouksen avaus
    1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00 
  2. Asialistan hyväksyminen
    1. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
  3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    1. Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.
  4. Ajankohtaista Opintopolku-palvelukokonaisuudesta
    1. Ajankohtaiset asiat KSHJ:sta (Ossi Raatikainen)
      1. Syksyn haku on käynnistynyt 8.9.2014
      2. KSHJ II -vaiheen wrap up -työpaja keskiviikkona 10.9.
        1. Tuottaa ehdotukset hakijamaksulle ja siirto-opiskelulle 
      3. Koulutuskokonaisuuksien kuvaaminen jatkossa Opintopolussa
        1. Keskustelu on käynnissä siitä, kuinka koulutuskokonaisuudet kuvataan
          1. Esimerkiksi kuvataanko maisterintasoiset koulutuskokonaisuudet 300 opintopisteen kokonaisuuksina vai erillisinä 180 ja 120 opintopisteen kokonaisuuksina
          2. Käynnissä on selvitystyö, jossa kuvataan nykytilanne ja tehdään ehdotus yhtenäiseksi käytännöksi
          3. Kun korkeakouluilla on asiasta yhtenäinen näkemys, Opintopolku-palveluun tehdään tarvittavat käyttöliittymätasoiset mutokset, jotka helpottavat tarjonnan jäsentymistä hakijan näkökulmasta
      4. Valintaperusteiden mallintaminen
        1. Tulossa työpajoja
          1. Yliopistoille 25.9.2014
          2. Ammattikorkeakoulujen tilaisuuden ajankohta vielä auki
      5. Sijoittelutoiminnallisuutta päästään testaamaan hakuajan jälkeen
        1. Testauksessa käytetään todellista dataa
    2. Ajankohtaista Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (Ossi Raatikainen)
      1. Oili etenee suunnitelman mukaan
        1. Ilmoittautumislomakkeen määritystyö on käynnissä (vapaaehtoisten ja pakollisten maksujen näyttäminen, korkeakoulukohtaisten kysymysten näyttäminen jne.)
        2. Palaveri Opintopolku-Oili-integraation yksityiskohdista tulossa torstaina
      2. Sopimukset on lähetetty korkeakouluihin hyväksyttäviksi
      3. Tiedonluovutusluvat on lähetetty korkeakouluihin hyväksyttäviksi
      4. Lisätietoa löytyy Oilin wiki-sivuilta: Ajankohtaista
        1. Mm. Oilin demo löytyy sivuilta. 
  5. OPTIMA-konsortio suunnitelmat (Jarmo Kauppinen, Centria)
    1. Taustalla AAPA-strategia: digitalisoitumisen kehittämisohjelma ja sen osana ammattikorkeakoulujen profiloituminen
      1. Centria-ammattikorkeakoululla olisi kiinnostusta keskittyä verkko-opetukseen ja verkkopedagogiikkaan
      2. Osana tätä on ollut esillä kysymys oppimisympäristöistä: Centriassa on päädytty Optimaan
        1. Centriassa on tehty pitkälle vietyjä integraatioita opintohallintojärjestelmän ja oppimisympäristön välillä
          1. Työtilojen luonti
          2. Arvosanojen siirtyminen opintohallintojärjestelmään
          3. Työtilojen arkistointi
    2. Centriasta on oltu yhteydessä muihin Optimaa käyttäviin korkeakouluihin ja käyty läpi toiveita
      1. Yhteinen lisenssi ja kustannussäästöt
      2. Optima palveluna, yhteinen asennus Kajaanissa
    3. Optima-tuotteen taustalla oleva yhtiö eli Discendum kaipaa tiivistä kehittämisyhteistyötä korkeakoulujen kanssa
      1. Discendum laatii ehdotuksen syyskuun aikana
      2. Discendumin tomitusjohtaja tulee esittelemään ajatuksia seuraavaan Aapa-kokoukseen
      3. Pääajatuksena kehittää Optima-tuotetta korkeakoulujen näkökulmasta
  6. Exam-hankkeen kuulumiset (Totti Tuhkanen)
    1. Exam-tuotteen tilanne
      1. Viimeinen tuotantosprintti on valmistunut ja laaja lopputestaus on aloitettu.
      2. Tenttipalvelu julkistetaan 8.10.2014
    2. Käyttöönotto 
      1. Käyttöönottopas tuotetaan korkeakoulujen yhteistyönä
        1. Tenttiksen ohjeet ja toimintakäytännöt on otettu pohjaksi
      2. Integraatioita ja migraatioita valmistellaan, Oodi-integraation ensimmäinen vaihe on valmis
      3. Käyttöönottoja tulee sekä paikallisina asennuksina että (CSC:n) palveluna
    3. Jatkokehitys
      1. Ensimmäisen laajennuspaketin määritystyö on käynnissä
      2. Yhteiskäyttöisten tilojen tarpeet
        1. Tilahallinta
        2. Admin-roolin viipaloiminen
    4. Tuotantovaiheen organisaatio
      1. Konsortiosäännöt ja liittymisehdot käsiteltävänä projektin johtoryhmässä tällä viikolla
    5. Lisää tietoa löytyy wikistä Sähköiset tenttipalvelut
  7. EMREX-trial -hakemus
    1. Antti mäen esitys: https://confluence.csc.fi/download/attachments/42180565/2014_09_09_What_is_EMREX-trial.pptx?version=1&modificationDate=1410244045257&api=v2
    2. EU:lle lähetettävä projektiehdotus
      1. Valmisteluvaiheessa
      2. Suuri todennäköisyys, että rahoitus saadaan
      3. Toimijoina Pohjoismaat, kumppanit Puolasta ja Italiasta
      4. Projektipäällikkönä Mats Lindstedt (CSC, ex-Tiptop)
    3. Projektissa testataan opintoja koskevien tietojen automaattista siirtämistä korkeakoulujen välillä eri maissa
      1. Tietojen siirron autorisoi opiskelija itse, mikä poistaa tarpeen solmia organisaatioiden välisiä sopimuksia
      2. Käyttäjän tunnistaminen tehdään federoidusti, mikä tarkoittaa että kansalliset ratkaisut riittävät, eikä kansainvälisiten ratkaisujen rakentamiselle ole tarvetta
    4. Projektilla on myös tutkimuksellinen ulottuvuus 
      1. Tarkoituksena on tutkia lisääkö käyttäjän kannalta hallinnollisesti kevyempi ratkaisu hyväksiluettujen vaihto-opintojen määrää
    5. Osana projektia on tarkoitus myös tuottaa liikkuvuustietojen siirtämisen mahdollistava palikka, joka voidaan liittää opintohallintojärjestelmään
      1. Antti kyseli korkeakoulujen edustajilta kiinnostusta lähteä mukaan kumppaniksi tämän palikan kehitystyöhön
  8. Ajankohtaista OPI-yhteistyöryhmästä 
    1. Opintohallinnon ja tietohallinnon verkostojen kokous 3.6.2014
      1. Tilaisuudesta on laadittu muistio
      2. Asiat käyvät kuitenkin paremmin selville yhteistyöryhmän 2.9.2014 kokoukseen valmistellusta esityksestä, joka löytyy alta
    2. Yhteistyöryhmän perustamiskokous 2.9.2014
      1.  Kokouksen rakenne
        1. Yhteistyöryhmän perustaminen
        2. KSHJ-alustukset ja työpaja
        3. Toiminnan suunnittelua koskeva keskustelu
        4. Yhteenveto ja kokoksen päättäminen
      2. Kokousta varten valmistellut materiaalit (Ossi Raatikaisen ja Opetushallituksen edustajien esitykset puuttuvat vielä) 
        1. Yhteistyöryhmän esitys
        2. Ajankohtaiset asiat
        3. Raketti-Opin perintö
        4. Yhteistyöryhmän tuoma lisäarvo ja toimintatavat
      3. Kokouksessa nousi esille mm. seuraavia asioita
        1. Viestintävastuut ja rakenteet
          1. Yhteistyöryhmän jäsenet ja työryhmä: kuinka jäsenet tuovat ja vievät viestejä ryhmään
          2. Yhteistyöryhmän jäsenet ja verkostot/taustayhteisöt: kuinka jäsenet tuovat ja vievät viestejä taustayhteisöönsä
          3. Yhteistyöryhmän sihteeristö ja  asiantuntijat, esimerkiksi Synergia: kuinka ryhmän sihteeristö on yhteydessä asiantuntijaryhmiin
        2. Digitalisoituvan opetuksen ja opiskelun prosessit
          1. Päätettiin, että syksyn aikana tuotetaan vastaava jäsennys tästä aiheesta kuin se, mitä Synergiarymässä on jo tehty opintohalinnon alueesta
  9. Synergiaryhmän tehtävät syksyllä 2015
    1. Seurattavat ja työstettävät aiheet
      1. Isot kansalliset järjestelmät:
        1. KSHJ
          1. I-vaiheen käyttöönotto syksyllä 2014 ja keväällä 2015
          2. II-vaiheen kehitystyöhön osallistuminen
            1. Mm. siirto-opiskelijat
        2. Oili
          1. Käyttöönotto syksyllä 2014
          2. Jatkokehitystarpeet, mm. maksupalvelun kehittäminen
        3. Virta (7.10.-8.10., 7.10. Virta-teemalla)
          1. Tulevaisuuden kehityskohteet
          2. Yhteismitallisuuskysymykset
      2. Monen korkeakoulun käyttämät opintohallinnon järjestelmät
        1. OTM
        2. Peppi
        3. Muut isot käynnissä olevat
        4. Asio-data: perusjärjestelmäuudistus
        5. Winha
      3. Opetus- ja oppimisprosessissa käytettävät järjestelmät
        1. Sitnet
        2. Optima (Centrian aloite)
        3. Learning analytics
      4. Tietomalli- ja käsitemallityö
        1. Työpajojen kautta ajankohtaisten kysymysten asiantuntijakäsittely
      5. Hankkeiden ja järjestelmäkehityksen seurant
        1.  Systeemikysely (BencHEIT)
    2. Organisaatiorakenne
      1. Glossary Group -sanastotyöryhmäntoimenkuvan laajennos (Suvi Remes)
        1. Suvi esitteli asian muistion pohjalta
        2. Avattiin varovaista keskustelua, että Glossary Groupilta voitaisiin pyytää käännös- tai olemassa olevan käännöksen validointitukea laajasti käytetyille korkeakoulujen keskinäisille palveluille, sillä käyttöliittymä/prosessiohjekieliversioiden terminologinen eheysvaatimus on noussut esiin projektikeskusteluissa.
  10. Muut asiat
    1. Opi-tapahtumakalenteri
    2. Tiedoksi: Korkeakoulujen KOTA -seminaari 17.-18.9.2014
    3. Tiedoksi: Tietovarannon ja tiedonkeruiden ohryn sekä Tietohallinto- ja ICT-ohryn kokoukset
    4. Tiedoksi: Tutkimushallinnon viitearkkitehtuuriryhmän käynnistyskokous 8.9.2014
      1. Lähtee työskentelemään tarvelähtöisesti:
        1. Missä asioissa on tarvetta nykyistä yhdenmukaisemmille käytännöille (yhteiset määritykset)
        2. Missä asioissa tällaista työtä on jo tehty (parhaat käytännöt)
  11. Ilmoitusasiat

     9. Kokouksen päätös

  • No labels