- Aika: 9.9.2014 klo 9:00-11:00
- Paikka: https://connect.funet.fi/rakettiopi/
- Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00
- Asialistan hyväksyminen
- Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
- Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
- Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.
- Ajankohtaista Opintopolku-palvelukokonaisuudesta
- Ajankohtaiset asiat KSHJ:sta (Ossi Raatikainen)
- Syksyn haku on käynnistynyt 8.9.2014
- KSHJ II -vaiheen wrap up -työpaja keskiviikkona 10.9.
- Tuottaa ehdotukset hakijamaksulle ja siirto-opiskelulle
- Koulutuskokonaisuuksien kuvaaminen jatkossa Opintopolussa
- Keskustelu on käynnissä siitä, kuinka koulutuskokonaisuudet kuvataan
- Esimerkiksi kuvataanko maisterintasoiset koulutuskokonaisuudet 300 opintopisteen kokonaisuuksina vai erillisinä 180 ja 120 opintopisteen kokonaisuuksina
- Käynnissä on selvitystyö, jossa kuvataan nykytilanne ja tehdään ehdotus yhtenäiseksi käytännöksi
- Kun korkeakouluilla on asiasta yhtenäinen näkemys, Opintopolku-palveluun tehdään tarvittavat käyttöliittymätasoiset mutokset, jotka helpottavat tarjonnan jäsentymistä hakijan näkökulmasta
- Keskustelu on käynnissä siitä, kuinka koulutuskokonaisuudet kuvataan
- Valintaperusteiden mallintaminen
- Tulossa työpajoja
- Yliopistoille 25.9.2014
- Ammattikorkeakoulujen tilaisuuden ajankohta vielä auki
- Sijoittelutoiminnallisuutta päästään testaamaan hakuajan jälkeen
- Testauksessa käytetään todellista dataa
- Ajankohtaista Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (Ossi Raatikainen)
- Oili etenee suunnitelman mukaan
- Ilmoittautumislomakkeen määritystyö on käynnissä (vapaaehtoisten ja pakollisten maksujen näyttäminen, korkeakoulukohtaisten kysymysten näyttäminen jne.)
- Palaveri Opintopolku-Oili-integraation yksityiskohdista tulossa torstaina
- Sopimukset on lähetetty korkeakouluihin hyväksyttäviksi
- Tiedonluovutusluvat on lähetetty korkeakouluihin hyväksyttäviksi
- Lisätietoa löytyy Oilin wiki-sivuilta: Ajankohtaista
- Mm. Oilin demo löytyy sivuilta.
- Oili etenee suunnitelman mukaan
- OPTIMA-konsortio suunnitelmat (Jarmo Kauppinen, Centria)
- Taustalla AAPA-strategia: digitalisoitumisen kehittämisohjelma ja sen osana ammattikorkeakoulujen profiloituminen
- Centria-ammattikorkeakoululla olisi kiinnostusta keskittyä verkko-opetukseen ja verkkopedagogiikkaan
- Osana tätä on ollut esillä kysymys oppimisympäristöistä: Centriassa on päädytty Optimaan
- Centriassa on tehty pitkälle vietyjä integraatioita opintohallintojärjestelmän ja oppimisympäristön välillä
- Työtilojen luonti
- Arvosanojen siirtyminen opintohallintojärjestelmään
- Työtilojen arkistointi
- Centriassa on tehty pitkälle vietyjä integraatioita opintohallintojärjestelmän ja oppimisympäristön välillä
- Centriasta on oltu yhteydessä muihin Optimaa käyttäviin korkeakouluihin ja käyty läpi toiveita
- Yhteinen lisenssi ja kustannussäästöt
- Optima palveluna, yhteinen asennus Kajaanissa
- Optima-tuotteen taustalla oleva yhtiö eli Discendum kaipaa tiivistä kehittämisyhteistyötä korkeakoulujen kanssa
- Discendum laatii ehdotuksen syyskuun aikana
- Discendumin tomitusjohtaja tulee esittelemään ajatuksia seuraavaan Aapa-kokoukseen
- Pääajatuksena kehittää Optima-tuotetta korkeakoulujen näkökulmasta
- Taustalla AAPA-strategia: digitalisoitumisen kehittämisohjelma ja sen osana ammattikorkeakoulujen profiloituminen
- Exam-hankkeen kuulumiset (Totti Tuhkanen)
- Exam-tuotteen tilanne
- Viimeinen tuotantosprintti on valmistunut ja laaja lopputestaus on aloitettu.
- Tenttipalvelu julkistetaan 8.10.2014
- Käyttöönotto
- Käyttöönottopas tuotetaan korkeakoulujen yhteistyönä
- Tenttiksen ohjeet ja toimintakäytännöt on otettu pohjaksi
- Integraatioita ja migraatioita valmistellaan, Oodi-integraation ensimmäinen vaihe on valmis
- Käyttöönottoja tulee sekä paikallisina asennuksina että (CSC:n) palveluna
- Käyttöönottopas tuotetaan korkeakoulujen yhteistyönä
- Jatkokehitys
- Ensimmäisen laajennuspaketin määritystyö on käynnissä
- Yhteiskäyttöisten tilojen tarpeet
- Tilahallinta
- Admin-roolin viipaloiminen
- Tuotantovaiheen organisaatio
- Konsortiosäännöt ja liittymisehdot käsiteltävänä projektin johtoryhmässä tällä viikolla
- Lisää tietoa löytyy wikistä Sähköiset tenttipalvelut
- EMREX-trial -hakemus
- Antti mäen esitys: https://confluence.csc.fi/download/attachments/42180565/2014_09_09_What_is_EMREX-trial.pptx?version=1&modificationDate=1410244045257&api=v2
- EU:lle lähetettävä projektiehdotus
- Valmisteluvaiheessa
- Suuri todennäköisyys, että rahoitus saadaan
- Toimijoina Pohjoismaat, kumppanit Puolasta ja Italiasta
- Projektipäällikkönä Mats Lindstedt (CSC, ex-Tiptop)
- Projektissa testataan opintoja koskevien tietojen automaattista siirtämistä korkeakoulujen välillä eri maissa
- Tietojen siirron autorisoi opiskelija itse, mikä poistaa tarpeen solmia organisaatioiden välisiä sopimuksia
- Käyttäjän tunnistaminen tehdään federoidusti, mikä tarkoittaa että kansalliset ratkaisut riittävät, eikä kansainvälisiten ratkaisujen rakentamiselle ole tarvetta
- Projektilla on myös tutkimuksellinen ulottuvuus
- Tarkoituksena on tutkia lisääkö käyttäjän kannalta hallinnollisesti kevyempi ratkaisu hyväksiluettujen vaihto-opintojen määrää
- Osana projektia on tarkoitus myös tuottaa liikkuvuustietojen siirtämisen mahdollistava palikka, joka voidaan liittää opintohallintojärjestelmään
- Antti kyseli korkeakoulujen edustajilta kiinnostusta lähteä mukaan kumppaniksi tämän palikan kehitystyöhön
- Ajankohtaista OPI-yhteistyöryhmästä
- Opintohallinnon ja tietohallinnon verkostojen kokous 3.6.2014
- Tilaisuudesta on laadittu muistio
- Asiat käyvät kuitenkin paremmin selville yhteistyöryhmän 2.9.2014 kokoukseen valmistellusta esityksestä, joka löytyy alta
- Yhteistyöryhmän perustamiskokous 2.9.2014
- Kokouksen rakenne
- Yhteistyöryhmän perustaminen
- KSHJ-alustukset ja työpaja
- Toiminnan suunnittelua koskeva keskustelu
- Yhteenveto ja kokoksen päättäminen
- Kokousta varten valmistellut materiaalit (Ossi Raatikaisen ja Opetushallituksen edustajien esitykset puuttuvat vielä)
- Kokouksessa nousi esille mm. seuraavia asioita
- Viestintävastuut ja rakenteet
- Yhteistyöryhmän jäsenet ja työryhmä: kuinka jäsenet tuovat ja vievät viestejä ryhmään
- Yhteistyöryhmän jäsenet ja verkostot/taustayhteisöt: kuinka jäsenet tuovat ja vievät viestejä taustayhteisöönsä
- Yhteistyöryhmän sihteeristö ja asiantuntijat, esimerkiksi Synergia: kuinka ryhmän sihteeristö on yhteydessä asiantuntijaryhmiin
- Digitalisoituvan opetuksen ja opiskelun prosessit
- Päätettiin, että syksyn aikana tuotetaan vastaava jäsennys tästä aiheesta kuin se, mitä Synergiarymässä on jo tehty opintohalinnon alueesta
- Viestintävastuut ja rakenteet
- Synergiaryhmän tehtävät syksyllä 2015
- Seurattavat ja työstettävät aiheet
- Isot kansalliset järjestelmät:
- KSHJ
- I-vaiheen käyttöönotto syksyllä 2014 ja keväällä 2015
- II-vaiheen kehitystyöhön osallistuminen
- Mm. siirto-opiskelijat
- Oili
- Käyttöönotto syksyllä 2014
- Jatkokehitystarpeet, mm. maksupalvelun kehittäminen
- Virta (7.10.-8.10., 7.10. Virta-teemalla)
- Tulevaisuuden kehityskohteet
- Yhteismitallisuuskysymykset
- Monen korkeakoulun käyttämät opintohallinnon järjestelmät
- OTM
- Peppi
- Muut isot käynnissä olevat
- Asio-data: perusjärjestelmäuudistus
- Winha
- Opetus- ja oppimisprosessissa käytettävät järjestelmät
- Sitnet
- Optima (Centrian aloite)
- Learning analytics
- Tietomalli- ja käsitemallityö
- Työpajojen kautta ajankohtaisten kysymysten asiantuntijakäsittely
- Hankkeiden ja järjestelmäkehityksen seurant
- Systeemikysely (BencHEIT)
- Organisaatiorakenne
- Glossary Group -sanastotyöryhmäntoimenkuvan laajennos (Suvi Remes)
- Suvi esitteli asian muistion pohjalta
- Avattiin varovaista keskustelua, että Glossary Groupilta voitaisiin pyytää käännös- tai olemassa olevan käännöksen validointitukea laajasti käytetyille korkeakoulujen keskinäisille palveluille, sillä käyttöliittymä/prosessiohjekieliversioiden terminologinen eheysvaatimus on noussut esiin projektikeskusteluissa.
- Muut asiat
- Opi-tapahtumakalenteri
- Tiedoksi: Korkeakoulujen KOTA -seminaari 17.-18.9.2014
- Tiedoksi: Tietovarannon ja tiedonkeruiden ohryn sekä Tietohallinto- ja ICT-ohryn kokoukset
- Tiedoksi: Tutkimushallinnon viitearkkitehtuuriryhmän käynnistyskokous 8.9.2014
- Lähtee työskentelemään tarvelähtöisesti:
- Missä asioissa on tarvetta nykyistä yhdenmukaisemmille käytännöille (yhteiset määritykset)
- Missä asioissa tällaista työtä on jo tehty (parhaat käytännöt)
- Lähtee työskentelemään tarvelähtöisesti:
- Ilmoitusasiat
- Käsiteltävät teemat: aihe-ehdotukset
9. Kokouksen päätös