Aika: 13.12.2018 klo 10-12

Paikka: connect.funet.fi/synergia 


13.12..2018 klo 10-12

Paikka: https://connect.funet.fi/synergia
Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille.

Kokouksen nauhoite: https://connect.funet.fi/p5cnjf7477gp/

Muistio (luonnos)


1. Kokouksen järjestäytyminen

•    Kokouksen avaus

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen
  • Läsnäolijoiden toteaminen:

    Anne Björklund (CSC),  Anni Wärri (TY), Arja Kokkonen-Metsola (VY), Arja Tusa (TTY), Elina Luokkanen, Elina Ovaskainen, Hannele Husa (TAMK), Helena Halkola (Metropolia), JP Pihlajakoski (OAMK), Jaakko Riihimaa (AAPA), Jukka KOhtanen (CSC), Kaisa Kotomäki (CSC), Karoliina Sipovaara (CSC), Katja Arstio (Funidata), Krister Karlström (Arcada), Lara Anastasiou (CSC), Lillian Sjöberg (Arcada), Mari Pihamaa (CSC), Marjut Anderson (CSC), Nea Yalcin (HAMK), Pekka Harjula (Humak),  Päivi Aho (Laurea), Päivi Rahkonen-Ellä (TY), Riina Keto-Tokoi (TY), Sanna Waris (OY), Simo Niiranen (UEF), Suvi Vesanto (TY),Tia Hoikkala,  Totti Tuhkanen (TY), Tiina Maltusch (MPKK),  Helena Majamäki (CSC, siht), Tapio Ekholm (Metropolia, pj.).

  •  Asialistan hyväksyminen

    • Kokouksen asialista hyväksyttiin
  •  Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    • Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio

2. OPI-viitearkkitehtuurin päivitystyön eteneminen (Ekholm ja Anastasiou)

  • esitys
  • Työn eteneminen
    • 21.-22.11. viitearkkitehtuurin työpaja, tuotokset löytyvät wikistä
    • työskentelyä viedään eteenpäin työpaketteina (6 kpl)
    • Palautetta työstä voi antaa iskuryhmäläisten kautta ja osoitteeseen opi(ät)csc.fi
  • Iskuryhmän toiminnasta
    • Ekholm: iskuryhmän kattavuutta varmistettu kutsumenettelyllä
    • Iskuryhmän kokoonpano
  • Palaute marraskuun työpajasta
    • Palaute kiittävää, työpajan antia pidettiin  omalle työtä hyödyttävänä

3.  Ajankohtaiset asiat   

  • Arvo (Kotomäki)
    • AVOP ja Kandipalaute käynnissä non-stop
    • Ylipistojen uraseurantakysely tehty, AMI:ien vastaava tulossa tammikuussa 2019
    • Arvon käyttö laajentunut (ammatillinen puoli), on saamassa oman ohjausrakenteen ja hallintamallin

  • OILI (Pihamaa)

    • uusien tohtoreiden ilmoittautuminen viety tuotantoon, JY ottanut käyttöön
    • jatkavien ei-tutkintoon johtavien osalta käynnissä vaatimusmäärittely
      • mukana esim. amk-opet, erikoistuvat lääkärit
    • OILIn hallintamallin uudistus vuoden 2019 aikana
    • Kysymys Aho: Nyt jatkava opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi, vaikka kaikki poissakaudet on käytetty - onko tähän tulossa muutosta? Voisi olla parempi, että olisi oletuksena 2 poissaolokautta eikä 4.
    • Pihamaa: Tämä asia on miettinnässä
    • Kysymys (Harjula): Onko joku deadline, johon mennessä kaikkien tulisi ottaa jatkavien ilmoittautuminen käyttöön?
    • Anderson: Ohjausryhmässä on linjattu, että OILi palvelisi kattavasti jatkavien ilmoittautumisessa, mutta käyttöönotto on korkeakoulun oma päätös
    • Rahkonen-Ellä: Meillä voi ilmoittautua poissaolevaksi, mutta ylimääräiset syövät läsnäkausia. Onko prosessissa nyt eroja?
    • Pihamaa: Nyt käytössä oleva neljän kauden rajoitus koskee vain ammattikorkeakouluja
    • Karlström: olisi hyvä, että data täsmää todellisuuteen eli opiskelijaa ei kirjata läsnäolevaksi, mikäli hän on poissa.
  • EXAM (Anderson)
    • järjestelmän kattavuus laajentunut vuoden 2018 aikana
    • yhteiskäyttöisyyden kehittäminen: tenttivierailut, yhteistentit (pilottina erikoislääkäritentti)
    • kehitystyötä DigiCampus-osahankkeessa
    • lisätietoja EXAMista oman korkeakoulun Exam-yhteyshenkilöltä, webinaareja keväällä

      Kehittämishankkeiden tuki (Björklund)

      • keskustelut hankkeiden kanssa jatkuvat keväällä
      • hanketuki mukana Rike-työpajassa ja DigiCampuksen Roadshowssa
      • marraskuun aikana toteutettiin yliopistojen koordinoimien hankkeiden itsearviointi
      • ammattikorkeakouluilla mahdollisuus vastaavaan tuettuun itsearviointiin
      • tulossa helmikuussa opintotarjontateemainen työpaja kehittämishankkeille
  • VIRTA (Majamäki)
    • korkeakoulufuusioiden huomioiminen VIRTA-tietomallissa (opintosuorituksen alkuperäinen myöntäjä)
    • VIRTA-KOSKI: Migrin integraatio etenee, tutkinnot Eläketurvakeskukselle, HSL-pilotti

4. . Kehittämishankkeiden ajankohtaiskatsaukset

  • DigiCampus -katsaus (Niiranen)
    • Tuotantokäyttöä aloitetaan kevään aikana
    • Myös tukipalvelua avataan eri käyttäjäryhmille
    • Kuukausikatsaukset muille hankkeille
    • Rahoituskuvio 2020 jälkeen mietitään hankekauden aikana
    • Ekholm: Seuraavassa työpajassa 21.-22.1. olisi hyvä saada DigiCampus-hankkeen laajempi  esitys, onnistuisiko?
    • Niiranen: Selvitelemme mahdollisuutta

  • RiKe (Hautakangas)
    • Palvelun vaihe
      • Prosessit, vaatimusmäärittely PoC
      • Hankinnasta selvitys, → ohjausryhmän päätös, valmistellaan hankinta CSC:n kautta
      • Toteutus voi alkaa 1/2019
      • Ekosysteemiyhteistyötä valmisteltu eritysesti kehitystyöhön liittyvään testaamiseen osallistumiseen liittyen (väliversiot, tuotantoversiot)
    • Pilottien vaihe
      • toiminta käynnissä alkuvaiheen toimintamallilla
      • selvityksessä siirtymävaiheen prossien parantaminen
      • Pilottien ja taustajärjestelmien osallistumista toteutusten seurantaan ja testaukseen osallistumiseen valmistellaan ennen joulua
      • Osatoteuttajasopimuksia allekirjoituskierros
    • Ristiinopiskelua tukevat sopimukset
      • sopimusluonnokset valmistelu
        • valmisteluryhmässä 17.12., tämän jälkeen OHA-foorumeille kommenteille
    • Jatkossa kerran kuussa RiKen "kyselytunti" Kyselytunnit 2019


5. Kokousterveiset KOOTuki-ryhmän  kokouksesta 3.12. (Ekholm)

  • Asialistalla OPI-viiteatkkitehtuurityön eteneminen, johon saatiin KOOTuesta hyvää palautetta
    • Priorisoinnin osalta hyvä selventää sitä, että kyse ei ole asoiden poisjättämisestä vaan aikatauluttamisesta
    • Hallintamallissa varmistetaan, että työ jatkuu prosessina kevään 2019 jälkeenkin
  • Käsiteltiin myös jatkuvan oppijan tunnistautumista
  • Seuraavassa KOOTuen kokouksessa helmikuussa tarkoituksena käsitellä 1. versiota viitearkkitehtuurista

6. Tammikuun työpajan teemat

  • 21-22.1.2019 Tampereen ammattikorkeakoulu
  • Ehdotuksia työpajan teemoiksi
    • DigiCampus
    • Oppimisanalytiikka
    • OPI-viitearkkitehtuurityöskentelyä
    • Kehittämishankkeiden tilanneanalyysiä
    • Tampere 3..miltä tuntuu?
  • Ilmoittautuminen aukeaa heti vuodenvaihteen jälkeen
  • Hautakangas: Kiinnostaa Opetushallituksen työ tarjontatiedon osalta

7. Muut asiat

  • Pappila: Tähän liittyen, tieodksi, että viime viikolla oli Opintopolun tutkintoonjohtamattoman koulutuksen tarjooman kehittämäminen

8. Kokouksen päätös

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen


  • No labels