Synergian iskuryhmän kokouksen tallenne: https://connect.funet.fi/p9bbun8xbcu/
Keskustelussa esille tullutta
- prosessien kuvaamisessa kannattaa käyttää Kohvin tapaa esittää eli pääprosessi kuvataan se esittämällä mistä aliprosesseista se koostuu; ja lisäksi voitaisiin säilyttää nykyisessä mallissa oleva kielellinen kuvaus, jota muokataan pois aliprosessien listauksesta siellä missä tilanne tällä hetkellä on senkaltainen
- lisätään tavalla tai toisella "Pääprosessit"-sivulle
- täytyy pohtia, millä tavalla täydennyskoulutus otetaan huomioon
- tehdään yleinen lukuohje
- autetaan mm. ei-tutkintoon-johtavan koulutuksen toimijoita tunnistamaan itsensä ja omat prosessinsa
- tiedolla johtamisen tukeminen on jatkossa kasvava osa opintohallinnon tehtäviä; tällä erää emme lisää sen johdosta mitään
- kaikkiin kohtiin lisätään kehittäminen, jonka osana on kehittämistarpeiden selvittäminen (eli tämä korvaa / sisältää nykyisen opiskelijapalautteen keräämisen)
- etusivulle kirjataan mitkä alueet jäävät tämän kartoituksen ulkopuolelle:
- talous
- henkilöstöhallinto
- tietohallinto
- kiinteistöhallinto
- sidosryhmätyö ml. alumnitoiminta
Prosessikohtainen läpikäynti
- Koulutussuunnittelu
- JY:n mukaan muokattu kohta on ok
- Ei-tutkintoon johtavan koulutuksen huomioiminen
- Opiskelijapaikkamäärän määrittäminen - on nyt osana koulutustarjonnan suunnittelua
- ihan järkevä paikka
- tulee kirjoittaa selkeästi esiin; erittäin tärkeä toiminto
- antaa syötteen opiskelijavalinnalle ja sitä kautta edelleen
- Opetussuunnittelu
- Opetussuunnitelman laatiminen "... joka koostuu opintokokonaisuuksista ja opintojaksoista ja joka kuvaa ..."
- Opetustarjonnan ottaminen erilleen opetussuunnitelmatyöstä
- Koulutuksen vastuuorganisaatio vs. toteuttajaorganisaatio
- Opetustarjonnasta pääprosessi ja opetuksen toteutuksen suunnittelusta tämän aliprosessi
- Tämä poikkeaa ainakin terminologisesti Kohvista
- Ilmeisesti vain terminologisesti
- Opiskelijahaku ja -valinta
- Täsmennetään niin, että
- Korkeakoulu myöntää opiskelupaikan
- Hakija ottaa vastaan opiskelupaikan
- Tämän johdosta syntyy opiskeluoikeus
- Ei lisätä korkeakouluun ilmoittautumista
- Ei-tutkintoon johtavaan koulutukseen liittyvien oikeuksien syntyminen
- Esimerkiksi vaihto-opiskelijat; missä ja millä tavalla syntyy oikeus ilmoittautua läsnäolevaksi
- Täsmennetään niin, että
- Opiskeluoikeuden ylläpito
- Pois kuvaus opiskeluoikeuden synnystä
- Ilmoittautuminen koulutukseen
- Tutkinto-opiskelija ilmoittautuu läsnäolevaksi lukukaudelle
- Ei-tutkintoon johtavassa koulutuksessa opiskelija ilmoittautuu koulutukseen jollain muulla tavalla
- Opetuksen toteutuksen suunnittelu
- Muutetaanko nimeksi "opetustarjonnan suunnittelu"
- Ja sinne tuodaan opetustarjonnan suunnittelu eli kokonaisuuden koordinointi
- ja jätetään "opetuksen suunnittelu", jonka nimeksi muutetaan "opetuksen toteutuksen suunnittelu"
- Siirretään "opiskeluoikeuden päättäminen" kohtaan "opiskeluoikeuden ylläpito"
- Siirretään "valmistuminen" kohtaan "opintojen suorittaminen"
- Opetuksen toteutus
- Jää
- AHOT
- Opetuksen toteuttaminen
- Arviointi ja hyväksyminen
- Opintosuoritusten hallinta
- Lisätään
- Opetusten toteutusten osallistujien hallinnointi
- Kerätään ilmoittautumislistat, verrataan kiinnostuksen määrää suhteessa resursseihin, jaetaan alaryhmiin, valvotaan osallistumista ...
- Palautteen kerääminen
- Opetusten toteutusten osallistujien hallinnointi
- Jää
- Opintojen suunnittelu
- Lukukausi-ilmoittautumismenettely
- Päällekkäinen ilmoittautuminen koulutukseen kanssa
- Eli siirretään ja fuusioidaan
- Tutkinnon suunnittelu ja lukujärjestyksen/perioditason opinto-ohjelman suunnittelu
- Lukujärjestyksen suunnittelu; tämän tulee olla selkeästi mainittuna
- Lukukausi-ilmoittautumismenettely
- Opintojen suunnittelun tuki
- Siirretään opintojen rahoittaminen "kasvamisen tukeen" joka nimetään uudelleen
- Jaetaan "opintojen ohjaus, seuranta ja tuki" useammaksi aliprosessiksi
- Valmistelijoiden ehdotuksen pohjalta
- kv-liikkuvuus
- opintojen etenemisen seuranta
- jne.
- Valmistelijoiden ehdotuksen pohjalta
- Opintojen suorittaminen
- Palaute ei ole opiskelijan asia.
- Kasvamisen tuki
- Nimi muutetaan
- Opiskelijaneuvonta
- Opiskelun tuki (VALITTU)
- Poistetaan alumnitoiminta nykymuotoisena
- Siltä osin kuin kyseessä on työelämään perehtymisen tuki, ok, tähän
- Siltä osin kuin kyseessä on koulutusten kehittäminen, ok, sinne
- Laitetaan koulutussuunnittelun prosessiin merkintä, että seurataan työelämään siirtymistä ja kehitetään sen pohjalta koulutuksia
- Täältä löytyvät työelämäasiat muutetaan niin, että nämä liittyvät vain opiskelijaan
- Nimi muutetaan