Opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit ja niitä koskeva kehitystyö
Korkeakoululaitoksen opetuksen ja opiskelun tukipalveluista vastaavat toimijat kehittävät yhteistä tapaa puhua opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosesseista. Tässä työssä on tärkeää, että siinä ovat mukana korkeakoulujen parhaat asiantuntijat ja että työn tulokset otetaan korkeakouluissa käyttöön.
Työtä tehdään korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon asiantuntijoiden muodostamassa Synergiaryhmässä, sen työpajoissa ja erikseen asettamissa työryhmissä. Työn tulokset käsitellään lisäksi opintohallinnon ja tietohallinnon päättäjäverkostojen muodostamassa KOOTuki-ryhmässä.
Opiskelun ja opetuksen prosessit
Opiskelijan ja opettajan prosesseja käsittelevä määrittelytyö on käynnissä. Selvityshenkilönä toimii Pekka Linna, joka tapaa korkeakoulujen asiantuntijoita ja muokkaa ehdotusta yhteiseksi tavaksi keskustella opiskelijan ja opettajan toiminnasta.
Työllä on oma alisivustonsa, josta löytyy ehdotusluonnos sekä tietoa selvitystyön etenemisestä.
Opintojen järjestämisen ja koulutuksen järjestämisen prosessit (entiseltä nimeltään "opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosessit")
KOOTuki-ryhmässä käsitelty versio
Tämä sivun alta löytyy viimeisin KOOTuki-ryhmän käsittelemä versio opintojen ja koulutuksen järjestämisen prosesseista:
Prosessimääritysten kehitystyö
Prosessimäärityksiä kehitetään jatkuvasti, ja kehitystyöllä on oma sivustonsa, jossa kehitystyön taustaa ja nykytilannetta voi tarkastella ja työhön voi osallistua. Linkin takaa löytyvä sivusto tarjoaa yhteisiin määrityksiin näkymän, jossa ne näyttäytyvät kehittyvänä yhteistoiminnan kohteena.
Kehitystyöstä vastaavan ryhmän viimeisin ehdotus löytyy omalta sivultaan. Tätä ehdotusta tarkastelemalla saanee helpoimmin käsityksen siitä, mihin suuntaan määritykset ovat kehittymässä:
Syksyllä 2015 otettiin Synergiaryhmän keskustelujen tueksi myös Slack-palvelu, josta löytyy myös kanava prosessimääritysten kehitystyötä koskevalle keskustelulle: https://synergiaryhma.slack.com/messages/jarjestamisprosessit/. Kanavalla ei ole mitään virallista roolia ja keskustelua siellä käydään vaihtelevasti.
Prosessikuvasta on tuotettu englanninkielinen luonnos vuonna 2016, jota ei ole virallisesti käsitelty, eikä tarkastetty sanastotyötä tekevän Glossary Groupin toimesta.
Prosessit ja palvelut
Määrittelytyössä on edetty tunnistamaan ja kuvaamaan opintojen järjestämisen ja koulutuksen järjestämisen prosesseja tukevia palveluja. Tässä työssä tullaan tuottamaan nimi mm. niille korkeakoulujen opintohallinnon palveluille, joilla tuetaan opiskelijaa opintojen suunnittelussa ja koulutuksesta vastaavia yksiköitä koulutusten ja opetustarjonnan suunnittelussa.
"Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosessit" on siis hahmotettu koulutuksen ja opintojen järjestämistä tukeviksi palveluprosesseiksi ja määrittelytyötä jatketaan tämän mukaisesti. Palveluita koskevalla määrittelytyöllä on oma sivustonsa osoitteessa Palvelut.