Olemassa olevia pohjia 30.3.2015


(A) Työpajan sivuilta
Korkeakoulujen yhteisen valtakunnallisen viitearkkitehtuurin tietoarkkitehtuuriulottuvuus
(1) Tietovarannot
- mitä korkeakoulun ulkopuolisia tietovarantoja korkeakoulujen prosessit hyödyntävät (tai voisivat hyödyntää)
- mitä korkeakoulun yleisiä eli ei erityisesti opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosesseja varten ylläpidettäviä tietovarantoja opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit hyödyntävät
(2) Tietovirrat ja rajapinnat
- mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin ja minkätyyppisiä tietoja näissä liikkuu
(3) Yhteiset määritykset
- mitä yhteisiä määrityksiä on tuotettu viimeisen kymmenen vuoden aikana
- mitkä näistä ovat edelleen käytössä korkeakouluissa
- miten näitä ylläpidetään
Lisäksi ns. yhteentoimivuusmalliin ja sen käyttöä tukevaan palveluun liittyvää työskentelyä

(B) Synergiaryhmän kokousmuistio 24.3.
  1. Pääteemana tietoarkkitehtuuri
    1. päätietojen eli yhteisten tietokomponenttien määrittely
    2. loogisten päätietovarantojen kartoittaminen
    3. yhteiset koodistot
    4. prosessit/päätiedot-matriisi
    5. palvelut/tietovarannot-matriisi
  2. Lisäksi
    1. EMREX (käsitellään 8.5.)
    2. EU:n tietosuojadirektiivi (juristilta pyydetty ennakkoluenta ja esittely)
    3. Opintotietojen tietosuojakäytänteet (tässäkin juristilta apua)
(C) Kirjeenvaihto Alonen > Remes, Tuhkanen, Linna, Syynimaa
Synergian teemaksi suunniteltiin tietoarkkitehtuuria ja erityisesti päätietojen eli yhteisten tietokomponenttien määrittely oli alunperin asialistalla. Muita aiheita prosessit/päätiedot matriisi, loogisten päätietovarantojen kartoittaminen, palvelut/tietovarannot matriisi ja yhteiset koodistot.

Palaverissa 30.3.2015 käyty keskustelu

Torstain tietoarkkitehtuuriteema

  • Päätiedot ja tietokomponentit
    • taustan läpikäymistä johdantona työlle
      • XDW + M-määritykset
        • CSC voisi toimittaa pohjan
      • Virta
        • myös tästä CSC voisi toimittaa pohjan
      • Opintopolku
      • Perusrekisterit ja niiden tiedot (vai kattaako Virta jo tämän?)
        • Tapio: korkeakoulujen tarve on Virta+ eli laajempi kuin se, mitä pelkästä Virrasta löytyy
        • Siis kysymys: mistä saadaan perusrekisterejä koskevat materiaalit +  tuntijat (Metropolia/Tamk/toimittaja, JY ...)
    • mille tasolle on tavoitteena päästä
      • esimerkkinä "opiskelija"
        • kaivetaan kaikki ne attribuutit, joita tähän on on korkeakouluissa tarpeen liittää
      • kuinka laajasti haetaan entiteettejä
        • niin, että olisi riittävän kattava yhteinen pohja, että se auttaa
          • tulevaisuudessa tuotettavien (osa)järjestelmien yhteentoimivuutta
          • raportointirajapintojen määrittelemistä ja jatkokehittämistä

Perjantain teema

  • Todettiin, että teemaksi muodostuu "Opiskelijaa koskevat tiedot ja niiden siirtäminen"

Jatkovalmistelusta sovittiin, että

  • Pekka kirjoittaa palaverin pohjalta muistion
  • Tapio varaa tarvittavat tilat
  • Suvi jatkaa torstaipäivän suunnittelua
  • Totti ottaa yhteyttä juristiin
  • Seuraava palaveri pidetään tiistaina 7.4. klo 13.00

Palaverissa 30.3.2015 täsmennetty jatkoversio

Torstai 7.5.2015

Ohjelma ja työskentelytapa

 

  • ohjelman yleisavaus (lyhyt)
  • johdantoesitys: työn tarve ja tarkoitus, työn eteneminen
    • viitearkkitehtuuri
      • yhteinen kieli
      • myös tuki yhtenäisten järjestelmien toteuttamiselle
    • työn vaiheet (pidempi kaari)
      • tehdään nyt keväällä pohjaversio
      • tiedotetaan tehdystä työstä
      • palataan syksyllä ja täydennetään
  • esitellään CSC:n asiantuntijoiden tuottama pohjat XDW:n ja Virran pohjalta
  • mahdolliset eri ekosysteemeitä käsittelevät esitykset
  • ryhmissä asiantuntijat täydentävät XDW-Virta -pohjalta laadittua joukkoa entiteeteistä
    • Ryhmä 1, Ryhmä 2, Ryhmä 3
    • ryhmissä on eri perusrekisteriekosysteemeitä edustavia toimijoita (Winha/Perusrekisteri, OTM-JY, Oodi ...)
  • ryhmissä tehdyn työn jälkeen käydään työn tulokset läpi ja tunnistetaan ne entiteetit, joiden on syytä olla yhteisessä mallissa

Perjantai 8.5.2015

 

  • EMREX
    • Projektin esittely (1 tunti)
  • Osaamisen tunnustaminen
    • Tutkintojen tunnustaminen
    • Muualla hankitun osaamisen tunnustaminen
    • Tähän liittyvät toimijat, prosessit ja haasteet
  • Todistusten oikeellisuustarkistukset
    • Tähän liittyvät toimijat (CIMO, Valvira, UAF ...), prosessit ja haasteet
  • Opintotietojen tietosuojakäytänteet
    • Tavoitteena lopullisen version hyväksyminen
    • Korkeakoulun juristi mukana käsittelyssä
  • EU:n tietosuojadirektiivi
    • Juristilta tiivis esitys direktiivin sisällöstä
    • Keskustelua direktiivin vaikutuksista korkeakoulujen osalta
    • Mahdollisesta yhteistyöstä sopiminen


  • No labels