Muistio

  1. Kokouksen avaus
    1. puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.01
  2. Asialistan hyväksyminen
    1. Asialista hyväksyttiin
  3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    1. Puheenjohtaja kävi lyhyesti edellisen kokouksen muistion läpi:
      1. Opintopolkuasiaa
      2. Tietomalliasiaa
      3. VIRTA
      4. Plagiaatintunnistuskysymykset
      5. AAPA:n ja Fucion systeemikyselyn tarkastaminen
      6. Integraatioryhmän ajankohtaiset
    2. Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin

  4. Korkeakoulujen liitännät Opintopolku-palvelukokonaisuuteen; ajankohtaista

    1. Ajankohtaista KSHJ-ohjausryhmästä ja hankkeen aikatauluista, tiedonsiirroista ja rajapinnoista (Ossi Raatikainen) (Ossi Raatikainen)
      1. OPH:n julkistusaikataulussa muutoksia (julkistuksia lykätty)
      2. Katsaus tuleviin työpajoihin
        1. Koulutustarjonnan työpaja 19.3.
        2. Codecamp rajapinnoista 9.4.-10.4.
        3. Valintaperusteiden mallintamisen työpaja 16.4.
      3. Rajapinnoista ja integraatioista
        1. Valintojen aikaisten ja valintojen jälkeisten tiedonsiirtojen integraatiot oltava valmiit syyskuun alussa
          1. Kysymys:Missä vaiheessa OPH antaa tietoa siitä, mitä vastaan integraatiot tehdään?
          2. Vastaus: OPH:n wikissä on tietoa rajapinnoista. Tätä täydennetään sitä mukaa, kun lisää rajapintoja saadaan määriteltyä tai määrityksiä tarkennettua
          3. AP: Ossi laittaa linkin rajapintatietoihin jakoon
        2. Testaaminen haasteellista
      4. Hyväksymistestaus
        1. Viimeisimmän testauksen perusteella tunnistettujen virheiden korjaukset julkistetaan 17.3., virkailijakoulutukset käynnistyvät 25.3.
          1. Ajatuksena oli todentaa tehdyt korjaukset
          2. Tällä aikataululla ei ole mahdollista ajatella, että korjausten todentamisessa löytyneet korjaamatta jääneet seikat järjestelmässä korjattaisiin ennen virkailijakoulutusten alkamista
        2. Viimeisimmät testaukset tehtäneen elokuussa; OPH neuvottelee OKM:n kanssa aikataulusta
      5. Koulutustarjonta
        1. Syksyn 2014 osalta tarjonnan tallentamisen takaraja on edelleen 12.6.
          1. Kysymys: Koska päästään tallentamaan kevään 2015 tarjontaa? Oliko 1.8.2014?
          2. Vastaus: Kyllä näin on. Päästään tallentamaan 1.8.2014 ja pitäisi olla tallennettuna 1.10.2014 mennessä
          3. Kommentti: Tallennusaika lyhenee alkuperäisestä 3,5 kuukautta; OPH:n kalvoissa on aikanaan todettu, että kevään 2015 tarjontatietoja päästään tallentamaan 14.4.2014. Esimerkiksi HY:ssä tulee todella kiire.
          4. AP: Lähetetään viesti OPH:lle ja kerrotaan, että suunniteltu tallennusaika vaikuttaa liian lyhyeltä.
      6. Tutkintoon johtamaton koulutus ja Opintopolku
        1. Työpaja 14.3.: tutkintoon johtamattoman koulutuksen erityistarpeet
        2. Oma työryhmä tutkintoon johtamattomalle koulutukselle (vrt. opintopolkuryhmä)
          1. Työpajoja, sähköpostilista
          2. Tavoitteena tarpeiden hahmottaminen ja artikuloiminen edelleen OPH:lle
      7. Tarvittavat toimenpiteet
        1. Opintopolkuryhmä keskeinen: työpajat, koulutukset, testaaminen
        2. Integraatiot: codecampeissa käytännön toteutuksia, ekosysteemiryhmässä korkeakoulujen OPH:lta tarvitsemien tietojen kerääminen
      8. Keskitetty tuki
        1. OPI-OPH -viikkopalaverit tärkein tiedonlähde
        2. Tarvitaan myös Raketti-hankkeen jälkeen (eli 31.3. alkaen)
    2. Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (Ossi Raatikainen)
      1. Tilannekatsaus:
        1. E-lomakkeen käyttöä on selvitetty ja se on arvioitu tarkoitukseen hyvin soveltuvaksi 12.2.2014 synergiaryhmän työpajassa
        2. Työn alla
          1. kustannusten arviointi
          2. aikataulujen rakentaminen
          3. sopimusasiat
        3. Katselmointitilaisuudessa todetut tehtävät
          1. Määritys OPH:lle tarvittavista tiedoista (ekosysteemiryhmä)
          2. Verkkomaksamisen vaihtoehtojen vertailu
            1. Kysymys: Kuka sopii, yliopisto vai ylioppilaskunta?
            2. Vastaus: Se joka kerää verkkomaksut sopii.
            3. Kysymys: Kuka vastaa verkkomaksujen kustannuksista?
            4. Vastaus: Tämä voidaan päättää paikallisesti.
            5. Tieto: HY:ssa kaikki opiskelijat (myös uudet) maksavat ylioppilaskunnan jäsenmaksun Oodissa, johon tunnukset annetaan heti paikan vastaanottamisen jälkeen
          3. Kuvaus projektin vaiheistyksesta ja korkeakoulun tehtävistä korkeakoulujen käyttöön
          4. Tunnistautumistiedon siirtäminen Opintopolusta ilmoittautumispalveluun
      2. Projektisuunnitelma päätöksenteko- ja tarkistuspisteineen
        1. Projektin käynnistäminen 31.3.
        2. Verkkomaksuratkaisut 30.4.
        3. OILI:n rajapinnat korkeakouluihin päin valmiit 19.5.
        4. Kuormitustestaus valmis 27.6.
        5. Käyttöönottovalmiuden tarkistus 22.8.
      3. Viestintä
        1. Esitelty tammikuussa ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden työvaliokunnan kokouksessa
        2. Seuraavaksi esitellään 12.3. OHA-verkostojen yhteistapaamisessa
      4. Keskustelua
        1. Kysymys: Voitaisiinko piirtää prosessikaaviota, jossa näkyisi se, mitä OILI kattaa ja mitä osia korkeakoulun tulee toteuttaa itse. HY-Aalto-TaY on tehnyt tiettyjä luonnosteluja tässä asiassa.
        2. Vastaus: OILI:n tuottama lisäarvo on siinä, että korkeakoulun ei tarvitse integroitua Opintopolkuun vaan ainoastaan OILI-palveluun, ja opiskelijalle tarjoutuisi yksi paikka, jossa tämä voi ilmoittautua läsnäolevaksi eri opinto-oikeuksiinsa
        3. Kysymys: Millä tavalla korkeakouluun siirtyy tieto niiden opiskelijoiden osalta, joiden tietoja ei pystytä siirtämään OILI-palvelun kautta?
        4. Vastaus: Ajatuksena on, että OILI-palvelun kautta siirretään kaikkien opiskelijoiden tiedot riippumatta siitä, pystyykö opiskelija ilmoittautumaan OILI-palvelussa vai ei.
        5. Kommentti: Konkreettiset ratkaisut konkreettisiin haasteisiin pystytään helpommin löytämään konkreettisessa projektissa.
    3. Ajankohtaista korkakoulujen tietovarannosta VIRTA (Mariikka Kekäläinen)
      1. Tilannekatsaus
        1. Hyvältä näyttää: 1.4. aikataulu pitää
        2. Korkeakoulujen osalta tilanne näyttää varovaisen lupaavalta: täysin tuotantovalmiita on 15 korkeakoulua
      2. Yhteydenpito ja ohjaus
        1. Ohjausryhmän kokous tulossa
        2. VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous ensi viikolla
        3. Seminaari Dipolissa 8.4.: työpajoja ja tiedotusta
      3. Tietoturva-auditointi
        1. 1.4.
      4. Jäljellä olevat tehtävät
        1. Tiedontuotannon tukeminen
        2. Tietomallin hallintamalli
        3. Viranomaisraportoinnin testaaminen
      5. Auki olevia akuutteja asioita mm.
        1. Pehmeä AHOT
          1. Tämänhetkinen tulkinta: VIRTA-tietovarantoon kirjataan suoritus vain sen laajuuden osalta, joka koskee osaamisen tunnistamista korkeakoulun järjestämällä näyttötilaisuudella
      6. Jatkokehitys
        1. OKM linjaa kevään aikana
        2. Alustavasti käynnissä mm. VIRTA-tietovarannon integroiminen Vipunen-portaalin tiedonlähteeksi
      7. Kysymys OILI-VIRTA-yhteydestä
        1. AP: OSSI täydentää tähän
  5. Yhteentoimivuuden määritykset
    1. Korkeakoulujen tietomalli (Suvi Remes)
      1. Muutosehdotukset korkeakoulujen tietomalliin
        1. Termimuutokset
           
          1. "virtuaaliopetus" > "verkko-opetus"
            1. kanta: OK
          2. "opinto-oikeus" > "opiskeluoikeus"
            1. kanta: OK
          3. "läsnäoloilmoittautuminen" > "lukuvuosi-ilmoittautuminen"
            1. kanta: OK
          4. "kansallinen oppijanumero" > "oppijanumero", ja poimitaan määritelmä OKSA:sta
            1. kanta: OK
          5. "kotimainen opiskelijavaihto" > "kotimainen opiskelijaliikkuvuus"
            1. kanta: OK
        2. Määritelmämuutokset
          1. kotikunta > asuinkunta
            1. kanta: OK
          2. opiskelijaliikkuvuuden määritelmän laajentaminen
            1. keskustelu:
              1. VASTAVÄITE: tähän tietoon liittyy alku- ja loppupäivämäärä, tätä ei ole välttämättä tiedossa korkeakoulussa
              2. VASTAVÄITE: korkeakoulun (tietojärjestelmän) näkökulmasta ei koko tutkinnon suorittamisella toisessa maassa ole merkitystä
              3. VASTAVÄITE: tekstikohdan muotoilu ei ole riittävän selkeä
            2. Kanta: asiaa käsitellään edelleen
          3. "Tutkintonimike vastaa työelämän ammattinimikettä", poistetaan.
            1. kanta: OK

       

    2. Sanastotyö (Suvi Remes)
      1. Suvi esitteli sanastotyön tilanteen ja kertoi korkeakoulujen osallistumismahdollisuuksista
  6. Ajankohtaista alaryhmistä
    1. Ekosysteemityöryhmä (JP Pihlajakoski ja Ossi Raatikainen)
      1. JP ja Ossi kertoivat lyhyet terveiset
  7. Muut asiat
  8. Ilmoitusasiat
    1. Ossi Raatikainen jää isyysvapaalle 28.3. alkaen
      1. onniteltiin Ossia
  9. Seuraavat kokoukset
    1. Kevään 2014 aikataulu
      • Työpaja 2.4.2014-3.4.2014 isäntäkorkeakoulu Tampereen teknillinen yliopisto (Tampere)
      • Etäkokous 9.4.2014
      • Työpaja 7.5.2014-8.5.2014 isäntäkorkeakoulu HUMAK (Helsinki)
      • Etäkokous 4.6.2014
    2. Käsiteltävät teemat: aihe-ehdotukset
  10. Kokouksen päätös
    1. puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.12
  • No labels