Muistio
- Kokouksen avaus
- puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.01
- Asialistan hyväksyminen
- Asialista hyväksyttiin
- Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
- Puheenjohtaja kävi lyhyesti edellisen kokouksen muistion läpi:
- Opintopolkuasiaa
- Tietomalliasiaa
- VIRTA
- Plagiaatintunnistuskysymykset
- AAPA:n ja Fucion systeemikyselyn tarkastaminen
- Integraatioryhmän ajankohtaiset
- Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin
- Puheenjohtaja kävi lyhyesti edellisen kokouksen muistion läpi:
Korkeakoulujen liitännät Opintopolku-palvelukokonaisuuteen; ajankohtaista
- Ajankohtaista KSHJ-ohjausryhmästä ja hankkeen aikatauluista, tiedonsiirroista ja rajapinnoista (Ossi Raatikainen) (Ossi Raatikainen)
- OPH:n julkistusaikataulussa muutoksia (julkistuksia lykätty)
- Katsaus tuleviin työpajoihin
- Koulutustarjonnan työpaja 19.3.
- Codecamp rajapinnoista 9.4.-10.4.
- Valintaperusteiden mallintamisen työpaja 16.4.
- Rajapinnoista ja integraatioista
- Valintojen aikaisten ja valintojen jälkeisten tiedonsiirtojen integraatiot oltava valmiit syyskuun alussa
- Kysymys:Missä vaiheessa OPH antaa tietoa siitä, mitä vastaan integraatiot tehdään?
- Vastaus: OPH:n wikissä on tietoa rajapinnoista. Tätä täydennetään sitä mukaa, kun lisää rajapintoja saadaan määriteltyä tai määrityksiä tarkennettua
- AP: Ossi laittaa linkin rajapintatietoihin jakoon
- Testaaminen haasteellista
- Valintojen aikaisten ja valintojen jälkeisten tiedonsiirtojen integraatiot oltava valmiit syyskuun alussa
- Hyväksymistestaus
- Viimeisimmän testauksen perusteella tunnistettujen virheiden korjaukset julkistetaan 17.3., virkailijakoulutukset käynnistyvät 25.3.
- Ajatuksena oli todentaa tehdyt korjaukset
- Tällä aikataululla ei ole mahdollista ajatella, että korjausten todentamisessa löytyneet korjaamatta jääneet seikat järjestelmässä korjattaisiin ennen virkailijakoulutusten alkamista
- Viimeisimmät testaukset tehtäneen elokuussa; OPH neuvottelee OKM:n kanssa aikataulusta
- Viimeisimmän testauksen perusteella tunnistettujen virheiden korjaukset julkistetaan 17.3., virkailijakoulutukset käynnistyvät 25.3.
- Koulutustarjonta
- Syksyn 2014 osalta tarjonnan tallentamisen takaraja on edelleen 12.6.
- Kysymys: Koska päästään tallentamaan kevään 2015 tarjontaa? Oliko 1.8.2014?
- Vastaus: Kyllä näin on. Päästään tallentamaan 1.8.2014 ja pitäisi olla tallennettuna 1.10.2014 mennessä
- Kommentti: Tallennusaika lyhenee alkuperäisestä 3,5 kuukautta; OPH:n kalvoissa on aikanaan todettu, että kevään 2015 tarjontatietoja päästään tallentamaan 14.4.2014. Esimerkiksi HY:ssä tulee todella kiire.
- AP: Lähetetään viesti OPH:lle ja kerrotaan, että suunniteltu tallennusaika vaikuttaa liian lyhyeltä.
- Syksyn 2014 osalta tarjonnan tallentamisen takaraja on edelleen 12.6.
- Tutkintoon johtamaton koulutus ja Opintopolku
- Työpaja 14.3.: tutkintoon johtamattoman koulutuksen erityistarpeet
- Oma työryhmä tutkintoon johtamattomalle koulutukselle (vrt. opintopolkuryhmä)
- Työpajoja, sähköpostilista
- Tavoitteena tarpeiden hahmottaminen ja artikuloiminen edelleen OPH:lle
- Tarvittavat toimenpiteet
- Opintopolkuryhmä keskeinen: työpajat, koulutukset, testaaminen
- Integraatiot: codecampeissa käytännön toteutuksia, ekosysteemiryhmässä korkeakoulujen OPH:lta tarvitsemien tietojen kerääminen
- Keskitetty tuki
- OPI-OPH -viikkopalaverit tärkein tiedonlähde
- Tarvitaan myös Raketti-hankkeen jälkeen (eli 31.3. alkaen)
- Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (Ossi Raatikainen)
- Tilannekatsaus:
- E-lomakkeen käyttöä on selvitetty ja se on arvioitu tarkoitukseen hyvin soveltuvaksi 12.2.2014 synergiaryhmän työpajassa
- Työn alla
- kustannusten arviointi
- aikataulujen rakentaminen
- sopimusasiat
- Katselmointitilaisuudessa todetut tehtävät
- Määritys OPH:lle tarvittavista tiedoista (ekosysteemiryhmä)
- Verkkomaksamisen vaihtoehtojen vertailu
- Kysymys: Kuka sopii, yliopisto vai ylioppilaskunta?
- Vastaus: Se joka kerää verkkomaksut sopii.
- Kysymys: Kuka vastaa verkkomaksujen kustannuksista?
- Vastaus: Tämä voidaan päättää paikallisesti.
- Tieto: HY:ssa kaikki opiskelijat (myös uudet) maksavat ylioppilaskunnan jäsenmaksun Oodissa, johon tunnukset annetaan heti paikan vastaanottamisen jälkeen
- Kuvaus projektin vaiheistyksesta ja korkeakoulun tehtävistä korkeakoulujen käyttöön
- Tunnistautumistiedon siirtäminen Opintopolusta ilmoittautumispalveluun
- Projektisuunnitelma päätöksenteko- ja tarkistuspisteineen
- Projektin käynnistäminen 31.3.
- Verkkomaksuratkaisut 30.4.
- OILI:n rajapinnat korkeakouluihin päin valmiit 19.5.
- Kuormitustestaus valmis 27.6.
- Käyttöönottovalmiuden tarkistus 22.8.
- Viestintä
- Esitelty tammikuussa ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden työvaliokunnan kokouksessa
- Seuraavaksi esitellään 12.3. OHA-verkostojen yhteistapaamisessa
- Keskustelua
- Kysymys: Voitaisiinko piirtää prosessikaaviota, jossa näkyisi se, mitä OILI kattaa ja mitä osia korkeakoulun tulee toteuttaa itse. HY-Aalto-TaY on tehnyt tiettyjä luonnosteluja tässä asiassa.
- Vastaus: OILI:n tuottama lisäarvo on siinä, että korkeakoulun ei tarvitse integroitua Opintopolkuun vaan ainoastaan OILI-palveluun, ja opiskelijalle tarjoutuisi yksi paikka, jossa tämä voi ilmoittautua läsnäolevaksi eri opinto-oikeuksiinsa
- Kysymys: Millä tavalla korkeakouluun siirtyy tieto niiden opiskelijoiden osalta, joiden tietoja ei pystytä siirtämään OILI-palvelun kautta?
- Vastaus: Ajatuksena on, että OILI-palvelun kautta siirretään kaikkien opiskelijoiden tiedot riippumatta siitä, pystyykö opiskelija ilmoittautumaan OILI-palvelussa vai ei.
- Kommentti: Konkreettiset ratkaisut konkreettisiin haasteisiin pystytään helpommin löytämään konkreettisessa projektissa.
- Tilannekatsaus:
- Ajankohtaista korkakoulujen tietovarannosta VIRTA (Mariikka Kekäläinen)
- Tilannekatsaus
- Hyvältä näyttää: 1.4. aikataulu pitää
- Korkeakoulujen osalta tilanne näyttää varovaisen lupaavalta: täysin tuotantovalmiita on 15 korkeakoulua
- Yhteydenpito ja ohjaus
- Ohjausryhmän kokous tulossa
- VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous ensi viikolla
- Seminaari Dipolissa 8.4.: työpajoja ja tiedotusta
- Tietoturva-auditointi
- 1.4.
- Jäljellä olevat tehtävät
- Tiedontuotannon tukeminen
- Tietomallin hallintamalli
- Viranomaisraportoinnin testaaminen
- Auki olevia akuutteja asioita mm.
- Pehmeä AHOT
- Tämänhetkinen tulkinta: VIRTA-tietovarantoon kirjataan suoritus vain sen laajuuden osalta, joka koskee osaamisen tunnistamista korkeakoulun järjestämällä näyttötilaisuudella
- Pehmeä AHOT
- Jatkokehitys
- OKM linjaa kevään aikana
- Alustavasti käynnissä mm. VIRTA-tietovarannon integroiminen Vipunen-portaalin tiedonlähteeksi
- Kysymys OILI-VIRTA-yhteydestä
- AP: OSSI täydentää tähän
- Tilannekatsaus
- Ajankohtaista KSHJ-ohjausryhmästä ja hankkeen aikatauluista, tiedonsiirroista ja rajapinnoista (Ossi Raatikainen) (Ossi Raatikainen)
- Yhteentoimivuuden määritykset
- Korkeakoulujen tietomalli (Suvi Remes)
- Muutosehdotukset korkeakoulujen tietomalliin
- Termimuutokset
- "virtuaaliopetus" > "verkko-opetus"
- kanta: OK
- "opinto-oikeus" > "opiskeluoikeus"
- kanta: OK
- "läsnäoloilmoittautuminen" > "lukuvuosi-ilmoittautuminen"
- kanta: OK
- "kansallinen oppijanumero" > "oppijanumero", ja poimitaan määritelmä OKSA:sta
- kanta: OK
- "kotimainen opiskelijavaihto" > "kotimainen opiskelijaliikkuvuus"
- kanta: OK
- "virtuaaliopetus" > "verkko-opetus"
- Määritelmämuutokset
- kotikunta > asuinkunta
- kanta: OK
- opiskelijaliikkuvuuden määritelmän laajentaminen
- keskustelu:
- VASTAVÄITE: tähän tietoon liittyy alku- ja loppupäivämäärä, tätä ei ole välttämättä tiedossa korkeakoulussa
- VASTAVÄITE: korkeakoulun (tietojärjestelmän) näkökulmasta ei koko tutkinnon suorittamisella toisessa maassa ole merkitystä
- VASTAVÄITE: tekstikohdan muotoilu ei ole riittävän selkeä
- Kanta: asiaa käsitellään edelleen
- keskustelu:
- "Tutkintonimike vastaa työelämän ammattinimikettä", poistetaan.
- kanta: OK
- kanta: OK
- kotikunta > asuinkunta
- Termimuutokset
- Muutosehdotukset korkeakoulujen tietomalliin
- Sanastotyö (Suvi Remes)
- Suvi esitteli sanastotyön tilanteen ja kertoi korkeakoulujen osallistumismahdollisuuksista
- Korkeakoulujen tietomalli (Suvi Remes)
- Ajankohtaista alaryhmistä
- Ekosysteemityöryhmä (JP Pihlajakoski ja Ossi Raatikainen)
- JP ja Ossi kertoivat lyhyet terveiset
- Ekosysteemityöryhmä (JP Pihlajakoski ja Ossi Raatikainen)
- Muut asiat
- Ilmoitusasiat
- Ossi Raatikainen jää isyysvapaalle 28.3. alkaen
- onniteltiin Ossia
- Ossi Raatikainen jää isyysvapaalle 28.3. alkaen
- Seuraavat kokoukset
- Kevään 2014 aikataulu
- Työpaja 2.4.2014-3.4.2014 isäntäkorkeakoulu Tampereen teknillinen yliopisto (Tampere)
- Etäkokous 9.4.2014
- Työpaja 7.5.2014-8.5.2014 isäntäkorkeakoulu HUMAK (Helsinki)
- Etäkokous 4.6.2014
- Käsiteltävät teemat: aihe-ehdotukset
- Kevään 2014 aikataulu
- Kokouksen päätös
- puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.12