- Aika: 16.12.2014 klo 9:00-11:00
- Paikka: https://connect.funet.fi/rakettiopi/
- Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
Luonnos
- Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.02 ja toivotti osallistujat tervetulleeksi vuoden viimeiseen Synergiaryhmän kokoukseen.
- Asialistan hyväksyminen
- Puheenjohtaja esitteli kokouksen asialistan ja se hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
- Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
- Puheenjohtaja kävi lyhyesti läpi edellisen kokouksen muistion
- Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.
- Puheenjohtaja kävi lyhyesti läpi edellisen kokouksen muistion
- Keskustelu korkeakoulujen systeemikyselystä (Teemu Seesto)
- Teemu Seesto
- Synergiaryhmä on tehnyt hyvää työtä oman alueensa tietojärjestelmien jäsentämisen ja tarkistamisen kanssa
- Synergiaryhmän rooli systeemikyselyssä voisi toimia mallina kaikkien vastuualueiden toimijoiden toiminnalle
- Systeemikyselyn toinen kierros tarkistusten jälkeen on käynnistynyt ja korkeakoulut ovat täyttämässä puuttuvia tietoja
- Aikaraja on torstaina 18.12.2014
- Tilanne näyttää oikein hyvältä
- Eräs haaste systeemikyselyn täyttämisessä on vastaamisvastuun henkilöityminen
- Tulokset antavat hyvän pohjan Lisenssi-SIG-ryhmän jatkotyölle esimerkiksi yhteishankintojen suunnittelussa
- IT-johtajilla on tähän toinen näkymä; toiminnan kehittäminen ja tehostaminen
- Opintohallinnolla on selkeä prosessinäkymä omaan alueeseensa
- Mikäli tuotteisiin saataisiin lisäksi hinnat, päästäisiin arvioimaan myös (osa)prosessien hintaa
- Osalla tietojärjestelmistä omistajuus ei ole selkeä ja niinpä sitä ei päästä sijoittamaan mihinkään prosessiin korkeakoulun toiminnassa
- Tähänkin haasteeseen pitäisi päästä vastaamaan tulevaisuudessa.
- Nimikkeitä on tällä hetkellä noin seitsemänsataa
- Synergiaryhmä on tehnyt hyvää työtä oman alueensa tietojärjestelmien jäsentämisen ja tarkistamisen kanssa
- Pihlajakoski
- Tiettyä tulkinnanvaraisuutta on vielä
- Osan opintohallinnon osaprosesseista voisi sijoittaa useampaan kyselyn luokkaan, ja tämä on ongelmallista
- Tiettyä tulkinnanvaraisuutta on vielä
- Teemu Seesto
- Haasteita tuottaa nimikkeiden suuri määrä
- Petri Heinonen
- Kansalliseen viitearkkitehtuuriin kannattaa sitoa luokittelut
- Palveluluokitukseen tai prosessiluokitukseen
- Kommentti, Seesto:
- Tässä pohjalla ei ole viitearkkitehtuuri, vaan benchmarking-selvityksessä tehty luokittelu
- Kysely on kehittynyt melko vapaasti, pohjalta löytyvät Lisenssi-SIG-ryhmän luokittelut
- Kansalliseen viitearkkitehtuuriin kannattaa sitoa luokittelut
- Teemu Seesto
- Ajankohtaista Opintopolku-palvelukokonaisuudesta
- Ajankohtaista Opintopolusta (Pekka Linna)
- Syksyn hakujen aikana havaitut puutteet ja ongelmat
- Näistä on tehty listauksia, jotka yhdistetään
- Ongelmat analysoidaan ja niihin luonnostellaan ratkaisut ja ratkaisun omistajat
- OPH:n vastuulla olevien asioiden kohdalla KSHJ:n ohjausryhmä tekee priorisoinnin opintohallinnon verkostoja kuultuaan
- Eila
- Rajapintamuutoksia
- Aikataulu
- Päivi Aho
- Tällä hetkellä siirretään opiskelijoiden tiedot hakukohteittain Opintopolusta korkeakoulun omaan järjestelmään
- Toivomuksena on, että kaikkien oppilaitokseen liittyvien opiskelijoiden tiedot voitaisiin siirtää kertasiirrolla
- Tämä on aikaisemmin ollut mahdollista
- Nyt täytyy tehdä 23 erillistä tiedonsiirtoa
- Toivomuksena on, että kaikkien oppilaitokseen liittyvien opiskelijoiden tiedot voitaisiin siirtää kertasiirrolla
- Tällä hetkellä siirretään opiskelijoiden tiedot hakukohteittain Opintopolusta korkeakoulun omaan järjestelmään
- Syksyn hakujen aikana havaitut puutteet ja ongelmat
- Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (Lauri Stigell)
- Organisointi
- Vastuiden siirtymä on käynnissä
- Projektiin on mm. määritysten tarkentamiseksi asetettu tukiryhmä, joka aloittaa toimintansa 17.12.
- säännölliset etäkokoukset
- työpajatyöskentelyä tarvittaessa
- Ryhmä on koottu ekosysteemeittäin
- Tarvittaessa kuullaan muita asiantuntijoita
- Ohjausyhmän asettaminen on käynnissä
- Korkeakoulujen kanssa tapahtuva viestintä
- Kehitystä hallitaan Jiran kautta
- Korkeakoulujen henkilöstö pääsee tarkastelemaan kehitysprojektin tietoja Jirassa
- Oili-infot jatkuvat viikoittain myös keväällä
- Kehitystä hallitaan Jiran kautta
- Aikataulut
- Kevään aikana tulevat uudet toiminnallisuudet toteutetaan maalis-huhtikuuhun mennessä (alustava aikataulu)
- Ajoituksen takana
- haun ja valinnan aikataulut; sekä
- opintotietojärjestelmien kehityksen rytmi
- Ajoituksen takana
- Kevään "pääversion" valmistumisen jälkeen kehitystyö jatkuu tunnistettujen uusien ominaisuuksien toteuttamiseksi keskeytyksettä
- Roadmapissa alustava tehtävälistaus, jota tarkennetaan yhdessä asiantuntijaryhmän kanssa
- Kevään aikana tulevat uudet toiminnallisuudet toteutetaan maalis-huhtikuuhun mennessä (alustava aikataulu)
- Tilannetieto
- Vajaat 5000 onnistunutta ilmoittautumista
- Opintopolusta ilmoittautumistietojen siirtäminen Oiliin ja edelleen korkeakouluihin:
- 19.12.2014 (vain opintopolussa virkailijoiden toimesta ilmoittautuneet)
- 8.1.2015 (vain opintopolussa virkailijoiden toimesta ilmoittautuneet)
- 16.1.2015 (kaikki)
- Raporttipalvelu
- Palveluun toteutetaan 19.12. mennessä excel-tiedoston viereen json-tiedosto Winha-ammattikorkeakouluilta tulleeseen pyyntöön vastaamiseksi
- Organisointi
- Ajankohtaista Opintopolusta (Pekka Linna)
- Synergiaryhmän vuoden 2015 puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
- Sari Pulkkinen: Päivi Lignell puheenjohtajaksi.
- Päivi Lignell: Olen käytettävissä.
- Päivi Lignell valittiin Synergiaryhmän puheenjohtajaksi vuodelle 2015.
- J-P Pihlajakoski: Päivi Aho varapuheenjohtajaksi
- Hannele Husa: Myöskin Päivi Ahoa esittäisin.
- Päivi Aho: Olen käytettävissä
- Päivi Aho valittiin Synergiaryhmän varapuheenjohtajaksi vuodelle 2015.
- Sari Pulkkinen: Päivi Lignell puheenjohtajaksi.
- Synergiaryhmän kokousajat kevät 2015
- Työpajojen määrä
- Sovittiin, että keväällä järjestetään kaksi työpajaa
- Asian jatkovalmistelu
- Sovittiin, että ensin sijoitetaan työpajat ja sitten näiden perusteella ACP-istunnot
- Työpajojen määrä
- Toimintasuunnitelma
- Jukka Kohtanen
- Haasteellinen tilanne: opiskelija otetaan kandi-maisteriin mutta selviää, että tällä onkin jo kandi; mikä on jäljellä oleva opintoaika?
- Voisiko Synergiaryhmä tunnistaa tällaisia ongelmakohtia ja valmistella (yhteistyössä opintohallintoverkostojen tai näiden alaisten erityisryhmien kanssa) näihin liittyvän ehdotuksen
- Haasteellinen tilanne: opiskelija otetaan kandi-maisteriin mutta selviää, että tällä onkin jo kandi; mikä on jäljellä oleva opintoaika?
- Jukka Kohtanen
- KOOTuki-ryhmän kokous (Pekka Linna)
- KOOTuki-ryhmä kävi läpi Synergiaryhmän Seinäjoen työn tulokset
- Tuloksia pidettiin lupaavana
- Tuloksista toivotaan pelkistettyä esitystä
- Yhteiset sopimukset KOOTuki-ryhmä antaa Tietohallinto ja ICT -ryhmälle julkaistavaksi
- Tuloksia pidettiin lupaavana
- KOOTuki-ryhmä keskusteli käynnistymässä olevasta EMREX-projektista
- EMREX-projekti tähtää opintosuoritustiedon keveään sähköiseen siirtämiseen korkeakoulusta toiseen
- Projektipäällikkö Mats Lindstedtille todettiin, että
- hanke on kiinnostava;
- opiskelijoiden tunnistaminen (mäppääminen) tulee olemaan haaste; sekä että
- hankkeeseen osallistuvien korkeakoulujen tulee saada tietää hankkeen vaikutuksista noin vuotta ennen osallistumistaan
- KOOTuki-ryhmä keskusteli OKM:n Ilmari Hyvösen kanssa
- Keskustelussa korostui
- tarve selvittää sanasto- ja käsitetyön kokonaisuutta korkeakouluissa ja korkeakoululaitoksessa; sekä
- korkeakoulujen ja niitä edustavien verkostojen riittämätön vaikutusvalta kansallisissa hankkeissa
- tarve selvittää sanasto- ja käsitetyön kokonaisuutta korkeakouluissa ja korkeakoululaitoksessa; sekä
- Keskustelussa korostui
- KOOTuki-ryhmän www.sivut
- eduunissa: https://tt.eduuni.fi/sites/kity/SitePages/KOOTukihome.aspx
- Luonteeltaan tällä hetkellä yleisesittelyä
- Päätösmuistiot julkisia, niiden jakelu verkostojen kautta
- Tarvittaisiinko päätösmuistiot tuonne www-sivulle?
- KOOTuki-ryhmä kävi läpi Synergiaryhmän Seinäjoen työn tulokset
- OKSA-sanastotyö (Suvi Remes)
- OKSA-ryhmällä on ollut kokous
- Sanasto- ja käsitetyöstä on käyty keskustelua KOOTuki-ryhmässä ja OPI-koordinaatistolle on annettu tehtäväksi muodostaa kokonaiskuva
- OKSA-ryhmän ja sanastotyön jatkosta käydään keskustelua OKM:ssä; jatkunee kuten ennen
- Muut asiat
- Perusrekisterin ja Pakin esittely (Lauri Stigell)
- Projektit
- Projekteissa tuotetaan uusia toiminnallisuuksia Peppi-ekosysteemiin; toteutustapa kuitenkin "ekosysteemiriippumaton"
- Pakki-projekti: eHopsin ja opintojen etenemisen toiminnallisuuksia opettajan/ohjaajan työpöydälle sekä opiskelijan työpöydälle
- Perusrekisteri-projekti: opiskelija-, suoritus- ja tutkintotietojen hallinta sekä toiminnallisuuksia opettajan/ohjaajan, korkeakoulupalveluiden / pääkäyttäjän ja opiskelijan työpöydille
- Projekteissa tuotetaan uusia toiminnallisuuksia Peppi-ekosysteemiin; toteutustapa kuitenkin "ekosysteemiriippumaton"
- Tilaisuus
- Projekteja ja niissä kehitettäviä järjestelmiä esitellään tilaisuudessa 29.1.
- Projektit
- Tapahtumakalenterin päivitys
- Puheenjohtaja kehotti kaikkia osapuolia lisäämään tapahtumakalenteriin tiedot tulevista tapahtumista
- Puheenjohtaja kehotti kaikkia osapuolia lisäämään tapahtumakalenteriin tiedot tulevista tapahtumista
- Perusrekisterin ja Pakin esittely (Lauri Stigell)
- Kokouksen päätös
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.32.
- Kaikki kiittelivät puheenjohtajistoa ja toisiaan ja toivottivat hyvää uutta vuotta.