Synergiaryhmän toimeksiannosta johdetut tehtävät
Synergiaryhmän toimeksianto on päivitetty ja hyväksytty RAKETTI-OPI-osahankkeen ohjausryhmän kokouksessa 1.10.2012.
Toimeksiannossa luetellut tehtävät
RAKETTI-OPI-osahankkeen ohjausryhmä on asettanut Synergiaryhmän, jonka tehtävänä on
- Tukea opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialaan kuuluvia kehityshankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.
- Osallistua korkeakoulujen tietomalliin kohdistuvien muutostarpeiden kartoittamiseen ja käsittelyyn opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialan osalta sekä tukea kehityshankkeita tietomallin soveltamisessa.
- Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.
- Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.
- Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.
- Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.
Toimeksiannon purkaminen konkreettisiksi tehtäviksi
| Teema | Tehtävä | "Toimeksiantaja" | Aikataulu | Aikaavievyys min-max 1-3 (koordinaatio + kk-jäsenet) | Synergiaryhmän tekijät |
|---|---|---|---|---|---|
| Käsitemäärittely | Koodistojen selitteet | VIRTA-projekti | 2/2013-12/2013 | 1+1 | Ekosysteemiryhmä, työpajasessio, etäkokous |
| Yhteentoimivuus | Koodistopalvelun käyttömahdollisuudet | Korkeakoulukierros | 1/2013, jatkuu | 1+1 | Työpajasessio |
| Kokonaiskuva | Korkeakoulukorttien hankelistat; hyödyntäminen, ylläpito | OPI-ohjausryhmä | 1/2013, jatkuu | 2+1 | Työpajasessio |
| Opintopolku-liitännät, tietomallityö | Koulutustarjontatietojen esittäminen (tästä 5 kpl spin offeja) | TIPTOP-projekti | 1/2013-6/2013 | 3+2 | Tietomalli-iskuryhmä, työpajasessio, etäkokous |
| Bencheit | BencHEIT-kokonaisuuden opiskelun ja opetuksen alueen luokittelujen päivittäminen ja järjestelmälistojen täydentäminen | RAKETTI-ohjausryhmä | 5/2013 | 1+2 | Työpajasessio |
| Tietomallityö | Tietomallin haltuunotto; kouluttautuminen | KOKOA-koordinaatioryhmä, OPI-ohjausryhmä | 3/2013 | 1+1 | Työpajasessio |
| Opintopolku-liitännät | Koulutustarjontatietojen esittäminen; tutkintoon johtamaton koulutus | Koulutustarjonta-spin off | 2/2013-5/2014 | 3+1 | Oma työryhmä (Avoin+Joopas+OPI), työpajasessio |
| Opintopolku-liitännät | Opiskelijaksi-ilmoittautumisprosessiin liittyvien tietosisältöjen kokoaminen | (KSHJ luo tarpeen) | 8/2012-9/2013 | 3+2 | Ekosysteemiryhmä, työpajasessio, etäkokous |
| Opintopolku-liitännät | Yhteisen opiskelijaksi-ilmoittautumispalveluprojektin suunnitteluun osallistuminen | (KSHJ luo tarpeen) | 3/2013-9/2013 | 2+3 | Ekosysteemiryhmä, työpajasessio, etäkokous |
| Käsitemäärittely, tietomallityö | Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon termien ruotsinkieliset versiot | VIRTA-projekti | 12/2012-4/2013 | 2+2 | Glossary Group, etäkokous |
| Opintopolku-liitännät | Koulutustarjontatietoon liittyvien termien ruotsinkieliset versiot | Koulutustarjonta-spin off | 4/2013-12/2013 | 2+2 | Glossary Group, etäkokous |
| Opintopolku-liitännät | KSHJ-käyttötapausten katselmointi (päättyy 3/13) | OKM/OPH | 1/2012 - 3/2013 | 2+2 | KSHJ-käyttötapausten katselmointiryhmä |
| Yhteentoimivuus | Integraatioryhmän työ; korkeakoulujen välisen yhteistyön ja järjestelmäprojektien tukeminen teknisestä näkökulmasta | OPI-ohjausryhmä | jatkuva tehtävä | 2+2 | Integraatioryhmä (oma sihteeri ja pj) |
| Tietomallityö | Uusien muutos- ja laajennustarpeiden ottaminen käsittelyyn ja valmistelutyön organisoiminen | Eri projektit (TIPTOP, VIRTA, tietovarastointi jne) | jatkuva tehtävä | 2+1 | Etäkokous, työpajasessio |
| Tietomallityö | Tietomallin yhteentoimivuus eurooppalaisessa viitekehyksessä ja Oppijan tietomallin kanssa | Koulutustarjonta-spin off | 3/2013-6/2013 | 2+1 | Tietomalli-iskuryhmä, työpajasessio |
| Tietomallityö | Valintaperustetietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin | Koulutustarjonta-spin off | 1/2013-6/2013 | 3+2 | Tietomalli-iskuryhmä, työpajasessio |
| Tietomallityö | Haku- ja valintaprosessitietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin | Koulutustarjonta-spin off | 1/2013-6/2013 | 3+2 | Tietomalli-iskuryhmä, työpajasessio |
| Kokonaiskuva | Ylätason kokonaiskuvan piirtoharjoitus -toimeksianto | OPI-ohjausryhmä | ? | ? | ? |
| Tietomallityö | Korkeakoulujen tietomallin hallintamallin kommentointipyyntö | KOKOA-koordinaatioryhmä | 3/2013 | 1+1 | Etäkokous |
| Käytännesäännöt | Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt luonnoksen kommentointipyyntö | OPI-ohjausryhmä | 5/2013 | 2+1 | Työpajasessio |
| Passiivirekisteri-kommentointipyyntö | TIEHA-ohjausryhmä | 9/2013 |