Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Zoomin pikaohje

Osallistujana Zoom-kokouksessa

Äänten testaus

  • Jos et kuule tilaisuuden ääniä, paina vasemman alareunan palkista mikrofonikuvakkeen vierestä ^ -nappia ja aukeavasta valikosta ”Test Speaker & Microphone”. Samasta painikkeesta voit esim. valita äänilähteen ja mikrofonin sekä muita asetuksia.

Kirjoita nimesi ja organisaatiosi selkeästi osallistujariville:

  • Voit muokata tietojasi viemällä hiiren Zoomissa näkyvän nimesi päälle => More...Rename

Vuorovaikutustyökalut

  • Löydät erilaisia kommentointityökaluja Participants-ikkunan alareunasta
  • Pyydä puheenvuoroa Raise Hand -toiminnolla
  • Kirjoita chattiin
  • Mykistyksen pika-avaus (unmute), pidä välilyönti pohjassa
  • Annotation (huomautus) työkalut

    • View options => Annotate

Ryhmään osallistuminen (Breakout Rooms)

  • Kokouksen Host kutsuu sinut ryhmään, liity valitsemalla Join
    • mikäli valitset Later, liittymisen voi tehdä myöhemmin valitsemalla Breakout Rooms ohjausriviltä
  • Ryhmän sisällä työkalut ovat käytössä normaalisti, kuten videokuvan ja ruudun jakaminen, chat jne...

  • Voit tarvittaessa pyytää apua hostilta (invite host)

  • Voit poistua ryhmästä missä vaiheessa tahansa

  • Kun ryhmätyö päättyy, ryhmällä on 60 sekuntia aikaa päättää keskustelu ennen kuin siirrytään yhteiseen tilaan.

Ohjeita etäkokousten puheenjohtajille/fasilitaattoreille

Työkaluja työryhmätyöskentelyyn

Tarkista Zoom-asetukset ennen kokousta

  • Esim. salli asetuksista Nonverbal feedback -asetus, jolloin osallistujilla on enemmän kommentointityökaluja käytettävissään

Annotation-työkalu (huomautus-työkalu)

  • Valitse tallennus Annotation-työkalusta, jos haluat tallentaa tuotoksen

White Board

  • White Board löytyy Share-näkymästä, avaa Share ja valitse ikoneista Whiteboard
  • Tuotoksen voi tallentaa

Työryhmiin jakautuminen – Breakout Rooms

  • Vain hostilla on oikeus jakaa ryhmiin
  • Jako tapahtuu joko manuaalisesti tai automaattisesti
  • Toimintaa työryhmissä ei voi tallentaa
  • Host voi liittyä mihin tahansa ryhmään esim. antaakseen lisäohjeita

  • Host voi lähettää viestejä ja ilmoituksia kaikille ryhmille yhteisesti (esim. aikaa jäljellä 10 min.)

  • Host voi siirtää osallistujan toiseen ryhmään kesken työryhmätyöskentelyn

  • Host voi päättää session milloin tahansa (60 sec time to finnish discussion)





Zoom-kokoukseen liittyminen

Zoom-videokokoukseen voi osallistua (1) lataamalla sovelluksen tai (2) ilman sovellusta selaimen kautta.

Jotta osallistuminen työryhmiin (mm. Breakout Rooms) onnistuu, tulee osallistujan liittyä työpajaan/kokoukseen Zoom-sovelluksella (vaihtoehto 1).

1) Liittyminen Zoom-sovelluksella (vaatii asennuksen)

  • Klikkaa kokouksen ZOOM-linkkiä.
  • Hyväksy käyttöehdot ja sivun evästeet.
  • .Jos haluat asentaa sovelluksen omalle koneellesi, valitse 'Run' ja seuraa sovelluksen ohjeita.
  • Kun asennus on suoritettu loppuun, valitse 'Join Audio Conference by Computer.
  • Seuraavan kerran liittyessäsi Zoom-kokoukseen (kun sovellus on asennettuna koneellesi), valitse näkymässä 'Open Link'.

2) Liittyminen selaimella (ilman Zoom-sovelluksen asennusta)

  • Klikkaa kokouksen ZOOM-linkkiä.
  • Hyväksy käyttöehdot ja sivun evästeet.
  • Jos et halua asentaa sovellusta koneellesi, valitse 'join from your browser'.
  • Hyväksy palveluehdot ja tietosuojakäytäntö.
  • Kirjaudu huoneeseen (nimi + organisaatio).
  • Salliaksesi äänien kuulumisen ja voidaksesi käyttää mikrofonia, klikkaa vihreätä 'Join audio by Computer' -palikkaa.

Lisätietoa:

Osallistujana kokouksessa

  • Kirjaudu ajoissa (tekninen tsekki)
  • Minimoi häiriötekijät (esim. Do Not Disturb –tila, poista hälytykset)
  • Huomio myös tietosuoja, kun jaat ruutua (sulje sähköposti,…)
  • Pysy aikataulussa
  • Muista tauot
  • Pyydä puheenvuoroa
  • Sano nimesi, kun aloitat puheenvuoron

Lisätietoa:

Puheenjohtaja/fasilitaattori

  • Suunnittele kokous huolella etukäteen (tavoite, roolit, työskentelytavat, ohjeistus jne…)
  • Minimoi häiriötekijät (esim. Do Not Disturb –tila, poista hälytykset)
  • Huomio myös tietosuoja, kun jaat ruutua (sulje sähköposti,…)
  • Aloitus: esittäytymiset ja osallistujien roolit, käy läpi ohjelma ja työskentelytavat
  • Osallista ja aktivoi!
  • Muista tauot
  • Pysy aikataulussa
  • Vedä yhteen ja  pyydä palautetta

Listätietoa:

  • No labels