Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous
- Keskiviikkona 05.09.2018 kello 12-15
- nh. Kalevala, Meritullinkatu 10
Jäsenet
- Opetusneuvos Jukka Haapamäki (puheenjohtaja), opetus- ja kulttuuriministeriö
- Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Tietojärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto (varsinaisen jäsenen tilalla) ESTE tilalla Sari Pulkkinen, Tampereen yliopisto
- Strategiajohtaja Terttu Kauranen, Saimia ammattikorkeakoulu
- Suunnittelupäällikkö Markku Sutinen, Turun yliopisto
- Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu SAAPUI klo 12.49
- Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
- Tietohallintopäällikkö Jukka Ivonen, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
- Opetuksen ja oppimisen IT-ratkaisujen päällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
- Erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus
- Pääsihteeri Eero Manninen, Suomen ylioppilaskuntien liitto
- Suunnittelija Anna Loukkola, Tilastokeskus
- Opetusneuvos Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Asiakasratkaisupäällikkö Paula Merikko (sihteeri), CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, ESTE, sijaisena asiakasratkaisupäällikkö Outi Tasala CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Asiantuntijavieraat
- Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Jukka Kohtanen, koordinaattori, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Janne Karin-Oka, sovellusasiantuntija, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
PÄÄTÖSASIALISTA
3. Tietosuoja-asetuksen vaikutus korkeakoulujen tietovarantoon
- (47) Korkeakoulut käsittelevät henkilötietojen käsittelijän ohjeistamista VIRTA-opintotietopalvelun suhteen omissa ryhmissään, ja asia tuodaan käsittelyyn seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen.
Keskustelumuistio
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
Haapamäki esittelee
2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen (liite 1)
Tasala esittelee
3. Tietosuoja-asetuksen vaikutus korkeakoulujen tietovarantoon (liite 2, liite 3)
- Tilannekuva
Haapamäki esittelee - Henkilötietojen käsittely VIRTA-opintotietopalvelussa
Kohtanen esittelee
4. Korkeakouluille visuaalista analytiikkaa tarjoavan ALASIN-palvelun esittely (Liite 4)
Karin-Oka esittelee
- Kommenttipuheenvuoro Terttu Kauranen, Saimaan ammattikorkeakoulu
5. VIRTA-ajankohtaista (liite 5)
Majamäki ja Kohtanen esittelevät
6. Omadatan suostumuksenhallinnanpalvelu (Koski) (liite 6)
Kohtanen esittelee
7. OKM:n tiedonkeruut (liite 7)
Haapamäki esittelee
8. Muut asiat
9. Seuraava kokous
OPTIETOR-kokous 24.10.2018 klo 10-12 (muuttunut aika) ja OPTIETORin ja KOOTuki-ryhmä yhteiskokous klo 13-15 (lounastauko kokousten välillä). Kokoustilat: nh Aapo ja Tuomas, Meritullinkatu 1 ja kokoushuone 505 Tieteiden talo
10. Tiedoksi
Tapahtumia
- ELMO-työpaja 7.9.2018
- Synergiaryhmän työpaja 9.-10.9.2018
- Dare to learn 18-19.9.2018
- NORDUnet konferenssi 18.-20.8.2018 (Tanska)
Naapuriryhmien kokousagendoja
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 3.9.2018
- KOOTuen kokous 6.9.2018
- Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kokous 12.9.2018