Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 1/2021
- Keskiviikkona 10.5.2020 klo 14:00-15:30
- Kokouspaikka: Etäkokous Zoom-verkkokokousympäristössä https://cscfi.zoom.us/j/62428484864?pwd=cFFCeWFNVXNNTTBFdUtxR0ZUbmh2QT09
Lyhyt ohjeistus Zoomin käyttöön
- Kokousta varten luodaan erillinen Zoom-linkki, jonka kautta kokoukseen pystyy liittymään mukaan (linkki yllä).
- Ensimmäisellä kerralla Zoom-linkkiä avatessa Zoom pyytää lataamaan launcher-lisäosan. Lisäosan lataamisen ei pitäisi viedä kovin pitkään ja sen voi tehdä myös etukäteen. Tämän jälkeen Zoom-huoneen pitäisi avautua itsestään. Jos lisäosan lataaminen ei onnistu, Zoomiin voi liittyä suoraan selaimesta.
- Jotta saat äänen kuulumaan, muista valita kirjauduttuasi sisään: "join audio conference by computer". Jos käytät headset-kuulokkeita, suosittelemme, että kytket ne tietokoneeseesi ennen kuin klikkaat Zoom-linkkiä.
- Jos et kuule tilaisuuden ääniä, paina vasemman alareunan palkista mikrofonikuvakkeen vierestä ^ -nappia ja aukeavasta valikosta "Test Speaker & Microphone". Samasta painikkeesta voit esim. valita äänilähteen ja mikrofonin sekä muita asetuksia.
- Kaikki keskeiset toiminnallisuudet kuten osallistujalista, chat ja ruudun jako ovat zoom-ikkunan alaosassa
- Lisäksi jokainen voi säätää omia asetuksiaan
- Zoom-sovelluksen tulee olla vähintään versio 5.0, jotta liittyminen kokoukseen onnistuu
Jäsenet
Opetusneuvos Jukka Haapamäki, opetus- ja kulttuuriministeriö, puheenjohtaja
Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea ammattikorkeakoulu
Palvelupäällikkö Hanna Leena Lyhdeniemi, Tampereen yliopisto
Opintoasiainpäällikkö Sabina Eerola, Arcada
Kehitysjohtaja Soili Makkonen, Itä-Suomen yliopisto
Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu
Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
Palvelupäällikkö Sari Laaksonen, LAB ammattikorkeakoulu
Asiakkuuspäällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
Laila Puranen, Opetushallitus
Kehityspäällikkö Mika Tuononen, Tilastokeskus
Antti Paunonen, Opiskelijajärjestöt / SAMOK - Suomen opiskelijakuntien liitto
Opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö 14:30 saakka
Kehityspäällikkö Jukka Kohtanen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus oy, sihteeri
Asiantuntijavieraat
Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Vilho Kolehmainen, Korkeakoulujen Digivisio
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:02
2.Varapuheenjohtajan valinta
- Esitettiin varapuheenjohtajaksi Jonna Korhosta opetus- ja kulttuuriministeriöstä
- Päätös (1): Hyväksyttiin ryhmän varapuheenjohtajaksi opetusneuvos Korhonen
3. Ohjausryhmän tehtävät ja toiminta
- Puheenjohtaja esitteli ryhmän asettamispäätöstä
- Ryhmän jäsenet esittäytyivät ja kertoivat ajatuksiaan VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisestä.
- Todettiin, että tavoitteena tulisi olla tietojen käytön laajentaminen ja syventäminen, esim. aiempi samantasoinen tutkintotieto käyttöön korkeakoululle.
- Ohjausryhmän viestintää korkekakouluille tulisi kehittää, esim. päätökset tiedoksi korkeakouluille. Tämän saavuttamiseksi olisi hyvä valmistella ja ottaa käyttöön viestintäsuunnitelma.
- Viestintää tulisi kehittää myös opiskelijoiden suuntaan rityisesti KOSKI-palvelun osalta.
- Tiedon hyödyntäminen korkeakoulujen johtamisessa nähtiin tärkeänä. tätä voisi edistää esim. kehittämällä Vipusen raportointityökaluja. Samalla tulisi parantaa opiskelijoiden mahdollisuuksia hyödyntää tietoja OmaData-periaatteiden mukaisesti.
- Keskusteltiin yhteydestä Digivisiotyöhön ja tavoitteiden yhteinen edistäminen. Digivisio-hankkeella on vahva liittymäpinta tähän VIRTA-opintotietopalveluun. Digivisiotyössä katsottiin olevan odotettavissa tarpeita tietosisältöjen laajentamiselle ja tiedonsiirtojen frekvenssin parantamiselle.
4. Ajankohtaista VIRTA-opintotietopalvelussa
- Majamäki ja Kohtanen esittelivät
Keskustelu:
- Olennaista on, että tieto on yhdessä paikassa palveluiden saatavilla. On mahdollista, että laajennetaan VIRTA-tietosisältöä ja se tarjoaisi dataa Digivision palveluille - tai toisaalta VIRTA voisi hyödyntää Digivision tietovarantoja.
- Digivisio-hankkeelle esitettyjä /havaittuja muita kehittämistarpeita:
- Opintojen suoritustietojen laajentaminen koskemaan myös toteutuksien sisältöjen, osaamisvaatimuksien ja arviointiperusteiden tiedoilla.
- Virran tietojen päivityslogiikka toimimaan siten, että korkeakoulut toimittaisivat järjestelmistään vain muuttuneet tiedot.
- Korkeakoulujen järjestelmämuutokset syövät CSC:n resursseja ja kesäkuun kokouksessa voitaisiin keskustella siitä, että miten tämä voitaisiin hoitaa kevyemmin.
- Miten konkreettiset kehitysehdotukset priorisoidaan ja viedään esim. Opetushallitukselle?
- Tietyntasoista priorisointia tehdään ohjausryhmässä ja asioita viedään myös suoraan Opetushallitukselle. Ei voida kuitenkaan alkaa priorisoimaan OPH:n palveluita.
5. Muut asiat
- Kesäkuun kokouksen sisältö
- OKM ja CSC valmistelee tämän keskustelun kokouksen perusteella
- Syksyn kokousten aikatauluttaminen ja kokouskäytännöt
- Kuusi kokousta vuodessa, joista puolen vuoden välein livekokous + KOOTuen yhteiskokoukset.
- Varajäsenten nimeäminen
6. Tiedoksi
- Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi
- Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita
7. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:30