Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 1/2021


Lyhyt ohjeistus Zoomin käyttöön

  • Kokousta varten luodaan erillinen Zoom-linkki, jonka kautta kokoukseen pystyy liittymään mukaan (linkki yllä).
  • Ensimmäisellä kerralla Zoom-linkkiä avatessa Zoom pyytää lataamaan launcher-lisäosan. Lisäosan lataamisen ei pitäisi viedä kovin pitkään ja sen voi tehdä myös etukäteen. Tämän jälkeen Zoom-huoneen pitäisi avautua itsestään. Jos lisäosan lataaminen ei onnistu, Zoomiin voi liittyä suoraan selaimesta. 
  • Jotta saat äänen kuulumaan, muista valita kirjauduttuasi sisään: "join audio conference by computer". Jos käytät headset-kuulokkeita, suosittelemme, että kytket ne tietokoneeseesi ennen kuin klikkaat Zoom-linkkiä.
  • Jos et kuule tilaisuuden ääniä, paina vasemman alareunan palkista mikrofonikuvakkeen vierestä ^ -nappia ja aukeavasta valikosta "Test Speaker & Microphone". Samasta painikkeesta voit esim. valita äänilähteen ja mikrofonin sekä muita asetuksia. 
  • Kaikki keskeiset toiminnallisuudet kuten osallistujalista, chat ja ruudun jako ovat zoom-ikkunan alaosassa
  • Lisäksi jokainen voi säätää omia asetuksiaan 
  • Zoom-sovelluksen tulee olla vähintään versio 5.0, jotta liittyminen kokoukseen onnistuu


Jäsenet

Opetusneuvos Jukka Haapamäki, opetus- ja kulttuuriministeriö, puheenjohtaja
Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea ammattikorkeakoulu
Palvelupäällikkö Hanna Leena Lyhdeniemi, Tampereen yliopisto
Opintoasiainpäällikkö Sabina Eerola, Arcada
Kehitysjohtaja Soili Makkonen, Itä-Suomen yliopisto
Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu
Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
Palvelupäällikkö Sari Laaksonen, LAB ammattikorkeakoulu
Asiakkuuspäällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
Laila Puranen, Opetushallitus
Kehityspäällikkö Mika Tuononen, Tilastokeskus
Antti Paunonen, Opiskelijajärjestöt / SAMOK - Suomen opiskelijakuntien liitto
Opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö 14:30 saakka
Kehityspäällikkö Jukka Kohtanen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus oy, sihteeri

Asiantuntijavieraat

Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Vilho Kolehmainen, Korkeakoulujen Digivisio


Asialista

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:02

2.Varapuheenjohtajan valinta

  • Esitettiin varapuheenjohtajaksi Jonna Korhosta opetus- ja kulttuuriministeriöstä
  • Päätös (1): Hyväksyttiin ryhmän varapuheenjohtajaksi opetusneuvos Korhonen

3. Ohjausryhmän tehtävät ja toiminta

  • Puheenjohtaja esitteli ryhmän asettamispäätöstä
  • Ryhmän jäsenet esittäytyivät ja kertoivat ajatuksiaan VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisestä.
    • Todettiin, että tavoitteena tulisi olla tietojen käytön laajentaminen ja syventäminen, esim. aiempi samantasoinen tutkintotieto käyttöön korkeakoululle.
    • Ohjausryhmän viestintää korkekakouluille tulisi kehittää, esim. päätökset tiedoksi korkeakouluille. Tämän saavuttamiseksi olisi hyvä valmistella ja ottaa käyttöön viestintäsuunnitelma.
    • Viestintää tulisi kehittää myös opiskelijoiden suuntaan rityisesti KOSKI-palvelun osalta.
    • Tiedon hyödyntäminen korkeakoulujen johtamisessa nähtiin tärkeänä. tätä voisi edistää esim. kehittämällä Vipusen raportointityökaluja. Samalla tulisi parantaa opiskelijoiden mahdollisuuksia hyödyntää tietoja OmaData-periaatteiden mukaisesti.
    • Keskusteltiin yhteydestä Digivisiotyöhön ja tavoitteiden yhteinen edistäminen. Digivisio-hankkeella on vahva liittymäpinta tähän VIRTA-opintotietopalveluun. Digivisiotyössä katsottiin olevan odotettavissa tarpeita tietosisältöjen laajentamiselle ja tiedonsiirtojen frekvenssin parantamiselle.

4. Ajankohtaista VIRTA-opintotietopalvelussa

  • Majamäki ja Kohtanen esittelivät

Keskustelu:

  • Olennaista on, että tieto on yhdessä paikassa palveluiden saatavilla. On mahdollista, että laajennetaan VIRTA-tietosisältöä ja se tarjoaisi dataa Digivision palveluille - tai toisaalta VIRTA voisi hyödyntää Digivision tietovarantoja.
  • Digivisio-hankkeelle esitettyjä /havaittuja muita kehittämistarpeita:
    • Opintojen suoritustietojen laajentaminen koskemaan myös toteutuksien sisältöjen, osaamisvaatimuksien ja arviointiperusteiden tiedoilla.
    • Virran tietojen päivityslogiikka toimimaan siten, että korkeakoulut toimittaisivat järjestelmistään vain muuttuneet tiedot.
  • Korkeakoulujen järjestelmämuutokset syövät CSC:n resursseja ja kesäkuun kokouksessa voitaisiin keskustella siitä, että miten tämä voitaisiin hoitaa kevyemmin.
  • Miten konkreettiset kehitysehdotukset priorisoidaan ja viedään esim. Opetushallitukselle?
    • Tietyntasoista priorisointia tehdään ohjausryhmässä ja asioita viedään myös suoraan Opetushallitukselle. Ei voida kuitenkaan alkaa priorisoimaan OPH:n palveluita.

5. Muut asiat

  • Kesäkuun kokouksen sisältö
    • OKM ja CSC valmistelee tämän keskustelun kokouksen perusteella
  • Syksyn kokousten aikatauluttaminen ja kokouskäytännöt
    • Kuusi kokousta vuodessa, joista puolen vuoden välein livekokous + KOOTuen yhteiskokoukset.
  • Varajäsenten nimeäminen

6. Tiedoksi

7. Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:30


  • No labels