Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 2/2021

Perjantaina 18.6. Klo 13:30-15:30


Jäsenet:

Opetusneuvos Jukka Haapamäki, opetus- ja kulttuuriministeriö, puheenjohtaja
Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea ammattikorkeakoulu
Palvelupäällikkö Hanna Leena Lyhdeniemi, Tampereen yliopisto
Opintoasiainpäällikkö Sabina Eerola, Arcada
Kehitysjohtaja Soili Makkonen, Itä-Suomen yliopisto
Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu ESTE
Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
Palvelupäällikkö Sari Laaksonen, LAB ammattikorkeakoulu ESTE
- Sijaisena Samuli Malinen, Oulun yliopisto
Asiakkuuspäällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
Sovelluspäällikkö Laila Puranen, Opetushallitus
Kehityspäällikkö Mika Tuononen, Tilastokeskus
Antti Paunonen, Opiskelijajärjestöt / SAMOK - Suomen opiskelijakuntien liitto
Opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö klo 13:40 alkaen, kohdasta 3
Kehityspäällikkö Jukka Kohtanen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus oy, sihteeri

Asiantuntijavieraat

Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Sami Aalto, opetus- ja kulttuuriministeriö 14:25 kohtaan 4 saakka
Nina Lepistö, Työllisyysrahasto 14:25 kohtaan 4 saakka
Vilho Kolehmainen, Korkeakoulujen Digivisio 15:00-15:20

Asialista

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:31

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

3. KOSKI-lain muutos ja hallituksen esitys - Sami Aalto, opetus- ja kulttuuriministeriö

Aalto esitteli

Keskustelu:

  • Keskusteltiin Oppijanumerorekisteriin vietävistä yhteystiedoista ja tietojen päivittämisestä
    • Aalto totesi, että yhteystiedot tulisivat Väestötietojärjetelmästä ja päivitys olisi sen mukaisella prosessilla
  • Esitettiin kysymys samankaltaisista ratkaisuista jatkossa - mahdollistuuko tietojen luovuttaminen laajemminkin vai tulisiko kaikki ei-viranomaiskäyttäjät jatkossa nimetä laissa
    • Todettiin, että pykälä lähtee siitä, että tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille. Jos ei ole viranomainen niin voidaan säätää erityisesti jollekin taholle. Aiheuttaaisi hankaluuksia, jos kaikki-ei-viranomaiskäyttäjät jouduttaisiin kirjaamaan lakiin. Keskusteluissa on ollut laajemminkin tietojen luovuttaminen ja sen tekeminen luovutuspalvelun kautta ja suoraan VIRTA-tietovarannosta.
  • Puranen totesi yleisesti lakipaketin olleen Opetushallituksellekin haastellinen ja on pyritty selvittämään heti prosessin alussa, että onko kysymys luovutuspalvelun kautta tapahtuvasta luovutuksesta, jolloin tehdään tietopalvelusopimus, vaiko luovutetaanko suoraan tietovarannosta, jolloin tehdään kertaluonteinen tietoluovutuspäätös.
  • Keskusteltiin siitä, että tästäkin asiasta ja yleisesti tietoluovutuksista sekä viranomaisille että muille tahoille kannattaa setviä Digivisiotyön puitteissa. Tulee pyrkiä kokonaisratkaisuihin ja välttää siiloutunutta keskustelua ja ratkaisuja.
  • Asiaan lähän liittyy isossa kuvassa myös omien tietojen hallinta ja laajemminkin tietojen luovuttaminen ja tätä kautta se linkittyy EU-tason linjauksiin.

Asia merkittiin tiedoksi


4. VIRTA - tietojen hyödyntäminen - Työllisyysrahaston tietotarpeet, Nina Lepistö, Työllisyysrahasto

Kohtanen alusti yleisesti tietojen luovuttamisesta ja Lepistö esitteli Työllisyysrahaston tarpeet

Keskustelu:

  • Tulevaisuudessa tarkoituksena toteuttaa tietoluovutus KOSKI-luovutuspalvelun kautta mutta teknisistä syistä sitä ei ole vielä toteutettu.
  • Todettiin, että vaikka luovutus olisi mahdollista lainsäädännön kannalta KOSKI-luovutuspalvelun kautta, niin niitä siirretään suoraan VIRTA-tietovarannostakin
  • Vakiintuneen toimintatavan mukaisesti on tehty kahdenlaisia päätöksiä: Jos tiedonpyytäjällä on laissa säädetty oikeus tietoihin, niin ohjausryhmä on tehnyt päätöksen ja siitä on informoitu korkeakouluja, jotka voivat halutessaan kieltää tietoluovutuksen. Muissa tapauksissa korkeakoulut ovat tehneet toimeksiannon tietojen luovuttamisesta.
  • Widgren-Sallinen ehdotti päätettäväksi, että luovutetaan tiedot Työllisyysrahastolle ja informoidaan korkeakouluja, joilla on oikeus kieltää luovutus.
    • Immonen, Eerola ja Makkonen kannattivat ehdotusta

Päätös (2): Annetaan toimeksi CSC:lle luovuttaa lain 1276/2000 mukaisesti korkeakoulujen tiedot VIRTA-opintotietopalvelusta Työllisyysrahastolle. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille.


5. VIRTA-ajankohtaista, Helena Majamäki

Majamäki esitteli

Keskustelu:

  • Keskusteltiin haasteista tiedonsiirroissa korkeakoulujen perusjärjestelmämuutosten yhteydessä
  • Todettiin tietosisältöjen sisällöllisen tarkastamisen olevan työtä, jota voidaan tehdä vain korkeakouluissa eikä sitä voi ulkoistaa.
  • Asiasta tulisi tiedottaa korkeakouluja sen lisäksi, että asiasta on tiedotettu korkeakoulujen yhteyshenkilöitä sekä muiden yhteyshenkilölistojen kautta.
  • Osallistujat totesivat, että joissakin korkeakouluissa on havahduttu siihen, että ei ole riittävästi pystytty kiinnittämään huomiota Virta-siirtoihin
  • Laajennetaan tiedotus korkeakoulujen johdolle - opintoasian ja IT-johtajille.
  • Keskusetltiin tarpeesta opetus- ja kulttuuriministeriön ja CSC:n yhteisviestiin.

Päätös (3): Annetaan CSC:lle tehtäväksi valmistella viesti korkeakouluille ja lähettää se keskustelun mukaisesti.


6. Tiedoksi

  • Korkeakoulujen Digivision tilannekatsaus
    • Kolehmainen esitteli esiselvitysten etenemissuunnitelmaa. Lokakuun puolessa välissä ontarkoituksena saavuttaa näkemys siitä, mitä ovat ne kokonaisuudet, joita kannattaa tehdä Digivisiotyön toimesta ja mitä tehtäisiin hajautetusti korkeakouluissa.
    • Työn alla yhteinen käsitemalli ja siitä johdettavat tietomallit ja rajapintaratkaisut
  • Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmästä
    • Majamäki kertoi, että työn alla on opintopistetiedonkeruun periaatteiden selkeyttäminen ja opintosuoritusten luokittelukoodiston selkeyttäminen ja laajennustarpeet. Tähän asiaan palataan mm. KOTA-seminaarissa
  • Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi
  • Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

7. Muut asiat

  • Sukupuolikoodiston laajentaminen
    • Majamäki kertoi, että eri rekisterien sukupuolikoodistoista on keskusteltu Synergiaryhmässä ja tarkoitus on valmistella linjausesitys Oha-Forumille ja AMK-ohaverkostolle
  • MITKO-työn tilanne
    • Majamäki kertoi työn etenemisestä
    • Korhonen: Yleisesti keskustelu pienistä osaamiskokonaisuuksista linkittyy tähän. Jatkuvan oppimisen digitaalinen palvelukokonaisuus ja sen puitteissa käyty keskustelu osaamisen kehittämisestä liittyy nimenomaan ei-tutkintokoulutukseen. Voisi olla hyvä odottaa tässä vaiheessa ja katsoa, mihin tämä keskustelu johtaa. Vielä ei ole viitekehystä tutkintoon johtamattomista opintojaksotason koulutuksista.
  • Syksyn kokousten ajankohdat
    • Päätettiin syksyn kokousajoiksi seuraavat
      • 22.9. klo 12:00-15:00
      • 27.10. klo 10:00-15:00 - samassa yhteydessä yhteiskokous KOOTuki-ryhmän kanssa
      • 3.12. klo 12:00-15:00
  • Varajäsenten nimeäminen
    • Kohtanen pyysi jäseniä nimeämään varajäsenensä

8. Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:31



  • No labels