Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2014\1

  • Torstaina 25.9.2014 kello 12-15
  • Kokoushuone Kalevala, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

Jäsenet

  • Ilmari Hyvönen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
  • Jaana Backman, tutkimuspalvelujohtaja, Itä-Suomen yliopisto
  • Jaason Haapakoski, erityisasiantuntija, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Tommi Kangasaho, tietohallintojohtaja, Lahden ammattikorkeakoulu
  • Eija Lantta, opintoasiainjohtaja, Lahden ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Niemelä, provosti, Aalto-yliopisto
  • Jussi-Pekka Pispa, tietohallintojohtaja, Tampereen teknillinen yliopisto
  • Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
  • Tuija Raaska, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Eva Maria Raudasoja, johtaja, Oulun yliopisto
  • Tuomo Rintamäki, tietohallintojohtaja, Metropolia ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto

Asiantuntijat

  • Janne Kanner, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Klaus Lindberg, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Antti Mäki, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Päätöslista 25.9.2014

Ohjausryhmän seuraava kokous on: 2014_11_28 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma

1 Todetaan Funet-yhteisön päättäneen, että tämä ohjausryhmä toimii Funet-työvaliokuntana

2 Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaamiseksi seuraavaan kokoukseen tehdään Fucion ja Aapan strategiatyön pohjalta alustava runko, jossa huomioidaan tapausesimerkkeinä Aallon tekemä työ sekä KA-SIG. Sitä iteroitaisiin sitten, niin että saataisiin jakokelpoinen versio ennen toukokuun ICT-kokousta. Lähdetään liikkeelle listaamalla, mitä on, tarkennetaan mitä nyt on, palveluina ei vain arkkitehtuurina, kahdesta suunnasta, korkeakouluista ja valtakunnan tasolta.  Vastuullisena CSC:llä olisi työn edistämisessä Mäki ja koordinoidaan Fucion ja Aapan kanssa, miten asiaa edistetään.

3 Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaamisen luonnoksessa seuraavaan kokoukseen huomioidaan näkemykset mahdollisista päällekäisyyksistä CSC:n ja korkeakoulujen palveluissa, pyydetään näitä näkemyksiä ohjausryhmän jäseniltä

4 Jaetaan voimassa oleva KTPO-CSC sopimus ja Ernst & Youngin selvitys ryhmälle

5 Nykyiset Funetin yhteistyöryhmät raportoivat jatkossa tälle ohjausryhmälle

6 Ohjausryhmä käsittelee jatkossa aiemmalta Funet-työvaliokunnalta periytyneet asiat

  • Säännöt ja periaatteet
    • jäsenkriteerit
    • käyttösäännöt
    • sopimuspäivitykset
  • Kustannusjaon periaatteet
  • Palveluvalikoiman muutokset
    • uudet hankittavat tai kehitettävät palvelut
    • palvelumuutokset
    • poistuvat palvelut
  • Linjaukset ja kannanotot (?)
    • esim. TV-lähetykset verkossa tutkimuksen ja opetuksen tarpeisiin
  • Palvelujen laadun ja käytön seuranta (kuinka jatkossa ?)
    • kuukausiraportit
    • palvelukokonaisuuksien vuosikatsaukset (esim. tietoturva)

8 Nyt ei ole tarvetta valmistella muutoksia Funetin kustannusten jaon periaatteisiin

9 Ryhmän varapuheenjohtajaksi valitiin Haataja

10 Sijaisen voi lähettää henkilökohtaisesti omasta organisaatiosta tai nimetä edustamastaan taustaverkostosta, mieluummin taustaverkostosta. Ensisijaisesti sijainen nimetään taustaverkostosta

11 CSC on nimennyt johtaja Janne Kannerin ohjausryhmän pysyväksi asiantuntijaksi ja kehityspäällikkö Antti Mäen ohjausryhmän sihteeriksi, CSC nimeää tarvittaessa näiden henkilöiden sijaisen

12 Ohjausryhmän työalueella Confluence-wikissä henkilölkohtaisen tunnistuksen perusteella ohjausryhmän jäsenille ja mahdollisille nimetyille sijaisille jaetaan liitteet, jotka eivät ole julkisia, muutoin ohjausryhmän kaikki aineistot ovat julkisia ja ne on tarkoitettu erityisesti taustaverkostojen käsittelyyn

13 Ohjeena matkakuluista ohjausryhmän jäsenen organisaatio voi laskuttaa matkakulut jälkeen päin CSC:ltä, maksetaan lähtökohtaisesti valtion matkustussäännön mukaisesti matkakulut, ei yöpymisiä. CSC toimittaa matkakuluista kirjallisen ohjeen.

14 Seuraavassa kokouksessa 28.11.2014 Perjantaina kello 12-15, käsiteltäviä asioita

  • Funetin ohjaus pysyvänä asialistan kohtana
  • Ernst & Youngin selvitys CSC:n asemasta
  • CSC:n strategia, AAPA:n ja FUCIO:n strategiat
  • ICT-arkkitehtuuriluonnos nykytilan kuvan pohjalta
  • Ehdotus seuraavien kokousten agendoista ryhmän toimintasuunnitelmaksi. Alkuvuodesta käsittelyssä edellisen vuoden raportointi Funetista

15 Vuoden 2015 kokouksien ajankohdista kysytään doodlella, useampi vaihtoehto kuukaudessa

16 ICT-johdon kokouspäivä tulisi asettaa lukkoon mahdollisimman pian

Keskustelumuistio

2014_09_25_Muistio_Korkeakoulujen_tietohallinto-_ja_ICT-ohjausryhma.docx (word)

2014_09_25_Muistio_Korkeakoulujen_tietohallinto-_ja_ICT-ohjausryhma.pdf (pdf)

Asialista ja muut kokousaineistot

Asialista liitetiedostona (Word)

1. Kokouksen avaus, esittäytymiskierros ja työjärjestyksestä päättäminen

2. Ryhmän asettaminen ja sen taustaa

  • Asettamiskirje (liite 1) 
  • Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin hallinta ja OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden korkeakoululähtöinen ohjaus (liite 2). Ilmari Hyvönen esittelee

3. Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytila ja tavoitearkkitehtuuri

  • CSC:n tuottamien koulutuksen ja tutkimuksen tietohallinto- ja tietoverkkopalveluiden tavoitetila ja rooli korkeakoulujen ICT-palveluiden kokonaisuudessa, tilannekatsaus (liite 3, jaetaan kokouksessa). Ilmari Hyvönen esittelee

4. CSC:n palvelut korkeakouluille

4.1 Yleiskuva OKM:n ja korkeakoulujen ostamista palveluista 

  • Esitys (liite 4, jaetaan kokouksessa). Tuija Raaska esittelee

4.2 Sopimusluonnos KTPO:n CSC:ltä vuonna 2015 ostamista palveluista

4.3 Funetin esittely

5. Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuuri

5.1 Arkkitehtuurikoordinaatio

  • Esitys (liite 7, jaetaan kokouksessa). Tuija Raaska esittelee

5.2 Eri toimijoiden arkkitehtuurityön tukeminen ja organisointi

6 Korkeakouluihin kohdistuvat tietohallinnolliset vaatimukset

6.1 RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmän seuraamien hankkeiden ja projektien lista

  • Julkinen wiki-sivu, jota toimintansa päättänyt ohjausryhmä on käsitellyt viimeisen kerran kokouksessaan 28.5.2014. Antti Mäki esittelee

6.2 Standardit ja suositukset

6.3 Ajankohtaiset asiat

7 Tulevien kokouksien agenda ja asiantuntijoiden kutsuminen

  • 28.11.2014 Perjantaina kello 12-15

7.1 Kokoukset vuonna 2015

  • Tammikuussa 2015
  • Huhtikuussa 2015 
  • Kesäkuussa 2015
  • Syyskuussa 2015
  • Marraskuussa 2015

7.2 Kokoukset vuonna 2016

Kokouksen päättäminen

Liitteet


Luottamukselliset liitteet

2014_09_25 Luottamukselliset liitteet (Edellyttää kirjautumista)

 

  • No labels