Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän jäsenten kokous Funet-työvaliokuntana 2021\1

18.2.2021 klo 12:01-13:20, etäyhteys Funet Miitti Zoom https://cscfi.zoom.us/j/65931305619?pwd=dWJxNlBHc2Evamx2cy9WRk1LYU1uZz09

Muistio, liitteet ja asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/D5IMCw 

Muistio

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Hyvönen avasi kokouksen kello 12:01
  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän toimikausi on päättynyt 31.12.2020. Keskustelu jatkon organisoinnista on käynnissä. 
  • Funet-yhteisön valtuutuksella ohjausryhmän jäsenet toimivat Funet-yhteisön työvaliokuntana seuraavaan yhteisön vuosikokoukseen saakka.
  • Tässä vaiheessa jatkon organisoinnin osalta näyttäisi, että tämä ohjausryhmä tai mahdollisesti tämän ohjausryhmän tehtäviä jatkamaan muodostettava uusi ryhmä ei tulisi hoitamaan Funet-työvaliokunnan tehtävää.

2 Edellisen kokouksen muistio

3 Asiat Funet-työvaliokuntana

  • Funet-yhteisön vuosikokous on valtuuttanut ohjausryhmän toiminaan työvaliokuntana sekä tarvittaessa nimeämään uuden työvaliokunnan seuraavaan Funet-vuosikokoukseen saakka (kesällä 2021).
  • Seuraavassa kokouksessamme 8.4.2021 päätetään vuosikokouskutsusta Funet-yhteisölle ja kutsun yhteydessä olisi syytä esittää työvaliokunnan mahdollinen näkemys Funet-työvaliokunnan organisoinnista jatkossa.
  • Funet-materiaali luottamuksellisissa liitteissä (https://wiki.eduuni.fi/x/GZIMCw)

3.1 Palveluraportti vuodesta 2020

  • Ulkomaanliikenne ei ole kasvanut. Syynä on ihmisten siirtyminen kampuksilta kotiverkkoihin, jolloin ulkomaan liikenne menee kaupallisten yhteyspisteiden kautta Funetin sijaan. Kaupallisten yhteyspisteiden liikenteen tiedetään kasvaneen kaksinkertaiseksi.

3.2 Tilannekatsaukset

Funet-videopalvelut
  • Keskusteltiin laajennus-, lisä- ja kehitystarpeista Zoom-palveluihin liittyen:
  • Poikkeamatilanteiden hallinnan kehittäminen: Kuinka asiakkaiden avainhenkilöt saisivat reaaliaikaisesti tiedon poikkeamatilanteista, tiedon mitä on mennyt yhteyshenkilöille ja käyttäjille. Miten asiakkaat näkevät korjaustoimien etenemisen, esim. korjaustoimenpiteiden tilanteen reaaliajassa/tiedotepulssina. ( CSCIDEAPANKKI-115 - Getting issue details... STATUS )
  • Zoom Live Transcription palveluna, mikä mahdollistaisi live tekstityksen Zoom kokouksiin ( CSCIDEAPANKKI-76 - Getting issue details... STATUS )
  • Tuki tapahtumille eli isojen virtuaalisten konferenssien suunnittelupalvelu ja tapahtuman aikainen tuki (ohjausryhmän keskustelu kokouksessa 16.9.2020, https://wiki.eduuni.fi/x/ig49Bw).
Funet 2020-verkkouudistushanke
  • Keskusteltiin investoinnin perusteella saavutettavan elinkaaren pituudesta ja siitä, että inkrementaalisella päivittämisellä pyritään siihen, että verkko pysyy hyvänä ja laadukkaana.
  • "Kymmenen vuoden" pitkän aikavälin tiekartan laatiminen on tavoitteena. 

3.3 Funet-sopimusuudistus: tilanne ja eteneminen

4 Seuraavat kokoukset

5 Muut asiat

6 Keskusteluasiat

6.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ja ICT:n ohjausyhteistyön organisoinnista 

  • Ohjausyhteistyö on ammattikorkeakoulujen, yliopistojen, tutkimuslaitosten sekä opetus- ja kulttuuriministeriön vuorovaikutusta keskenään ja yhdessä muiden toimijoiden kanssa.
  • Tällä hetkellä OKM käy muiden osapuolten kanssa keskustelua ohjausyhteistyön organisoinnista jatkossa (lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/zIH6Cg).
  • Arenen, Unifin ja OKM:n keskusteluista on luonnosehdotus odotettavissa maaliskuun kuluessa.
  • Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen sekä CSC:n keskinäisen keskustelun lisäksi tarvitaan foorumeja, missä on myös OKM mukana, koska se ostaa merkittäviä ja korkeakoulujen kannalta tärkeitä palveluita CSC:lltä.
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ja ICT:n asia on myös mainittua joukkoa laajempi yhteinen kokonaisuus, jossa toki Arenen ja Unifin osallistuminen on keskeistä. Esimerkiksi STM:n ja Findatan näkökulmien tuominen kokonaisuuteen on korkeakoulutuksen ja TKI-toiminnan kannalta olennaista.
  • Kokonaisuudesta pitäisi syntyä ylätason kuva, joka kestäisi johtaja- ja rehtorikäsittelyä sekä tilannekuvana että yhteisten pitkän aikavälin tavoitteiden osalta. Ratkaistavana on, miten ja millä tasolla näitä dokumentteja käsiteltäisiin.

6.2 Tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuri

  • 28.1.2021: Tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuri on julkaistu ja saatavilla korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisten arkkitehtuureiden ohessa https://wiki.eduuni.fi/x/9Ql6Cw

7 Kokouksen päättäminen

  • Hyvönen päätti kokouksen klo 13:20.

Liitteet

Luottamukselliset liitteet (https://wiki.eduuni.fi/x/GZIMCw)

Muut liitetiedostot

  File Modified
No files shared here yet.

Osallistujat

Jäsenet

  • Ilmari Hyvönen, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
  • Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja)
  • Kati Hagros, digitalisaatiojohtaja, Aalto-yliopisto, ESTE. Kirjalliset terveiset kokoukselle
  • Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
  • Ari Hirvonen, digijohtaja, Jyväskylän yliopisto
  • Sari Laaksonen, palvelupäällikkö, LAB ammattikorkeakoulu, ESTE. Sijaisena Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu
  • Matti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitos, ESTE
  • Arto Maaninen, vararehtori, Oulun yliopisto
  • Samuli Malinen, tietohallintopäällikkö, Oulun ammattikorkeakoulu
  • Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia, ESTE
  • Jessica Parland von Essen, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto
  • Erja Widgren-Sallinen, opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö, Itä-Suomen yliopisto

Asiantuntijat

  • Teemu Kiviniemi, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy 
  • Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän toimikausi on päättynyt 31.12.2020. Keskustelu jatkon organisoinnista on käynnissä. 
  • Funet-yhteisön valtuutuksella ohjausryhmän jäsenet toimivat Funet-yhteisön työvaliokuntana seuraavaan yhteisön vuosikokoukseen saakka.

2 Edellisen kokouksen muistio

3 Asiat Funet-työvaliokuntana

3.1 Palveluraportti vuodesta 2020

3.2 Tilannekatsaukset

  • Funet-videopalvelut
  • Funet 2020-verkkouudistushanke

3.3 Funet-sopimusuudistus: tilanne ja eteneminen

4 Seuraavat kokoukset

5 Muut asiat

6 Keskusteluasiat

6.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ja ICT:n ohjausyhteistyön organisoinnista 

  • Ohjausyhteistyö on ammattikorkeakoulujen, yliopistojen, tutkimuslaitosten sekä opetus- ja kulttuuriministeriön vuorovaikutusta keskenään ja yhdessä muiden toimijoiden kanssa.
  • Tällä hetkellä OKM käy muiden osapuolten kanssa keskustelua ohjausyhteistyön organisoinnista jatkossa (lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/zIH6Cg). 

6.2 Tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuri

  • 28.1.2021: Tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuri on julkaistu ja saatavilla korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisten arkkitehtuureiden ohessa https://wiki.eduuni.fi/x/9Ql6Cw

7 Kokouksen päättäminen

  • No labels