Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta muodostaa korkeantason tilannekuvan tärkeimmistä muutoksista: ka.csc.fi
(Yksityiskohtaisemmalla tasolla asioita seurataan usean eri toimijan ja koulutusasteen yhteisten ryhmien toimesta alla näkyvällä sivulla Seurattavat asiat)
Listaa seuraavat: Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä (OPTIETOR) Listaa ylläpitää yllämainittujen ryhmien sihteeristö. Listan sarake viimeisin muokkaus (YYYY.M.D) kertoo, milloin asiaa on edellisen kerran päivitetty. Historia-sarake puolestaan näyttää asioiden käsittelyhistorian eri ryhmissä (päivämäärä on linkki pöytäkirjaan). Linkki vie suoraan kyseisen kokouksen pöytäkirjaan. VINKKI: klikkaa "viimeisin muokkaus" -otsikkoa kahdesti. Lisätietoa listan seurattavista asioista saa tarvittaessa kunkin asian yhteyshenkilöltä. Sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)csc.fi ellei toisin mainita. Seurattavien asioiden lisäksi kokonaiskuvaa valtakunnallisista kehittämiskohteista kokoaa Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tiekartta. Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän hallinnoima tiekartta on tarkoitettu pitkäjänteisen päätöksenteon tueksi korkeakoulujen johdoille ja ohjausryhmille. Se kartoittaa tulevia muutoksia, trendejä ja linjauksia jotka vaikuttavat korkeakoulujen digitalisoitumiseen. Arkistojen digitointi sekä SAPA (sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus) TIETOR: Julkisen hallinnon verkkosivujen saavutettavuusdirektiivin soveltaminen (http://vm.fi/saavutettavuusdirektiivi) Jäsenvaltioiden varmistettava, että julkisen sektorin elimet parantavat verkkopalveluiden ja mobiilisovellusten saavutettavuutta tekemällä niistä havaittavia, hallittavia, ymmärrettäviä ja toimintavarmoja. Hankintayhteistyösopimus uuden kirjastojärjestelmän hankkimiseksi. Työryhmässä mukana SYN (Suomen yliopistokirjastojen neuvosto), ammattikorkeakoulut, Erikoiskirjastot ja Kansalliskirjasto. Kirjastojärjestelmillä on korkeakouluissa kiinteä kytkentä tutkimuksen, opetuksen ja identiteetin hallinnan ICT-palveluihin Merkittävä rooli tietojen avaamisessa. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) eli asetus (2016/679) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 27.4.2016. KOOTuki: 5/2017 3/2017, 2/2017 TICTOR: TIESAKR: TTV-OR TTV-JR Laki tiedonhallinnasta (Digitalisaatio, normien purku: kärkihanke 1, toimenpide 3) Tiedonhallinnan normatiivinen kehittäminen on merkittävä mahdollisuus kehittää korkeakoulujen tietohallintoa "Digitalisoidaan julkiset palvelut" -kärkkihankkeessa valmistellaan esitys tiedonhallintalaiksi (VM/JulkICT vastaa valmistelusta), joka korvaa voimassaolevan arkistolain (832/1994) ja tietohallintolain (634/2011). Uudella lailla säädetään eri laeissa olevat yleissäännökset yhtenäistävästi tiedon hallinnasta, julkisuudesta ja käytöstä sekä arkistoinnista. Uuden tiedonhallintalain säännöksillä vahvistetaan yhtenäinen tiedon hallinnan, tietovarantojen hyödyntämisen ja kansalaisen oikeuksien toimintamalli jamahdollistetaan julkisten palvelujen digitalisointi. TICTOR: 10/2015 TIESAKR: 1/2018 Korkeakoulujen toimintaan kohdistuu useita palautekyselymuotoisia vaikuttavuuden seurantaprosesseja, näiden integrointi korkeakoulujen tietolähteisiin (kohderyhmät, tunnistaminen, yhteystiedot) on merkittävä tietotekninen kokonaisuus Korkeakoulut pitävät yllä itse ja yhdessä hankittuna useita erilaisia palautekyselypalveluita, joita voitaisiin tulevaisuudessa mahdollisesti korvata valtakunnallisella ratkaisulla 2017: Rekrykysely (rekrytointitiedonkeruu) 2017: Yliopistojen uraseuranta 2017: Kandipalaute TICTOR: 8/2015 Erasmus+-rahoitteinen projekti päättynyt 31.12.2017 Projektista syntynyt kansainvälinen verkosto ja sähköinen työkalu suoritustietojen siirtämiseen ajasta ja paikasta riippumatta yksilön toimesta elinikäisen oppimisen näkökulmasta KOOTuki: 2/2017, 3/2017, 2/2018 TIETOR: 3/2015 KOOTuki: 2/2017 TICTOR: 5/2015 Tunnistaminen on toimialalla erityisroolissa kansainvälistyvän ja digitalisoidun toiminnan laajuuden vuoksi Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä Mahdollisesti merkittäviä vaikutuksia sekä opiskelun ja opetuksen sekä tutkimuksen prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa KOOTUKI: 2/2017 TICTOR: 12/2015 TIETOR: 12/2015 TIESAKR: 5/2016 TTV-OR: 5/2017 JUHTA:n tehtäviensä perusteella tekemät päätökset voivat vaikuttaa ohjausrakenteiden toimintakenttään. KaPA - Kansallinen palveluarkkitehtuuri Suomi.fi HE 59/2016 vp, voimaan 7/2016 Mahdollistaa arkkitehtuurilinjauksia myös korkeakoulujen toiminnassa. Korkeakouluilla on tietovarantoja, joita voitaisiin hyödyntää palveluväylän kautta ja joitain opiskelijan tai tutkijan rooleihin kuuluvia palveluita voitaisiin tarjota väylän kautta VIRTA-opintotietopalvelu palveluväylään 5/2016 ja sitä kautta Suomi.fi-verkkopalveluun KOOTUKI: 2/2017 TICTOR: TIETOR: TIESAKR: KOSKI -palvelu (Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu) TIETOR: TIESAKR: OPTIETOR: 2017.9.14 TICTOR: Keväällä 2016 toteutettiin esiselvitys, jossa tavoitettiin eri yhteistyöhankkeita ja kartoitettiin heidän käytäntöjään Kesällä 2016 OKM:n lähetti muistion Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö (kommenteilla: OTM, Peppi, OODI) Koulutusten perustiedot saataville Esim. tiedon yhdistäminen VIRTA-opintotietopalvelun sisältöön http://users.metropolia.fi/~oramt/virta/ KOOTuki: TIETOR: KOOTuki: 3/2017 OKSAa ei ole toistaiseksi voitu julkaista Sanastot-työkalussa (sanastot.suomi.fi), sillä työkalu ei toistaiseksi pysty esittämään OKSAn kaltaisen terminologisen sanaston tietoja. Työkalun kehittämistä on kuitenkin syksyn 2018 jatkettu niin, että OKSA voidaan julkaista siellä aivan lähitulevaisuudessa. Sanastot-työkaluun viemisen yhteydessä OKSAn käsitteille saadaan pysyvät tunnisteet. Valtiovarainministeriön koordinoiman Yhteinen tiedon hallinta -hankkeen johtopäätösten mukaisesti on päätetty, että OKSAa ei julkaista Finto-palvelussa (joka on tarkoitettu enemmänkin kuvailusanastoille). On todettu tarve laajentaa ja tehostaa OKSAsta viestimistä. Viestintäsuunnitelman laatiminen on aloitettu. Sisältötyö vuonna 2018: kurinpitokäsiteluku työstetty valmiiksi aloitettu lukiouudistuksen OKSAan aiheuttamien muutosten käsittely lukion kielityöryhmät (ruotsi ja englanti) koottu, englannin työryhmä aloittanut työnsä kesällä 2018 varhaiskasvatuksen sanasto valmistui omana erillisenä kokonaisuutenaan alkusyksystä 2018; sen yhdistämistä OKSAn tehdään parhaillaan OKSAsta tehdään uusi julkaisu (joka sisältää täydennyksinä 1. laitokseen verrattuna mm. kurinpitokäsitteet ja varhaiskasvatuksen käsitteet sekä mahdollisesti päivitettyä lukiokäsitteistöä) todennäköisesti vuoden 2019 alkupuolella KOOTuki: Opintopolku Tutkintoon johtavaan koulutukseen opiskelijaksi ottaminen voitaisiin määritellä pelkästään Opintopolun kautta tapahtuvaksi; vaihtoehtoisesti voitaisiin mahdollistaa sekä Opintopolun kautta että sen rinnalla erikseen ylläpidettyihin ja siihen integroituihin tietojärjestelmäratkaisuihin tukeutuva opiskelijaksi ottaminen Koulutuksen, korkeakoulutuksen ja opetusteknologia-alan standardoinnin kansainvälisen viitekehyksen tulevaisuus on avoin. Arkkitehtuuriperiaatteena (JHKA) on, että standardeja ja ensisijaisesti kansainvälisiä standardeja on lähtökohtaisesti käytettävä Yhteentoimivuuden kehittämisen kannalta standardointiin osallistuminen ja standardien hyödyntämisen edistäminen ovat yhteisiä kustannuksia KOOTuki: 2/2017 TICTOR: OPTIETOR: 5/2017 TIESAKR: TIETOR: TIESAKR: EXAM-palvelun avaaminen koko koulutustoimialan käyttöön: yhteistyön tarve kehittämisessä eri korkeakoulujen kesken KOOTUKI: KOOTUKI: 2/2017 TTV-JR VIPUNEN: TICTOR: TTV-JR Pilotointi alkaa keskusteluilla pilottien ja näiden järjestelmätoimittajien kanssa loka-marraskuussa Pilotteina Akatemia, Tekes, Koneen säätiö, Paulon säätiö, Alkoholitutkimussäätiö TTV-JR TTV-OR TTV-JR TTV-OR tiedosto- ja aineistorajapintojen toteutus käynnissä. Sen jälkeen integrointi muidenTutkimusPAS-palveluiden kanssa (IDA, Etsin). Lukurajapinta toteutetaan ensi vuoden puolella TTV-JR TTV-OR Tietovarannot osana korkeakoulujen tietoarkkitehtuurikehitystä ja tietojärjestelmäkokonaisuutta TIETOR: Sairaanhoitopiirit liittyneet mukaan Virtaan 2016-2017 Mahdollistaa korkeakoulujen julkaisutietojen hyödyntämisen esimerkiksi rahoittajien palveluissa EURO-VIRTA-pilotissa VIRTAan siirretty julkaisuaineistot Flandersilta, Norjalta ja Espanjalta. Mukaan tulossa mahdollisesti myös Slovakia. TIETOR: 6/2016 TTV-OR: TTV-JR On osa opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan arkkitehtuurityötä ja koulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuurikuvauksia Mahdollistaa organisaatioiden välisen tiedonsiirron eri tavoin toteutettujen tietojärjestelmien välillä, ja tuottaa yhteentoimivia toteutuskohtaisia tietomalleja eri tarpeisiin. TIESAKR: 11/2016 TICTOR: TIETOR: Yhteisen tiedon hallinta -kärkihanke (VM) Aiemmat huomiot Kansallisen palveluväylän kehitykseen liittyen suunnitellaan suostumuksenhallintaratkaisua osana valtakunnallisia ja toimialakohtaisia palveluita. Esimerkissä käyttötapaus, jossa korkeakouluopiskelijan tai muun täysi-ikäisen opiskelijan (toinen aste) tietoa käytettäisiin KOSKI-palvelun kautta (liitekuva) OPTIETOR: 5/2017 TIESAKR: TTV-JRTutkimuksen, opetuksen sekä tietohallinnon alueella valtakunnallisesti seurattavia kehittämiskohteita
Seurattava asia Miksi seurataan? Viimeisin muokkaus Historia Lisätietoa Opintotukilain muutos 2018.8.27 Koski-lain muutos 2019.07.10 Jukka Kohtanen Uusi lukiolaki 2018.8.27 MS:n kattosopimus korkeakoulujen kanssa. 2017.5.4 Outi Tasala Yliopistojen ja korkeakoulujen opinnäytetöiden pysyvä säilytys sähköisessä muodossa: 2017.5.3 Walter Rydman 2017.9.11
/2016 Outi Tasala 2018.03.19 TIESAKR:
3/2017, 6/20172018.4.17 Outi Tasala
Työryhmän asetus ja kokoonpano
(https://tt.eduuni.fi/sites/kity/EUGDPR/Dokumentteja/: EU-tietosuoja.xlsx)2017.11.3
5/2016
3/2017, 6/2017Outi Tasala Ammatillisen koulutuksen reformi 2017.1.23 Antti Laitinen 2018.03.19 Outi Tasala 2018.11.13 Kaisa Kotomäki EMREX , opintotietojen sähköistä siirtoa tukeva ratkaisu 2018.02.12 Jukka Kohtanen FTE-tarpeet ja laskentamallin päivitys 2017.1.23 Outi Tasala Tunnistautuminen 2017.1.23 JHS 179 v2.0 - Julkisen hallinnon suositus kokonaisarkkitehtuurin suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi 2017.2.7 TICTOR: 12/2015 Ari Rouvari JOOPAS-konsortio 2017.4.19 Jukka Kohtanen JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta 2017.2.7 Outi Tasala 2018.2.12
3/2015
12/2015Outi Tasala 2017.9.15
4/2016
2/2017
3/2017
11/2016
4/2017Jukka Kohtanen Koulutuksen järjestämisen ja opintojen järjestämisen prosessit ja näitä tukevat palvelut (Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuri)
1/2016Outi Tasala Koulutus- ja opetusyhteistyö 2018.02.12
9/2016
6/2016
3/2017
2/2017
4/2017
4/2017
5/2017
8/2015Eeva Polvi NordForum, pohjoismainen yhteistyöverkosto 2018.2.12 Outi Tasala OILI - Opiskelijaksi-ilmoittautumis- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu 2017.10.23 Marjut Anderson Opetus-, koulutus- ja varhaiskasvatussanasto OKSA 2018.11.22
2/2017Antti Laitinen 2017.2.2 TICTOR:
5/2015Marjut Anderson Opiskelun ja opetuksen standardoinnin kansainväliset viitekehykset 2017.9.15
3/2015
7/2017Jonna Korhonen Valtakunnallinen oppijanumero 2017.9.15 Antti Laitinen Oppimisanalytiikan kansallinen kehitys 2018.11.21
1/2016Kaisa Kotomäki Sähköinen tenttiminen ja osaamisen osoittaminen (sähköiset valinta- ja pääsykokeet, sähköinen tenttiminen) 2017.4.19
09/2016Marjut Anderson Tiedonkeruut 2016.2.16
Hanna-Mari Puuska Tutkimushallinnon sanastotyö (TUHA-sanasto) 2017.10.19 Walter Rydman Valtakunnallisen tutkimustietovarannon suunnittelu ja toteutus 2017.10.17
10/2016
6/2017Hanna-Mari Puuska Tutkimustietovarannon hanketietovaranto 2017.11.9
10/2017Hanna-Mari Puuska Tutkimusinfrastruktuurien tietopankki (osa tutkimustietovarantoa) 2017.11.9 Hanna-Mari Puuska Tutkimusaineistojen metatietovaranto METAX (osa tutkimustietovarantoa) 2017.11.9 Hanna-Mari Puuska Opetushallituksen organisaatiomuutokset 2017.1.23 KOOTUKI:
2/2017Outi Tasala Varda - varhaiskasvatuksen tietotuotannon kehittämishanke 2017.3.23 Liisi Hakalisto Varhaiskasvatuslain uudistaminen 2018.8.27 Liisi Hakalisto 2017.1.23
6/2016
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015
3/2015
1/2015
12/2014
9/2014Helena Majamäki VIRTA-julkaisutietopalvelu 2016.6.8
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015
12/2014
9/2014Hanna-Mari Puuska 2018.01.17
1/2015
8/2015Jessica von Parland-Essen 2018.01.17 TIESAKR:
6/2017
Jonna Korhonen Sähköisten palveluiden tiekartta 2017.9.30 Walter Rydman Omadata ja suostumuksenhallinta 2018.01.17
3/2017
5/2017Jonna Korhonen Henkilötunnuksen uudistamista ja valtion takaaman identiteetin hallinnoimista koskeva työryhmä. 2017.10.11 Outi Tasala Datanhallinnan ja laskennan kehittämisohjelma 2017.10.16 Walter Rydman Hallinnollisten esteiden poistaminen koulutus- ja opetusyhteistyössä 2018.01.17 Eeva Polvi