Aika: ke 6.2.2019 klo 12-15
Paikka: nh. Väinämöinen, OKM (Meritullinkatu 10)
Osallistujat:
- Ylitarkastaja Jukka Haapamäki (ryhmän puheenjohtaja), opetus-ja kulttuuriministeriö
- Opetusneuvos Matti Kajaste, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Tutkimuksen kehittämispäällikkö, Timo Taskinen Jyväskylän yliopisto
- Tutkimuspäällikkö Seliina Päällysaho, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
- Kehittämispäällikkö Minna Liikala, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos ESTE
- Ylilääkäri Ari Lindqvist, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri ESTE
- Tutkimuksen tietoasiantuntija Yrjö Lappalainen, Tampereen yliopisto
- Palvelupäällikkö Anne Sunikka, Aalto-yliopisto ESTE varalla Leena Huiku, Aalto-yliopisto
- Ennakointipäällikkö Soile Ollila, Business Finland ESTE
- Johtaja Marja Kylämä, Suomen Akatemia ESTE varalla järjestelmäpäällikkö Reino Viita, Suomen Akatemia
- Tiedejohtaja Kalle Korhonen, Koneen Säätiö (klo 13.30 asti)
- Tietojärjestelmäasiantuntija Jyrki llva, Kansalliskirjasto
- Suunnittelija Janne Pölönen, Tieteellisten seurain valtuuskunta
- Kehittämispäällikkö Ari Leppälahti, Tilastokeskus
- Kehityspäällikkö Hanna-Mari Puuska (ryhmän sihteeri), CSC - Tieteen tietotekniikan keskus
Vierailijat
- Projektipäällikkö Tiina Strengell, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus
- Projektipäällikkö Joonas Nikkanen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus
Päätöslista
- Kohta 4: Toimitaan Liitteen 3 ehdotuksen mukaisesti siten, että avoin saatavuus -tietoa voi vuoden 2017 julkaisujen osalta päivittää vielä kahta vuotta myöhemmällä tiedonkeruukierroksella ja sen jälkeen tehtyjä julkaisuja yhtä vuotta myöhemmällä tiedonkeruukierroksella. OKM on yhteydessä TUHA-julkaisutiedonkeruuryhmän puheenjohtajaan ja pyytää ryhmää muotoilemaan ohjeistuksen OA-tiedon raportointiin
- Kohta 5: Hyväksytään julkaisutyyppiluokituksen muuttaminen attribuuttipohjaiseksi.
- Kohta 5: Jatketaan asiantuntijatehtävien tietomallin pilotointia ehdotuksen mukaisesti.
- Kohta 5: Avoin saatavuus -tiedon muutokset viedään eteenpäin kommenteille ehdotuksen mukaisesti ja jatketaan tietomallin työstöä.
- Kohta 6: Hyödynnetään ensi vaiheessa tutkimusorganisaatioiden luokittelussa ja rajauksessa Akatemian listaa tutkimusorganisaatioista.
Kokousmuistio
Asialista
Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirjan ja kokousmuistion hyväksyminen (Liite 1)
Tilannekatsaus (Tiina Strengell, Liite 2)
- Työsuunnitelma vuodelle 2019
Tapahtumia
- Korkeakoulujen uuden rahoitusmallin mukaisen avoin saatavuus -tiedon kerääminen julkaisutiedonkeruussa (Jukka Haapamäki, Liite 3)
Virta-julkaisutietopalvelun tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän toimikauden päättyminen ja jatkotoimenpiteet (Joonas Nikkanen, Liite 4)
- Julkaisutyyppiluokituksen muuttaminen attribuuttipohjaiseksi
- Asiantuntijatehtävien tietomallin pilotointi
- Avoimen saatavuuden tiedonkeruu
Tutkimustietovarannon portaalin toteutussuunnitelma (Tiina Strengell, Liite 5a, Liite 5b, Liite 5 c)
Suostumuksenhallinta
Suunnitteluperiaatteet
Nimi ja brändi
Graafinen ulkoasu
Ensimmäisen vaiheen toteutuksen sisältö, aikataulu ja julkaiseminen
Viestintä
Hanketietovarannon kehityksen tilannekatsaus (Tiina Strengell, Liite 6)
Tietosuojaohje ja yhteisrekisterinpitäjyys (Hanna-Mari Puuska)
Henkilötietojen käsittelyperusteet ja ohje rahoittajille (luonnos, Liite 7a, Liite 7b)
Tutkimustietovarannon tietosuojaseloste (luonnos, Liite 7c)
Sopimus yhteisrekisterinpitäjyydestä (luonnos, Liite 7d, Liite 7e)
Muut asiat
Seuraava kokous
- Torstai 21.3.2019
Kokouksen päättäminen