Webinaari 16.12.2020: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille

Mikä: Tutkimustietovarannon webinaari tiedon tuottajille. Webinaarissa esitellään hankkeen etenemistä ja käydään läpi tulevaa kehityssuunnitelmaa sekä muita ajankohtaisia asioita.

Milloin: ke 16.12.2020 klo 13-14.30

Tallenne: Tutkimustietovarannon webinaari 16.12.2020 tallenne

Tutkimusta koskevien tietojen tuottaminen tutkimusorganisaatioista tutkimustietovarantoon – mitä tietoja, miten ja milloin? Yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimuslaitokset tuottavat tietovarantoon mm. julkaisujensa, tutkimusaineistojensa, tutkimusinfrastruktuuriensa ja tutkijoidensa tietoja sekä omia tiedeuutisiaan.

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja CSC kutsuvat tutkimustietovarantoon tietoa tuottavien organisaatioiden asiantuntijat webinaariin, jossa esitellään tilannetietoa hankkeen etenemisestä. Webinaarissa käydään läpi myös tutkimustietovarannon tiedejatutkimus.fi -portaaliin uusimpia päivityksiä sekä vuodelle 2021 suunnitteilla olevia uudistuksia.

Webinaariin ei tarvitse ilmoittautua. Webinaari tallennetaan.

OHJELMA ja muistio (Webinaarin esitykset, pdf)

• Webinaarin avaus (CSC)
• Tilannekatsaus tutkimustietovarannon kehitykseen
  
  • Vuoden 2021 kehityssuunnitelma (CSC)
  • Tutkimustietovarannon ohjausrakenne ja erillislain tilanne (Jukka Haapamäki, OKM)
    
    • • • Kommentti: Uudesta ryhmästä puuttuu FUNin eli yliopistokirjastojen verkoston edustus. Käytännössä erityisesti yo-kirjastot ovat vastuussa org tutkimustietojärjestelmistä. Jos FUNilla on edustus, silloin katetaan myös eri järjestelmät. Lisäksi tutkimustietojärjestelmien osalta SoleCris edustus puuttuu. Tulee kuitenkin olemaan ainakin 4 yliopiston järjestelmä tulevaisuudessa.
          • Vastaus, Jukka Haapamäki: Hyvä huomio, järjestöjen ja kirjastojen edustusta on vielä mietittävä. Ministeriöosoitteeseeni voi laittaa muitakin kommentteja aiheesta. Tämä pohdinta jatkuu vielä ensi vuonna.
        • Kommentti: Ohjausryhmässä mainittuna Finn-ARMAn alla mm. Tutkimusaineistojen avoimuus. Viitataanko tällä kansallisen AT-koordinaation yhteydessä toimivaan Tutkimusaineistojen avoimuus -asiantuntijaryhmään? 
          • Vastaus, Jukka Haapamäki: Kyllä ymmärtääkseni viitataan. 
          • Vastaus, Walter Rydman: Tosiaan aiemmin Finn-ARMA-verkoston piirissä toiminut tutkimusaineistoryhmä siirtyi toimimaan AT-koordinaation piirissä päällekäisyyksien välttämiseksi. Vaikka ryhmä ei toimikaan, sen sähköpostilista on edelleen toiminnassa (ja käytettävissä). Listalla on 119 tutkimusaineistojen asiantuntijaa tutkimusorganisaatioista.
        • Kommentti: Tutkimustietojärjestelmien huomiointi on ohjausryhmässä oleellista, koska ne tuottavat merkittävän osan pohjadatasta + odotettavissa myös käyttöä tutkimustietovarannon rajapinnoille. Eri järjestelmillä merkittäviä eroja, mitä on mahdollista/tarkoituksenmukaista tehdä, joten tekninenkin näkökulma kannattaa huomioida mahdollisimman varhaisessa vaiheessa kun uusista kehityskohteista päätetään.
          • Vastaus, Hanna-Mari Puuska: Hyvä huomio. Mietitään, onko tarve teknisemmille työryhmille ohjausryhmän alla, missä näitä asioista keskustellaan. Nyt CRIS-järjestelmien asiantuntijoille on järjestetty erikseen kokouksia ja heillä on myös Tutkijan tiedot -työryhmässä edustus.
          • Vastaus, Tommi Suominen: Osittain tämän takia CRIS tiedonsiirrossakin päädyttiin XML tiedonsiirtoon, koska eri CRISeillä erilaiset valmiudet esim APIn avulla tapahtuvaan tiedonsiirtoon.

• • • Tietojen tuottaminen tutkimustietovarantoon – tilannekatsaukset (CSC)
      
      • Julkaisutiedot
        • Kommentti: Mikä on tilanne OpenAIRE-haravoinnissa? 
          • Vastaus, Joonas Nikkanen: OpeanAIREn suuntaan on toimitettu rajapinta meidän puolelta. Haravoinnissa ollut teknistä ongelmaa ja tätä selvitetään VIRTA-tiimin puolella ensi vuoden alussa. 
      • Tiedeuutiset
      • Tutkimusaineistot
        • Kommentti: Onko jossakin lista siitä, mitä kaikea Metax haravoi? Lista ilmeisesti kasvanut/kasvaa koko ajan?
          • Vastaus, Joonas Nikkanen: Etsin-palvelussa tätä pystyy havainnoimaan, mutta organisaatio/tutkijakohtaista listaa ei ole saatavilla. Ensi vuonna on tarkoitus parantaa organisaatiokohtaisia raporointeja: paljonko organisaation tutkijat ovat tuottaneet aineistoja tai paljonko aineistoja on saatavilla.
        • Kommentti: Kuinka paljon datalähteissä on henkilöt tunnistettavissa ja siten data linkitettävissä tulevaan henkilöprofiiliin? 
          • Vastaus, Joonas Nikkanen: Fairdatan puolella tuetaan ORCIDia tutkijoille, ja jos ORCIDia on käytetty niin tieto yhdistettävissä tiedejatutkimus.fi:ssä. Tällä hetkellä esim. JYU:n tutkijoiden ORCIDit tulevat tutkimusaineistoihin mukaan. Qvain-palvelussa kehityslistalla on, että saataisiin linkitettyä julkaisuja aineistoihin VIRTA-tietojen avulla.
          • Vastaus, Hanna-Mari Puuska: ORCID auttaa tilannetta, mutta nyt tulevan tutkijan työkalun ajatus on, että tutkija voi liittää omaan profoiiliinsa julkaisuja ja aineistoja Tiedejatutkimus.fi-portaalista.
        • Kommentti: Haravoidaanko OpenAIREen myös tutkimusaineistojen tiedot sitten kun ne tulevat tiedejatutkimus-palveluun?
          • Vastaus, Hanna-Mari Puuska: Jollain aikavälillä tämä on tavoitteena. Tässä asiassa odotetaan erillislakia, mikä mahdollistaisi avoimen rajapinnan tutkimustietovarannosta, jolloin ei tarvitsisi tehdä tiedonluovutuslupakierroksia. Myös rahoituspäätösten tiedot olisivat tulossa mahdollisesti OpenAIREen. Tulevaisuudessa siis ajatuksena olisi, että kansallinen tutkimustietovaranto tarjoaisi tiedot OpenAIREen.

• • • • Tutkijan tiedot
        • Kommentti: Olin aiemmin käsityksessä, että yliopistot luovat henkilöprofiilit: että kuka tahansa, joka luo itselleen ORCIDin, ei voisi profiilia luoda.
          • Vastaus, Hanna-Mari Puuska: Tutkija luo profiilin kirjautumalla ORCIDilla ja voi liittää siihen kotiorganisaatiosta ko. ORCIDiin liittyvät tiedot. Lisätietoa Tutkijan tiedot -wikisivulla.
        • Kommentti: Voiko tutkijaprofiilin luoda palveluun ilman, että on henkilötietoja missään suomalaisessa tutkimusorganisaatiossa? Riittääkö, että on ORCID?
          • Vastaus, Hanna-Mari Puuska: Kyllä voi. Näin profiilin luominen mahdollistetaan myös ei-affilioituneille tutkijoille sekä tilanteisiin, joissa organisaatio ei pysty jostain syystä toimittamaan tietoja. Toisaalta profiilissa näkyy, mikä on tiedon lähde, jolloin esim. organisaatio tiedon lähteenä tuo vielä eri tavalla luotettavuutta.
      • Rahoituspäätökset
      • Rahoitushaut
      • Lukuja tieteestä ja tutkimuksesta -osio 
      • Tutkimustietovarannon tietomalli
    • Viestintä: Tiedejatutkimus.fi (CSC)
    • Organisaatioiden yhteyspisteet (CSC)
      • • Kommentti: Lähetetäänkö kysely organisaatioiden yhteyspisteistä kirjaamoihin?
          • Vastaus, Hanna-Mari Puuska: Kyllä. Laitetaan myös TTV tiedotuslistalle tiedoksi, kun kysely yhteyshenkilöistä on lähtenyt.
• Hankekyselyn tulokset (CSC)
• Mentimeter-kysely (CSC)
  • Kyselyn tulokset (pdf)
  • Avoin palaute ja kommentit
    • • • Kommentti: Miten tämä [tutkimustietovarantohanke] peilaa muiden maiden ja EU-kehitykseen? Millä maalla on paras vastaava portaali?
          • Vastaus, Hanna-Mari Puuska: Norjassa on Cristin-järjestelmä, johon kaikki syöttää tietonsa. Hollannissa kehitteillä myös vastaava tietovaranto, vaikka eivät portaalia ole tekemässä näillä näkymin. He integroivat CRIS-järjestelmien tietoja yhteen. Tanskassa on puolestaan Nora-portaali, jossa Dimensions-tietokannasta haetaan tiedot. Ihan samanlaista tutkimustietovarantohanketta kuin Suomessa ei taida olla muualla. Ja me tietysti seuraamme, mitä muissa maissa tapahtuu.
        • Kommentti: Tietomallin rajapinnat kiinnostavat. Mistä tietoa tulee ja minne kaikkialle tutkimustietovaranto linkittyy?
          • Vastaus, Hanna-Mari Puuska: Tiedejatutkmus.fi:n Tietoa palvelusta -osiossa on kuvattu kattavasti, mistä ne tulevat. Tästä voisi myös jonkinlaisen kuvauksen vielä tehdä, joka olisi suunnattu enemmän tiedon tuottajille.
        • Kommentti: Miten tutkimusinfrastruktuurit määritellään? Tähän tarvittaisiin ohjeita.
          • Vastaus, Walter Rydman: On tarkoitus paneutua infroihin paremmalla ajalla, kun vuosi vaihtuu. Palataan siis asiaan. 
        • Kommentti: Mistä voitaisiin saada lisätietoa tutkijan tietojen viemiseen JUSTUS-palvelun kautta, kun ei ole vielä omaa tutkimustietojärjestelmää?
          • Vastaus, Minna Ala-Mantila: Aiheesta on tulossa webinaari alkuvuodesta. Ei ole vielä lähetetty kutsuja, mutta ne tullaan lähettämään JUSTUS-yhteyshenkilöille.
        • Kommentti: Tuleeko TKI-luvuista sellaisia, että niistä pääsee porautumaan yksityiskohtiin?
          • Vastaus, Hanna-Mari Puuska: Visuaalit portaalin Lukuja tieteestä ja tutkimuksesta -osiossa saadaan ensi vuonna ladattua csv-tiedostoina. Näin voi ladata datan omaan käyttöön ja tehdä omia analyysejä. 
        • Kommentti: Miten tutkijan tiedot (aktiviteetit) tietojen keräämisen edistämisessä otetaan huomioon tutkijan vastuullisen arvioinnin sekä organisaatioiden yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen ja vaikuttavuuden edistämiseen liittyvä toiminta? Tuodaanko tätä esille?
          • Vastaus: Tähän liittyen kannattaa lukea blogikirjoitus Tiedejatutkimus.fi-palvelu tutkijan vastuullisen arvioinnin tukena.
• Yhteenveto ja aikaa keskustelulle (CSC)

Tervetuloa!