Webinaari 26.1.2022: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille

Mitä: Tutkimustietovarannon webinaari tiedon tuottajille. Webinaarissa käydään läpi hankkeen etenemistä, kehityssuunnitelmaa sekä muita ajankohtaisia asioita.

Milloin: ke 26.1.2022 klo 14–16

Missä: Zoom-etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/63584957464?pwd=RTdQd2NpV3BKMm8wWGo4akZESUxVZz09

Webinaarin esityskalvot: TTV_webinaari_kalvot_2022-01-26.pptx

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_ilh3jtl3

Tutkimusta koskevien tietojen tuottaminen tutkimusorganisaatioista tutkimustietovarantoon – mitä tietoja, miten ja milloin? Yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimuslaitokset tuottavat tietovarantoon mm. julkaisujensa, tutkimusaineistojensa, tutkimusinfrastruktuuriensa tietoja sekä omia tiedeuutisiaan.

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy kutsuvat tutkimustietovarantoon tietoa tuottavien organisaatioiden asiantuntijat webinaariin, jossa esitellään tilannetietoa hankkeen etenemisestä. Webinaarissa käydään läpi myös tutkimustietovarannon Tiedejatutkimus.fi-portaalin uusimpia päivityksiä sekä tulevia suunnitteilla olevia uusia ominaisuuksia.

Webinaariin ei tarvitse ilmoittautua. Webinaari tallennetaan.

Ohjelma

Muistio

1. Lyhyt katsaus vuoteen 2022
   • Runko ja perustoiminnallisuudet ovat jo olemassa, tavoitteena rikastaa ja kehittää tietojen siirtoja eteenpäin
     • Organisaatioiden aktiivinen osallistuminen on avainasemassa!
   • Kehitystä tullaan käymään tarkemmin läpi tulevissa webinaareissa sekä tiedotuslistalla
2. Tutkijan tiedot -kokonaisuus
   • Tutkijan tiedot portaalissa ja 2. testiversion palaute
     • Työkalun käyttö: tutkija/asiantuntija kirjautuu palveluun, valitsee profiiliinsa tietoja julkiseksi ORCID-profiilistaan, kotiorganisaation tiedoista ja Tiedejatutkimus.fi:stä löytyvistä tiedoista, julkaisee profiilinsa Tiedejatutkimus.fi:hin ja antaa luvan jatkokäyttää tietojaan esimerkiksi rahoittajille esitäytettyjä tietoja tuotoksista tai yhteystietoja medialle ja yhteistyökumppaneille
     • Testikierroksella kaivattiin jo kotiorganisaatioiden tietoja profiiliin lisättäväksi ja työkalua odotetaan vahvasti!
       • Kehitysehdotuksissa korostuvat jo tiedostetut tarpeet, jotka ovat kehityslistalla.
     • Profiilityökaluun otetaan käyttöön vahva tunnistautuminen väärinkäytön ehkäisemiseksi.
   • Tutkijan tietojen siirrot organisaatioista tutkimustietovarantoon
     • Kotiorganisaatioiden tietopohja tutkimustietojärjestelmissä on merkittävässä asemassa kokonaisuuden tietosisällössä
       • Myös tutkijat joilla ei ole kotiorganisaatiota tai kotiorganisaatiota voivat luoda profiilin. Käytössä on tällöin ORCID-profiilin ja Tiedejatutkimus.fi:n tiedot
     • Oma tutkimustietojärjestelmä: Tekninen tiedonsiirtoprofiili on luotu, koodistoja ja luokitteluita on tehty, organisaatioilta tarvitaan tietojen yhteentoimivaa tuottamista
     • Justusta käyttävät organisaatiot: ORCID-tietoja sisältävät tekijätiedot siirtyvät automaattisesti työkaluun (suostumuksen huomioiden), uusi tutkimusaktiviteettien laajennus mahdollistaa aktiviteettien tallennuksen, jotka siirtyvät myös automaattisesti mikäli aktiviteetin tekijälle on ilmoitettu ORCID-tunniste. 
     • Tutkimustietovarannon wikisivuilla ylläpidetään ajantasaista dokumentaatiota tiedonsiirroista ja teknistä ohjeistusta kehitetään jatkuvasti ja puutteet, tarkennukset ja muu tarpeellinen tieto otetaan mielellään vastaan.
     • Tiedonsiirron pilointi avainasemassa! Samalla tavoitteena tehdä käyttäjätestausta kaikilla saatavilla olevilla tietolähteillä.
   • Keskustelua ja kysymyksiä
     • Mistä tutkimustoiminnan kuvaus profiiliin tulee? ORCIDssa voi luoda itse tai kotiorganisaation järjestelmistä
     • Voisiko tutkija kirjoittaa itsestään haluamallaan kielellä ja sävyllä kuvauksen portaalissa? Kokonaisuuden ideana on, että tietoja ei syötetä itse, jotta työmäärä pysyy pienenä. Etenkin kieliaspekti on kuitenkin tärkeä huomioida.

     • Onko alustavaa aikataulua milloin rivikäyttäjät voisivat hallinnoida omia justus-palvelulla tuotavia profiilitietojaan - jos siis toteutettaisiin? Käyttönotto olisi aikaisintaan vuonna 2023, määrittelyt voitaisiin mahdollisesti aloittaa loppuvuodesta 2022.

     • Justusen tutkijan perusprofiilitietoja tullaan laajentamaan niin että ne vastaavat tietomallia.  
     • Tutkijoiden tietojen arkistointi eläkkeelle jäämisen jälkeen tai affiliaation vaihtamisen jälkeen? 

       Tiedot säilyvät tutkimustietovarannossa, vaikka ne poistuvat oman organisaation järjestelmässä.

     • Pilotointiin ei haeta Justus-käyttäjiä tässä vaiheessa, vaan Justuksesta tiedonsiirtojen osalta testausta tehdään CSC:llä.
     • Miten varmistetaan, että tekijä- ja aktiviteettitiedot tulevat Justuksesta? Organisaation tulee tuottaa tiedot ja antaa lupa siirtämiseen, CSC huolehtii tietojen siirrosta.
     • Tutkijan tietojen korjaaminen hoidetaan lähdejärjestelmässä. Työkalussa ei muuteta tai poisteta tietoja.
     • Vapaatekstikenttää toivotaan profiilien yhteyteen. Voimme tarjota reitin esimeriksi ORCIDiin, jossa kuvauksen voi kirjoittaa. Selvitämme miten saamme työkalun mahdollisimman helposti käytettäväksi, koska toivottu ominaisuus.
     • Voiko asiantuntija tehdä profiilin vaikka ei olisi tutkija? Ei estettä tekemiselle, tutkija on erittäin laaja käsite. ORCID-profiili on vaatimuksena, muilla asiantuntijoilla ei välttämättä ole käytössä kotiorganisaatioiden tietoja.
     • Toteutetaanko esimerkiksi päivittäinen tiedonsiirto, kuten julkaisuissa? Toteutusta selvitetään pilotointia aikana, päivittäinen siirto luultavasti ok, mikäli tiedonsiirroissa tuodaan mukana vain muuttuneet tiedot.
3. Erillislain tuomat muutokset rekisterinpitäjyyteen, tietojen siirtämiseen ja niistä sopimiseen
   • Tutkimustietovarantolaki avaa paljon mahdollisuuksia, joiden parissa työskentelemme.
   • Uusia mahdollisuuksia avautuu aina tutkimustietovarannon kehittyessä.
   • Tärkeää huomata, että huolellisuusvelvoite liittyy siihen, että tutkijoiden syöttämät tiedot siirretään sellaisenaan kuin tutkija on ne kotiorganisaatiolle toimittanut.
   • Rajapinnat toteutetaan vuoden 2022 aikana. Rajapintojen käyttämiseen vaaditaan aina lupa eivätkä ne ole avoimesti saatavilla.
   • Käyttötapauksia saa edelleen kertoa!
   • Kysymyksiä ja keskustelua
     • Tavoitteena on antaa pysyviä tunnisteita infrastruktuureille tulevaisuudessa. Infratyöryhmä
     • Mallilauseet tietosuojailmoitukseen tulevat pian
     • Tietovarannon dataa ei siis avata avoimeksi dataksi esim. tekoälytukimukseen? Rajapintojen käyttämiseen vaaditaan aina lupa eivätkä ne ole avoimesti saatavilla.