Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 27.9.2022 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_5pbgz5cq

Asialista

  1. VIRTA-tiimin kokoonpano (tallenteen kohta n. 00:01)
    1. Kimmo Rautio aloittanut VIRTA-tiimissä syksyllä 2022.
  2. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä 16.9. käsitellyt asiat. (tallenteen kohta n. 00:02)
    1. Kokouksen asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/NR85E

    2. YO-Opintopistetiedonkeruun poiminnan korjaukset (Avoimessa yliopisto-opetuksessa, erillisinä opintoina ja erikoistumiskoulutuksessa suoritetut opintopisteet)

      1. Poimintaa korjataan niin, että samanaikainen erikoislääkärin / erikoishammaslääkärin opiskeluoikeus ei enää ole poissulkeva ehto, kun poimitaan opintopisteet tiedonkeruukategoriaan "yliopiston avoimessa yliopisto-opetuksessa, erillisinä opintoina ja erikoistumiskoulutuksessa kalenterivuonna suoritettujen opintopisteiden yhteenlaskettu määrä".
        1. Linjaus koskee myös erikoiseläinlääkäreitä, vaikka ne ovat toistaiseksi vielä tutkintoja. Määrä on niin pieni, ettei tarpeen tehdä erityiskäsittelyä.
      2. Korjataan poimintaa siten, että opiskeluoikeuden tyyppi 9=kansainvälinen opiskeluyhteistyö lisätään poissulkevaksi ehdoksi.
    3. Työskentelysivu, jolla koostetaan esimerkkejä tiedonkeruun käsikirjaan 2022 opintopistetiedonkeruun kohtaan "Suoritus on muun kuin korkeakoulun kanssa tehtyyn yhteistyösopimukseen perustuvan opiskeluoikeuden perusteella tehty"
      1. Mikäli esimerkkejä halutaan täydentää tai muokata, voivat korkeakoulut laittaa sähköpostia osoitteeseen virta(ät)csc.fi
    4. Hybridiliikkuvuus eli ns. blended-liikkuvuus, jolloin vaihtojaksoon sisältyy myös virtuaalinen osuus.
      1. Majamäki/CSC: Miten nämä tiedot näkyvät Eurostatille toimitettavissa tiedoissa?
      2. Aaltonen/TK (chatista): Eurostatin kyselyssä blended jaksot määritellään samalla lailla kuin Tilastokeskuksen liikkuvuustiedonkeruussa, eli raportoidaan blended-liikkuvuudet, mutta alku- ja loppupäivämäärä eli kesto määritellään fyysisen liikkuvuuden mukaan. Eurostatin määrittelyssä keston kannalta merkitsevää juuri tuo fyysinen ulkomailla olo.
      3. Todettiin, että Blended-liikkuvuudessa on paljon näkökulmia, joita tulee vielä käydä läpi. Majamäki keskustelee Garamin kanssa, voitaisiinko aiheesta järjestää työpaja.
    5. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (Jotpa) tietotarpeet VIRTAsta
      1. Laki jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta https://finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20210682#Pidm45949345361808
      2. Taustaksi: rahoituspäätökset kesä 2022
      3. Suunnitelmaa tietomallilajennuksista
      4. VIRTAan tulee säännellyn koulutuksen Jotpa-koulutukset, muut toteutukset (muu kuin säännelty koulutus) menevät korkeakoulujen toimesta suoraan KOSKI-tietovarantoon.
      5. Majamäki/CSC: Miten tätä kannattaisi viedä eteenpäin korkeakoulujen kanssa, ja koska vuoden 2022 koulutukset/opiskeluoikeudet ja suoritukset pitää viedä takautuvasti VIRTAan. Voisiko työpaja olla hyvä? 
      6. JK/JYU: Sen sijaan, että korkeakoulu pohtii, mikä on rahoitustyyppi, pitäisi olla jokin Jotpan antama koodi, jolla Jotpa saisi tiedon.
      7. KK/Arcada: Kannatan yhden koodin ideaa.
      8. Majamäki/CSC: Tätä ehdotettiin Jotpalle, ja asiaa pidetään esillä. 
      9. SP/TAU: Yksi koodi olisi hyvä ja  Jotpa antaisi koodin. Pitäisi sopia, mite tarkalle tasolle koodisto vietäisiin.
      10. Miten tähän suhtautuu opiskeluoikeuden luokitus? Ei ole ihan yksinkertaista → Ei esim. selvää, että tämä on täydennyskoulutusta.
      11. PT/LUC: Jos opiskeluoikeus on "Jotpa-tyyppinen", onko tällöin aina voimassa jokin Jotpa-rahoitus vai kuinka?
        1. Majamäki/CSC: Jotpan mukaan rahoituslähde olisi aina sama koko opintojen ajan, mutta asiantuntijaryhmässä käydyn keskustelun perusteella voi tulla mahdollisesti myös muunlaisia tilanteita. Erilaisia tapauksia olisi hyvä käydä siten, että jotpalaisia olisi paikalla.
        2. PT/LUC: Nyt ollaan jälkijättöisesti miettimässä näitä asioita, kun rahoituspäätökset on jo tehty ja mahdollisesti menossa jo maksuun.
      12. JK/JYU: Palaisin vielä täydennyskoulutukseen. Meneekö tutkinnon osat VIRTAn kautta ja täydennyskoulutukset Koski-palveluun? 
        1. Majamäki: Ajatuksena alun perin oli, että tuodaan VIRTAan kaikki se, mitä voidaan opintopistemitoitettuna tuoda. Jotpa-laissa kuitenkin jako on säännelty ja muu kuin säännelty. Muussa kuin säännelyssä koulutuksessa voi olla myös ETCS-mitoitettuja koulutuksia. Muun kuin säännellyn koulutuksen osalta tulee velvoite, että tulee viedä OPH:n E-perusteet palveluun kuvaus.
      13. Majamäki/CSC: Olisi hyvä, jos saataisiin Jotpa tiiviimmin mukaan keskusteluun. Pyritään järjestämään yhteinen tilaisuus yhteyshenkilöille ja Jotpa:lle.
  3. VIRTA-tiedonkeruut ja -raportointi  (tallenteen kohta n. 00:43)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
      2. Lisätty linkki vuoden 2023 käsikirjan luonnokseen, jossa ensi vuoden tiedonkeruiden suunniteltu aikataulutus.
    2. Kela poiminnat
      1. Kela opiskelutiedot 2022. Tiedot poimittu VIRTA-opintotietopalvelusta ti 20.9.2022. Läsnäolevat lukuvuonna 2022-23 sekä keskeyttäneet ja valmistuneet kahden viimeisen vuoden ajalta.
      2. Kela edistymisen seuranta 2022. Tiedot poimittu VIRTA-opintotietopalvelusta pe 23.9.2022
    3. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu: Leikkausajankohdan (20.9.2022) mukaiset tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 28.9.2022

      1. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu ammattikorkeakoulut

      2. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistot

      3. Tarkistustiedostot : 
        \aineistot\tkopisk2022_KK.csv   
        \aineistot\tkopisk2022_KK_tarkistus.csv
      4. MV/LAB: On opiskelijoita, jotka ovat heti eronneet, esim. eivät ole saaneet oleskelulupaa. Sitten keväällä onkin palautettu opinto-oikeus. Tästä aiheutuu virhettä, koska ei saa olla poissaoleva 1. lukukautena.
        1.  Aaltonen/TK: Korjataan Tilastokeskuksessa, kun meillä tieto, että tiedoissa virheitä. 
          1. Tiedossa olevista virheistä pyydetään ilmoittamaan Tilastokeskukselle sähköpostitse ammattikorkeakoulut(at)stat.fi tai yliopistot(at)stat.fi
      5. Muutoksia itse tiedonkeruuaineistoon ei kannata tehdä.
    4. 55 opintopistettä suorittaneet. Lukuvuoden 2021-2022 laskenta jäädytetään 20.10.
      1. Viimeiset huomioidut suoritukset ovat 31.7.2022 päivätyt.
      2. Poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/yDOpC
    5. Erikoistumiskoulutukset, koulutukseen osallistuneet vuonna 2021
      1. Lehtosaari/CSC: Työn alla CSC:llä. Tilastovuodesta 2021 lähtien poimitaan vain ne erkoistumiskoulutuksen opiskelijat, joilla erikoistumiskoulutuksen suoritettuja pisteitä. Informoidaan korkeakouluja, kun tarkistustiedostot päivitetty VIRTA-sftp-palvelimelle.
  4. Työllisyysrahaston poiminta  (tallenteen kohta n. 00:50)
    1. Tietoa tiedonkeruusta ja sen taustasta: https://wiki.eduuni.fi/x/GQUaDg
    2. Työllisyysrahaston tietopyyntö lähetetty 14.9. korkeakouluille. Korkeakouluja pyydetty ilmoittamaan viimeistään 28.9.2022, jos aikoo kieltää VIRTA-tietojen luovutuksen Työllisyysrahastolle. Tiedot toimitetaan 29.9.2022
    3. Työllisyysrahasto aloittanut keskustelut OPH:n kanssa, ja tulevaisuudessa tiedot tulevat Koski-palvelusta. Aikataulu on vielä auki.
  5. Valviran tietotarve: rajatun lääkkeenmääräämisen lisäkoulutus (sairaanhoitajat, optikot, suuhygienistit)  (tallenteen kohta n. 00:53)
    1. Kokouksessa käytiin läpi, mitä kaikkia korkakouluja asia koskee. Lista saatu Valviralta.
    2. Rajatun lääkkeenmääräämisen erikoispätevyys (Sairaanhoitajan rajatun lääkkeenmääräämisen oikeuden edellyttämä koulutus sairaanhoitajalle, terveydenhoitajalle tai kätilölle).
    3. Rajatun lääkkeenmääräämisen edellyttämä lisäkoulutus optikolle.
    4. Rajatun lääkkeenmääräämisen edellyttämä lisäkoulutus suuhygienistille.  
      1. Edellytetty koulutus on kuvattu tarkemmin asetuksessa https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2010/20101089. 
      2. Kelpoisuus koulutukseen on kuvattu tarkemmin asetuksessa https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2010/20101089#Pidm45949345011440

    5.  Valviran tavoiteaika on, että suoritustiedot näistä koulutuksista olisivat saatavilla 1.1.2023 alkaen VIRTA-tietona. Takautuville tiedoille pyydetään Valvirasta tarvittavat lisäselvitykset erikseen.  

    6. Käytännössä lisätään em. suorituksia varten pätevyyskoodi VIRTAan, josta lisäpätevyys käy ilmi. Tarkennettava, mitä muita tietoja VIRTAsta käytetään ("koulutuksen tiedot")
    7. Majamäki/CSC: VIRTAan pätevyyskoodit saadaan nopeasti, onnistuuko aikataulu (alk. 1.1.23) korkeakoulujen näkökulmasta? Pätevyyskoodit pystytään lisäämään VIRTAan varsin nopeasti. Miten asia onnistuu Pepin kanssa?
      1. paikalla ei ollut henkilöitä, jotka voisivat kommentoida asiaa Pepin näkökulmasta.
      2. TI/Turku AMK: Onnistunee, jos vain koodistosta tieto.
    8. Majamäki/CSC: Varmistan vielä Valviralta, onko muita VIRTA-tietoja, jotka tulee tässä asiassa huomioida. Edetään suunnitelulla aikataululla.
  6. Tiedoksi (tallenteen kohta n. 01:00)
    1. Opettajatiedonkeruun työpaja 3.10. klo 13.30-15.30.
      1. Työpajan agenda luettavissa täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/CqUxEQ
      2. Työpajassa käsitellään VIRTA-kelpoisuusmerkintöjä, tiedonkeruuta ja raportointia opettajatietojen osalta. Kutsua voi edelleenlähettää omassa organisaatiossa.
    2. MITKO-työn s. 2022 ryhmän kokoonpano https://wiki.eduuni.fi/x/Os4xEQ
      1. MITKO-työryhmä on Synergian alainen
      2. JK/JYU ilmoittautui mukaan ryhmään, jotta saadaan mukaan myös yliopistopuolen VIRTA-osaajia.
    3. YTHS-asioita käsitellään 29.11. yhteyshenkilökokouksessa. Vieraana YTHS:n kehityspäällikkö Elina Heilala. Tästä tulee lisätietoja lähempänä.
  7. Muuta
    1. JK/JYU: Olemme saaneet erikoisia latausvirheitä datan osalta.
      1. Finnberg/CSC: Kyseessä teidän kohdalla ollut väliaikainen, tilapäinen hikka. Ei ehtinyt nähdä syytä automaatin lähettämään virheilmoitukseen. Tiedonsiirron jälkeen jos Virta-latausraportti kertoo onnistuneesta tiedonsiirrosta on kaikki ok. Uusinta lähetys yleensä korjaa mikäli tiedot muuten ok.
    2. TI/Turun AMK: Viime kokouksessa puhetta, että oppija-id:t menee jatkossa automaattisesti opiskelijatiedonkeruuseen, pitääkö hakea vanhoille?
      1. Lehtosaari/CSC: Ei ole tarvetta opiskelijatiedonkeruun yhteydessä. 

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

  • Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen TOTEUTUKSESSA
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto JONOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot EI TIETOA
  • No labels