Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 29.11.2022 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_jyzzv615

Asialista

  1. YTHS-asiat  (tallenteen kohta n. 0:01)
    1. YTHS:n kehityspäällikkö Elina Heilala mukana kokouksessa: YTHS OPISKELIJATIEDOT_VIRTA.pdf
    2. VIRTA-yhteyshenkilöiden etukäteen esittämät kysymykset täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/rwMGEw
    3. VIRTA-tiimi ja YTHS keskustelevat muuttuneiden hetujen koonnin toimittamisesta YTHS:lle
  2. Opettajatiedot
    1. Opettajatietojen koodisto- ja selitemuutokset: https://wiki.eduuni.fi/x/tiqqEg  (tallenteen kohta n. 1:02)

      1. Opettajatietojen koodisto- ja selitemuutokset -työpajan (9.11.2022) jälkeen tulleet täsmennykset

        1. iq- ja ke-koodien voimassaoloa jatketaan 31.7.2023 asti
          1. Uutta koodia ei tarvita, sillä iq- ja ke-koodeja on käytetty sosiaalialan opinnoille uuden varhaiskasvatuslain lain 540/2018  siirtymäsäännösajan sisällä (kaksoiskelpoiset YO ja AMK): pääaineena varhaiskasvatuksen ammatillisia valmiuksia antavat opinnot. Hyväksyminen opintoihin ennen 1.9.2019 ja valmistuminen viimeistään 31.7.2023.
        2. Opiskeluoikeuden tyyppi 14= Erilliset opettajankoulutuksen opinnot. Opiskeluoikeuden tyyppi on erilliset opettajaopinnot, kun oppija suorittaa opinnot erillisinä opintoina. Valtioneuvoston asetuksen yliopistojen tutkinnoista (794/2004) 19 §:ssä 1 momentin (kohdat 1-6) säädettyjä opettajankoulutuksen opintoja.
          1. Opiskeluoikeuden tyyppiin 14 kuuluvat myös  opetettavan aineen opinnot. 
        3. od-koodia ei oteta käyttöön, sillä varhaiskasvatuksen erityisopettajan kelpoisuus muodostuu erityisopettajan ja varhaiskasvatuksen opettajan opinnoista, joten erillistä koodia varhaiskasvatuksen erityisopettajalle ei tarvita.
          1. Kysymys yhteyshenkilöille: Lopetetaanko jd-koodin käyttö 1.1.2023 vai tehdäänkö takautuvasti muutos, jossa jd-koodin käytöstä luovutaan ja sen sijaan jd-koodin omaaville merkitään erityisopettajan ja varhaiskasvatuksen opettajan koodit?
            1. Molemmat vaihtoehdot ok OKM:lle
            2. Molemmat vaihtoehdot ok Tilastokeskukselle (Erilliset opettajaopinnot -tiedonkeruun näkökulma)
            3. Täydennys 3.1.2023: Asiasta käytiin sähköpostikeskustelua niiden korkeakoulujen osalta, jotka käyttivät ko. koodeja. Sähköpostikeskustelun perusteella sovittiin, että koodien käyttö lopetetaan 31.12.2022.
              1.1.2023 lähtien varhaiskasvatuksen erityisopettaja muodostetaan erityisopettajan ja vrahaiskasvatuksen opettajan koodeilla.
    2. Opettajatietojen raportointi Vipusessa, tilannekatsaus: https://wiki.eduuni.fi/x/rwgGEw  (tallenteen kohta n. 0:42)
      1. Vainio/CSC kävi läpi Vipusen päivityksiä ja määrittelydokumenttien selkeytyksiä mm. kelpoisuuksien ja pätevyyksien osalta.
      2. Extra-Vipusesta saa suojaamattomat raportit (ei pyöristystä lähimpään kolmella jaolliseen lukuun): https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Opintosuoritukset.aspx
      3. Hyväksiluvuille ei kirjata pätevyyskoodeja, joten hyväksiluvut eivät muodostu tilastoihin.
  3. Ehdotus organisaatiohierarkiatietojen tuonnista VIRTAan  (tallenteen kohta n. 1:09)
    1. Majamäki/CSC esitteli ehdotuksen.
      1. Kyseessä asia, joka on ollut kehitystyössä jo pitkään. Tarve on lähtenyt korkeakouluilta. Halutaan seurata opintosuoritustietoja tarkemman luokittelun (kuten esim. tiedekunta/toimipistetason) mukaan.
      2. Tätä testattu Tampereen yliopiston kanssa, pohjalla OPH:n organisaatiopalvelu.
        1. Lähdetty siitä, että opintosuoritus voi kuulua useampaan alaorganisaatioon.
    2. VIRTAn tietomallin näkökulmasta
      1. Hyödynnetään tietomallissa jo olemassa olevaa organisaatio rooli rakennetta ja lisätään näihin OPH:n organisaatiopalvelun organisaation oid
      2. Käytännössä tarkoittaa, että korkeakoulun pitäisi luoda riittävän tarkka hierarkia organisaatiopalveluun ja tuoda haluttu organisaatiotason mukaan oid VIRTAan. Oidin kautta tarvittaessa koko hierarkia olisi haettavissa organisaatiopalvelusta.
      3. IR-verkostossa kehitystyö nähdään hyödyllisenä, mutta välttämättä kaikkia tarpeita ei pystyttäisi toteuttamaan tämän kautta - olisi kuitenkin alku.
      4. OID-tiedon tuonti opintosuorituksille ja /tai opiskeluoikeuksille olisi korkeakouluille vapaaehtoista.
      5. HH/TAMK: Tehdäänkö kokonaan oma organisaatio VIRTAan, vai onko linkitys apuorganisaatioihin?
        1. Finnberg/CSC: Ensiajatuksena oli että olisi samat organisaatiotiedot/hierarkiat/oidit jotka jo käytössä Opintopolussa. Eli hyödynnettäisiin olemassa olevaa hierarkiatietoa mikäli sellainen on jo luotu.
          Alaorganisaatioita ei tule sekoittaa ns. alayksikkö koodistoihin mitkä käytössä Suorissa tiedonkeruissa
      6. Majamäki/CSC: Saisiko tämän mallin kautta riittävän määrän tietoja? Onko tästä hyötyä?
        1. JK/JYU: Idea, että VIRTAsta tehdään viranomaisraportointia. Emme halua tehdä samaa työtä korkeakouluissa, mutta haluamme tehdä sisäistä raportointia, ja hyödyntää VIRTAssa tehtyä laskentaa. Täten korkeakouluissa olisi sama tieto kuin OKM:ssä. Auttaisi hyödyntämään kansallisia tietoja korkeakoulun sisällä. 
        2. PT/LUC: Vaikuttaa käyttökelpoiselta. Aiheutuuko tästä jotakin ei haluttuja asioita, kun samaa koodia käytetään mm. hakeutumiseen?  Voisiko tehdä kokonaan oman koodiston tätä varten? Tällöin em. koodisto olisi kaikkien tiedonhyödyntäjien käytössä.
        3. Majamäki/CSC: Hyvä käydä eri skenaarioita läpi. Jatketaan keskustelua OPH:n suuntaan ja varmistetaan mallin toimivuus vielä sieltäkin.
  4. Erikoistumiskoulutukset (tallenteen kohta n. 1:29)
    1. Poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/XgKXE
    2. Tarkistustiedostot VIRTA SFTP:llä: aineistot\Erikoistumiskoulutukset\erikoistumiskoulutukset_KK.csv
    3. Linkit extra-vipusen raporteille (Huom! Vipusessa kaikki luvut on pyöristettu lähimpään kolmeen.):

      AMK: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Ammattikorkeakoulutus%20-%20opintosuoritukset%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb

      YO: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Yliopistokoulutus%20-%20opintosuoritukset%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb

    4. Oman korkeakoulun datan tarkistus ja ilmoitus 13.12. mennessä sähköpostitse osoitteeseen virta(ät)csc.fi

      1. Huomiot poiminnasta sekä tieto mahdollisista puutteista korkeakoulun tiedoissa vuoden 2021 osalta.

      2. Jos puutteita on, arvio siitä, milloin puutteet saadaan korjattua.

    5. PN/Metropolia: Onko ok, jos tietoihin tulee mukaan hyväksilukuja?
      1. Finnberg/CSC: poiminnassa ei oteta kantaa, onko erikoistumiskoulutussuoritus hyväksiluettu vai ei.
  5. Jotpan (=Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus) tietotarpeet VIRTAsta  (tallenteen kohta n. 1:32)
    1. Jotpa-rahoitettujen koulutusten tallentaminen kansallisiin tietovarantoihin.
    2. Ehdotus tietomallilaajennukseksi VIRTAn osalta: https://wiki.eduuni.fi/x/-ol8Ew
  6. Tiedoksi (tallenteen kohta n. 1:33)
    1. Mikä tämä koulutus oikein on (MITKO)-kysely täydennyskoulutuksen tuomisesta VIRTAan 
    2. Tutkimuslupapyyntö VATT:n ”Vnteas-hanke: Korkeakouluopiskelijoiden työssäkäynnin vaikutukset opintoihin ja työllistymiseen”, DL 9.12.
      1. Tutkimuslupien seuranta: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
    3. Opiskeluoikeuden tilakoodiston päivitys, määrittelytyöpaja tulossa
      1. Aiemmin kiinnostuksensa työpajaan osallistumisesta ilmoittaneet JK/JYU, SP/TAU, KK/Arcada, HH/Tamk.
    4. Kokousaikataulu 2023 kevät: https://wiki.eduuni.fi/x/UYd8Ew
      1. Yhteyshenkilökokoukset kolmen viikon välein 17.1.2023 alkaen. Kevään viimeinen kokous 13.6.2023

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

  • Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen TOTEUTUKSESSA
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto JONOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot EI TIETOA
  • No labels