2023-02-28 yhteyshenkiloiden kokous

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 28.02.2023 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_dshjvm1g

Agenda

1. Migri-KOSKI-integraatio ja VIRTA-tietojen käyttö, Janni Jokela/ OPH vieraana kokouksessa (tallenteen kohta 0:00:54)
   1. 230228Koski-Migri_VIRTA-yhteyshenkilökokous.pdf
      
      1. Huom! Oikea yhteysosoite Migriin opiskelijat.luka@migri.fi. Osoite on opiskeluperusteisten oleskelulupien substanssiasioille.
   2. Jokela kertoi Migri-KOSKI-integaatiosta esityksen mukaisesti.
   3. Migri-KOSKI-integraatio on yksi osa OLEdigi-hanketta, jossa Jokela toimii OPH:n edustajana.
      1. Aluksi Jokela kertoi mikä on OLEdigi-hanke, ja mistä hankkeessä on kyse.
      2. OPH:n näkökulmasta opiskelijoiden maahantulo on tärkeä osa hanketta, jota myös Migri-KOSKI-rajapinta tukee.
      3. Alustavasti 5/2023 alkaen Migri pystyy hakemaan ensimmäistä oleskelulupaa hakevan tiedot VIRRAsta ja opiskelijavalintarekisteristä.
         1. KOSKESTA myös tieto lukuvuosimaksutiedoista.
   4. OPH:n ja Migrin välillä kaksi rajapintaa.
      1. Migri-KOSKI ja Migri-Opiskelijavalintarekisteri
   5. Tärkeimpänä pyrkimyksenä on, että virkailijoiden työmäärä vähenee, eikä oleskelulupaprosessista tule pullonkaulaa opiskelijan maahantulolle.
   6. Alustuksen jälkeen Jokela kävi läpi VIRTA-yhteyshenkilöiden lähettämät ennakkokysymykset.
   7. Muut asiat
      1. Eduskunta ei ehdi käsitellä Digitaalinen henkilöllisyys -hankkeen lakipaketteja ym. hallituskauden päättymisen vuoksi, ja tämän takia myös aiemmin suunniteltu hakeutuminen tunnistautuneena syksyn yhteishaussa 2023 viivästyy.
   8. JK/JYU: Haluaisimme nähdä ne tiedot, mitkä tulevat teidän järjestelmään? Me tiedämme minkälaisena tiedot lähtevät korkeakoulusta, mutta emme tiedä, miten tiedot näkyvät OPH:n tai Migrin päässä.
      1. Eronen/OPH: Meillä ei ole käyttöliittymää, vaan käyttöliittymä on Migrin päässä. OPH vain välittää VIRTA-tiedot eteenpäin.
      2. LG/Hanken chatista: Toiveena kuvakaappaukset oma-järjestelmästä.
   9. Majamäki/CSC: VIRTA-tietojen ajantasaista tietoa ei ole seurattu vähään aikaan. Mikä on lukuvuosimaksutietojen ajantasainen tilanne korkeakouluissa?
      1. HH/TAMK: Pepin AMK-puolella on lukuvuosimaksutietoja (=lvm) tuotu jo jonkin aikaa. Yliopistopuolella 4.xx-versiossa voi myös tuoda lvm-summatietoja VIRTAan.
   10. Majamäki/CSC: Miten näette OPH:ssa, että kun uusi rajapinta otetaan käyttöön toukokuussa VIRTAn lukuvuosimaksuihin liittyen. Miten näette, miten lvm-tietoihin liittyviä kysymyksiä olisi syytä ratkoa?
       1. Eronen/OPH: Esimerkiksi VIRTA-yhteyshenkilökokous voisi olla luonteva paikka käsitellä asioita.
   11. JK/JYU: Tiedän, että VIRTA-wikissä on listattuna VIRTA-viranomaistietojen yhteistietolista (https://wiki.eduuni.fi/x/ry_pC) Pitäisikö tänne lisätä Migriä koskien oma yhteyshenkilö?
       1. Jokela/OPH: Palataan tähän Migrin kanssa.
       2. SP/TAU: Uusien opiskelijoiden osalta tarvetta olisi varmaankin myös hakijapalveluiden osoitetiedoille.
   12. JK/JYU: Jos lista luovutettaisiin Migrille, niin tulisi listan olla julkinen, jotta korkeakoulut voisivat palata tähän tarvittaessa.
   13. JK/JYU: Tietojen siirron rytmityksestä.. Meneekö tietoja Migriin esimerkiksi yön yli, vai pitääkö Migrissä jonkun aktivoida kutsu/painaa nappia, että Migri saa tiedot?
       1. Eronen/OPH: Migrin virkailijan käsitellessä oleskelulupa-anomusta, oletettavasti hän painaa "nappia", jolloin tiedot siirtyvät Migrille.
   14. EA/TK/HY chatista: Miten hetuton opiskelija tunnistetaan Virta-tiedoista?
       1. Eronen/OPH: Oppijanumerolla. Migri saa oppijanumeron tietoonsa oleskelulupalomakkeen tietojen perusteella.
          1. Chatista: MT/Lay: Tilauskoulutuksessa olevilla ei ole oppijanumeroa tai hetua. miten näiden osalta?
             EA/TK/HY: HY:lla ei ole kaikilla vaihto-opiskelijoilla oppijanumeroa.
          2. Eronen/OPH: Näissä tapauksissa oleskelulupaprosessin käsittely jatkuu ns. manuaalisesti. 
2. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista (tallenteen kohta 0:38:35)
   
   1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
   2. OKM:n suorat tiedonkeruut. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 2.3.2023.

      1. Tietojen tarkistaminen - tarkistustiedostot VirtaSTFP hakemistossa

         • Opintopistetiedonkeruu (AMK ja YO)
           • CSVExport.zip: Tarkistukset_Opintopiste.csv, Tarkistukset_AvoimenOpintopisteet_Jarj.csv, Tarkistukset_Opintosuoritus_2022.csv
           • Uudet muuttujat (3kpl) : "Suomi toisena tai vieraana kielenä", "Ruotsi toisena tai vieraana kielenä", "Muun kuin korkeakoulun kanssa tehty yhteistyösopimus"
             lisätty Extra-Vipusen raporteille. Tulossa myös Vipusen raporteille.
             
           • Suomi tai ruotsi toisena tai vieraana kielenä suoritukset
         • Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat (AMK) 
           • aineistot\Tarkistus_AMK7_2022_summa_KK.csv, aineistot\Tarkistus_AMK7_2022_KK.csv
         • Maahanmuuttajien valmentava koulutus (AMK) 
           • aineistot\Tarkistus_AMK8_2022_summa_KK.csv, aineistot\Tarkistus_AMK8_2022_KK.csv
         • Opinnäytetyöt (AMK) 
           
           • aineistot\opinnaytetyot\OKM_opinnaytetyot_2022_KK.csv, aineistot\opinnaytetyot\opinnaytetyot_2022_KK.csv
           • Tiedot voi toimittaa kuten aiemminkin erillistiedostona.
         • Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina
           
           • aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2022_summa_KK.csv, aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2022_opiskelijat_tarkistus_KK.csv
           • Tiedot voi toimittaa kuten aiemminkin erillistiedostona.
   3. OPH:n liikkuvuusjaksotiedonkeruu. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 9.3.2023
      1. Muutokset vuotta 2022 koskevassa liikkuvuusjaksotiedonkeruussa: liikkuvuusohjelmatieto kerätään myös lyhytkestoisista kv-liikkuvuusjaksoista ja blended-tieto. Nämä tiedot lisätty liikkuvuusjaksotiedonkeruu tiedostoihin, jotka muodostuvat Virran SFTP:lle.
         1. aineistot\cimo_lyhyt_lahteva_2022_KK.csv
         2. aineistot\cimo_lyhyt_saapuva_2022_KK.csv
         3. aineistot\cimo_pitka_lahteva_2022_KK.csv
         4. aineistot\cimo_pitka_saapuva_2022_KK.csv
      2. Uusi muuttuja "Virtuaalinen osio" lisätty Extra-Vipusen raporteille
         1. Finnberg/CSC: Blended-tieto on yhtä kuin virtuaalinen osio. 
            1. Datasta käy ilmi, että liikkuvuusjaksojen määrät ovat palanneet koronaa edeltäviin aikoihin.
   4. Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet 2022 AMK ja YO, tiedot jäädytetään 29.3.
3. Yliopistojen kirjoilletulo-muuttuja (kirtu) ja tähän kohdistuvista muutostarpeista Tilastokeskuksen tiedonkeruissa (tallenteen kohta 0:45:35)
   1. Majamäki/CSC: Edellisessä kokouksessa sivuttiin asiaa.
      1. Tilastokeskus laittanut viestiä viime vuoden lopussa, että olisi yliopistojen osalta olisi tarpeen laajentaa, mitä tietoja kirjoilletulosta Tilastokeskuksen opiskelija- ja tutkintotiedonkeruussa menee. AMK:n ja yliopistojen osalta tiedoissa ollut eroja, yliopistoille olisi täten tulossa samat muuttujat, kuin ammattikorkeakouluilla on ollut.
      2. Kirtu=opiskelijan kirjoille tulopäivämäärä, kun ammattikorkeakouluissa on ollut opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä. 
      3. SP/TAU: Onko tarkoitus, että yliopistot siirtyvät opiskeluoikeuskohtaiseen tiedonkeruuseen?
         
         1. Finnberg/CSC: Jos on useampi opiskeluoikeus, ja jos haluttaisiin tietyn opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä, niin henkilöstä syntyisi ns. useampi rivi. 
            1. Muutos olisi ennen kaikkea VIRTAn poimintalogiikkaan.
      4. JK/JYU: Mikä opiskeluoikeuksista on ensisijainen? 
         1. Jos jokaisesta opiskelijasta tulisi mahdollisesti useampikin rivi, niin tällä olisi vaikutusta FTE-lukuihin, jotka vaikuttavat muun muassa it-lisenssien hintaan.
         2. Tätä tulee valmistella tarkasti Tilastokeskuksen kanssa.
      5. Aaltonen/TK: Tästä on keskusteltu CSC:n kanssa. Tarkoitus, että nykyinen kirtu tulisi jatkossakin, koska tällä on vaikutusta FTE-lukuun. 
         1. Kirtu 1 -pvmuuttujaa tarvittaisiin tutkinnon läpäisyn todenmukaisempaan laskemiseen siirto-opiskelijoille.
            
      6. Majamäki/CSC: Tässä on ideana, että katsotaan millaista keskustelua aiheesta herää. On tarkoitus, että keväällä aiheesta järjestettäisiin myös viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous.
      7. PT/LUC: Miksi on tarpeen luoda uusi muuttuja, joka on VIRTA-tietomallin ulkopuolinen tieto? Miksei jo olemassa olevaa muuttujaa käytettäisi?
         1. Finnberg/CSC: Kyseessä ei muutos tietomalliin, vaan Tilastokeskuksen tiedonkeruussa käytettävä funktio. Tässä ei ole sinänsä mitään uutta.
            1. Uusi asia ennemmin on, että halutaanko yliopistojen osalta käyttää opiskeluoikeuskohtaista tietoa?
      8. Majamäki/CSC: Yliopistojen nykyisestä kirtu-määrittelystä. Yliopistosektorilla, että on tullut yliopistoon ensimmäisen kerran opiskelijaksi; AMK:ssa, että tullut tiettyyn tutkintoon opiskelijaksi.
      9. Majamäki/CSC: Aletaan valmistelemaan asiantuntijaryhmän kokousta, jossa käsitellään tätä tarkemmin.
      10. JK/JYU: Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruisiin oli täydennetty kirtun määritelmää siitä, että se onko kirjoilletulo opiskeluoikeuden vastaanottaminen vai lukuvuosi-ilmoittautuminen? Määritelmäkysymys.
          
          1. Majamäki/CSC: Otetaan tämäkin mukaan asiantuntijaryhmän kokoukseen. 
4. Tilannekatsaus: organisaatiohierarkiatiedon tuonti VIRTAan (tallenteen kohta 1:01:48)
   
   1. Majamäki/CSC: On todettu, että on tarpeen keskustella asiasta OPH:n kanssa, jotta VIRTAan voitaisiin tuoda organisaatiotietoa.
      1. OPH:n kanssa käytyjen keskustelujen perusteella todettu, että tässä ei olisi haasteita, ja valmistelua voidaan jatkaa VIRTAn päästä.
      2. Aikataulutavoitetteena, että toteutettaisiin VIRTAn päässä tiedonkeruukiireiden jälkeen huhti-toukokuussa.
5. Jotpa-asiat (Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus) (tallenteen kohta 1:03:20)
   
   1. 1. Rautio/CSC: Alusti teemaa ja kyseli kommentteja alla mainittuihin kysymyksiin. 
   2. Viime kokouksessa puhetta työpajasta, jossa käsitellään Jotpa-koulutusten tyyppejä: avoin/ tutkinto-/täydennyskoulutus
   3. Koetaanko tarpeelliseksi? Voitaisiin järjestää 4.4.
      1. Rautio/CSC: Selvästi työpaja koetaan tarpeelliseksi, jonka vuoksi CSC laittaa kalenterikutsun tapaamiseen. 
   4. Tietojen toimittaminen Jotpaan: asiaan palataan huhtikuun yhteyshenkilökokouksessa.
      1. Rautio/CSC: Jotpalaisille sopii, että vuoden 2022 Jotpa-koulutuksia koskevat tiedot voidaan tarvittaessa toimittaa muutenkin, kuin VIRTAn kautta Jotpaan. Tähän liittyvää määrittelytyötä Virta-tiimi ja Jotpa ovat käymässä maaliskuun puolenvälin jälkeen, ja VIRTA-yhteyshenkilöitä tiedotetaan asiasta huhtikuun yhteyshenkilökokouksessa.
6. Opiskeluoikeuden tila -koodiston muutokset (tallenteen kohta 1:06:35)
   
   1. Kommentteja edellisessä kokouksessa esiteltyihin muutosehdotuksiin?
   2. Kysymyksiä ja huomioita voi laittaa virta@csc.fi
7. Muut asiat: (tallenteen kohta 1:07:55)
   
   1. Opettajatietojen raportointi
      1. Päivittynyt tieto: opettajatietojen raportointikokonaisuus julkaistaan Vipuseen maaliskuussa.
      2. Extra-Vipuseen koottu uusi opettajakelpoisuusraportti: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Opettajakelpoisuudet%20-%20tilanne.xlsb
         1. Raportin avulla voi tarkastella, mistä suorituksista yksittäiset kelpoisuudet ovat muodostuneet, ja missä korkeakouluissa suoritukset on tehty.
         2. Valtteri Vainio/CSC esittelee raporttia seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 21.3.
   2. VIRTA-Digivisio-esiselvitys
      1. Korkeakoulujen ja VIRTA-tiedonhyödyntäjien tarpeita ja toiveita tulevaan VIRTAan liittyen selvitetään sidosryhmäkyselyllä maaliskuun aikana.
         
         1. Kyselyä käsitellään OPTIETORin kokouksessa 6.3.
      2. VIRTA-yhteyshenkilöille työpaja huhtikuussa.
         1. Aikataulu hahmottuu lähempänä.

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

• Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  
• Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen TOTEUTUKSESSA
  
• Luokittelutietojen näyttäminen opintosuorituksilla ja opiskeluoikeuksillaTOTEUTUKSESSA
• Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
• Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto JONOSSA
• Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot EI TIETOA