Korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö, Tilastokeskus, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO, Opetushallitus ja CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy ovat sopineet, miten opiskelijoiden ja tutkinnon suorittaneiden kansainväliseen liikkuvuuteen liittyviä tietoja kootaan VIRTA-opintotietopalveluun. Keskustelua on käyty KV-VIRTA-asiantuntijaryhmässä yhdessä korkeakoulujen kanssa. Tietovarannosta tietoa voidaan välittää korkeakoulujen omia prosesseja tukeviin palveluihin sekä vastata eri tiedonkerääjien tietotarpeisiin.

Tiedot kirjataan korkeakouluissa uusien määritysten mukaisesti ja tuodaan tietovarantoon vuoden 2016 alusta lähtien. Vuoden 2017 tammikuussa tietovarannosta poimitaan tiedot vuotta 2016 koskeviin lakisääteiseen CIMO:n ja EU-asetukseen perustuvaan Tilastokeskuksen/EuroSTAT:n liikkuvuustiedonkeruisiin .

Muutos on edellyttänyt korkeakouluissa kansainvälisen liikkuvuuden hallinnan järjestelmien ja opintotietojärjestelmien tietojen yhdistämistä.