Lain 884/2017 3§ säädetään oppijanumerosta ja oppijanumerorekisteristä.
Oppijanumero on henkilölle annettava pysyvä tunnus, jota käytetään henkilön yksilöintiin tallennettaessa, käsiteltäessä ja luovutettaessa tässä laissa tarkoitettuja tietoja.
Tallennettaessa henkilöstä ensimmäistä kertaa tässä laissa tarkoitettuja tietoja tiedon tallentajan tulee kysyä Opetushallitukselta henkilön oppijanumero. Jos henkilöllä ei ole oppijanumeroa, tulee Opetushallituksen luoda oppijanumero. Opetushallitus antaa oppijanumeron tiedoksi tiedon tallentajalle.
Oppijanumeroista muodostuu oppijanumerorekisteri. Oppijanumerorekisteriin tallennetaan lisäksi henkilön nimi sekä henkilötunnus tai muita yksilöimiseksi tarvittavia tietoja. Oppijanumerorekisteriä pitää Opetushallitus. Oppijanumero voidaan luovuttaa teknisen käyttöyhteyden avulla. Oppijanumerorekisteriin tallennettavat tiedot säilytetään pysyvästi.
Saman lain siirtymäsäännöksessä 32§ 1 momentissa lisäksi sanotaan
Poiketen siitä, mitä 3 §:n 2 momentissa säädetään, oppijanumero voidaan opetuksen tai koulutuksen järjestäjän taikka korkeakoulun pyynnöstä antaa oppilaalle tai opiskelijalle, joka on oppilaana tai opiskelijana 1 päivänä lokakuuta 2017 tai sen jälkeen. Oppijanumero voidaan rekisterinpitäjän pyynnöstä antaa myös henkilölle, jota koskevia tietoja on tallennettu 31 §:n 2 momentissa tarkoitettuun rekisteriin tai tietovarantoon ennen tämän lain voimaantuloa, ja jolla ei vielä ole oppijanumeroa.
Näiden pohjalta korkeakoulut ovat tehneet seuraavanlaisia linjauksia oppijanumeroiden (OID) suhteen
| KK | Opiskelijat, joilla on aktiivinen opiskeluoikeus | Opiskelijat, joilla ei ole aktiivista opiskeluoikeutta | Huomioita |
|---|---|---|---|
| TAMK | Haetaan OID kaikille aktiivisille opiskelijoille | Ei haeta OIDia | OID haetaan kaikille aktiivisille opiskelijoille opiskeluoikeuden tyypistä riippumatta. |
| Metropolia | Haetaan OID kaikille hetullisille | Haetaan OID kaikille hetullisille | Hetuttomien osalta tehdään päätös myöhemmin |
| TaY | Haetaan oppijanumerot kaikille hetullisille + hetuttomille | Haetaan oppijanumerot kaikille hetullisille | Jotta hetuttoman saisi vietyä oppijanumerorekisteriin, hänellä on oltava passinumero tai sähköpostiosoite. Passinumeroiden rekisteröimiselle emme näe mitään edellytystä ja sähköpostiosoite on vain kirjoillaolevilla opiskelijoilla ja henkilökunnalla. TaY:n ja TTY:n rekistereiden yhdistämistä varten tarvitsisimme oppijanumerot myös ainakin hetuttomille tutkinnon suorittaneille. |
| TTY | Haetaan OID kaikille hetullisille + läsnäoleville hetuttomille | Haetaan oppijanumerot kaikille hetullisille. |