Webinaari sopimusluonnoksesta Sopimus Exam-tenttivierailuista korkeakouluissa

Aika: 8.2.2019 klo 13.00 - 14.30

Paikka: https://connect.funet.fi/ristiinopiskelu

Tallenne: https://connect.funet.fi/po61j54bzj71/ 

Tilaisuuden kuvaus

8.2.2019 järjestetään webinaari sopimusluonnoksesta Sopimus Exam-tenttivierailuista korkeakouluissa.

Tutustu sopimusluonnokseen (webinaarissa käsitelty versio)

Webinaarin osallistujat voivat esittää kysymyksiä sopimuksesta ennen kokousta. Kysymykset pyydetään jättämään kommentointityökalulla tälle sivulle.

Agenda / Muistio

1. Avaus
   1. Lauri Stigell avasi kokouksen ja kertoi opetusyhteistyön valmistellusta sopimusrakenteesta ja niiden valmistelusta
      1. Puitesopimus opetusyhteistyöstä suomalaisissa korkeakouluissa
      2. Sopimus opetusyhteistyöverkostosta
      3. Sopimus Exam-tenttivierailuista suomalaisissa korkeakouluissa
2. Yleiskuvaus yhteiskäyttöisestä Examista
   1. Liisa Kallio esitteli yleisesti Exam-sopimuksen sisällön ja totesi, että ennen kokousta esitetty jo hyviä muutosehdotuksia sopimusluonnokseen (kokousmerkinnän alaosassa kommentit). Todettiin, että nämä huomioidaan sopimuksen jatkotyöstössä.
3. Sopimusluonnoksen esittely ja keskustelu luonnoksesta
   1. Käytiin sopimusluonnos läpi Liisa Kallion johdolla käsittelyluvuttain ja kirjattiin webinaarin osallistujien muutosehdotuksia seuraavasti:
   2. Johdanto
      1. Ei kokouksessa tehtyjä muutosehdotuksia
   3. Ilmoittautuminen
      1. Jäsennettiin keskustelusta
      1. Siirtymäajan (alkuvaiheen) prosessien tuki
      2. Examin versiokehityksessä tuotettavat lisäominaisuudet
      2. Siirtymäaikana
         1. tarvitaan yhteisesti ylläpidettävä tenttivierailusivu, jossa kerrottaisiin, mitä korkeakouluja yhteiskäyttöpalvelussa on mukana ja mitä ohjelmistoresursseja niissä on käytössä sekä yleisohjeet tenttivierailuista.
      3. Versiokehityksessä
      1. Varausta tehdessä tulisi olla ohjelmistossa nähtävissä, mitä resursseja tenttitilassa ja tenttikoneella on. Mikäli opiskelija tästä huolimatta on tekemässä varausta sellaiselle koneelle, jolla ei ole tentissä tarvittavaa ohjelmistoa, järjestelmä estäisi tämän / huomauttaisi tästä. Todettiin, että tämä ei poista sitä mahdollista ongelmaa, että opettaja ei ole tenttiä suunnitellessaan kirjannut tarvittavia ohjelmistoresursseja oikein. Osaratkaisuna tulisi ainakin tentissä tarvittavat ohjelmistot -kenttä määritellä pakolliseksi
   4. Henkilötietojen käsittely
      1. Todettiin, että sopimuksen liitteeksi on tulossa tietosuojailmoitusmalli, jota korkeakoulut voivat hyödyntää
      2. Oleellista on, että opiskelijaa informoidaan henkilötietojen käsittelystä
   5. Tenttivalvonnan periaatteet
      1. Keskustelussa nähtiin tärkeäksi muotoilla luvun viimeistä kappaletta siten, että perustilanne ja vilppitilanne tallenteiden säilyttämisestä erottuvat selkeästi toisistaan. Erityisesti kiinnitettiin huomiota siihen, että kohdekorkeakoulussa tallenne kokonaisuudessaan poistuu asetettujen poistamissääntöjen mukaisesti, mutta mikäli kotikorkeakoululle on lähetetty esimerkiksi tallenneclippi epäilystä, tulisi tämä hävittää kohdekorkeakoulussa siinä vaiheessa, kun sitä ei enää tarvita. 
      2. Keskustelussa tuotiin esille, että kaikissa korkeakouluissa ei ole tällä hetkellä äänen tallennusta ja että säilytysajat eroavat sopimuksessa luonnostellusta.
   6. Vilppitapausten käsittelyn periaatteet
      1. Keskustelussa nousi esiin, että aiheellista erottaa käsitteellisesti käyttösääntöjen vastainen toiminta ja vilppitapaus toisistaan
      2. Opiskelijan informoimisessa nähtiin oikeaksi tahoksi kotikorkeakoulu, ei kohdekorkeakoulu, joka luonnoksessa oli informoijatahoksi määritelty. Tilanne nähtiin analogisena sähköisten tenttien käsittelymallissa korkeakoulujen sisällä
   7. Kustannusten hyvittäminen korkeakoulujen kesken
      1. Todettiin, että maksuttomuus on alkuvaiheessa perusteltua. 
   8. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen
      1. Todettiin, että Examissa on mahdollisuus asettaa aikajakso, jolle ilmoittautumisia voi tehdä
      2. Pitkällä irtisanomisajalla jo itsessään taataan se, että opiskelijat eivät ole voineet ilmoittautua irtisanomisen päättymisajan jälkeiselle ajalle
      3. Tekninen esto on lisäksi suunniteltu tehtävän sille, että ilmoittautumista ei voi tehdä sen jälkeiselle ajalle, jolloin korkeakoulu ei ole enää mukana yhteiskäyttöpalvelussa
   9. Allekirjoitukset
      1. Ei kommentteja
4. Tilaisuuden päätös
   1. Kiitettiin osallistujia hyvästä keskustelusta ja päätettiin tilaisuus klo 14.20