Tässä ohjeessa käydään läpi kyselyn personoinnin seuraavat vaiheet:

Ohjeissa käytetyt termit ja niiden selitykset voit tarvittaessa tarkistaa täältä.

Kyselyiden personointi tehdään Arvon vanhassa virkailijakäyttöliittymässä ja 7.6.2023 lähtien Arvon uudessa käyttöliittymässä. Tutustu Arvon uuden virkailijakäyttöliittymän personointiohjeistukseen: Kyselyn personoiminen. 

Personointi vanhassa käyttöliittymässä:

1. CSC julkaisee kaikille ammatillisen koulutuksen järjestäjille kyselyt ja kyselykerrat

• Kyselyt tulevat näkyviin Arvon Kyselyt-välilehdelle valmiiksi julkaistuina, ja myös kyselykerrat ovat valmiiksi paikoillaan
• Kyselyitä on tuttuun tapaan kolme: aloittaneiden kysely, osan tai osia suorittaneiden kysely sekä valmistuneiden kysely
• Jokaiseen kyselyyn kuuluu yksi kyselykerta
• Aiemmin tehtyä kyselyn käyttöönotto-/aktivointivaihetta ei enää tarvita!
• Kyselyt on nimetty valmiiksi ja niihin on lisätty kaikille yhtenäiset kuvaustekstit, kyselypohjat ja voimassaoloajat

• Tästä voit kokeilla kyselyihin vastaamista opiskelijan silmin (huomaathan, että testikyselyissä voi olla pieniä eroja lopulliseen kyselyyn verrattuna):

• 
  

• Tarkista Arvon käyttöliittymästä, että Kyselyt-välilehdeltä löytyvät uudet, automaattisesti luodut kyselyt:

  • Opiskelijapalaute - ammatillisen tutkintokoulutuksen aloittaneet 2023-2024

  • Opiskelijapalaute - ammatillisen tutkinnon suorittaneet 2023-2024

  • Opiskelijapalaute - ammatillisen tutkinnon osan tai osia suorittaneet 2023-2024

• Koulutuksen järjestäjän Arvo-vastuukäyttäjä voi personoida organisaationsa kyselyä:
  • muokkaamalla kyselyn kuvaustekstiä
  • lisäämällä kyselylle uudelleenohjauslinkin
  • lisäämällä organisaationsa omia kysymyksiä valtakunnallisten kysymysten jatkoksi

2. Kyselyn kuvausteksti ja uudelleenohjauslinkki

Koulutuksen järjestäjän Arvo-vastuukäyttäjä voi muokata kyselyssä ylimpänä näkyvää kuvaustekstiä (Yhtenäiset nimet ja johdantotekstit) lisäämällä siihen koulutuksen järjestäjän oman osuuden kieliversioineen. Tekstiä on mahdollista tarvittaessa muuttaa myös kyselyn voimassaolon aikana.

Vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä kyselyyn uudelleenohjauslinkki (linkki koulutuksen järjestäjän omalle verkkosivulle). Uudelleenohjauslinkki näytetään vastaajalle kiitossivulla, kun kyselyyn on vastattu. Vastaaja siirtyy kiitossivulta hetken kuluttua automaattisesti uudelleenohjauslinkin osoittamalle sivulle. Linkkiä on tarvittaessa mahdollista muuttaa kyselyn voimassaolon aikana.

Lisäksi vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä valtakunnallisen kyselypohjan jatkoksi organisaationsa omia kysymyksiä. Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteissa organisaation omia kysymyksiä ei voi määritellä pakollisiksi vastattaviksi kysymyksiksi vastaajalle.

Tee kyselyn muokkaukset ennen kuin kyselyn voimassaolo alkaa 1.7. Uudelleenohjauslinkkiä ja kyselyn kuvaustekstiä on tarvittaessa mahdollista muokata myös kyselyn voimassaoloaikana, mutta omiin kysymyksiin ei ole enää mahdollista tehdä muutoksia. 

3. Kukin koulutuksen järjestäjä luo itse omat kysymyksensä

Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan lisätä kyselyyn omia kysymyksiä tekemällä niistä oman kysymysryhmän ja liittämällä sen kyselyyn. Omien kysymysten lisääminen ei ole pakollista.

Ohje oman kysymysryhmän tekoon löytyy täältä: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=27296189

Jos organisaationne käyttää omia kysymysryhmiä, vastuukäyttäjä lisää kysymysryhmät kyselyyn seuraavasti: 

1. Valitse Kyselyt-välilehti
2. Valitse oikea kysely, esim. "Opiskelijapalaute - ammatillisen tutkintokoulutuksen aloittaneet 2021-2022"
3. Valitse Muokkaa kyselyä
4. Valitse Lisää kysymysryhmä, valitse valintalistasta lisättävä kysymysryhmä ja klikkaa Lisää valittu
5. Jos haluat lisätä useamman kysymysryhmän, toista kohdat 3-4
6. Muista tallentaa tekemäsi muutokset!

4. Muista esikatsella ja tallentaa

Kun muutoksia on tehty, kannattaa aina muistaa esikatsella kyselyä ja tallentaa kun muutokset on hyväksi todettu!

Esikatsele-toiminnolla näet kyselyn samassa ulkoasussa kuin vastaaja sen näkee sen.

5. Tulosten tarkastelu 

Kun opiskelija on vastannut kyselyyn, koulutuksen järjestäjän määrittelemät käyttäjät voivat tarkastella tuloksia http://arvo.csc.fi-sivustolla. Kaikki raportit löytyvät Raportit-alueelta, jonne pääsee klikkaamalla sivun ylälaidan valikon Raportit-painiketta. Tämän lisäksi kyselykohtaisia raportteja voi tarkastella Kyselyt-osiossa klikkaamalla Näytä raportti -painiketta. Vastaavasti kyselykertaan liittyvää raporttia voi tarkastella klikkaamalla kyselykerran yhteydestä löytyvää Näytä raportti-painiketta.