Sivua päivitetään parhaillaan

Uudistamme opiskelijapalautteiden wikisivuja elokuun aikana. Jos et löytänyt etsimääsi, voit kysyä neuvoa asiakaspalvelustamme ehoks@opintopolku.fi (linkkien muodostaminen ja lähettäminen) tai csc@arvo.fi (muodostettujen vastaajatunnusten ja vastausten seuranta).


Tällä sivulla kerrotaan, miten koulutuksen järjestäjä voi seurata opiskelijapalautteen vastaajatunnusten muodostumista ja vastausten kertymistä.

Sisältö tällä sivulla:

Ohjeissa käytetyt termit ja niiden selitykset voit tarvittaessa tarkistaa täältä.

Vastaajatunnusten ja vastausten kertymisen seuraaminen

Koulutuksen järjestäjä voi tarkastella muodostuneita vastaajatunnuksia ja vastausten kertymistä Arvon käyttöliittymästä Vastaajat-sivulta. 

Vastaajat-sivulla vastaajatunnuksista näytetään seuraavat tiedot:

  • onko tunnuksella jo vastattu
  • milloin vastaajatunnus on luotu
  • mikä on vastaajatunnuksen vastausaika
  • tutkinto
  • toimipiste

Kuva Vastaajat-sivun näkymästä: Vastaajatunnukset Arvo-palvelun näkymässä.png

Kyselyn anonyymiyden takaamiseksi koulutuksen järjestäjälle ei näytetä tietoa siitä, kenen opiskelijan opintoihin vastaajatunnus liittyy.

Ohje Vastaajat-sivulle siirtymiseen:

Kyselyt > valitse oikea kysely esim. Opiskelijapalaute - ammatillisen tutkintokoulutuksen aloittaneet > valitse Vastauksia-sarakkeesta Näytä vastaajat-nuolipainike, jonka kautta kautta pääset siirtymään Vastaajat-sivulle

Vastausaktiivisuuden seuraaminen

Linkkien muodostumista ja vastausaktiivisuutta on mahdollista seurata Arvon käyttöliittymän kautta. Nopeimmin kokonaiskuvan sekä opiskelija- että työelämäpalautteesta saa Kyselyt-sivulta, josta voi tarkastaa yhdellä silmäyksellä kaikki käynnissä olevat kyselyt. Kyselyt-sivulla näkyvissä on lukumäärätieto. Jos on tarve tarkastella tiettyä kyselyä ja siihen syntyneitä tunnuksia tarkemmin, kannattaa siirtyä katsomaan Vastaajat-sivun tietoja. Sivulta näet uudelleen vastausaktiivisuuden lukumääränä ja prosentteina sekä vastaajatunnuslistan. Voit ladata yksittäisen kyselyn Vastaajat-sivulta kaikki vastaajatunnukset painikkeella Lataa CSV-tiedostona.

Tutustu ohjeistuksiin: 

Vastauslinkkien lähettäminen#Vastaajatunnustenjavastaustenkertymisenseuraaminen

Vinkkejä vastausaktiivisuuden ylläpitoon

Seuraavassa muutama vinkki vastausaktiivisuuden ylläpitoon.

  • Ajan tarjoaminen vastaamiselle opiskelijaryhmän lähitapaamisen yhteydessä
  • Kyselyyn vastaaminen HOKSaamisen yhteydessä (HUOM! tämä vaatii automaattisen tiedonsiirron opiskelijahallintojärjestelmästä eHOKS:iin/Koskeen)
  • Massamuistutukset aloittaneille ja valmistuneille opiskelijoille
  • Palautteen tärkeydestä tiedottaminen ja kampanjointi → palautteen antaminen luontevaksi osaksi opiskelijoiden arkea
  • Palautteen perusteella tehdyistä toimenpiteistä ja kehitystyöstä/kehitystavoitteista viestiminen

Lisää hyviä käytäntöjä ja kokemuksia täydennetään kun niitä kertyy.

Tulosten tarkastelu

Kun opiskelija on vastannut kyselyyn, koulutuksen järjestäjän määrittelemät käyttäjät voivat tarkastella tuloksia Arvon virkailijakäyttöliittymässä. Kaikki raportit löytyvät Raportit-osiosta, tutustu ohjeistukeen: Raportointi Arvon uudessa käyttöliittymässä. Tämän lisäksi kyselykohtaisia raportteja voi tarkastella Kyselyt-osion Vastaajat sivulle, tutustu ohjeistukseen: Vastaajat-sivu: vastaustilanteen seuraaminen ja tunnusraportti. 




 


  • No labels