Aika: Perjantai 9.2.2018 kello 13:00-15:00

Paikka: Kansalliskirjasto,Kaikukatu 4 Helsinki (5. krs), tila V520 Kaneli + etäosallistumismahdollisuus: https://connect.funet.fi/kk_kokous

Osallistujat (alustava):

  • Theseus-asiantuntijat (Hanna Lahtinen & Tiina Tolonen & Minna Marjamaa)
  • AMKIT-järjestelmäasiantuntijoita (2-4, etä)
  • Kansalliskirjasto/Theseus (Jyrki Ilva, Samu Viita, Nina Hyvönen, Tanja Vienonen)

  • CSC/JUSTUS (Joonas Nikkanen)

Agenda (alustava):

  1. JUSTUS-Theseus integraatio lyhyesti, Joonas Nikkanen 20180209_JUSTUS-Theseus integrointi.pptx
    1. Yleiset kysymykset JUSTUS-palvelusta
      1. Onko tarkoitus korvata tutkimustietojärjestelmiä?
        1. Julkaisutiedon hallintaan ja julkaisurekisteriksi toistaiseksi
      2. Miten JUSTUS-ylläpito hoidetaan? Jos muutoksia tulee vuoden jälkeen, niin kuinka näitä ylläpidetään?
        1. Ylläpito asiakkaiden vuosimaksuista

      3. Tietojen tarkastus

        1. Pääkäyttäjät JUSTUS-palvelussa vastaavat tietojen oikeellisuudesta

      4. Case: Ahvenanmaa, Poliisiammattikorkeakoulu
        1. Jälkimmäinen tällä hetkellä JUSTUS-asiakas, ei vaikutusta integraatioon
      5. Mitkä mahdollisuudet raportointiin?
        1. Kevytraportointi olemassa JUSTUS-palvelussa organisaation sisäiseen tarpeeseen
        2. Vipunen ja Juuli selailuun
        3. Integraatiot organisaatioiden omiin järjestelmiin VIRTA-julkaisutietopalvelun rajapintojen kautta
  2. Integraatioon liittyvät kysymykset:
    1. Tietojen päivitettävyys
      1. Kun tehdään muutoksia julkaisutietoihin, missä muutokset tehdään, mitä tapahtuu toisen palvelun tiedoille
        1. Lähtökohtaisesti JUSTUS-palvelussa tehtäisiin muutokset, joka korvaisi Theseuksen tiedot
        2. Huom. saattaa olla muutoksia myös Theseus päässä
      2. DSpace järjestelmän mahdollistamat massamuutokset
        1. Miten huomioidaan JUSTUS-päässä jos tällaisia on tarpeen tehdä?
    2. Kokoelmien rooli
      1. Pidetäänkö kokoelmat vai siirrytäänkö metadatapohjaiseen autentikointiin? Miten huomioidaan JUSTUS-päässä?
      2. Toistaiseksi dynaamisena Theseus-päässä
      3. Kokoelmien ylläpitoa helpottaisi, jos kokoelmat muodostettaisiin ilmoitetun julkaisusarjan tms. metatietojen kautta
        1. Olisiko mahdollista luopua kokonaan käsin asetetuista kokoelmista ja siirtyä esim. attribuuttikohtaisiin kokoelmiin?
      4. Hakulogiikka ei välttämättä mene kokoelmakohtaisesti, vaan tietoa etsitään muuta kautta
    3. Julkaisutiedonkeruu vs. Theseus materiaali
      1. Kokoomateoksissa, sarjajulkaisut
        1. Fokus julkaisutiedonkeruussa on yksittäisillä artikkeleilla ja tämä ollut myös JUSTUS-palvelun lähtökohtana
      2. Julkaisutyypit eivät kata kaikkia käyttötapauksia, esim. esitykset, oppikirjat, data tms.?
      3. Osa julkaisutiedonkeruun tiedoista ei relevantteja, tulee katsoa tapauskohtaisesti, mitä tietoja siirretään Theseukseen
    4. Tiedostot ja niiden vaihtamiset Theseuksen päässä?
      1. JUSTUS-palvelusta uusien tiedostojen syöttö korvaa vanhan?
    5. Embargoasia
      1. Vaikuttaisi onnistuvan REST-toteutuksessa
    6. Miten tunnistettavissa JUSTUS-Theseus välissä, DOI/URN tms.
      1. Kokoomateokset, virhealtis, kun artikkelit ja kokoomateos saattavat mennä sekaisin?
      2. Rinnakkaistallennusten mahdollisuus?
      3. Alkuperäisten artikkeleiden osoite ei tule tarpeeksi esille?
    7. Virhetilanteet, lokitus kunnossa, eli
      1. Jos virheitä, niin tulee ilmoittaa organisaatioiden käyttäjille sekä erikseen JUSTUS/Theseus-palveluista vastaaville
      2. Suunnitelma tällaisten tilanteiden varalta tulee tehdä integraation suunnitteluvaiheessa
    8. Linkit VIRTA tietomalleihin
      1. Elementtien kuvaukset
      2. 3.2.3 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: julkaisutyypit A-E ja G
  3. Tilaisuus JUSTUS-asiakkaille 7.3.
    1. Alustava ohjelma:
      1. JUSTUS-Theseus tilaisuus JUSTUS-asiakkaille
    2. Ilmoittautuminen:
      1. https://www.webropolsurveys.com/S/9676A07C3BED73CB.par
    3. CSC ja Kansalliskirjasto keräävät tilaisuuteen valmiiksi kysymyksiä/päätösasioita, jotka merkittävästi ohjaavat suunnittelua ja myöhemmin toteutusta
      1. Tästä erillinen palaveri 27.2. kello 13-16
  4. Theseus-palveluun liittyvät
    1. Metadatauudistuksen vienti Theseus tietomassaan ajankohtainen, jos JUSTUS otetaan käyttöön organisaatioissa
  5. Mitä jatkossa, toimenpiteet?
    1. Tekninen suunnittelu yhdessä CSCn ja Kansalliskirjaston kanssa, tapaaminen 27.2.
      1. Katsotaan yhdessä millaisia valintoja tarvitsee tehdä aikaisessa vaiheessa ja mitkä näistä tulee viedä 7.3. asiakastilaisuuteen keskusteltaviksi
      2. Katsotaan 7.3. tilaisuuden käytännön järjestelyitä
    2. Asiakastilaisuus 7.3.
      1. Päätöksiä keskeisiin toteutustapoihin, jotka ohjaavat suunnittelua/toteutusta merkittävästi







  • No labels