Aika: Torstai 8.12.2022 klo 13–15
Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/65678943953?pwd=K3M2L091RUVaTWh2VEJhWGNUUlBZQT09
Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_pb1lgv8v
Asialista
- LUKEn tapa käyttää Fairdata-palveluita aihepiirikohtaisia päätietovarantoja hyödyntäen, Harri Pitkänen, LUKE
- Kohti datan laatua, EOSC - Suositus tulossa kommenteille, Mari Kleemola, EOSC FAIR metrics and Data Quality Task Force
- "Korkeakoulujen yhteinen PAS-prosessi" -työpajojen tuotosten esittely, Aleksi Salo, CSC
- Tilannekatsaus: Tutkimusdataan liittyvien organisaatioroolien kehittämisestä CSC-palveluissa (kalvot), Heidi Laine, CSC
- Tutkijan tiedot -kokonaisuus - tutkimusaineistojen näkyvyys ja linkitys Tiedejatutkimus.fi-portaalissa, Sonja Sipponen, CSC
- Katsaus vuoden 2023 Fairdata-palveluiden kehitystyön painopisteisiin
- Organisaation oikeuksien ja näkymien kehittäminen datan elinkaarenhallinnan tueksi
- Organisaation pääkäyttäjärooli: Mahdollisuus muokata oman organisaation aineistokuvailuja
- Aineistojen käyttölupapalvelu
- SD-palveluiden aineistometatietojen integrointi Metaxiin
- Muita integrointeja?
- Metaxin yhteentoimivuus:
- DCAT 3.0
- Tuki useamman ontologian käytölle (asiasanat)
- Tiedejatutkimus.fi –portaalin yhteentoimivuuden kehittäminen
- Ajankohtaiset koulutukset ja tapahtumat, Siiri Fuchs, CSC
- Kevään koulutuksia:
- 23.3.2023 IDA-, Qvain- ja Etsin-palveluiden käyttökoulutus
- 18.4.2023 Make the most of the Allas Storage Service
- Tutkijoiden ääni datan kuvailutyöhön: lisää tukea ja arvostusta -blogi on julkaistu Avoin tiede -verkkosivuilla.
- Syksyn DMP-webinaarien tallenteet saatavilla
- Suomen EOSC Foorumin webinaari "Future prospects of Data Management Plans - towards machine-actionability"
- DMP-työkaluwebinaarien (DSW, Argos, DMPonline) tallenteet ladataan video.csc-palveluun
- AVOTT: Ohje FAIR-periaatteiden soveltamisesta kommentoitavana, deadline 9.12.2022
- AVOTT: Tutkimusaineistojen kuvailuohjetyöryhmä perustettu (Tutkimusaineistojen avoimuus -asiantuntijaryhmän alla), ilmoittautuminen AVOTTin lomakkeella
- Kevään koulutuksia:
- Ehdotukset kevään 2023 kokousajankohdiksi
- torstai 16.3.2023 klo 13-15
- torstai 11.5.2023 klo 13-15
Muistio
- LUKEn tapa käyttää Fairdata-palveluita aihepiirikohtaisia päätietovarantoja hyödyntäen, Harri Pitkänen, LUKE
- Yhteenvetoa esityksestä:
- Qvain ja IDA otettu käyttöön Lukessa vuoden 2022 aikana
- Fairdata-palvelujen käyttäjänä Lukessa organisaation edustaja, ei yksittäinen tutkija. Luke tilaajana myös Justus tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelussa, jota Luken tutkijoiden suunniteltu tulevan käyttämään ensisijaisesti.
- Muita aineistotietoihin liittyviä muutoksia Lukella:
- Luken vanha tutkimusaineistojen kuvauspalvelu radar.luke.fi poistumassa käytöstä, metatiedot siirretään manuaalisesti Qvaimella Metaxiin (sisällöllinen tarkistus)
- Avoimen datan poirtaalin opendata.luke.fi sisältö haravoidaan jatkossa Metaxista
- Luke organisoi aineistot Fairdataan niin, että tietojen tallennus ei ole esimerkiksi henkilöriippuvaista → Määritelty virtuaaliset tietovarannot: 11 päätietovarantoa jotka jakautuvat 61 tietovarantoon. Tavoitteena on, että tietovarantojen rakenne ei vanhene vaikka organisaatio ympärillä muuttuisi.
- Käytännön toteutus Fairdatassa: Jokainen tietovaranto on yksittäinen CSC-projekti, joka näkyy omana tallennusalueena IDAssa. Aineisto on IDAssa oma kansionsa.
- Jokaiselle tietovarannolle tarkoitus nimetä Luken sisäisesti tekninen vastuuhenkilö sekä sisällöllinen omistaja, joka tekee ainestosta päätöksiä.
- Tietovarantojako ja vastuurakenne ei teknologiariippuvaista: sama rakenne ja käytännöt käytössä myös muissa Luken käyttämissä järjestlmissä, mm. Azuren tietoaltaassa
- Haasteita: Lukella tutkimuksen lisäksi lakisääteisiä tehtäviä, joissa päätökset aineiston julkaisemisesta ei tapahdu samalla tavoin.
- Keskustelua:
- Lukella ei toistaiseksi ole ilmennyt tarvetta nimetä CSC:lle sekä teknistä yhteyshenkilöä että sisällöllistä omistajaa (tekninen yhteyshenkilö riittävä)
- Justus aineistotietojen tallennuspalvelun rooli täsmentyy Justuksen kehityksen myötä
- Yhteenvetoa esityksestä:
- Kohti datan laatua, EOSC - Suositus tulossa kommenteille, Mari Kleemola, EOSC FAIR metrics and Data Quality Task Force
- Presentation summary:
- Goals of the Data Quality subgroup: Mutual understanding of data quality, help define data quality approach to European Open Science Cloud
- Drafting a recommendation document - 1st version to be published very soon
- supports multi-discliprinary understanding of data quality
- Recommendation document includes e.g.:
- Datasets should come with enough contextual information so that they can be undestood and correctly interpreted.
- EOSC not in charge of data content assessments
- community standards for FAIR assessments
- Recommendation to be published via TF website: https://www.eosc.eu/advisory-groups/fair-metrics-and-data-quality
After the publication the TF will ask for community feedback till summer 2023
- Presentation summary:
- "Korkeakoulujen yhteinen PAS-prosessi" -työpajojen tuotosten esittely, Aleksi Salo, CSC
- Yhteenvetoa esityksestä:
- Projektin tavoitteena kuvata korkeakoulujen yhteiselle PAS-prosessille käyttötapaukset ja niihin liittyvät roolit ja vastuut prosessin selkeyttämiseksi ja yhdenmukaistamiseksi. Lisäksi selvitettin pitkäaikaissäilytykseen liittyviä käytön haasteita organisaatioissa. Projektin työpajoihin osallistui noin 20 henkilöä 8 eri organisaatiosta
- Organisaatiot hyvin eri vaiheissa Fairdata PAS-palvelujen käyttöönotossa
- PAS-prosessi alkaa jo paljon ennen PAS-palvelun käyttöönottoa. Monet vaiheet ovat organisaation sisäisesti järjestämiä, mutta Fairdata-kokonaisuuden tulisi mahdollisimman hyvin tunnistaa ja tarvittaessa tukea myös näitä vaiheita
- Erityisiä henkilötietoryhmiä sisältävien aineistojen PAS:iin vienti vaatii omat vaiheensa, jotka huomioitu projektissa tuotetussa käyttäjätarinassa
- Projektin tuotosten viimeistely parhaillaan käynnissä.
- PAS-käyttäjätarinoiden luonnokset
- Käyttäjätarinoita voi kommentoida jättämällä sivun alle kommentin tai lähettämällä sähköpostia fairdata (at) csc.fi. 16.12.2022 mennessä jätetyt kommentit huomioidaan loppuraportissa, mutta kommentteja voi jättää myös tämän jälkeen.
- Yhteenvetoa esityksestä:
- Tilannekatsaus: Tutkimusdataan liittyvien organisaatioroolien kehittämisestä CSC-palveluissa, Heidi Laine, CSC
- Yhteenvetoa esityksestä:
- Päivitytys CSC:llä käynnissä olevasta projektista, jossa organisaation rooleja pyritään selkeyttämään ja tukemaan CSC:n tutkimuksen palveluissa silloin kun niissä käsitellään sisältöjä (data, metatieto), joihin organisaatiolla on vastuita ja/tai legitiimejä intressejä
- Vuoden vaihteen jälkeen CSC tulee järjestämään työpajan kehitysaihioiden validoimiseksi
- Projekti jatkuu kevääseen 2023 ja CSC tiedottaa jatkossakin sen etenemisestä Fairdata-verkoston kokouksissa.
- Kysymyksiä ja palautetta projektiin liittyen voi lähettää heidi.laine (at) csc.fi tai fairdata (at) csc.fi
- Yhteenvetoa esityksestä:
- Tutkijan tiedot -kokonaisuus - tutkimusaineistojen näkyvyys ja linkitys Tiedejatutkimus.fi-portaalissa, Sonja Sipponen, CSC
- Yhteenvetoa esityksestä:
- Tutkimustietovarannon tutkijan tiedot -kokonaisuus käsittää:
- tutkijan tiedot, joita kerätään tutkimustietovarantoon eri tietolähteistä
- profiilityökalun tutkijan käyttöön, sekä
- yhteisen julkisen hakunäkymän tutkijoiden julkaisemiin profiileihin.
- Aikataulu: Beta-versio profiilityökalusta julkaistu 11/2023 ja ensimmäisen varsinainen versio täydennetyin ominaisuuksin julkaistaan arviolta toukokuussa 2023
- Tietolähteinä tutkijoiden kotiorganisaatio, ORCID-profiili sekä tutkimustietovarantoon jo siirretyt tiedot hankkeista, julkaisuista ja tutkimusaineistoista, joita voidaan linkittää tutkijan profiiliin
- ORCID-tunnus keskeisessä roolissa tietojen yhdistämisessä
- Tutkimusaineistotiedot portaaliin tuodaan Fairdata-palveluista (tällä hetkellä ainoa käytössä oleva reitti, mutta ORCIDin kautta tulevien tietojen mäppäys käynnissä)
- Käyttäjä voi myös etsiä Tiedejatutkimus.fi:ssä olevista tiedoista ja valita niitä profiiliinsa, vaikka ORCID-tunnusta ei esim. tutkimusaineiston tiedoissa olisi
- Näkyvyyden kasvattaminen: Julkaistut aineistot nostetaan tutkijan profiilissa tutkijan meriitiksi julkaisujen, hankkeiden ja aktiviteettien rinnalle
- Tutkimustietovarannon tutkijan tiedot -kokonaisuus käsittää:
- Keskustelua:
- Profiilitietojen hallinta ja kuratointi
- Organisaatiolle ei ole suunniteltu roolia tutkijan profiilitietojen validoinnissa. Halutaan mahdollistaa että tutkija voi itse täydetää tietojaan, jos esimerkiksi organisaatioaffiliaatiota ei ole.
- Organisaatioissa tuotetut kuratoidut, Tutkimusjatiede.fi:hin siirretyt tiedot tärkeässä roolissa
- Profiilitietojen hallinta ja kuratointi
- Yhteenvetoa esityksestä:
- Katsaus vuoden 2023 Fairdata-palveluiden kehitystyön painopisteisiin
- Organisaation oikeuksien ja näkymien kehittäminen datan elinkaarenhallinnan tueksi
- Organisaation pääkäyttäjärooli: Mahdollisuus muokata oman organisaation aineistokuvailuja
- Aineistojen käyttölupapalvelu
- SD-palveluiden aineistometatietojen integrointi Metaxiin
- Muita integrointeja?
- Metaxin yhteentoimivuus:
- DCAT 3.0
- Tuki useamman ontologian käytölle (asiasanat)
- Tiedejatutkimus.fi –portaalin yhteentoimivuuden kehittäminen
- Ajankohtaiset koulutukset ja tapahtumat, Siiri Fuchs, CSC
- Kevään koulutuksia:
- 23.3.2023 IDA-, Qvain- ja Etsin-palveluiden käyttökoulutus
- 18.4.2023 Make the most of the Allas Storage Service
- Tutkijoiden ääni datan kuvailutyöhön: lisää tukea ja arvostusta -blogi on julkaistu Avoin tiede -verkkosivuilla.
- Syksyn DMP-webinaarien tallenteet saatavilla
- Suomen EOSC Foorumin webinaari "Future prospects of Data Management Plans - towards machine-actionability"
- DMP-työkaluwebinaarien (DSW, Argos, DMPonline) tallenteet ladataan video.csc-palveluun
- AVOTT: Ohje FAIR-periaatteiden soveltamisesta kommentoitavana, deadline 9.12.2022
- AVOTT: Tutkimusaineistojen kuvailuohjetyöryhmä perustettu (Tutkimusaineistojen avoimuus -asiantuntijaryhmän alla), ilmoittautuminen AVOTTin lomakkeella
- Kevään koulutuksia:
- Ehdotukset kevään 2023 kokousajankohdiksi
- torstai 16.3.2023 klo 13-15
- torstai 11.5.2023 klo 13-15
- Kommentteja:
- Ehdotettu kokousten ajankohdaksi torstaisin 14-16
- CSC tulee lähettämään kevään kokousten kokouskutsut fairdata-verkoston sähköpostilistalle.
- Kommentteja:
Kaikki kommentit, kehitysehdotuksen, puheenaiheet ym. otetaan mielellään vastaan! Kysymyksiä ja ehdotuksia voi lähettää osoitteeseen fairdata (at) csc.fi